您应该考虑使用的最佳时间跟踪软件

为什么时间跟踪仍然是员工、主管和管理层的压力来源？

真的，只有两个原因。 他们没有使用时间跟踪软件。 或者，他们使用的解决方案不适合他们的业务。

没有第三个原因。

我可以满怀信心地说，因为那里有很多好的时间跟踪器。

因为没有人应该再受苦了，所以我将分享当今市场上排名前六的时间跟踪软件选项。

#1 – Time Doctor — 最适合监控远程员工

Time Doctor 为整天在电脑前的员工提供了丰富的监控功能。 这是一个全方位服务的时间跟踪器，您可以将其用于工资单和项目管理软件，但它通过让管理人员深入了解他们的员工正在做什么，从而真正远离竞争。

一旦员工下载了 Time Doctor，他们就会创建任务并开始跟踪时间。 主管可以查看人们正在执行的任务，并深入了解鼠标和键盘活动。

他们还可以启用以随机间隔截取的屏幕截图，以确认人们继续执行任务。

网站和应用程序监控是 Time Doctor 另一个对用户和主管非常有用的方面。 您可以快速生成报告，准确显示每个人在网站或应用程序上花费的时间。

对于主管来说，报告会显示非生产性行为。 使用 Time Doctor，您可以在用户在有问题的网站和应用程序上花费过多时间时设置自动警报，或者完全阻止它们。

此外，用户可以更好地了解他们的工作习惯以及他们在哪里浪费时间。

Time Doctor 包含的不仅仅是监控功能，它还可以处理：

• 时间表和工资单
• 项目管理和预算
• 离线时间跟踪
• 生产力分析
• 每日、每周、每月报告

Time Doctor 的定价细分如下：

• 基本：每位用户每月 6 美元起
• 标准：每位用户每月 9 美元起
• 高级版：每位用户每月 17 美元起
• 企业：联系销售

随着人们在办公室、远程和在旅途中工作，经理们失去了很多关于员工如何度过时间的背景。 工作的分钟数并不能说明全部情况。 即使整个办公室远程办公，Time Doctor 也可以帮助您填补空白。

Time Doctor 没有免费版本，但您可以注册 14 天免费试用。

#2 – Clockify — 最佳报告功能

Clockify 是一个非常简单的时间跟踪和项目管理解决方案。 免费版很慷慨，其付费计划非常合理。

我真正喜欢 Clockify 的地方在于，用户可以轻松地鸟瞰他们一天、一周或一个月的时间条目。

一旦他们打卡——他们可以在任何地方进行——他们会看到他们的时间条目的完整列表。

从那里，他们可以轻松检查是否有任何遗漏或不正确。 无需打开新窗口，他们就可以编辑时间并向项目添加信息或标签。 他们还可以使用时间表快速确认每周一切都正确。

Clockify 中的报告功能非常好，这得益于用户将大量信息放入他们的时间表的能力。

管理员可以实时查看项目预算，并准确了解每个人的工作内容。

有许多不同的报告过滤器可用于根据您的喜好对数据进行切片。 快速了解每个人、团队和客户的进展情况。

Clockify 加载了许多功能来帮助用户保持正常运行，例如：

• 空闲检测
• 时间审核
• 必填字段
• 警报
• 批量编辑
• 离线模式

Clockify 的免费版本允许无限制的跟踪、用户、项目和报告。 它具有使 Clockify 易于使用的所有出色查看和编辑功能。

付费计划仍然很划算，它具有使管理员能够更好地控制谁可以看到什么的功能，以及高级警报和报告功能。

以下是 Clockify 定价的细分：

• 基本：3.99 美元/月
• 标准：5.49 美元/月
• 专业版：7.99 美元/月
• 企业：每位用户每月 11.99 美元

与 Salesforce、G Suite、Freshbooks 和 50 多个其他 Web 应用程序的集成使使用 Clockify 进行计划和工资单变得容易。

如果您需要具有真正有用的报告功能的预算友好型时间跟踪解决方案，请入围 Clockify。

当然，它不是 ERP 软件的级别，但与其他时间跟踪软件相比，Clockify 相当强大且非常易于导航。

#3 – Toggl Track – 最适合让每个人都负责

Toggl Track 具有令人惊讶的功能丰富的永久免费版本。 对于自由职业者或顾问，这款免费的时钟软件可用于跟踪他们所有的计费时间并为其开具发票。

这是一个很好的个人问责应用程序。 为了保持专注，有一个空闲检测器、自动提醒和番茄钟，它们可能会永远改变你的工作方式。

对于团队来说，付费计划的成本要高一些，但那是因为它能够收集和报告如此多的信息。 我特别喜欢 Toggl Track 的后台跟踪功能 Timeline，它记录您使用超过 10 秒的任何应用程序或网站的时间条目。

这是一种查看您真正花费时间的简单方法，您可以配置警报以建议跟踪特定操作，例如每次加入某个通话时。

自动警报让您知道项目何时接近其预计完成或有超出预算的危险。

您还可以为不跟踪工作时间的用户自动发送电子邮件提醒。

Toggl 还具有非常有用的时间审计功能，可帮助您检测不正确或未分配的时间条目。

帮助用户节省时间的其他一些功能包括：

• 跨所有设备的时间跟踪
• Chrome 和 Firefox 浏览器扩展
• 团队访问级别
• 项目模板
• 谷歌日历集成

一些不错的功能，例如时间审核和能够设置必填字段，仅适用于 Toggl Track 的付费订阅。

除了最多可供五个用户使用的免费计划外，还有三个等级可供选择：

• 初学者：每位用户每月 9 美元
• 高级版：每位用户每月 18 美元
• 企业：联系 Toggl 销售以获取自定义定价计划

Toggl 的吸引力在于它确实可以帮助人们对自己负责。 在自动化和强大的监控之间，每个人都会被提醒他们是如何度过时间的。

#4 – QuickBooks Time — 最适合 GPS 时间跟踪

QuickBooks Time 是一个名为 TSheets 的超级流行时间跟踪软件的更名。 过去，TSheets 是与 QuickBooks 堆栈非常集成的独立软件——现在它们是同一个。

现在是 QuickBooks 时代，TSheets 的基础没有任何改变。 它仍然是员工时间跟踪的绝佳选择，特别是如果您有很多人在该领域工作。

这就是为什么它是房地产开发商、建筑公司和其他面向现场服务的企业的最爱。 轮班工作和薪水完全没问题，但 GPS 跟踪功能是 QuickBooks Time 的亮点。

员工从移动应用程序打卡，经理可以在 Who's Working 窗口中查看他们的确切位置。

您可以使用地理围栏为员工打卡设置特定区域，他们可以上传图片和数字签名以确认一切都已完成。

实时 GPS 数据也有利于公司协调。

快速找出离作业现场最近的人员以实现最佳部署。 对日程安排的任何更改都会触发警报，让所有相关人员了解新计划。

其他一些非常方便的功能包括：

• 拖放式调度工具
• 时钟亭
• 人脸识别时钟
• 加班追踪
• 报告和预测
• 通过文本、电子邮件或推送通知发出警报

QuickBooks Time 在他们的 App Marketplace 上有几十个集成。 这将使您的时间跟踪解决方案与其他工具的结合变得容易，即使您不使用纯粹的 QuickBooks 产品。

QuickBooks Time 的定价非常合理：

• 高级版：每位用户每月 8 美元，外加 20 美元的基本费用
• 精英：每位用户每月 10 美元，外加 40 美元的基本费用

Premium 没有地理围栏、数字签名和高级报告功能，但它实际上拥有其他所有功能。

在项目管理应用方面，QuickBooks Time 不会让你太细化，但你会在一周内成为整个平台的高手。 对于工人来说，使用它不需要太多的教育，这使得购买变得容易得多。

获取 QuickBooks Time 的免费演示。

#5 – Tick — 最适合 SMB 时间管理

Tick 是基于项目的时间跟踪软件。 它与 Trello、Asana 和 Basecamp 等工具完美集成，帮助管理人员按时按预算完成项目。

在 Tick 中，您创建由任务组成的项目。 然后，员工选择合适的项目和任务，从桌面、移动设备甚至 Apple Watch 输入时间。

您可以在 Tick 中为各个任务设置预算，这样管理人员就可以更好地了解大型项目中的时间浪费在哪里。

您还可以创建重复项目，这些项目可以在月底关闭，并为下一个项目自动复制。 这对于使用固定器或为其客户提供日常服务的个人和公司来说非常有用。

Tick 中的报告功能有助于预算分析和预测。 按客户、员工、项目或可计费与不可计费的方式搜索数据非常容易。

很多用户喜欢 Tick 的自动填充搜索，因为他们不必浏览他们需要的内容。

很简单，Tick 简化了时间管理。 只需在用户端做很少的工作，那些控制预算的人就可以根据准确的实时信息做出决策。

Tick 的其他主要功能包括：

• 设置运行计时器
• 将人员分配给项目
• Chrome 扩展程序
• 发票和工资单集成
• 轻松编辑时间输入
• 批量移动时间输入

关于最后两个功能的一句话：过去在 Tick 中编辑时间条目真的很痛苦。 他们已经对其进行了更新，因此您可以直接在报告中编辑时间，以及将所有条目从一个任务或项目移动到另一个。

Tick 定价基于您可以创建的项目数量：

• 1 个项目：免费
• 10 个项目：19 美元/月
• 30 个项目：49 美元/月
• 60 个项目：79 美元/月
• 无限项目：149 美元/月

对于每一层，您都可以获得无限的用户、客户端和任务。 对于任何企业来说，它都是超级实惠的。

我的意思是，如果 Tick 为您节省了 2 个小时，那么它已经支付了几个月的服务费用。

我真的向使用 Trello、Asana 的团队推荐这款产品，尤其是集成度非常高的 Basecamp。 它还与 Zapier 和 750 多个其他网络应用程序集成。

Tick 有 30 天的免费试用期。 如果您认为它可以为您的业务工作，那么您应该尝试一下。

#6 Lathem – 最佳员工时间跟踪软件

Lathem 是一个员工时间跟踪软件平台。 即使有远程队友，也可以更轻松地跟踪员工时间。 您可以随时随地管理员工的工作时间和出勤率。

在 Lathem，员工可以随时使用数字时钟、智能手机或在线时钟记录时间并访问他们的考勤卡数据。

通过将所有员工考勤卡数据与 Intuit QuickBooks、ADP、Paychex 等薪资软件进行简单集成，可以促进薪资处理。 借助我们的技术，您可以阻止员工时间盗窃，减少未经授权的加班，并保证遵守工资/工时法和平价医疗法案。

Lathem 的其他主要功能包括：

• 基于云的时钟和考勤跟踪
• 人脸识别、指纹或徽章扫描仪时钟
• 工资单集成和轻松导出
• 轻松编辑时间输入
• GPS追踪

Lathem 的定价基于您可以创建的项目数量：

• 标准套餐：10 名或更少员工每月 35 美元起
• 企业套餐：每位员工每月 3 美元起，最低 50 美元

作为客户，您可以享受忠诚度折扣。 因此，忠于 Lathem 实际上是值得的。 对于每一层，您都可以获得免费的设置和安装支持以及 30 天退款保证。

您可以真正充分利用该产品，从在线到物理现场软件选项。 Lathem 在员工时间跟踪软件中满足您的业务需求。

我寻找最佳时间跟踪软件的方法

如果您之前搜索过时间跟踪软件，那么您会立即注意到一件事。

所有流行的产品提供的方式不仅仅是简单的时间跟踪。

尝试跟踪所有这些附加功能将很困难，但它们分为四个高度可识别的区域：

• 调度
• 报告
• 会计
• 监控

您的时间跟踪器是否需要连接到部分或全部这些区域？

寻找最佳时间跟踪软件就是要知道您希望它如何与您的业务同步。 让我们深入了解每个领域的核心功能。

调度

为了跟踪员工的打卡情况，时间跟踪软件会自动记录他们的工作时间。 在大多数情况下，用户会填写一张考勤卡，上面写明他们正在为哪个项目或客户工作。

所有这些信息都在时间表中进行跟踪。

在 Clockify 的这个示例时间表中，您可以看到所有时间条目是如何在一周内自动映射出来的。

一些时间跟踪软件带有内置的调度工具，可让您分配班次并在计划发生变化时提醒用户。

具有本地调度功能的时间跟踪软件通常与最佳项目管理解决方案紧密集成。

寻找开箱即用的产品，或者与您已经用来管理日程安排的工具相连接的产品。

报告

时间跟踪软件可让您提前监控生产力并预测预算问题。

我喜欢的产品将您的所有数据都提取到清晰的可视化中。

在 Toggl Track 的这个示例中，很容易看出工作的进展情况以及对收入的影响：

良好的跟踪平台还可以让您深入了解每个客户、员工和项目的细节。

更高级的工具可以让用户和管理员添加更多详细信息，但此列表中的所有产品都附带可以帮助您保持预算的工具。

会计

许多公司使用时间跟踪软件来简化工资单和发票。 通过与 Quickbooks 和 PayPal 等服务集成，这些工具只需点击几下即可完成工作。

您可以忘记冗长的电子表格和良好的人为错误。 每当您生成发票或付款时，都会清楚地记录已完成的工作。

监控

一些时间跟踪软件带有监控功能，可让您检查员工的工作效率。

其中包括基于位置的监控（例如 GPS 跟踪），以确保员工在他们应该在的地方。

时间跟踪软件也可以下载到用作时钟亭的特定平板电脑或桌面上。

就像旧的打卡系统一样，信息亭让员工输入 PIN 码或拍照以证明他们准时打卡。

时间跟踪软件还有数字监控方面，它可以记录用户在打卡时访问的网站和应用程序。

一些特定于任务管理的软件还可以随机截取屏幕截图，以确保人们继续执行任务。

关于监控和跟踪软件的一个快速而重要的词。

在部署新解决方案之前，请与员工就正在发生的事情和原因进行公开对话。 在跟踪和监控将像保护公司一样保护员工这一事实中找到一致性。

经常问的问题

结论

我不喜欢达到预期； 我总是想超额交付。

但我的工作必须按时按预算。 如果没有清楚地了解我的时间是如何度过的，就不可能维持一致的服务水平。

蓝领搬家公司和白鞋律师事务所都是如此。 时间就是金钱。

使用时间跟踪软件进行控制。 以下是我的主要推荐的完整列表：

1. 时间医生 - 最适合密切关注远程员工
2. Clockify – 最佳报告功能
3. Toggl Track – 最适合让每个人都承担责任
4. QuickBooks Time（以前称为 TSheets）——最适合 GPS 监控
5. Tick – 最适合 SMB 时间管理
6. Lathem – 最适合员工时间跟踪

个人和小型企业应该查看 Clockify、Tick 和 Toggl，看看他们可以使用永久免费的产品走多远。

查看这三个选项并考虑更大的团队和付费计划，Clockify 将提供最好的内部报告功能。 这对于试图跨多个项目跟踪收入和支出的团队非常有帮助。

对于时间管理，SMB 会发现 Tick 在直观的界面中拥有他们需要的一切。 它以较低的成本提供与 Toggl 类似的体验。 如果您需要 Tick 无法提供的员工监控功能，请选择 Toggl。 Lathem 也不会出错 - 此外，它们还提供在线和硬件访问，可用于跟踪您在现场位置的时间，并提供 24/7 支持。

如果您真的需要强大的员工监控功能，Time Doctor 就是您的理想之选。 与其他时间跟踪软件相比，您可以更深入地了解用户如何花费时间。

在该领域，QuickBooks Time 的表现优于竞争对手。 GPS 跟踪功能运行良好，移动应用程序可让远程工作人员跟上进度。

您和您的员工需要哪些时间跟踪软件功能？

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