2021 年 5 款最佳在线签名软件
已发表: 2022-02-12从传统的手签到数字签名的转变为业务现代化开辟了新天地。 这不仅可以让您摆脱令人麻木的工作，而且从长远来看，它还有助于简化和加快业务速度。
考虑到每个在线签名服务都拥有自己独特的功能和操作，选择满足您需求的正确服务是一项艰巨的任务。
意识到这个问题，在本文中，我们将阐明适合您企业的 5 款最佳在线签名软件。 还提出了它们的显着功能、支持的平台、缺点和定价。
在这篇文章的最后，你会知道：
- 如何为您的企业选择最佳的在线签名软件
- #1。 熊猫文档
- #2。 HelloSign
- #3。 Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
- #4。 文档签名
- #5。 文档草图
如何为您的企业选择最佳的在线签名软件
一般来说，最适合您企业的在线签名软件应该：
- 满足您的业务需求
市场上有多种在线签名应用可供选择。 您需要分析您的业务需求和预算要求，同时考虑适合您业务的在线签名软件。 问问自己“为什么我们需要数字签名？” 和“从长远来看，我们会需要它吗？”。
- 有一个用户友好的界面
考虑到该应用程序可以被贵公司的绝大多数员工广泛使用，它应该是直观的，以避免不必要的学习曲线。 另外，它应该在任何移动设备上都能响应。
- 让签名过程变得简单
一些电子签名工具保证让您只需单击一下即可签名。 这很棒，因为您可以在文档交易上节省大量时间。 确保选择也提供灵活性的一种，例如支持多种平台和类型的文档、可定制的签名、语言支持等。
- 确保您的业务安全
在处理商业文件，尤其是提案和合同时，隐私是重中之重。 最好的在线签名软件必须保护您的私人数据。 您需要仔细研究其隐私政策。 它们是否符合 GDPR？ 他们是否诚实地提供了有关其数据保护系统或安全风险的详细信息？
最后但同样重要的是，该软件应该是轻量级的并且与您现有的软件无缝兼容。
以下是我们精心挑选的 5 大在线签名软件列表，以及它们的主要功能、优缺点和定价计划。
#1。 熊猫文档
平台： Windows、macOS、Android、iOS
PandaDoc 是一个功能丰富的在线签名工具，具有直观的用户界面。 这款屡获殊荣的软件提供了多种数字签名选项，可满足各种需求。
PandaDoc 不仅为一次性合同的单一签名开了绿灯，而且还允许为您的企业签署常规文件。
构建时考虑到简单性，创建、上传文档和使用 PandaDoc 签名的过程就像眨眼一样快。 自动化工作流程优化了整体签名进度，而特定签名取决于每个签名者。 
此外，该工具还记录审计历史。 如果您想跟踪签名的确切人、日期和时间，这会派上用场。
最重要的是，凭借其拖放式编辑器、设计模板和 CRM 集成，您可以自由定制您的销售文档，以更符合您的品牌并提供更好的客户体验。
由于这些原因，PandaDoc 占据了我们整体最佳在线签名软件的头把交椅。
价格：PandaDoc 提供免费和付费计划。
- 免费版通过无限的具有法律约束力的签名和文件上传轻松满足基本签名需求。
- Essential 计划的起价为 19 美元/月/用户，并按年计费。 它包括模板、审计跟踪和带有拖放编辑器的富媒体。
- 商业计划是 49 美元/月/用户，具有自定义品牌、审批工作流程、CRM 和 Zapier 集成等额外功能。
优点：
- 免费版包括无限签名和收款。
- 它附带 14 天的免费试用和演示请求。
缺点：
- 基本计划费用基于每年计费的各个月份和用户。
#2。 HelloSign
平台：网络
HelloSign 被认为是自由职业者最好的在线签名软件之一。 为什么？ 简而言之，它以合理的成本带来了十几个强大的功能，这对于独立企业主来说是一种偷窃。
HelloSign 以其独特的色彩加入电子签名市场。 它结合了客户服务、定制、灵活性和有竞争力的价格。
您会惊讶于它的最低价格优惠是多么慷慨。 除了对审计跟踪和签名者字段说“是”之外，它还支持提醒和通知、云存储集成以及无限制的签名请求。 
不仅如此，您还可以使用双重身份验证和防篡改功能保护您的文档。
价格：
- 基本计划起价为 15 美元/用户/月
- 标准计划起价为 25 美元/用户/月
优点：
- 合理的价格
- 具有签名者字段和无限请求的专业文档
缺点：
- 没有免费版本可用
- 标准计划从两个用户开始
#3。 Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
平台： Windows、macOS
告别令人麻木的工作，并使用 Adobe Sign 加速您的团队工作流程。 该电子签名解决方案因其在在线和用户计算机上签名的高级选项而受到数千家小型企业的认可。
Adobe Abocrat 在 PDF 编辑器社区中不再是一个陌生的名字。 人们使用该软件免费阅读 PDF 文件。
当您使用 Adobe Sign 将 Adobe Abocrat 升级到其 Pro 版本时，它可以为文档添加签名。 此外，您可以轻松地将文档发送给其他团队成员签名。 
我们真正喜欢 Adobe Sign 的一件事是，它允许您通过任何设备从任何位置管理签名工作流程。 任何人，无论是你的队友还是外人，来自地球上的任何地方，都可以联合起来安全地签署一份文件。
更重要的是，该工具可立即将任何文档转换为在线表格，并直接通过 PayPal 向客户收取款项。 任何时候查看或签署文档时，它都会让您随时了解情况。
总而言之，Adobe Sign 是简化您的交易和业务的最佳在线签名软件。
价格：
- 价格从每月 9.99 美元到 19.99 美元不等，具体取决于您的特定在线签名需求。
优点：
- 您可以使用此软件签署和编辑 PDF 文档
- 它很受欢迎，因此您可以轻松获得支持。
缺点：
- Adobe Sign 没有免费版本。
#4。 文档签名
平台： Windows、macOS、Android、iOS
电子签名领域的另一个大人物称为 DocuSign。 专家称它是用于合同管理的最佳在线签名软件。 这是真的？ 好吧，让我们在下面弄清楚！
如果您关注在线签名行业足够长的时间，您肯定知道 DocuSign 在帮助人们在线签名方面的良好声誉。 它在人群中脱颖而出，强调安全、基于云的合同签名和存储。
该软件证明有助于更快、更轻松地完成远程工作。 使用 DocuSign，您可以随时随地签署销售合同、报价函、开户和发票。
使用 DocuSign 监控签名过程从未如此简单，因为它通过每个签名步骤的自动提醒和通知让您保持更新。 担心它的兼容性？ 不需要这样，因为该工具拥有领先的 API 和 350 多种交互，可与您现有的系统和应用程序无缝协作。
最重要的是，它的 eSignature Signing Insights 将让您清楚地了解签名者的行为。 因此，您可以优化客户的签名体验并达成更多交易。
价格：起价为 10 美元/用户/月，按年计费。
优点：
- 在线签名领域的先驱之一
- 高安全性
- 价格公道
缺点：
- 包括免费试用。 但是，免费试用后需要订阅才能使用。
#5。 文档草图
平台：网络
有句话叫“一分钱一分货”。 然而，在某些情况下，即使你不需要花一分钱，你得到的也可能超出你的预期。 信不信由你，Docsketch 就是这种特殊情况。
Docsketch 的诞生只有一个目的——简化和加速文档签名。 这款免费的电子签名工具拥有如此直接的用户界面，有助于最大限度地减少错误并更快地提高歌唱速度。
与此列表中的竞争对手相比，Docskectch 在免费计划中提供了许多付费功能，例如文档跟踪、提醒、灵活的文档工作流程等。
您可以让一组人一次或按特定顺序签名。 当案件落在后者身上时，该工具会在轮到他们时智能地通知每个人。 此外，可以将最常见的文档转换为模板并重复使用/重新发送给任何人。
最重要的是，使用 Docsketch 签署的每份文件都将记录在符合美国和国际电子签名法要求的审计报告中。
考虑到其强大的功能和价格，Docsketch 无疑赢得了价值最佳在线签名软件的称号。 许多知名品牌都信任它，即 Sumo、ConvertFlow、TinySpeed 等。
价格：一位用户/月/三份文件免费。 付费计划起价为 10 美元/用户/月。
优点：
- 它功能丰富且易于使用
- 该工具提供免费计划和免费试用
- 它有很大的支持
缺点：
- 它缺少 REST API、更多自定义和用于多种语言登录的本机字体等高级功能。
准备好使用您最好的在线签名软件来提升您的工作流程了吗？
本文展示了适合您企业的 5 款最佳在线签名软件。 还仔细研究了它们的主要功能、支持的平台、优势以及定价。
以下是一些关键要点：
- PandaDoc – 整体上最好的在线签名软件
- HelloSign – 自由职业者的完美电子签名解决方案
- Adobe Abocrat/Adobe Sign – 简化您的交易和业务的理想选择。
- DocuSign – 用于合同管理的最佳在线签名软件
- Docsketch – 最好的价值电子签名工具
您在日常生活中使用数字签名吗？ 您使用哪种在线签名软件？ 在下面与我们分享您的选择！