在 Word 中创建数字签名的 3 种简单且免费的方法

已发表: 2022-02-12

在文档处理软件方面，Microsoft Word 无疑是一个明确的赢家。这种通用工具被企业和个人广泛用于创建和编辑文档。

但是您知道 Microsoft Word 也允许您以数字方式登录您的文档吗？它不仅支持可见的数字签名，还支持不可见的数字签名。此外，许多用户还使用 Word 在 Mac 上创建电子签名。

今天讨论的主题集中在在 Word 中创建数字签名的 3 种不同方法上。我们将分解每种方法以使其易于遵循。

让我们跳进去！

如何在 Word 中创建数字签名

在我们深入研究在 Word 中对文档进行数字签名的 6 个简单步骤之前，您应该考虑以下几点：

以下是有关如何在 Word 中创建数字签名的分步指南。任何使用 Microsoft Word 版本 2007、2010、2013、2016、2019 和 Office 365 中的 Word 的人都可以应用本指南。

打开您的 Word 文档，将光标放在要创建签名行的位置。
在“插入”选项卡中，转到“文本”组，单击“添加签名行”图标。
在签名设置弹出窗口中，填写将出现在签名行下方的详细信息：
– 建议的签名者：签名者的全名
– 建议的签名者头衔：签名者的头衔，如果有的话
– 建议的签名者电子邮件地址：签名者的电子邮件地址（如果需要）
– 签名选项：选择以下一个或两个复选框：允许签名者在“签名”对话框中添加注释并在签名行中显示签名日期。 前者让签名者键入签名目的。同时，后者允许文档签名的日期与签名一起出现。
单击确定。 Word 文档上显示签名行
右键单击您的签名行并选择Sign 。您可以在X符号旁边的框中输入您的姓名，也可以选择您的签名图像。单击选择图像，这将打开选择签名图像对话框。选择您想要的签名图像文件并点击Select 。
单击签名，您就完成了。

从 Word 文档中删除数字签名非常容易。

或者，可以通过以下方式删除签名：

你知道吗，除了普通的数字签名，Word 也为不可见的数字签名开了绿灯？这旨在保护您的文档的内容真实性。签名按钮将放置在已签名文档的底部。

此外，除了 Word，您还可以在 Excel 工作簿和 PowerPoint 演示文稿中插入不可见的数字签名。

我们将引导您完成在下面的 Word 文档中添加不可分割的数字签名的 5 个步骤。

对文档进行数字签名后，“签名”按钮就会出现。现在，您的文档变为“只读”模式以防止修改。

删除不可见的数字签名只是小菜一碟。它涉及 3 个简单的步骤：

而已！现在，您可以从 Word 文档中获取不可见的数字签名。

尽管使用 Word 本身进行数字签名非常容易，但许多人仍然发现签名设置过程既耗时又复杂。这就是我们提出替代方案的原因——使用 Adobe Sign 在 Word 中创建数字签名。

Adobe Reader 在数字标牌方面拥有许多优势。它不仅易于使用，而且与 Microsoft Word 完全兼容。您需要做的就是将您的 Word 文档上传到 Adobe Sign，然后将您的数字签名拖放到正确的位置。

以下详细指南将向您展示如何操作。