以最简单的方式管理项目的最佳 Trello 替代方案

已发表: 2021-05-03

每个项目通常都需要记录项目内的所有过程并管理关键资源,包括材料、人员、设备、时间等。

今天,在不使用信息和通信技术/渠道的情况下运行项目几乎是不可想象的,尤其是当整个世界都转向远程工作时。

除了项目管理技能之外,拥有某些工具来帮助组织、创建、运行和维护项目也非常重要。 这些项目管理工具旨在帮助创建项目管理计划、分配资源、跟踪进度、管理预算以及监控团队成员的工作投入。

不同类型的工作有不同的项目管理工具; 根据项目的复杂程度,可以使用不同的工具。 这些工具的优点是易于使用和高度可定制的界面。 每个人都可以充分利用工具提供的功能并轻松访问其所有功能(查看任务、监控进度以及与其他团队成员沟通等)。

这类最受欢迎的工具之一是 Trello,它不是每个人都喜欢的。 因此,下面,我们将重点介绍它的一些最佳选择!

1. ActiveCollab

ActiveCollab

ActiveCollab 是组织和监控无限数量项目的完美工具。 为了适合所有类型的用户,ActiveCollab 允许您以三种不同的方式查看任务:看板、甘特图和列表视图。

除了标准选项外,ActiveCollab 还允许您将任务与依赖项联系起来,并使用自动重新安排选项在正确的时间分配每个任务。

当用户找不到特定任务、知道分配给他们的内容以及任务何时以及最终项目延迟时,ActiveCollab 和类似工具可能会失去相关性。 该工具可以通过任务列表、受让人、截止日期和标签来搜索和过滤任务,从而消除了发生这种情况的可能性。

ActiveCollab 允许您:

  • 计划和组织
  • 沟通与协作
  • 跟踪和测量
  • 得到报酬
  • 使用附加组件。

至于这个工具的价格:

  • 提供免费版本 - 最多 3 名成员供个人使用和一些较小的项目。
  • 许可层 1 – 3 用户、无限任务、无限项目、无限时间记录、所有功能等等。
  • 第 2 层许可 – 15 个用户、无限任务、无限项目、无限时间记录、所有功能等等。
  • 第 3 层许可 – 30 个用户、无限任务、无限项目、无限时间记录、所有功能等等。

2. 星期一

周一

另一个肯定会为您的业务带来更好性能的工具是星期一。 它提供以下功能:

  • 集成——合并现有工具以获得最佳工作流程。
  • 自动化——设置自定义自动化。
  • 仪表板——一个非常详细且用户友好的界面。
  • 看板——优先考虑和平衡需求。
  • 甘特图——在一个地方可视化内容。
  • 文件——保存、管理和共享文件。

该工具还可用作 CRM 解决方案来组织广告活动、管理用户项目、管理视频制作或简单地跟踪错误。 总而言之,星期一提供了非常广泛的可能性。

此工具的定价计划如下:

  • 个人 – 永久免费,最多 2 个座位。
  • 基本 - 如果按年计费,则为 8 美元/座位/月; 如果按月计费,则 10 美元/座位/月。
  • 标准(最受欢迎)——如果按年计费,则为 10 美元/座位/月; 如果按月计费,则为 12 美元/座位/月。
  • 专业版 – 如果按年计费,则为 16 美元/座位/月; 如果按月计费,则为 20 美元/座位/月。
  • 企业 – 您必须联系他们以获取定价信息。

3.体式

体式

为了使任何规模的团队能够在任何复杂的任务上协同工作,Asana 是一种与 Smartsheet 共享许多相同功能的工具。 感谢 Asana 的 Work Graph 数据模型,您将拥有按时成功完成工作并实现目标所需的一切。

Asana 提供以下定价计划:

  • 基本 - 永远免费。
  • 高级版 – 每位用户每月 10.99 美元(如果按年计费)或 13.49 美元(如果按月计费)。
  • 商业 – 每位用户每月 24.99 美元(如果按年计费)或 30.49 美元(如果按月计费)。
  • 企业 – 您必须联系他们以获取定价信息。

4.点击向上

点击向上

这种基于云的工具适用于所有类型和规模的企业。 ClickUp 允许您使用协作和通信工具、分配任务、监控其状态以及警报和任务栏。 凭借其一些独特的功能,该工具非常适合随时随地管理任务。

除了免费选项外,还有不同的定价计划,具有丰富的各种功能:

  • 无限制 – 每位用户每月 5 美元(如果按年计费)或 9 美元(如果按月计费)。
  • 商业 – 每位用户 9 美元,如果按年计费,则为每月;如果按月计费,则为 19 美元。
  • 企业 – 您必须联系他们以获取定价信息。

5. 团队合作

团队合作

Teamwork 是一个功能齐全的工具,可以最好地处理任何项目和团队合作。 它非常易于使用且非常灵活。 使用此工具的 20,000 家企业和 6,000 家机构证实了这一点。

它提供免费版本,但还提供具有更好功能的附加定价计划:

  • 交付 – 如果按年计费,则为每位用户每月 10 美元,如果按月计费,则为 12.5 美元。
  • 增长——如果按年计费,则每位用户每月 18 美元,如果按月计费,则为 22.5 美元。
  • 企业 – 您必须联系他们以获取定价信息。

6.看板流

看板流

该工具还可以帮助您进行出色的项目组织。 同时,它专注于视觉创意,实现了简单的沟通并提高了生产力。 通过简单地提高生产力,任务将更快地完成。

KanbanFlow 提供丰富的免费版本; 但是,如果您仍然需要更多,还有一个高级版本。

  • 高级版 – 每位用户每月 5 美元,如果按年计费,可享受 10% 的折扣。

7. 针叶林

大河

敏捷项目现在肯定非常流行,这个工具是一个开源项目管理系统,适用于敏捷开发人员和设计师、初创公司等。

Taiga 还为您提供了选择看板模板的功能,该模板非常有吸引力且易于使用,就像敏捷模板一样。

此工具提供免费版本和具有附加功能的不同定价计划:

  • 高级版 – 每位用户每月 5 美元(如果按年计费)或 7 美元(如果按月计费)。
  • 本地 - 您必须联系他们以获取定价信息。

结论

这些工具有助于项目的组织,并对节省时间产生影响,这在今天至关重要,并且始终是主要目标之一。

在任何时候,洞察一个项目的进度是非常重要的——已完成的任务、进行中的任务、需要完成的任务、分配给谁的任务、某人在某项任务上做了什么等。

所有这些工具实际上都用于跟踪列出的所有要点,甚至更多。

因此,如果您想始终清楚地了解您的项目和完美组织的所有内容,那么您可以决定列出的工具中的哪一个最适合您,并且再也不会在任务组织和管理方面遇到问题。