你真的需要一个异步负责人吗？
已发表: 2021-12-24
不可否认，大流行暴露了现代功能的裂缝。 经过近两年的在家表演后不久，工人一方面获得了适应性和自主权，另一方面，他们经历了精疲力竭、孤立、疲惫和分心。
因此，虽然远程工作可能非常有能力，但很难做到正确——最好的表现是无意中触发的技术过载，因为老板试图通过向远程团队投掷越来越多的应用程序来最大程度地减少对远程团队的压力。 现在受到大量数字中断的困扰，40% 的员工表示，他们花费大量时间在不同的技术设备之间切换，以提高他们的生产力和幸福感。
不到压力：遥控器的头
为了避免职业倦怠危机，不少公司聘请了远程主管来缓解远程功能带来的后勤问题并提高员工知识。 尽管如此，随着劳动力适应更灵活的模式，将远程完成工作与非人类协作相结合，远程主管的范围不仅变得捉襟见肘，而且变得模糊不清。
许多远程负责人被雇用来创造和维护一个坚实的遥远传统，但很容易低估他们停止为当代公司解决的许多复杂问题。 协调远程团队，集中信息和事实，并为分散在时区、目的地和应用程序中的团队简化操作是一个显着的问题。 混合工作的到来只会产生这种额外的急性。
许多人的目标是开发一个能够实现异步执行的完成工作设置。 这是按照您拥有的时间表工作的艺术作品，积极影响生产力、幸福感和敬业度，它符合员工希望拥有更多自主权和控制自己的工作生活的愿望。 我们的个人调查证明，75% 的员工希望完全或至少部分按照自己的时间表完成工作，正如“大辞职”告诉我们的那样，员工比任何人都愿意如果他们觉得自己的优先事项没有得到满足，是时候放弃自己的职业了。 在英国只有四分之一的员工计划在未来几个月调整角色，公司领导者需要为取得成就做好准备，并开始实施满足劳动力不断变化的要求的工作场所政策。
应用“异步”执行
以异步方式完成工作使员工能够在日常工作之外拥有自主权，并使他们能够稳定不间断地深度集中注意力的时间，同时保持工作可以接受的协作。
组织不需要有一个异步负责人来实现它。 从 CEO 和首席运营官到运营和今日人员团队，所有领导者都可以承担这项职责。
企业心态的全面转变很重要，主要是因为——尽管很强大——异步协作不是一件事，如果不仔细假设和设置就可以开启。
为了建立一个异步执行的成就小组，制定了一个清晰的计划，为要实施的劳动力需求提供可见性、框架和信任。
1. 让工作显而易见且可用
康奈尔大学发布的一份现代报告 Qatalog 观察到，对于十分之七的男性和女性来说，获取从事职业所需的基本数据过于耗时。 更糟糕的是，员工每 7 天会浪费 5 几个小时来寻找工作中的物品，并报告每次获得至少要打断两个人寻求帮助。
跨业务执行的内部真实资源有助于解决此问题。 提供者确实应该投资于一个中央存储库，员工可以在其中执行诸如监控计划、协作任务、发现小组和报告结论之类的事情。
如果信息清晰且可用，员工可以为相邻项目做出贡献并轻松分享他们的技巧，而无需经常求助于会议或在消息平台上闲聊。
2. 为您的团队提供清晰的结构并完成工作
人员目前投入大量时间从事“侦探工作”，希望弄清楚整个组织的情况。 他们花费大量时间试图遇到他们想在项目上与之合作的合适的人，或者确定的工作流如何与业务目的相关联。 越来越多的团队合作分布在无数不连贯的应用程序中，从像 Notion 这样的 wiki 到风险管理应用程序 Asana，这增加了试图确定如何完成工作的大量时间浪费。
理想情况下，员工必须能够放心地“在办公室的数字大厅中行走”。 过去的情况是，他们可以进入一家真正的企业，吸收周围几乎所有的东西，然后加入点点滴滴，但现在已经没有时间了。 异步执行工作的人员必须有一个真实的内在来源，将所有关于操作的事情组织在一个明确定义的结构中，以便他们可以例如简单地了解员工为什么要在挑战中工作或为什么要下定决心是为了降低目标的优先级而制造的。 这消除了“侦探工作”，并允许个人根据自己的条件方便地完成工作（即异步）。
3. 投资于信任的社会
最后，如果异步要在当代工作场所取得成功，领导者真的应该坚持相信自己的传统，在这种传统中，同事们对个人能力和对一个特定的相互信任有信心，以完成工作。出去，即使他们只是看不到其他人。
我们的调查突出了当前全球运营的一个趋势，63% 的员工认为在偏远的环境中与同事建立信任真的很困难。 这并不是说事情应该回到原来的样子，尽管如此，由于事实上所有这些确切的人员都对想要让他们重新回到工作场所的企业的动机持怀疑态度 - 与只有 2% 的人相信这将是他们最热爱的事情。
要建立一个有信心的自然环境，你必须采取一种深思熟虑的、被视为异步的策略——注意前两个支柱，并鼓励在文化上改变心态。 例如，如果团队成员喜欢在晚上工作，同事们需要对他们在自己拥有的时间内熟练地完成工作并完成任务有信心，并且不要质疑他们的个人可能性。 主管还需要注意向员工展示他们了解自己的成就，
经过深思熟虑的计划，长期的运营似乎充满活力
随着职位空缺的范围空前庞大，信任和适应能力比以往任何时候都更加重要，因为企业正在努力争取人才。
将是那些致力于技术和程序以帮助周到地推出多功能功能的公司，这些功能将在使用人才的服务和留住人才方面富有成效，或者是那些只是在他们的工作广告上贴上“灵活性授予”的人。
如果他们真的想培养和留住一支快乐、更健康的员工队伍，雇主必须认真对待异步工作的推出——在开始寻求异步主管的服务之前，向你现在的团队展示一下。 异步不是火箭科学，但它确实选择了奉献——任何你可以在内部更方便地发现的东西。
Qatalog创始人兼首席执行官 Tariq Rauf