外包与外部人力资源的优缺点

已发表: 2020-02-15

使用外部人力资源有一定的优势和劣势。 如果对他有利的选择不取决于企业的规模和就业范围。 是什么促使管理者求助于服务? SpdLoad 在文章中标注了如何将 Web 开发外包的所有好处。

10 外包的概念:

即使您的业务领域如此,何时使用此服务。 您可能已经遇到过这个概念,并且对标签的含义有一个大致的了解。 从英语中,这个术语是翻译-外包——“使用来自外部的资源。 使用外部资源。” 外包涉及将某些任务或部分职能委托给完全负责并由其负责的外部执行者。 换句话说,这是利用别人的资源来解决他们的问题。 保护您免受风险的外包协议。

外包的主要迹象:

外包的关键标志是承包商和客户之间的书面协议。 长期协议,通常至少一年; 通常不是核心职能,而是服务于公司当前状况的间接职能。 例如,会计和法律支持。 许多世界领先的大公司都在积极诉诸外包,只留下关键的业务流程。 例如,瑞典公司宜家与 2500 多家外包商合作。 几乎把所有的职能和任务都委派给他们,而且本身就是搞零售的。 多年来,知名公司耐克一直只完成创造性的任务。 它创造了品牌的新模式,而所有的日常工作都委托给了相关专业公司的肩膀。

外包与自由招聘

有时外包被错误地称为根据合同让自由专家参与解决问题。 这是不正确的,因为聘请了专业承包商。 外包涉及长期和定期的工作。 全力支持企业的一定功能。 将部分工作职能转移给相关人员对您来说是有利可图的。 如果您想从日常的次要任务中解放出来,只专注于公司的主要活动。 委托部分日常工作最容易优化内部资源。 因此,您将有空闲时间和精力密切参与业务推广。

使用外包开设分支机构

需要执行任何偶发的项目工作。 例如,在开设分支机构时临时使用外包服务。 扩展业务以调试和启动技术流程、IT 基础设施等。需要减少公司的人员,但执行的工作量是保留的,例如,为了维持小型企业的状态。

首先需要聘请专业人士

你热衷于吸引高素质的人,但你无法选择一流的专业人才并给他们提供工资。 不要忘记,完成客户的任务是主要活动。 因此,该业务的所有者对定期培训更感兴趣。 等等。此外,公司有机会立即带走员工。 几个项目,为真正的高级专业人员提供工资。 我们将逐步分析组织。

业务状况分析

分析业务状态。 您必须评估在公司发展的这个阶段使用外包的适当性和益处。 想想哪些职能和任务最好转移给相关专家。 以及将自己的优势转向哪些业务流程,以使您的公司更加正确。 评估哪些工作你做得不够好,或者花费你很多时间,哪些任务对你的员工来说太过分了,哪些业务阻碍了公司的发展。 为了执行这些流程,最好让外包商参与进来。

专注于正面评价

同意和选择公司。 如上所述,如今此类服务的市场竞争非常激烈,因此有很多公司提供此类服务。 不仅在网络上关注正面评价。 找出您的公司在您的专业领域提供哪些服务。 请务必检查您正在联系的公司的保真度和深度。 检查许可证证书。

签订合同

合同的订立。 或许所有领导都明白,这是整个活动中最重要的一步。 仔细研究合同的所有条款。 外包商很可能会为您提供一个现成的合同模板,不要犹豫,对它进行自己的改革,更改条款,要求对一个或另一个项目进行微调。

合约的角色和交互

角色和互动。 签订合同后,客户必须将所有必要的材料、报告、文件和初始信息转移给外包商。 在任何情况下双方之间的活动。 客户必须确保承包商可以访问任何信息。 承包商需要发送他的工作报告。 例如:会计师误聘,未编制报告。 然后公司收到当局的罚款。

外包商应对质量差的服务负责。 作为一项规则,外包公司的服务成本。 包括所有风险,并在发生冲突的情况下。 承包商必须紧急在工作中出现故障和错误。 外包的类型和方向有几种主要类型的外包依赖最常见的活动领域:会计、法律支持; IT支持、IT外包; 提供广告服务和营销活动; 呼叫中心服务; 后勤支持; 安全服务。

IT外包

IT外包是政策职能的转移,
在企业中保持和发展IT技术。 此类功能包括开发解决公司内部问题的软件、计算机设备的获取、定期维护、计算机网络的建设等。物流外包需求广泛。 这是为货物的运输、交通的收集以及货物的仓储和储存提供服务。

物流是一项严肃的工作,并不是所有的小公司。 他们有机会自己组织一个独立的后勤部门。 求助于第三方公司通常更有利可图,也更容易获得帮助。 核心职能的外包包括业务流程的委派。 对形成和成长有直接影响。 外包过程中的好处和功能损失。 将特定职能或组织工作的几个部分转移给合作伙伴有几个战略优势。 以及损失。 在决定过渡时,利弊都很重要。我们会更详细地列出和分析它们,以便您制作图片。

外包的优势

外包的好处 一个关键是能够完全专注于核心业务。 将助手职能移交给相关专家。 业务主管只保留那些计划应由直接控制和执行的操作。 保证高素质的专家。 转移的职能将由定期升级其资格的专业人员执行。 因此,服务的客户不需要投资财务资源。 担心在休假期间更换员工。 政党之间的权力分配。 通过制定合同。 客户将一定数量的工作移交给外包商。

因此,委托时在与税收规则发生争议时。 您将获得律师和审计师的优质支持。 降低公司成本。 通常,仆人根据工作获得报酬。 客户有机会降低成本。 在上升过程中,所有可能的损失都由外包商支付。