8 种最佳免费和付费电话会议服务

已发表: 2022-12-07

哪种电话会议服务最好? 如果您想直接跳到答案,对大多数人来说最好的以人为本的电话会议服务绝对是 Nextiva 或 RingCentral。

电话会议是通过电话与大型团队沟通的最佳方式。 选择一个好的电话会议服务提供商可以让您在需要的时候与您想要的人联系,而不是满足于传统的电话会议。

与全球各地的员工和同事建立联系对于为企业奠定坚实的基础至关重要,这就是,

使用专业的电话会议服务时,您可以在方便的时候与您想要的人联系。

您不必担心您的议程或日程安排,因为这些服务会处理协调工作。 今天这篇文章最精彩的部分是“最好的电话会议服务

我已经为你包括了一切。 这意味着无论您是小型企业还是中型企业,您都可以获得适用于小型企业的最佳电话会议服务。

您不必再担心日程安排冲突或错过重要会议,因为您不必再​​处理这些麻烦事。

今天文章“最好的电话会议服务”最精彩的部分是我已经为您提供了所有信息,所以无论您是小型企业、中型企业还是介于两者之间的任何企业都没有关系 –

每个人都有一些很棒的服务!

当今市场上有数以千计的电话会议服务,其中大部分都是不错的服务。 但是好的功能还不足以让呼叫服务对您或您的公司来说非常好。

经过对市场上数十种电话会议服务的研究和测试。

我将向您展示当今市场上最好的免费和付费电话会议服务,以及我比较两个最重要的变量以对它们进行排名的方法。

目录
  1. 最佳电话会议服务 (2022)
    • 1. Nextiva — 最佳电话会议音频质量
    • 2. RingCentral——最佳视频和电话会议通话组合
    • 3. 去开会
    • 4. 蚱蜢
    • 5.点击会议
    • 6. FreeConferenceCall.com
    • 7.网讯
    • 8. 缩放
  2. 什么是电话会议服务?
  3. 如何为企业找到最好的电话会议服务
    • 一、参加人数
    • 2.第三方集成
    • 3.虚拟白板
    • 4. 视频和音频质量
    • 5.移动设备集成
    • 6.通话录音
  4. 底线

最佳电话会议服务 (2022)

基于速度、性能、评论和对数十种电话会议服务的测试,这八种是最好的商务视频会议软件:

  1. Nextiva — 大多数人的最佳电话会议服务
  2. RingCentral — 最佳视频和电话会议独立解决方案
  3. GoToMeeting — 最适合远程团队
  4. Grasshopper——移动虚拟电话系统最便宜的选择
  5. ClickMeeting — 网络研讨会的最佳电话会议软件
  6. FreeConferenceCall 最好的免费电话会议服务
  7. 网讯  — 最适合团队协作
  8. Zoom——适合大型团队的最佳视频会议

我搜索了提供 VoIP 的提供商,这意味着您可以通过互联网而不是固定电话拨打电话。 与传统电话线相比,此选项成本更低且更易于管理。 由于全球大流行,对这些会议工具的需求更高。

市场上有各种电话会议服务。 如果你比较它们,那么你会发现它们在功能和成本上有所不同。

我列出了五种最好的会议工具,但哪种适合您的业务? 如果您还想找出最适合您的业务的产品,请继续阅读……

我在下面详细审查了每项服务,以帮助您比较它们,这样您就不必为财富会议工具付费,并通过提供负担得起的会议提供商来帮助您节省成本。

Best Conference Call Services
  • 节省

1. Nextiva — 最佳电话会议音频质量

Nextiva
  • 节省

Nextiva 是我们在当今市场上最好的电话会议服务。 VoIP 通话对企业和消费者来说都是一个支柱,但通话质量并不总能得到保证。

与电信专业人士合作研究使用 VoIP 的解决方案,例如视频会议和交互式呼叫中心服务,这些解决方案将提高您最重要通信的可靠性和质量。

Nextiva通过最可靠的 VoIP 网络提供最佳的非赌徒电话会议音频质量。 您需要确保您的通话非常清晰,即使在网络压力下也是如此。

您需要确保您拥有最佳的正常运行时间可靠性,这样您就可以依靠网络为您服务。 您需要能够看到您的网络正在发生什么,这样您就可以在问题发生之前解决它们。

您需要知道您正在获得最好的服务质量,这样您才能确信您的通话将清晰、可靠且快速。

谈到更好、最好的会议平台,Nextiva 是这个领域的知名品牌。 Nextiva 是一家销售产品以帮助您通过互联网拨打电话的公司。

具有八个存在点 ( POP )。 这意味着如果您给远方的人打电话,通话将通过离您和您所呼叫的人较近的 POP。 这意味着调用会更快。

Nextiva 的主要特点包括:

  • 无限商务短信
  • 无限在线传真
  • 无限制网络会议
  • 团队聊天
  • 高级呼叫管理。
  • 匿名呼叫拒绝
  • 商务短信
  • 呼叫分析
  • 呼叫转移
  • 24/7 支持


即使一切正常,有时也会出错。 如果您需要有关电话系统的帮助,可以询问创建它的公司。 创建 Nextiva 的公司称为 NEXIVA,他们可以为您提供帮助。

您可以一天 24 小时给他们打电话,他们会帮助您使用电话系统。 即使您的电话系统不是从他们那里购买的,他们也会为您提供帮助。

即使您的电话系统不是 Nextiva 电话系统,他们也会为您提供帮助。 即使您的电话系统不是从他们那里购买的,他们也会为您提供帮助。

即使您的电话系统不是 Nextiva 电话系统,他们也会为您提供帮助。 即使您的电话系统不是 Nextiva 电话系统,他们也会为您提供帮助。

定价计划

Nextiva pricing
  • 节省

对于电话会议,Nextiva 提供四种适合您的定价计划。 定价完全取决于您拥有的用户。 假设您有超过 20 个用户且少于 99 个,

您可以获得他们的名为“ Essential ”的计划。 该计划的定价为每月 18.95 美元。

如果你有一个大型会议,人很多,你可以在专业计划上进行视频会议。 专业计划最多允许 250 人参加视频会议,但免费计划只能允许 40 人参加视频会议。

Nextiva 提供的所有计划都附带月度和年度计划。 最后,他们还提供 7 天免费试用。 立即通过Nextiva 获得最佳会议质量和可靠性。

立即试用 Nextiva

2. RingCentral——最佳视频和电话会议通话组合

Ring central
  • 节省

RingCentral 是市场上另一种最受欢迎​​的会议工具。 它是一个基于云的系统,这意味着它是在线的并且连接到 Internet。 人们可以随时使用它。 RingCentral 灵活,

这意味着它可以用于许多不同类型的电话会议。 它可以用于许多不同类型的会议。

它们还为您提供了一种通过互联网拨打电话 (VoIP) 的方式。 您可以通过互联网而不是通过普通电话与人交谈。 如果您有家庭企业并且不想为电话费支付很多钱,这很好。

RingCentral 引人注目的主要功能包括:

  • 轻松切换多个设备之间的生活通话。
  • 无限商务短信。
  • 将现有号码转移到您的 RingCentral 帐户。
  • 自动语音邮件转录
  • 免费电话和本地号码(200 多个区号)
  • 轻松将会议亮点保存在云系统上。
  • 与 Microsoft365 同步以安排会议室。

这就像拥有自己的电话系统,但它在云端。 它提供了许多如果您拥有自己的电话系统就会获得的功能。 无需安装设备,他们负责所有维护和升级。

RingCentral 软件还可以让您告诉其他人您很忙或无法与他们交谈。 您还可以告诉软件阻止某些人给您打电话。 或者您可以告诉软件将某些人直接转至语音信箱。

RingCentral 的另一个重要特点是它非常容易设置。 只需一分钟即可通过填写您的信息(包括网站地址、公司名称、电话号码等)创建一个帐户。

不必担心自己设置服务绝对可以节省时间! 您还可以执行审计跟踪以跟踪电话系统更改的帐户历史记录并解决问题。

此外,电话会议平台还提供语音信箱未接电话数量、平均接听速度等跟踪指标。它也适用于国际电话。 您可以通过 70 多个国家/地区的国际呼入号码、免费电话号码和本地来电显示来扩大您的业务范围。

定价计划

Ringcentral free plan
  • 节省

免费计划与列表中的其他会议软件相比确实更好。 您可以轻松地让多达 100 名参与者参加,每次会议 40 分钟。 这对新成立的公司来说非常好。

视频会议的付费计划也非常实惠,价格低至 11.99 美元/月,如果您从免费计划升级,您可以轻松地为您的计划添加更大的会议选项。

另一方面,谈到 RingCentral (MVP) 计划,它有四个不同的层级,定价完全取决于您拥有的用户。 例如,如果您有一个 1-20 人的团队,您可以以每月 19.99 美元的价格购买他们的标准计划。

RingCentral 提供四种定价方案:

Ring central pricing plans
  • 节省
  • 必需品——每月 19.99 美元
  • 标准版——每月 27.99 美元
  • 高级 – 每月 34.99 美元
  • 终极版——每月 49.99 美元

所有计划都包括无限制的商务短信、团队消息、文档共享等。 您还可以获得免费试用。

如果你想永远免费试用 RingCentral,你可以。 RingCentral 为最多 100 名参与者提供免费计划。 大多数供应商都会为您提供免费试用期,但 RingCentral 会永久免费提供——您可以试用多久,看看它是否适合您和您的团队。

立即试用 Ring Central

3. 去开会

GoToMeeting
  • 节省

GoToMeeting 是一种基于 Web 的软件,可帮助人们召开在线会议。 对于需要与其他几个人进行电话会议的小型企业主来说,这是一个很好的解决方案。

这是一个很棒的工具,因为它真的很容易使用,而且它让您有机会看到通话中的其他人并与之交谈。 您无需下载任何特殊软件或购买任何昂贵的硬件即可使用 GoToMeeting。

使它们脱颖而出的其中一件事是它们拥有一体化的硬件和软件套件。 他们会向您发送将任何物理房间改造成智能会议室所需的一切。

它们也有很多不同的功能。 它们可以满足小型企业、大型组织以及介于两者之间的一切需求。 此外,与 Slack 和 Microsoft 365 的集成允许您安排或管理会议。

它还允许您召开无限制的网络会议,以及自动录音和转录功能。 无论您的办公室是小办公室还是大办公室,都没有关系。 使用GoToMeeting会议软件,您可以与很多人进行视频通话和视频会议。

GoToMeeting 具有成功召开电话会议所需的所有功能,包括:

  • 50 多个国家/地区的免费电话号码。
  • 一键点击电话会议。
  • 高清通话和商务信息。
  • 移动应用
  • 松弛集成
  • 销售人员整合
  • 24/7 客户支持
  • 屏幕共享
  • 电话会议线路
  • 会议无限制
  • 使用语音命令轻松加入会议
  • 无限云端录制
  • 要滑动的视频
  • 会议记录

非常适合多人同时使用。 它还适用于 Slack 和 Microsoft 365,因此您可以安排会议。 这样每个人都可以同时参加会议。

它还可以让您进行无限制的网络会议。 这意味着您可以通过互联网同时与很多人交谈。

它还记录了会议期间发生的一切。 您还可以获得会议记录。 成绩单就像您说出的文字,以便于阅读。 该工具最适合具有丰富功能的小型和大型企业。

您可以在计算机或手机上安排会议。 您还可以录制会议,以便稍后返回收听。

它还具有内置的 VoIP 和基于收费的音频会议选项。 您可以通过使用收费音频会议而不是使用手机来节省资金。

去会议附带三个计划:

GoToMeeting Pricing Plans
  • 节省

他们所有计划中最好的部分是非常合适且负担得起的任何人都可以开始使用。 但是,定价是按组织者计费的,付费计划包括:

  • 专业 – 每月 12 美元
  • 商业 – 每月 16 美元
  • 企业——基于报价

专业计划:最多 150 名参与者
商业计划:最多 250 名参与者
企业计划:最多3000人参加
免费试用:14 天

与市场上可用的其他付费电话会议解决方案不同,GoToMeeting 没有免费计划,但您仍然可以试用其 14 天试用版以及所有企业功能。 (在试用功能上没有削减,这使它成为最重要的)。

免费试用 GoToMeeting 14 天

4. 蚱蜢

Grasshopper 是最好的移动虚拟电话系统,带有 VOIP 服务、Wifi 通话、呼叫转移、商务短信等。 它们不是传统的电话会议软件。

它实际上是面向小型企业的一体式虚拟电话系统。 从本质上讲,他们的移动应用程序可以让您在几秒钟内将您的个人电话变成商务电话。 它与其他电话会议软件不同,因为它是适用于任何类型业务的一体式虚拟电话系统。

他们还提供免费电话号码、本地号码以及免费移植您当前号码的选项。 如果您需要,这是将电话会议功能与虚拟电话服务捆绑在一个易于使用的移动应用程序中的好方法。

如果您有业务,Grasshopper 可以帮助您分离您的业务和个人电话号码。 它还可以让您直接从智能手机转接、监控和管理所有商务电话。 Grasshopper 可帮助您在业务中显得更加专业。

Grasshopper 的主要功能包括:

  • 语音信箱转录
  • 桌面和移动应用程序。
  • 红宝石接待员。
  • 来电控制。
  • 通过电话、电子邮件、Twitter、Facebook 和实时聊天的 24*7 客户支持系统。
  • 虚拟传真。
  • 如果您不接听即时短信
  • 直接将呼叫直接转到语音信箱。
  • 呼叫转移和商务短信
  • 分析和报告。

您还可以分四步设置 Grasshopper。 只需选择一个号码,下载应用程序,然后链接您当前的手机号码即可立即开始通话。 Grasshopper 的缺点是它不允许视频会议,目前 Grasshopper 仅在美国和加拿大可用。

Grasshopper 定价计划:

  • 独奏 – 每月 26 美元/每年计费。
  • 合作伙伴 – 每月 44 美元/每年计费。
  • 小型企业 – 每月 80 美元/每年计费。

Grasshopper 提供三种不同的定价等级计划,最实惠的计划是一个号码每月 26 美元,三个分机每年收费,而合作伙伴计划提供三个电话号码和分机。

忠告的话

虚拟电话系统非常适合需要为其员工提供一种简单的方式来给客户和其他员工打电话的企业。 但是如果你不需要这些额外的功能,你应该使用更传统的电话会议服务,比如NextivaRingCentral

另一方面,小型企业计划附带五个电话号码和无限分机。 您可以免费试用 7 天,然后再看看它是否适合您的业务。

立即免费试用 Grasshopper

5.点击会议

点击会议不同于其他会议提供商。 这是因为 ClickMeeting 是 GetResponse 推出的基于浏览器的网络研讨会平台。 它可以帮助您举行电话会议和在线会议。

这个工具真的很酷,因为它可以让你做两件不同的事情。 您可以主持像这样的网络研讨会,但您也可以用它来主持内部电话会议。 它真的很棒,因为它易于使用,而且每个人都负担得起。

ClickMeeting 有很多很酷的功能。 例如,您可以查看所有过去的事件和通话。 您还可以查看这些呼叫和事件的所有统计数据。

您可以看到有多少人加入,多少人没有加入,每个人交谈了多少分钟,等等。 您还可以从您的网站和博客查看统计数据。

您还可以将 CRM 工具与 ClickMeeting 同步。 这将帮助您查看 CRM 工具中的所有联系人,您还可以查看他们是否加入了通话或活动。 这使得很容易看出谁对您的公司感兴趣,谁不感兴趣。

ClickMeeting 主要功能包括

您最多可以有 25 位参与者参加电话会议。 这比其他一些电话会议提供商要少,但仍然有很多人。 如果您需要更多,则需要在此列表中选择其他提供商。

如果 25 人对您来说足够了,您可以使用许多高级功能,包括:

  • 白板和绘图工具。
  • 屏幕共享和演示选项。
  • 主持问答和私人聊天选项。
  • 无限制的会议和网络研讨会
  • 网络研讨会期间最多四个摄像头
  • 高清语音和视频质量
  • 屏幕共享、控制和演示模式
  • 实时聊天翻译
  • CTA 按钮和着陆页
  • 屏幕共享和演示选项。
  • 在开始会议之前显示等候室

ClickMeeting 定价计划:

  • 直播 – 每月 25 美元/每年计费。
  • 自动化 – 每月 40 美元/每年计费。
  • 企业——基于报价的计划

ClickMeeting 提供三种定价计划,最基本的计划在按年支付时起价为每月 25 美元。 他们的所有计划都受到 30 天免费试用的保护,因此您可以在支付一分钱之前测试并确定它是否真的适合您的业务并且对您的业务有利。

如果您需要用于在线会议和网络研讨会的工具,这就是您的最佳选择。 它是高度可定制的,拥有完成工作所需的一切。

单击此处立即获得 30 天免费试用!

6. FreeConferenceCall.com

FreeConferenceCall.com 是一项免费服务,允许人们拨打免费电话会议。 它是 100% 免费的。 近 20 年来,他们一直在提供免费的电话会议服务。

该平台是为非营利组织、学生和慈善机构构建的。 它的运行基础是每个人都应该有权访问免费的音频和视频会议。 但话虽如此,任何人都可以使用它。 它还提供与 Android 和 iOS 兼容的移动应用程序,可以随时随地拨打电话。

您可以通过提供电话号码和访问代码来邀请多达1,000 人参加通话。 您还将获得一个可用于管理通话的电话号码。 您可以将他人静音和取消静音,还可以做其他事情。

您只需要创建一个免费帐户,然后您就可以打电话给其他拥有帐户的人。 您可以进行电话会议和视频通话,还可以与其他人共享您的屏幕。 您也可以通过手机拨打电话。

FreeConfereneCall.com 的一些主要亮点、功能和优势包括:

  • 最多 1,000 名参与者
  • 自动录音。
  • 自动转录。
  • 接收呼叫详细报告。
  • VoIP 电话会议选项。
  • 查看过去的会议详细信息。
  • 记录或存档电话会议供以后播放。
  • 屏幕共享
  • 录音
  • 绘图工具
  • 切换演示者
  • 私人聊天
  • 移动应用
  • 通话记录
  • 呼叫详细报告
  • 定制会议墙
  • 全球访问
  • 24/7 实时客户支持
  • 关键字来查找电话会议的重要部分。

FreeConferenceCall.com 定价计划:

FreeConferenceCall.com 让您可以免费接听来电。 但是,您可以以较低的月费拨打外线电话和国际长途电话。

他们的商业计划起价为每月 9 美元。 这些计划包括无限呼入和呼出电话、无限国际电话、选择自己号码的能力等。

它们还提供高级功能,如 API 访问、活动摘要、活动目录/SOO、全球号码集、专用客户经理等。

您可以免费使用它,但如果您愿意,也可以向该服务捐款。 平均每月捐款 6 美元,但您可以随意支付。 该服务永远免费,但如果您确实想捐赠,也可以这样做。

访问免费电话会议.com

7.网讯

Webex 是 Cisco 的产品。 思科是一家制造计算机、电话和其他网络设备的公司。 Webex 是一项服务,可让您与不在同一房间的人进行电话会议。

您最多可以与 50 人通话,通话时间最长可达 50 分钟。 这是考虑用于音频和视频通话的最佳商务电话会议服务之一。

这个软件最好的事情之一是它可以消除噪音并让你听起来更好。 它可以帮助您听起来更清晰,并且可以帮助您消除您可能不想听到的背景噪音。

它还可以帮助您与会议中的其他人共享您的屏幕。 这样你就可以向他们展示你在做什么,你们可以一起工作。

您可以获得您期望从电话会议服务获得的所有出色功能,例如屏幕共享、白板工具和会议记录。 只需单击几下,您还可以创建分组讨论室或向团队或个人发送消息和文件。

您还可以使用表情符号表示鼓掌、竖起大拇指/竖起大拇指、微笑、大笑等。 您还可以获得与第三方应用程序的无缝集成。

有一个新的 AI 会议工具,称为 Webex 助手。 它做笔记、提醒团队成员注意事项,甚至提供实时转录、隐藏式字幕和翻译。

这对于拥有讲其他语言、有听力障碍或想要准确记录会议记录的团队来说非常有用。

Webex 是中小型团队的绝佳选择。 对于大型团队,还有其他选择。 其中最受欢迎的是 RingCentral。

Webex 主要功能包括

  • 拖放视频布局选项。
  • 提供演示文稿的屏幕共享选项。
  • 预先制作的会议邀请。
  • 拖放视频布局。
  • 基于 AI 的转录和录音。
  • 提供演示文稿的屏幕共享选项。
  • 将重要消息固定在顶部以供日后快速参考。
  • 以 10 种语言实时翻译您的电话会议。
  • 使用文件和屏幕共享选项跟踪项目。
  • 将您的共享内容变成会议背景。

Webex 还与 Microsoft 365 和 Google Calendar 集成。 您可以将它与其他程序集成,例如 Salesforce、Zendesk、Dropbox、Slack、WordPress、Jira 等。

您还可以通过将 Webex 与 Microsoft 365 或 Google Calendar 集成来安排和管理您的会议。 其他集成包括 Salesforce、Zendesk、Dropbox、Slack、WordPress、Jira 等。

Webex 定价计划:

Webex 提供四种定价计划,最实惠的是他们的免费计划。 以下是 Webex 提供的四种不同计划的概述:

  • 免费计划 – $0
  • 初学者 - 每台主机每月 13.50 美元
  • 企业 – 每个主机每月 26.95 美元
  • 企业计划——基于报价的计划

免费计划允许一名主持人和最多 100 名参与者。 入门计划最多允许 50 位主持人和 150 位参与者。 商业计划最多允许 100 位主持人和 200 位参与者。

企业计划允许无限制的主机和最多 100,000 名参与者。 所有计划都具有屏幕共享、聊天、笔记、举手和投票、分组讨论、自动录制、虚拟背景等功能。 免费计划有一些限制。

您的会议人数不限,只能与其他人共享屏幕,并且不能录制会议。

开始使用 Webex

8. 缩放


Zoom
  • 节省

Zoom 是一家提供通过互联网与人们交谈的服务的公司。 他们是他们行业的领导者。 Zoom 很大,因为它帮助了很多人在大流行期间进行交流。 他们是最好的商务电话服务

该公司在 COVID-19 大流行期间受到鼓舞。 这是一种杀死数百万人的病毒。 疫情期间,许多人被迫在家工作。

Zoom 看到了帮助人们相互交流的机会。 虽然大多数公司都提供视频会议,但 Zoom 是最擅长的。 Zoom 被很多你知道的大公司使用,比如 Ticketmaster、Slack、Pandora、Dropbox、GoDaddy、Uber、Western Union、Caesars Entertainment 等等……

这是最好的视频聊天服务,因为它适用于任何计算机或手机。 它易于使用,是最好的视频聊天服务。 台式机和笔记本电脑用户无需安装任何软件即可加入或开始通话,使其易于使用且价格合理。

用户所要做的就是单击一个链接并接受 Zoom 浏览器客户端,此功能确实节省了时间。 该平台最多支持 1,000 名视频参与者和10,000 名观众

在编写当今最好的会议软件时,Zoom 的缺点是它只能与 Firefox、Chrome、Edge 和 Safari 一起使用。 以下是Zoom 的一些突出功能,包括

  • 密码保护。
  • 端到端加密
  • 缩放调度
  • 日历安排
  • 录音和成绩单
  • 移动会议
  • 跨平台消息传递
  • 支持协作的会议室

您可以与世界各地的人进行电话会议。 这就像一个电话,但您一次可以与多个人通话。 您可以与通话中的其他人共享您的屏幕。 他们可以与您分享他们的。

缩放定价计划:

Zoom Pricing Plans
  • 节省

Zoom 最适合大型团体。 根据会议参与者的数量,有不同的定价选项。 基本计划是每台主机每年 149 美元。

这适用于最多 100 名参与者。 对于更大的团体,有更昂贵的商业计划。 他们的起价为每台主机每年 199.90 美元。

毕竟,在大流行期间,Zoom 是Edu Society Niche 的重要组成部分。 他们的第一个计划是免费的。 对于大多数人来说已经足够了。 如果您的公司发展壮大,您可以随时升级到他们的商业计划。

Zoom 有很多信息可以帮助您了解如何使用它。 Zoom 还提供24/7 电话支持和现场培训。

音频质量有时会有点不稳定,这是互联网波动的一大缺点,音频有时会不稳定。

开始使用 Zoom

什么是电话会议服务?

电话会议服务用于通过电话连接多个人。 企业使用这些服务同时呼叫多人。 这是通过将每个人连接到一条线上来完成的。

当有人在电话里讲话时,每个人都能听到。 这些服务用于想要省钱的公司。 通过使用一条线路,公司可以避免花钱购买额外的电话线。

只需单击一个按钮,您就可以安排、管理和拨打多达 100 人的电话。 电话会议服务非常适合与远程团队协作。 它们对于播客、网络研讨会和专家访谈也很有用。

如何为企业找到最好的电话会议服务

找到最好的会议工具很难,有成千上万的会议平台,真的很难找到最好的并进行测试。

然而 …

对于那些想要进一步缩小选择范围的人,请考虑查看我们的六个关键特征,这些特征必须包含在任何电话会议软件解决方案中。

一、参加人数

您允许参加电话会议的最大参与者人数很重要。 比这更重要的是,这些数字最终将告知每个服务提供商之间的差异。

例如,一些免费服务会将您限制为 10 名参与者,而其他免费服务最多可为您的企业提供 1,000 人。 每次会议的分钟数也是如此。

一些公司可能会将其限制为最多 30 或 40 分钟,这意味着如果您的会议结束,那么良好的客户关系就告别了。

在考虑不同的选择时,您需要了解您的公司有多大以及它们是否国际化——如果是这样,您将希望选择一个在某种程度上反映这一点的公司。

例如,RingCentral 和 Zoom 非常适合员工规模较小且可能需要经常与客户或合作伙伴沟通的初创企业。

他们都提供免费计划(RingCentral 每月最多允许 40 分钟,而 Zoom 最多允许 100 名参与者),这对于希望先试水的企业家来说是不错的选择。 他们的付费计划允许更多参与者(例如 300 对 25)和更长的持续时间(例如 3 小时对 15 分钟)。

2.第三方集成

客户服务可为您提供合并来自其他服务(例如 G Suite、Office 365、Salesforce 和 Slack)的第三方集成的选项,这是消除单个仪表板出现问题的好方法。

Webex 是这些选项之一,它使您能够主持满足您需求的电话会议,并以具有成本效益的价格提供服务。

3.虚拟白板

虚拟白板是从几乎任何地方与团队成员协作的好方法。 它的功能包括注释和绘图工具,可帮助您更有效地向观众传达您的观点。

您甚至可以无缝移交数字白板的控制权,以便您的合作者在有更好的想法时可以接手一段时间!

4. 视频和音频质量

尽管使用合适的视频会议平台至关重要,但了解需要哪些功能才能充分利用体验也很重要。 能够在多个设备上观看实时视频流是最有用的功能之一。

需要注意的一些工具和功能:

  • 语音取消

有时,当您进行视频通话时,一个人的声音可能比另一个人的声音大。 如果发生这种情况,您将只能听到更大声的声音。

一些视频会议服务可以让您同时听到每个人的谈话。 其他服务,比如 Zoom,只让你听到最响亮的声音。

  • 回声预防:当你在一个大房间里时,你的声音会从墙壁反射回来并产生回声。 可能很难听到您在说什么。 有些网站有办法限制回声的数量。

在你尝试之前,你无法真正知道某件事有多好。 因此,请免费试用您考虑使用的服务。 如果您试图在不同的服务之间做出决定,您可以对它们进行测试,看看哪一种最适合您。

专家建议

根据我们的研究团队,RingCentral 排名第一。 它为您的钱提供最好的整体质量。 他们的高清音视频服务令人印象深刻,但更有价值的是他们服务的一致性。

如果您在如何设置或管理他们的平台方面需要帮助,他们有热线支持人员 24/7 随时待命以提供指导。

5.移动设备集成

您可以在手机上下载几个应用程序,让您可以互相交谈和见面。 但是,它们不是很好。 通话质量不是很好,视频不是很清晰。

我们甚至发现了自称是项目管理应用程序的应用程序,但它们运行得不是很好。 当您寻找新的服务提供商时,您需要对其进行测试。 使用您的试用期来测试您的业务所需的最重要的功能。

6.通话录音

您可能不想错过电话的任何详细信息。 而且您不想在通话后花时间在笔记上打字。 这就是为什么选择提供云存储的免费通话录音服务很重要的原因。

有不同级别的通话录音功能。 某些服务会记录通话,然后强制您将其存储在您使用的任何设备上。 根据您的计划,其他人有云存储选项。

在注册计划之前,请确保您了解任何存储限制。 否则,您可能会在空间不足时被迫升级。

底线

你有它 - 我的最佳电话会议服务的首选了。 这对于 21 世纪的工作来说是绝对必要的。 使用我们上面的列表,确保您获得适合您业务的产品。

在当今的商业世界中,很难想象一家企业不依赖于员工与客户之间的沟通。 过去,交流仅限于面对面的互动和电话。

今天,随着先进通信服务的出现,几乎可以从世界任何地方进行通信。 最常见的通信工具之一是电话会议服务。

什么是最好的电话会议服务

这是一个可以争论几个小时的话题。 我在上面提供了最佳选项供您选择,但还有很多其他选项。

希望您能够找到适合您业务的几个不同选项。 ,我们的列表中混合了付费和免费选项。 总的来说,从小型企业到大型企业,免费和付费的每个人都能找到适合自己的东西。

  1. Nextiva — Mosr 的最佳电话会议服务
  2. RingCentral — 最佳视频和电话会议独立解决方案
  3. GoToMeeting — 最适合远程团队
  4. Grasshopper——移动虚拟电话系统最便宜的选择
  5. ClickMeeting — 网络研讨会的最佳电话会议软件
  6. FreeConferenceCall 最好的免费电话会议服务
  7. 网讯  — 最适合团队协作
  8. Zoom——适合大型团队的最佳视频会议

对于大多数用户来说,Nextiva 和 RingCentral 是我们的首选。 当您选择电话会议服务时,您希望确保您获得的服务具有广泛的功能并且即使在旅途中也能使用。

许多组织和个人用户更喜欢能够在任何地方参与通话。 今天的帖子对最佳电话会议服务以及我们为找到它们所采用的方法和研究进行了精彩回顾,因此请务必查看!

但是,您的决定将基于您的需求、预算和公司规模。 我的选择是 RingCentral,因为它有很多其他公司没有的功能。 例如,RingCentral 有免费电话号码、屏幕共享、15 天免费试用和 200 多个区号可供选择。

您打算使用哪种电话会议服务,为什么? 通过下面的评论让我知道。