发送大文件的 9 种最佳方式
已发表: 2021-08-12如果您没有合适的工具,无论是向客户发送宣传视频还是家庭录像带,传输大文件可能会很麻烦。 电子邮件帐户不是发送视频文件的好方法。
当您被限制在 Google (Gmail) 等电子邮件提供商中附加最多 25MB 的文件时,需要其他选项。 此外,大文件可能会占用您的存储空间,即使它们仅限于您的已发送文件夹。
我们编制了一份共享大文件的 9 种最佳方式的列表。 这是你需要知道的!
#1。 通过电子邮件发送您的文件或将它们上传到云存储。
发送大文件最简单、最好的方法是使用云存储空间,例如 Google Drive、Dropbox 或 OneDrive。 例如,如果您使用的是 Gmail 或 Outlook.com,您可能可以通过 Google Drive 或 OneDrive 使用云存储。
在 Gmail 中,您可以使用内置按钮将文件附加到 Google Drive。 就像单击它、选择文件并发送它一样简单。
如果您想发送一个大文件,您可以将其上传到 Dropbox,然后通过电子邮件或短信将网络链接发送给收件人。 Dropbox 提供 2GB 的免费存储空间。 您的存储空间只需每月 9.99 美元即可升级到 1TB。
案例场景:您的电子邮件提供商应该可以轻松发送附件。 文件通常在同事内部共享。
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#2。 使用 7Zip 等软件将压缩您的文件。
当您有多个文件时,像 7-Zip 这样的免费压缩软件可以轻松地一次压缩整个文件夹。 通过使用通常无损的 Zip 文件,能够在保持文件完整的同时节省时间和空间是一件好事。 Zip 文件通常可以从大多数操作系统中提取,而无需额外的软件。
7-Zip 在 Windows、Mac 和 Linux 上运行。 7-Zip 还可以设置文件密码,以便您可以安全地在线发送文件。
案例场景:一位用户一次收到一个装满文件的文件夹。
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#3。 应购买 USB 闪存驱动器。
存储容量为 2GB 到 1TB 的 USB 闪存驱动器可用于协作处理大型项目或视频。 使用此功能,与同事共享文件或备份文件以增加保护将变得更加容易。
使用 USB 驱动器是减少计算机负载并扩展其存储空间的最佳方式。
案例场景:如果您与团队进行物理交互并希望将文件物理传递给团队成员,从而减少移动设备的内存负载,则使用 USB 闪存驱动器是一个不错的选择。 此外,您可以使用 USB 闪存驱动器作为计算机内容的廉价备份,从而在系统发生故障时确保文件和文件夹的安全。
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#4。 免费在线获取 Jumpshare。
大文件可以使用各种免费的在线服务上传和在线发送,这些服务非常快速和简单。 如果您使用 Jumpshare,您可以使用免费帐户上传多达 250MB 的文件 - 只需上传文件,Jumpshare 就会向您发送一个链接以共享它们。
Jumpshare 的图标也可以下载到您的桌面。 您拖放到其中的任何文件都会创建一个链接,该链接可以发送给任何人,无论他们的 Jumpshare 帐户状态如何。
案例场景:通过发送链接与同事快速轻松地共享文件。 该链接可以与任何人共享,因此最适合隐私问题很少的文件和文件夹。
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#5。 看看森迪 PRO。
对于大文件传输,Send Anywhere PRO 提供无限的云存储和 1TB 的云存储。 通过使用 6 位密钥共享文件,您不必依赖访问人们的电子邮件地址来共享文件。 这使它与其他文件共享工具不同。
作为替代方案,您可以通过电子邮件发送链接或使用像 Slack 这样的公司信使来传输文件,而无需实时传输它们
大文件可以通过 Chrome 扩展、Outlook 插件或 Send-Anywhere 网站附加到 Sendy PRO。 如果您不需要 PRO 功能,您可以尝试免费版本,也可以每月支付 7.99 美元购买 PRO 版本。
案例场景: 使用这个 6 位数的密钥,无需他们拥有电子邮件地址即可向任何人发送文件或消息。 可以通过这种方式快速轻松地将文件发送给同事或朋友。
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#6。 连接到 VPN。
通过使用 VPN 或虚拟专用网络,您的 Internet 连接将通过服务器进行路由,从而保护您的数据并为您提供更多的在线隐私。 如果您经常使用公共 WiFi,VPN 可以帮助保护您免受黑客和在线广告的侵害。
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一些 Internet 服务提供商 (ISP) 使用宽带流量管理来管理上传带宽。 VPN 可以防止您的 ISP 知道您的文件有多大,从而允许您发送它们。
缺点是大文件会减慢您的 VPN 连接速度,并且不能保证您的文件完好无损。 使用 zip 压缩可以确保出色的交付质量。
案例场景:如果您使用公共 WiFi 发送私人文档,这是一个不错的选择。 无论如何,如果您必须确保质量,这可能不是最佳选择。
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#7。 通过 SFTP 传输文件。
使用文件传输协议或 FTP 将文件上传到您的主机服务器是在线传输文件的一种选择。 FTP 的缺点是它不是很安全——因此 SFTP 就是答案。
SFTP 代表安全文件传输协议。 它的工作方式与 FTP 类似,但它使用安全外壳进行加密。 如果您想限制对不在收件人列表中的人的访问,这是一个不错的选择。 SFTP 与其他方法相比具有显着的安全优势,包括基于电子邮件的文件传输选项。
案例场景:与用于将机密文档发送给同事或客户的传统在线文件共享相比,这是一种更安全的选择。
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#8。 创建一个 MyAirBridge 链接并上传文件。
使用 MyAirBridge,您最多可以通过电子邮件、共享链接或下载到您的计算机来共享 20GB。 移动设备可用于上传文件。 虽然较大的文件需要一段时间才能上传较大的文件,而且它不是最直观的界面(您提供的链接将收件人定向到直接下载),但对于个人或小型团队来说已经足够了。
MyAirBridge 网站根据服务水平(2.99 美元/月)或金额(65.99 美元/月)提供其他几种计划。 如果您选择企业选项,您最多可以上传 100 GB 的文件,并为您的文件添加密码保护。
MyAirBridge 可用于将各种文件(包括多媒体文件、游戏和文档)下载到自己的存储空间。 该工具可用于将音乐从您的移动设备下载到您的计算机。
案例场景:使用它可以将音乐、视频、游戏或其他文件下载到您的存储设备。
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#9。 使用 Brandfolder,您可以轻松地与他人共享资产。
Brandfolder 让您可以轻松地与您的团队、合作伙伴或客户共享资产。 使用 Brandfolder,您可以与特定人员共享文件,甚至评估每项资产的性能。
您可以使用 Brandfolder 将您的所有品牌资产保存在一个地方,Slack、Bumble 和 Hotels.com 等品牌都在使用它。 Brandfolder 服务基于云,并利用用户级权限来确保员工和客户只能访问正确的文件和文件夹。
Brandfolder 中提供企业和高级选项。 通过报价检查实施成本。
案例场景:与客户或机构共享品牌资产更容易、更专业,将重要文件存储在一个地方更容易让您的团队使用。
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使用电子邮件发送大文件
>>您可以与某人共享文件,然后通过电子邮件通知他们您已发送该文件。
>> Google Drive 和 OneDrive 都集成到 Gmail 和 Outlook.com 中。
>>要通过 OneDrive 或 Google Drive 共享文件,请在将文件附加到电子邮件时单击按钮。
>>收到您的电子邮件后,您的收件人可以选择下载文件或在线打开文件,具体取决于您使用的云存储服务。