如何选择最适合您需求的产品管理工具

如果您是产品经理，您已经知道产品管理工具的重要性。 您不能否认，管理与产品相关的数据是业务中最困难的方面之一。

在大型、远程、多样化的团队中尤其如此，每个团队成员都必须能够获得分配的项目、积压数据和其他数据。 这也是，不必每隔几分钟就打扰他们的班长。

原因？ 因为有冲突的组织目标 (56.4%)、时间不足 (50.8%) 和缺乏职位定义 (35%)。 然而，大多数项目经理将 52% 的精力花在没有计划的“救火”任务上。 考虑到他们面临的挑战，这是一个严峻的局面。

正确的项目管理工具可帮助您克服这些挑战，并为您节省大量精力和时间。

但是，你知道如何选择吗？ 本文将讨论如何选择最适合您需求的产品管理工具。

如何选择最适合您需求的产品管理工具

与您购买的几乎所有东西一样，在选择产品管理工具之前，您必须牢记一些先决条件。 这些因素如下：

1. 确定预算
2. 寻找协作功能
3. 考虑离线功能
4. 在智能手机上访问您的工作

1. 确定预算

在购买产品管理工具之前，成本可能是您必须考虑的第一件事。 重要的是您决定预算并寻找适合它的工具。 但是，如果您正在寻找基本计划中没有的特定功能，有时您可能需要稍微增加预算。

2.寻找协作功能

产品管理工具中协作功能的重要性怎么强调都不为过。 团队成员需要快速且值得信赖的网络软件来交换和评估最新的文档和其他材料。 这对于任何创新产品团队的成功都很重要。 当劳动力远程操作时，这种技术变得更加有价值。

3. 离线功能因素

您不想在 wi-fi 关闭时丢失您的工作进度，或者您正在旅行并且无法访问互联网。 离线功能确保您可以在任何地方处理您的产品或记录即兴想法。

4. 在您​​的智能手机上访问您的工作

从 PC 或笔记本电脑访问软件并不总是很方便。 这就是为什么产品管理工具具有移动支持很重要的原因。 事实上，移动支持可将企业生产力提高多达 34%。

在产品管理工具中寻找的主要功能

既然您知道如何选择产品管理工具，那么让我们看看哪些特定功能将证明对您的产品之旅有益。

Maze 的产品管理工具列表将有助于为您的企业挑选一款。 列表中提到的工具按功能划分，以便您更轻松地做出决定。

以下是您可以在产品管理工具中寻找的主要功能：

1. 使用路线图工具添加反馈和想法

投入数小时并制定稳健的产品路线图是有效产品开发的基石之一。

成功的项目规划工具不仅仅是甘特图或白板涂鸦。 要真正启动您的项目，您需要具有超可视化、协作性和动态性的路线图软件。

2. 及时了解分析

设定目标是一回事。 保留它们是一回事。 在他们身上执行是另一回事。

您将需要一套复杂的报告工具来评估团队绩效，以验证您生产的产品是否按时按预算发布，以及是否满足设计目标。

一个好的产品管理工具可以提供从基本报告技能（如支出监控和绩效报告）到更复杂的解决方案（如工作负载和员工容量规划）的所有内容。

3.通过原型和线框图在早期开发阶段进行沟通

在展示早期开发概念时，原型设计和线框图是两个最重要的工具。

使用这些技术可以帮助开发人员理解他们正在制作的东西，帮助设计师构建一些东西，并帮助内容制作向前推进，而无需等待实质性的东西准备好。

4.不要忘记文件托管功能

在创建产品时，您需要确保每个人都可以访问和交换重要文件。 它必须以安全的方式进行，只有参与项目的个人才能访问。

如果您真的希望您的团队在交付优质产品方面茁壮成长，您将需要文件托管功能，让他们能够保存和交换这些重要文档。

5.用自动化代替手工工作

让您的产品管理软件平台保持最新状态可能是产品经理的一大难题。

您的团队也是如此，这可能会导致性能下降。 一旦工作结束，它甚至可能导致拒绝打开系统并进行必要的修改。

这些都不是项目管理的理想选择。 因此，您应该专注于寻找一种产品管理解决方案，让您尽可能多地自动化人工。

6. 利用与外部软件集成的好处

软件项目管理程序复杂，通常需要使用多种工具和软件系统。

老实说，没有人喜欢在一堆浏览器之间切换，不时在平台之间跳来跳去。

一个优秀的产品管理工具与 Slack、Gmail、Dropbox 等流行工具的集成将使您免于此类问题。

包起来

我们已经到了本文的结尾。 希望本指南能帮助您为您的企业选择功能强大且高效的产品管理工具。 请记住，产品管理工具是改善产品生命周期和质量的最佳选择。

一个产品从构思到执行需要付出很多努力。 作为产品经理，您负责与各个部门保持联系，同时还要独立工作。

由于产品经理的职责可能会根据公司的需求而变化，因此他或她使用的工具对于平衡一切至关重要。