2021 年最佳电子邮件提供商 | ITProPortal
已发表: 2022-01-05尽管现在已经 40 年了，但电子邮件仍然是企业最重要的消息传递协议。 无论您的网站有多吸引人，或者您活跃在多少社交媒体渠道上，客户都希望能够通过电子邮件及时回复他们的查询，这仍然是团队沟通的常用工具。
获取电子邮件帐户很简单。 您可以通过您的互联网服务提供商 (ISP) 免费获得一台。 与 Google 和 Microsoft 等行业巨头注册，您将获得免费的电子邮件帐户供您使用——而且您的网站托管很可能带有一堆电子邮件地址。 许多网站托管计划允许无限的电子邮件地址。
但是最便宜的电子邮件提供商和满足您需求的最佳电子邮件提供商之间存在差异。 例如，有哪些功能可用于组织收件箱和过滤邮件？ 电子邮件提供商是否提供强大的垃圾邮件防护？ 该服务是否提供修补电子邮件协议安全漏洞的隐私、安全和高级身份验证功能？
在为您的企业选择电子邮件提供商之前，请考虑这些问题。 下面，我们列出了我们测试过的五个最佳电子邮件提供商，以及为什么您可能会选择它们而不是其他所有电子邮件提供商。
最初设想电子邮件时，很少考虑安全性。 电子邮件以纯文本形式通过网络发送，黑客很容易通过在网络上监听来读取电子邮件的内容。 尽管其中一些安全问题已得到解决，但电子邮件在其基本形式中仍然是一种令人惊讶的不安全通信方式。
同样，向电子邮件提供商注册通常会损害隐私。 大多数提供商会在您注册时询问您的个人详细信息，许多提供商甚至会扫描您的电子邮件内容以向您投放广告，并自动将事件添加到您的日历中。
对于重视安全和隐私的用户来说，这些都是大问题。 ProtonMail是一家总部位于瑞士的电子邮件服务，专注于通过其电子邮件服务解决这些问题。
使用 ProtonMail，您的电子邮件是端到端加密的，因此如果没有正确的密码，任何人都无法阅读其内容——即使是 ProtonMail。 如果双方都使用 ProtonMail，这效果最好，但您也可以向非 ProtonMail 用户来回发送消息。 相反，用户将收到一封带有唯一链接的电子邮件，以打开 ProtonMail 网站上的加密消息。
您可以使用 PGP（Pretty Good Privacy）加密和地址验证，这实际上意味着您可以确认与您通信的人是他们所说的人。
ProtonMail 不会记录您的 IP 地址，这意味着当局无法将您的电子邮件地址与您的真实位置联系起来，即使他们有权访问 ProtonMail 的服务器。
有一个免费计划可供您试用，但仅限于 500MB 的存储空间和每天 150 封电子邮件。 最基本的付费计划每月收费 5 美元，并将您的存储空间增加到更有用的 5GB。 您还可以获得对文件夹、过滤器和联系人组等一些基本要素的支持。
使用基本计划，您还可以使用自己的域名。 专业计划增加了多用户支持、更多存储空间和一个包罗万象的电子邮件地址，但每位用户每月 8 美元的价格相对昂贵。
ProtonMail 最适合作为专业工具与更标准的电子邮件服务（如 Gmail 或 Outlook）一起使用。 如果您的客户在他们的通信中需要最大程度的隐私，或者如果您希望您的团队电子邮件通信始终高度安全，ProtonMail 是当今可用的最好的安全电子邮件提供商之一。
来自 Google 的Gmail可能是此列表中最著名的电子邮件服务。 2004 年，Gmail 通过提供基于 Web 的免费电子邮件服务和精简、简单的界面，彻底改变了电子邮件。
在使用 Gmail 之前，通常在您的计算机上使用本地电子邮件客户端，离线下载您的所有电子邮件。 Gmail 虽然不是第一个基于 Web 的电子邮件服务，但它通过易于理解的界面将大部分屏幕空间用于您的收件箱，从而普及了向基于浏览器的电子邮件的转变。
并不是说 Gmail 缺乏强大的功能。 Gmail 如此受欢迎的另一个原因是其出色的垃圾邮件过滤器。 时至今日，Gmail 拥有最好的垃圾邮件过滤系统之一，垃圾邮件很少会进入您的收件箱。
然后是动态邮件功能，您无需离开界面即可填写调查问卷或回复 Google Docs 评论。 尽管以 webmail 最为人所知，Gmail 也可以通过使用 POP3、IMAP 和 SMTP 更传统地使用，您可以使用 Gmail 管理其他电子邮件帐户。
您可以通过免费计划获得 15GB 的大容量存储空间，但如果您想要企业级功能，您可能需要 Google Workspace 产品。 Google Workspace 本质上是 Google 的 Microsoft 365 替代品，因此您可以获得用于电子表格、文字处理和演示文稿的扩展版本的应用程序。
由于每个用户每月 6 美元起，如果您对整个办公套件不感兴趣，那么升级 Gmail 比许多其他电子邮件提供商更昂贵。
不过，您确实可以通过 Google Workspace 计划物有所值。 借助随附的共享日历和 Google Meet 视频会议应用，团队协作变得更加轻松。 您可以使用自己的域名作为您的电子邮件地址，而不是使用通用的 [电子邮件保护] 电子邮件地址。
迁移工具可用于从 Outlook、Lotus 或 Exchange 移动所有电子邮件，即使在基本计划中，您也可以获得无限的群组电子邮件地址和 30GB 的存储空间。
这一切都得到了 99.9% 的正常运行时间保证和 24/7 全天候支持的支持。 因此，对于任何寻求功能齐全的电子邮件服务的企业来说，Gmail 都是一个引人注目的首选。
微软用户的最佳电子邮件提供商
规格
免费存储空间： 15GB
付费计划： 7 美元/月
购买理由
+与第三方软件的大量集成+免费使用 Office 365 计划
避免的原因
–免费版界面突出广告–桌面应用需要付费订阅
Microsoft 的Outlook具有基于 Web 的界面，其设计类似于 Gmail，简洁明了，风格与 Outlook 桌面应用程序相呼应。 顶部工具栏包含常用功能，而界面左侧的组织工具可用于将您的电子邮件分类到文件夹中。 右键单击电子邮件和文件夹会显示其他功能。
如果您不喜欢某些东西的工作方式，可以在“设置”菜单中调整大量设置。 您可以更改收件箱的外观、邮件的处理方式以及附件的工作方式。 例如，您可以直接以副本或链接的形式共享 OneDrive 文件，甚至可以附加来自其他云存储解决方案（如 Dropbox、Box 和 Google Drive）的文件。
免费帐户获得 15GB 的空间，与 Gmail 提供的相同。 升级到 Microsoft 365 计划可将其提升至 50GB，并包括高达 1TB 的 OneDrive 存储空间以供启动。 付费帐户界面中不再有广告。
最便宜的 Microsoft 365 计划每月花费 7 美元，但包含最新版本的 Excel、Word 和 PowerPoint 以及其他 Microsoft 应用程序使交易更加甜蜜。 您还可以获得专业的消息格式化工具、电话支持、离线支持和文件恢复。
尽管 Outlook 是最古老的电子邮件服务之一，但微软在产品创新方面做了很多工作。 您可以选择使用重点收件箱，它会自动检测重要电子邮件并将它们放在前面和中心位置，从而消除干扰。
如果您收到有关航班或晚餐预订的电子邮件，Outlook 可以自动将这些添加到您的日历中。 您可以与其他人共享这些日历，因此很容易了解如何为您的团队或家人创建协作日历。
Outlook 还因其使用的第三方应用程序集成的数量而引人注目。 例如，支持 Skype、PayPal、Evernote、Yelp 和 Uber，因此您的电子邮件收件箱可用于自动执行许多日常任务。
如果您使用许多 Microsoft 产品，Outlook 作为您的电子邮件客户端将是完美的选择。 由于它是 Microsoft 365 的一部分，因此如果您需要该办公套件，那么使用 Outlook 作为您的电子邮件客户端是一个简单的决定。 但是，如果您只是在寻找电子邮件而不是其他东西，那么 Microsoft 365 订阅相对较高的价格可能会让您望而却步。
Zoho Mail是庞大的 Zoho 软件工具套件中的一款应用。 Zoho 生态系统中有 40 多个集成应用程序，从销售和营销工具到帮助台软件。 您可以在 Zoho One 套餐中全部获取它们（每位用户每月 30 美元），选择更具体的捆绑包，或使用免费的电子邮件计划。
免费计划最多允许五个用户使用每个用户 5GB 的存储空间，但您不能离线访问，并且有 25MB 的附件限制。 您也不能在免费帐户上使用 POP3 和 IMAP。 总体而言，免费计划对日常使用的限制太大，因此只能将其视为试用付费服务的一种方式。
Zoho Workplace 捆绑包的起价为每位用户每月 3 美元。 它为您提供每位用户 30GB 的邮件存储空间、每位用户 10GB 的共享文件存储空间，并支持最大为 500MB 的附件。 除了电子邮件功能，您还可以获得 Zoho WorkDrive（一种云存储解决方案）、Zoho Cliq（一种一对一的视频会议工具）和 Zoho Office Suite，它具有文字处理、电子表格和演示工具。
如果您为每位用户每月支付 6 美元，您将获得 100GB 的邮件存储空间、每位用户 100GB 的 WorkDrive 共享存储空间、Zoho Meeting（最多可容纳 100 名参与者的视频会议工具）、Zoho Connect（团队协作软件）和 Zoho ShowTime (在线培训平台）。
Zoho Mail 为组织电子邮件提供了一套不错的功能，例如标签、过滤器、智能搜索和文件夹。 您可以创建自定义热键，用较长的版本替换您键入的单词的缩写，并且当互联网连接不可用时，还有一个用于阅读和回复电子邮件的离线模式。
大多数人将作为 Zoho Workplace 或 Zoho One 捆绑包的一部分获得 Zoho Mail。 如果您愿意将您的组织迁移到 Zoho 生态系统，您将获得大量可用的工具，而且价格极具竞争力。 如果您对 Zoho 提供的所有其他应用程序不感兴趣，那么 Zoho Mail 的吸引力就小得多。
雅虎邮箱是最早获得广泛普及的网络邮件应用程序之一，但它在功能和易用性方面落后于竞争对手。 2017 年，雅虎邮箱进行了重大重新设计，其最新的界面流畅、优美、专业。
与大多数现代电子邮件应用程序一样，干净的界面为您的收件箱保留了大部分空间，但屏幕左侧还有一个组织面板，可将您的电子邮件分为收件箱、未读、加星标、草稿、已发送、存档、垃圾邮件和已删除项目. 您还可以选择创建自己的附加文件夹，以按照您认为合适的方式组织您的电子邮件。
深入设置菜单，有一系列令人印象深刻的选项可用于自定义您的电子邮件体验。 您可以选择打开选项卡式界面，以便一次处理多封电子邮件。 您可以连接您的 Gmail、Outlook 和 Hotmail 地址，以便在一个地方访问您的所有电子邮件。
即使在免费计划中，一个帐户也可以管理多达 50 个邮箱，并且可以选择自动将您的收件箱组织成对话。 一次性电子邮件地址是一个有趣的补充，您可以使用它来保护您的隐私。
如果您需要从电子邮件中获取更多信息，可以使用 Yahoo Mail Pro。 每月 3.49 美元，它会删除所有广告，您的电子邮件永远不会被清除，您可以将电子邮件自动转发到另一个地址。
隐藏在 Yahoo Small Business 网站上，您还可以找到 Business Mail，这是一个类似的产品，您可以在其中使用自己的域名并管理多个员工的电子邮件地址。 当您注册或使用已在别处购买的域时，可以通过 Yahoo 获得免费的 .com 或 .net 域。
价格按比例计算，因此一个邮箱的费用为每月 3.19 美元，五个邮箱的费用相当于每个邮箱的每月 1.59 美元，10 个邮箱的费用相当于每个邮箱的每月 1.19 美元。
因此，如果您需要一堆具有大量存储空间的电子邮件地址，Business Mail 将是最有趣的，因为每个邮箱都有 1TB 的电子邮件存储空间。 您还可以从 Gmail、Outlook 和 Facebook 导入联系人，界面中有日历和文档查看器等生产力工具。