适用于远程团队的 17 种最佳协作工具

曾经是许多工人的梦想已经成为现实。 Covid-19 使现代工作条件发生了迅速变化。 2021 年的现实让我们有机会借助各种类型的远程工作协作工具建立有效的在线工作。

由于我们公司也转向了远程组织的劳动力，我们已经可以根据自己的经验给您一些建议。 如果您是公司的负责人，那么您应该知道如何远程组织和控制工人。 这就是为什么 WishDesk 机构准备了可帮助您执行此操作的最佳远程工作工具列表的原因。

我们知道许多类型的企业都处于困境中，我们决定通过切换到高效的服务来让每个人都可以使用我们的服务。 我们承诺以两倍的速度完成您的任务，这将帮助您节省资金。 如果您有任何问题，请联系 WishDesk 网站支持机构。

远程工作的优点和缺点

以前，我们把工作想象成一个人满为患的办公室，在玻璃房间里开会，还有很多咖啡。 现在，这已经变成了在家工作，桌上放着一杯咖啡，房间里放着一只猫。 是不是更糟？

下面我们来看看在家工作的优点和缺点。

5 远程工作的主要优点：

1. 你可以在任何地方工作

你可以在家里、咖啡馆或海边的房子里组织办公室——这取决于你的想象力。

2. 可以更频繁地见到你的家人

例如，现在您可以不在咖啡馆吃午餐，而是和家人一起吃午餐。

3.你可以安静地工作

许多人发现在嘈杂的办公室很难集中注意力。 因此，在家工作是一个很好的选择。

4. 穿什么衣服都无所谓

在家里，您可以穿上适合您的衣服。

5.无需来回开车等待堵车

每天我们都会花很多时间来回开车去上班，尤其是那些没有自己的车的人。

在家工作的四大缺点：

1.你必须有很强的自律性

家是一个容易让你分心的地方。 尽可能高效地在家工作需要意志力。

2. 最少量的接触会使一个人变得不合群

毕竟，人是社会人。 要成为一个快乐的人，他们需要人和活泼的交流。

3. 你的工作依赖于互联网和笔记本电脑

如果互联网或电力消失了怎么办？ 你必须承认你完全依赖这些。

4. 工作和休闲之间的明显区别消失了

如果您在家工作，休息和工作之间的平衡可能会被打破。 即使在工作日之后，您也会经常被工作惊醒并关注消息 - 反之亦然。

2021 年面向远程团队的 17 种以上在线协作工具

毫无疑问，远程工作和雇用远程 Web 开发人员正处于流行的顶峰。 因此，为了了解如何克服远程工作的弊端，WishDesk 为您提供了 17 种适用于远程工作人员的最佳协作工具列表。

为了让您更容易导航，我们将所有工具分为几类，例如

• 工作管理工具
• 协作工具
• 云存储服务
• 通讯工具
• 笔记应用

最佳工作管理工具

工作管理工具有助于在远程工作时更好地组织整个团队。 这些工具让您的员工更好地了解他们需要做什么，并有助于提高他们的生产力。

1.点击向上

ClickUp 是最受欢迎的项目管理工具之一。它有何特别之处？

其主要特点：

• 易于管理
• 适用于各种规模的公司
• 可以为同一公司的不同部门定制
• 与各种程序集成
• 可以跟踪花费在每个任务上的时间
• 有 100 MB 的存储空间
• 可以设置优先任务并用颜色突出显示它们
• 有一个组织良好的提醒系统
• 多个视图可用
• 每个任务可以分成更小的任务
• 有一个内置的甘特图

价格：免费/每月 5 美元的用户

2. 证明中心

ProofHub 是一款在线协作工具，可帮助您规划和管理项目。

有关 ProofHub 的更多信息：

• 适合中型团队
• 你可以在团队成员之间进行讨论
• 您可以为特定人员或团队设置任务
• 明确调整的最后期限
• 结果显示在甘特图上
• 自动提醒
• 可以使用日历
• 将所有必要文件存储在一个地方的能力
• 该程序有 6 种语言版本
• 有一个内置的笔记本
• 可用于公司问候、公告的特殊空间

价格：免费/ 45美元

3. Instagantt

如果您需要一个强大的项目管理和团队协作工具，那么您已经找到了 Instagant。

你可以用 Instagant 做什么？

• 让您直观地工作
• 创建任务和子任务
• 各种项目的可用模板
• 监控项目状态和风险以及成本
• 设置甘特图
• 每个任务都配备了进度，以颜色突出显示等。

价格：免费/ 5美元

4.斯科罗

Scoro 远程工作工具适用于那些在一个地方寻找项目管理、沟通、团队协作和报告的人。

斯科罗的特点：

• 从一页管理任务、评论和文件
• 实时查看工作的能力
• 预算计划与实际情况进行比较
• 创建日历约会
• 发票提醒
• 销售漏斗的可视化概览

价格：28美元

5. 团队合作

团队合作是另一个重要且易于使用的项目管理工具。

其主要优点：

• 与甘特图有关
• 安装截止日期的能力
• 跟踪花费在每个项目上的时间
• 报告
• 为特定工作人员创建任务
• 用于突出显示任务术语的配色方案
• 内置记事本
• 聊天交流
• 任务和子任务
• 已完成任务的历史

价格：免费/ 9美元

用于有效团队合作的顶级协作工具

为确保您的合作得到建立并且您的员工了解最新的变化和发展，请使用协作工具。

他们将帮助您确保团队或部门的所有成员之间的合作。

6.部队信使

Troop Messenger 是一个现代应用程序，专为团队成员之间的交流而设计。

主要特点：

• 与个别团队成员的沟通
• 如果您发送错误消息，您可以取消发送消息
• 您可以将对话复制到各种聊天中
• 显示是否已阅读消息
• 将一条消息转发给多个用户的能力
• 可以进行视频或语音通话
• 组中人数不限
• 可以更改壁纸和字体
• 各种各样的表情符号
• 具有共享文件的能力

价格：免费/ 1美元

7.体式

Asana 工具是多功能的，因为它结合了管理项目、提供团队协作甚至存储文件的能力。

主要特点：

• 显示您的任务所处的阶段
• 与 100 多种工具集成
• 设定任务和负责人
• 关于任务、项目变化的消息
• 有漂亮的用户界面
• 设定优先级

价格：免费/$10.99

8. 松弛

Slack 是您员工最舒适的空间——我们将解释原因。

松弛的优点：

• 远程通信的能力
• 最适合团队协作
• 适用于所有设备
• 视频和音频通话
• 在对话期间共享屏幕的能力
• 拖放 PDF、图像、视频
• 与 2000 多个应用程序集成
• 高水平的数据保护
• 在员工之间分发文件、视频、音频的能力
• 配置了推送通知
• 谷歌日历上的待办事项列表

价格：免费/$6.67

2021年云存储服务

在云存储服务中存储公司文件的能力是最令人兴奋的可能性之一。 这提供了哪些机会？

贵公司的所有成员都可以从世界任何地方访问所有必要的文件。 如果您外包 Web 开发机构，这将特别方便。

9. 谷歌的 G Suite

Google 的 G Suite 是一套工具，可以方便地组织在家工作。 在这里，您会找到邮件、日历、聊天和 Google Drive 等等。

有了它，您可以：

• 通过 Gmail 进行交流，这被认为是最好的之一
• 邮件
• 具有 IMAP / POP 支持
• 使用谷歌日历的能力
• 时区自动更改
• 将文件附加到日历事件
• 通过聊天和视频通话进行交流
• 将您的文档存储在在线存储中
• 使用各种幻灯片和表格
• 以及更多

价格：免费/ $6

10. 盒子

Box 是一种商业服务，它结合了许多有用的功能。 哪个？

好吧，除其他外，您可以：

• 存储文件
• 将文件发送给其他人
• 设置任务
• 评论
• 接收文件变更通知
• 直接在服务中创建简单的文档
• 同步您的硬盘和 Box
• 设置查看文件的权限
• 在单独的文件夹上设置密码
• 适用于各种规模的公司
• 免费 10 GB 存储空间

价格：免费/4.27 美元

11. OneDrive

如果你有 Windows 10，那么 OneDrive 协作工具已经内置在你的计算机上。

主要特点：

• 许多用户可以在线编辑文档
• 创建文件夹并将其分发给其他同事
• 发布到 Facebook
• 同步
• 在线访问 Microsoft Office
• 文件存储
• 权限设置
• 在文件中搜索必要的信息
• 高安全级别
• 与 Excel 集成
• 自动更改存储

价格：免费/ 1.99 英镑

适用于任何类型业务的通信工具

如果没有沟通工具，您将无法看到或听到您的团队及其成功。 确实，沟通是不可能成功合作的东西。

而在现代世界，任何界限都会迅速消失。 这使您有机会从世界各地聘请最优秀的员工。要成为一家有效的企业，您不再需要将所有员工集中在一个地方。 顺便说一句，将您的项目外包给乌克兰开发人员也是一个不错的主意，因为乌克兰的 IT 专家受过良好的教育和高素质。 您可以简单地使用最新的工具在来自世界各地的员工之间进行交流。

12. 缩放

Zoom 是一款非常值得您关注的工具。 这是用于视频通话和会议的最方便和易于理解的工具之一。

它的主要优点是：

• 创建私人和团体视频室
• 轻松设置视频会议
• 1 对 1 或超过 500 人的会议
• 提供 iPad 和 iPhone 屏幕共享
• 可以聊天
• 发送通话邀请
• 可以录制视频通话
• 与许多应用程序集成

价格：免费/$14.99

13. Skype

Skype 可能是商务交流和友好交流中最著名的功能之一。 在下面查找此远程工作工具的主要优点和功能。

Skype的主要特点：

• 显示参与者的状态（在线或不在线）
• 能够同时进行视频通话和聊天
• 参与者之间可访问的各种文件共享
• 音频和视频通话
• 安排会议
• 可在手机上使用
• 可以召开 250 人的会议
• 发送会议邀请
• 即使在电话上也可以分发演示文稿
• 提供虚拟白板和注释
• 可以创建民意调查
• 提供会议录音

价格：免费/3.49 欧元

14. GoToMeeting

GoToMeeting 是一种工具，供那些正在寻找确保员工之间沟通的方法的人使用。名称本身就说明了该工具的用途。

它结合了许多特性和功能，例如：

• 简单易用
• 与许多应用程序集成
• 适用于不同的设备
• 方便的会议策划
• 桌面共享
• 通话录音
• 内置绘图应用程序
• 高质量的视频通话
• 加入会议的 PIN
• 提供培训视频
• 

价格：免费/10.75 欧元

最佳笔记应用

笔记应用程序是纸质记事本的绝佳替代品。 使用它们，您可以做的不仅仅是写文字。

它们使附加音频或照片成为可能，让您可以从世界任何地方访问您的录音。 那不是很棒吗？

15. 印象笔记

Evernote 是最早的笔记本之一。 它非常适合支持许多额外的笔记选项。

主要特点：

• 创建各种格式的笔记
• 在笔记中搜索必要的信息
• 搜索图像中包含的文本信息
• 可在各种设备上使用
• 自动保存笔记
• 离线访问
• 可以更改字体、字体大小和字体样式
• 保留团队所需的一切

价格：免费/7.99 美元

16.谷歌保持

Google Keep 是 Google 出品的一款很棒的记事本，它可以提醒您安排的会议或将成为您的便携式笔记本。

主要特点：

• 你可以很快记下你的想法
• 每个音符都可以用不同的颜色突出显示
• 添加图片或创建它们
• 与您的所有平台同步
• 笔记转移到日历
• 创建音频笔记

价格：免费

17. 概念

Notion 结合了笔记、计划、任务及其管理的创建。

它为您提供以下机会：

• 创建布局以实施计划
• 项目计划
• 新想法的通知
• 计划显示为看板方法或列表
• 适用于所有平台
• 不同的公司成员可以评论笔记
• 添加不同类型的内容
• 与 50 多个应用程序集成
• 过滤笔记数据的能力
• SSL 安全性

价格：免费/ 4美元

最后的想法

在这个远程工作的最佳协作工具列表中，WishDesk 试图将那些真正帮助您组织远程工作的工具放入其中，无论您是 CEO 还是员工。

我们自己使用这些工具，并且已经感受到它们带来的效率提升。

Covid-19 的现状扩大了我们的能力。 要扩展您网站的功能，只需写信给 WishDesk 网络开发人员！ 不要忘记 WishDesk 以合理的价格提供高效的服务。