企业家在组建有限责任公司之前应该知道的 6 件事
已发表: 2023-04-22有限责任公司 (LLC) 是最简单和最受欢迎的业务结构之一。 它灵活、易于操作,并且有许多您不想错过的好处。 它结合了公司、合伙人和独资企业的最佳特征。
最好的部分是它在所有州都得到认可并且手续更少。 但是,规则可能因州而异; 因此,最好在任何州成立有限责任公司之前进行彻底的研究。 也就是说,这里有六件事你应该知道:
有限责任公司提供针对有限责任的保护
LLC 是独立于其所有者而存在的法人实体。 它可以拥有财产、签订合同、起诉和被起诉。 这意味着法院不会追究您的债务、税款和其他法律责任。
通常,有限责任公司提供针对有限责任的保护。 这是许多企业主更喜欢形成这种业务结构而不是公司和合伙企业的原因之一。 如果 LLC 陷入债务或有人在法庭上起诉它,它只会冻结或使用 LLC 资产来履行义务或任何其他法律判决。
但是,如果您代表 LLC 为商业贷款提供个人担保,您的资产可能会面临风险。 法院会追究你的个人责任,收债员可以追讨你的资产。 此外,如果您未能履行公司手续,法院可能会“揭开面纱”并追究您的个人责任。 如果您陷入法律困境,最好的办法是让您的律师帮助您评估情况。
您可以与非美国公民合作
关于成立有限责任公司的另一件重要事情是,它允许您与非美国公民合作。 它使您能够获得额外的资金、技术、新市场以及多样化的技能和知识,以帮助您使您的有限责任公司脱颖而出并获得竞争优势。
但是,您必须是组建所在州的居民,并且在同一州拥有注册代理人。 如果您是经营美国有限责任公司的非美国居民,请考虑为非居民开设一个美国商业银行账户来管理您的财务。 要开设账户,您需要提供证明您的身份和拥有 LLC 的文件。 您可能还想聘请律师来帮助您。
有限责任公司具有灵活的管理结构
您将根据州法律成立您的有限责任公司,并且如前所述,它非常灵活,几乎没有法律手续。 您可以运营和管理您的有限责任公司,雇用更多团队成员,并添加更多所有者和经理。
决定 LLC 的管理结构至关重要,因为您还必须将其包含在组织章程中。 您的有限责任公司可以由经理管理或由成员管理,具体取决于您与共同所有人的协议以及您的设置方式。
当组织中有许多成员但只有一两个人负责日常业务运营时,有限责任公司由经理管理。 大多数情况下,当成员不想参与决策和日常运营时,就会发生这种情况。
另一方面,在成员管理的有限责任公司中,成员参与决策制定和企业的日常运营。 但是,它仅在有几个成员时才起作用。
有限责任公司的成立过程很简单
您可以在几天内建立并运行有限责任公司,因为它的法律手续较少,不像公司需要数周或数月。 它还具有较少的所有权限制,从而降低了编队的复杂性。
最好的部分是,您还可以自己或在有执照的专业人士的帮助下在任何州成立有限责任公司。 但是,各州的要求和组建费用可能有所不同,但大多数组建步骤保持不变。 它们包括以下内容:
- 为您的有限责任公司命名:成立有限责任公司必须做的第一件事就是决定一个名称。 它应该包括短语“有限责任公司”或缩写“LLC”。 此外,它必须是唯一的并且在形成状态下可用,这意味着任何其他企业都不应具有类似的名称。 您可以咨询国务卿办公室或使用他们的在线姓名搜索工具查看该姓名是否可用。
该名称还必须与中央情报局、联邦调查局、国务院等政府机构名称区分开来。 这意味着任何人都不应将您的有限责任公司与政府机构混淆。
您还应该使用可用的 URL 保护名称。 创建在线业务时,它会派上用场。
请记住保持名称简单易记。 此外,避免使用流行语作为您的 LLC 的名称,因为它们只会在短时间内流行。
- 任命注册代理人:组建有限责任公司的下一步是聘请注册代理人充当您的有限责任公司与州之间的桥梁。 他们将代表您发送和接收税务和法律文件。
代理人可以是企业实体,也可以是个人。 但是,他们必须注册并在组建状态下拥有实际地址。 他们还必须能够接受所有合法传票并且达到法定年龄。
有些州甚至可能允许您成为自己的注册代理人。 但是,这很不方便,因为所有代理人都必须在周一至周五上午 9 点至下午 5 点在其注册的实际地址,这可能会妨碍您专注于主要业务运营。
- 获取并提交组织章程:您必须向国务院提交这份法律文件,以正式组建您的有限责任公司。
组织章程,在某些州也称为成立证书,包含您的有限责任公司的基本信息。 它概述了您的有限责任公司的名称、开展业务的目的、管理结构、您的代理人的联系信息以及您的有限责任公司的实际地址。 它也是您指定组织管理结构的地方。
最好的部分是您可以亲自、在线或通过邮寄提交此文件。 但是,您必须支付不可退还的费用,具体费用因组建状态而异。
- 创建运营协议:也称为会员协议。 它是一份包含所有权和运营细节的书面或口头法律文件,例如利润分享比例、解散条款、新成员入职、出资人和管理结构。 它概述了每个成员的责任,确保每个人都在正确的页面上。
- 获得 EIN:您还必须从 IRS 获得雇主识别号 (EIN) 或联邦税号 (FTIN)。 这是美国国税局免费提供给美国企业的商业安全号码,以帮助他们跟踪公司的税务状况和合法运营。
这些是许多州的常见形成步骤。 但是,您必须向当地部门查询其他组建文件。 根据您从事的业务运营,州可能会要求您拥有更多执照和许可证。
您可能还需要考虑开设一个商业银行账户,将您的个人财务和企业财务分开,以确保它们免受 LLC 诉讼和债务的侵害。 另外,考虑聘请会计师来帮助您计算税款并获得商业信用卡。 它将帮助您建立商业信用商店并跟踪公司的开支。
您还可以获得商业保险,以保护您的有限责任公司免受不可避免的风险。 您需要的最基本保险包括工伤赔偿、一般责任和专业保险。
有限责任公司可以节省税收
有限责任公司提供税收灵活性,因为它可以让您选择纳税方式。
如果它是单一成员有限责任公司,您可以作为独资经营者、合伙企业或公司纳税。 当有多个成员时,独资企业选项不适用,但美国国税局仍然可以将有限责任公司作为合伙企业或公司征税。
成立有限责任公司可以获得的众多税收优惠之一是避免双重征税(在公司和个人层面都征税)。 它允许转嫁税,您可以将 LLC 的利润和亏损转移给成员,这意味着 LLC 无需缴纳联邦所得税。 但是,成员必须在个人纳税申报表上报告他们的收益和损失份额。
此外,有限责任公司允许扣除费用。 您可以扣除工资、租金和办公用品等业务费用,从而减少您的应税收入。 您还可以从您的收入中扣除损失,从而减少您的纳税义务。
解散有限责任公司是一个过程
解散有限责任公司意味着终止或关闭您的业务并结束您的所有运营。 LLC解散是一个过程; 这不是一夜之间发生的。 其一,解散必须有正当理由。 这可能是破产、合伙人死亡、经营期限到期或法院命令。
如果终止不是法院命令的,则必须是自愿的。 因此,会员必须表决通过解散。 投票完成后,您将提交最终纳税申报表。 根据您的组建状态,您可能需要税务验证或清关表格。 您必须支付您的有限责任公司所欠的任何税款,并声明这是您的最终税款,以便获得美国国税局的信函以减轻您的纳税义务。
您还需要将解散通知您的投资者、债权人和客户,并取消所有工作许可证和执照。 根据您的运营协议,您可能必须在支付所有税款和债务(如果有)后将 LLC 资产分配给成员。
最后,您必须提交解散条款以正式解散您的有限责任公司。 在本文件中,您陈述您的 LLC 名称、成员姓名和资产分布。 解散完成后,州政府将向您发送解散证书。 但是,您所在的州可能会要求您为此服务付费。
结论
LLC 是最受欢迎的商业实体形式,因为它带来了灵活性、有限责任和税收优惠。 开办有限责任公司并不那么具有挑战性; 您只需要找到一个独特的名称并聘请注册代理人来帮助您提交组织章程并制定运营协议。 此外,请咨询您所在州的部门,了解您可能需要经营有限责任公司的额外许可证和执照。 但是,您应该记住,不同的州对有限责任公司的成立有不同的规则和规定。