2022 年最佳在线协作工具
已发表: 2022-02-12现代时代和各种前所未有的情况已经推动全球劳动力的很大一部分转向移动和/或开始在家工作。 这种转变导致工具的增加，这些工具使这些工人能够完成他们的工作任务，并与他们的管理层、同事和客户保持持续的联系。 其中最受欢迎的是在线协作工具。
这些工具不仅有助于促进员工之间的正常沟通，而且其中许多工具还提供了方便的协作选项，以更好地组织个人和小组任务、在个人之间分配任务、跟踪他们的进度并简化整个工作流程。
事不宜迟，以下是我们在搜索在线协作市场时发现的最佳工具：
Microsoft 的基于云的办公工具集合，称为Microsoft 365 （以前称为 Office 365），是同类平台中最受欢迎的平台之一，原因不只一个。 所有工具都易于使用、功能强大，而且最重要的是 - 允许团队实时协作处理文档，从文本到电子表格再到演示文稿等等。
Microsoft 365 的吸引力还在于它在所有主要操作系统上的可访问性，包括 Windows、Mac、iOS 和 Android。 一些 Microsoft 365 软件包包括 Microsoft Teams，促进统一通信与通用办公软件的集成。
Microsoft 365 的价格取决于您是个人用户还是企业用户。 前者的起价为 6.99 美元/月，而后者（现在称为 Microsoft 365 商业应用程序）稍贵一些——如果您有预付年度计划，则起价为 8.25 美元/月/用户（每月承诺将花费您 10 美元/月/用户）。
但是，更经济的选择是 Microsoft 365 Business Basic（以前称为 Office 365 Business Essentials）包，根据年度定价方案，每个用户每月只需 5 美元。 此选项不包括桌面版本的 Office 应用，但它包括 Exchange、OneDrive、SharePoint 和 Teams 服务。
Slack是一种流行的协作工具，可以在桌面和移动设备上使用。 它的主要功能是在人员之间或用户组内部交换直接消息和文件，并通过将聊天组织到频道中的能力进行扩展，例如针对特定项目、部门、公司、主题等。
由于支持语音和视频通话，无论是通过桌面还是移动应用程序，该工具在人群中脱颖而出，允许在需要时进行更直接的联系。 应用程序内甚至还有您的空间，您可以在其中起草消息、列出您的待办事项或保留链接。
这绝不是典型的云存储，但对于与同事共享文件（或为自己保存）非常有用。 虽然缺少云存储功能，但 Slack 可以与 Google Drive、Box、Microsoft 365 和 Dropbox 等集成。 最好的部分？ 如果您不积极使用它，您甚至不会注意到它的存在，因为它不会占用您设备的太多资源。
您可以免费使用这个很棒的应用程序，但有一些限制，例如存储的消息数量（最多 10,000 条）、存储空间等，但对使用的时间长度没有限制。 有三种付费计划——标准版每月 6.67 美元，Plus 版 12.50 美元，以及为超大型企业定制定价的 Enterprise Grid。
Asana是协作领域的知名参与者，长期以来一直为英特尔、Pinterest、TED 和 Uber 等公司提供服务。 Asana 有很多值得喜欢的地方，因为它允许公司创建和管理当前和未来项目的待办事项列表，跟踪员工的工作分配和进度，创建提醒，设置明确的截止日期，发送工作请求，分配评论到帖子等等。 Asana 还与 Microsoft Teams、Jira Server 和 Zoom 集成。
所有项目都可以以列表、板或日历格式进行计划、可视化和组织，而搜索选项可让您快速找到任何过去的任务。 您可以免费获得 Basic Asana 包，唯一的限制是文件（100MB）和团队规模（15 名成员）。
付费计划包括 10.99 美元/月/用户（年度订阅）的高级版、24.99 美元/月/用户（按年计费）的商业版或自定义定价的企业套餐。 高级计划添加了时间线视图、高级搜索和报告、表单、规则、里程碑和管理控制台。 Business 引入了投资组合、自定义规则构建器、批准、校对、与 Salesforce、Adobe Creative Cloud、Tableau 和 Power BI 的高级集成，而 Enterprise 包则提供优先支持、自定义品牌、数据导出、SAML 和 SCIM。
Podio是促进团队之间协作和沟通的好方法，使他们能够组织大型项目和分配任务。 员工还可以利用诸如查看正在进行的项目状态、文件共享和接收当前工作反馈等选项。 该平台可在桌面和移动设备上使用，并支持与 Zendesk、Google Drive、Dropbox 和 Evernote 等服务的集成。
您可以选择是按月计费还是按年计费，后一种选择需要一些折扣。 如果您有最多五名员工，您就有资格获得一项相当有限但免费的服务，该服务提供任务管理、应用程序和工作区。
基本计划，每月 7.20 美元/用户包含用户管理，以及无限的项目和外部用户。 以 11.20 美元/月/用户的价格，Plus 将为您提供轻量级用户角色、自动化工作流程和只读访问权限。 最后，Premium 包以 19.20 美元/月/用户的价格提供一整套高级功能。 除了 Plus 计划中的所有内容外，这些还包括可视化报告、联系人同步、交互式销售仪表板和 GlobiFlow 的高级工作流程编排。 所有提及的价格均基于年度定价。
Ryver主要专注于为您的企业提供有效的沟通方式，并附带一些令人惊讶的奖金。 其中之一是过滤器，用于筛选谁可以在应用程序中查看您的帖子并加入您的团队。 您还可以将公司的帖子保存在类似 Facebook 的新闻源中，以便以后访问。
该平台适用于所有主要操作系统（包括 Mac 和 Linux），并允许您在这些应用程序中创建无数团队，对它们进行分类，并与个人或群组建立聊天。
如果您有多达 12 个用户，Ryver 可以成为您的，每月只需 49 美元（入门），为您提供无限制的聊天和文件共享、任务管理以及视频和语音通话。 增加用户数量（无限制）也将价格提高到每月 99 美元（由于在撰写本文时的销售，每月 79 美元），而且还添加了自定义邀请链接。 每月支付 199 美元（在撰写本文时因销售而支付 149 美元/月）将为您提供具有单点登录 (SSO)、测试沙盒、高级团队管理和高级支持的企业帐户。
如果您不确定 Ryver 是否是适合您团队的协作解决方案，您可以自己查看 14 天免费试用，但仅适用于 Starter 和 Unlimited 套餐。
Trello是另一个流行的协作和项目管理平台，可以安装在桌面和移动设备上。 团队和任务可以以板或列表的形式组织，在其中，这些任务可以分配给不同的人。 员工还可以通过在卡片上写评论来互相提供反馈。 Trello 可以与第三方应用程序集成，包括 Slack、Google Drive、GitHub 和 Evernote。
它的免费版本具有无限的个人板、卡片和列表，但限制您上传文件大小为 10MB，10 个团队板，每个板一个电源（如日历，自动化，自定义字段等），简单自动化，50 个命令每月运行一次，以及两因素身份验证 (2FA)。
如果您选择其商务舱套餐，它将花费您 9.99 美元/月/用户（年度订阅），但会增加 250MB 的最大文件大小，添加高级清单、优先支持、企业级安全设置、无限加电，卡片转发器、日历视图、地图视图、投票、100 多个应用程序集成、无限团队板、板集合和模板、自定义背景和贴纸、无限按钮、规则和预定命令、每个团队运行 1,000 个命令 + 每个用户运行 200 个、电子邮件通知、Google 应用程序登录、高级管理员权限等。
Enterprise 软件包增加了无限的命令运行、所有 SAML IdP 的 SSO、上电管理、组织范围的权限、附件限制、公共板管理和组织可见板。 您需要联系销售人员了解确切的价格。
Flock在很多方面都让人想起 Slack——它通过免费和付费的服务包促进消息传递、音频和视频通话、文件交换、请勿打扰功能、基本的生产力工具等等。 它还可以与 Twitter、Google Drive 和 Zoom 等第三方集成。
免费计划是启动小型团队的绝佳方式，因为它提供无限的个人和群组消息传递、多达 10,000 条可搜索消息的存档、10 个公共频道、每个团队 5GB 的总文件存储空间、单团队管理员、无限制的投票、提醒、笔记和第三方集成，以及个人视频通话。
以每月 4.50 美元（每年计费）的价格购买 Pro 套餐将消除对归档消息的限制，将每个团队成员的存储空间增加到 10GB，添加无限的私人和公共频道，多个团队管理员，最多 20 名参与者的群组视频通话，屏幕共享、无限的 ToDos 项目管理和 24/7 优先支持。 此套餐附带 30 天免费试用期。
如果您对企业计划感兴趣，您需要联系 Flock 以获取报价（可以通过实时聊天完成）。 使用企业计划，您可以获得每位团队成员 20GB、与 Microsoft Azure 同步的 Active Directory、与 OneLogin、Okta 和 Ping、SSO、智能频道、无限公告和自动加入频道的实时 Active Directory 同步，以及 24/7专门的支持。