电子邮件身份验证协议:保护您的企业免受网络钓鱼攻击

已发表: 2024-01-29

在电子邮件已成为业务通信不可或缺的一部分的时代,确保电子邮件的真实性和安全性对于保护您的组织免受网络钓鱼攻击和欺诈至关重要。 让我们仔细看看为什么电子邮件身份验证对现代网络安全如此重要。

了解网络钓鱼威胁

网络钓鱼攻击已成为最普遍和最危险的网络威胁之一。 网络钓鱼者采用欺骗策略来引诱个人泄露敏感信息,例如登录凭据、财务数据或个人详细信息。 这些攻击通常伪装成合法实体,因此难以检测。

了解网络钓鱼威胁是什么对于理解电子邮件身份验证的重要性至关重要。 网络钓鱼攻击有几个重要的特征:

  • 冒充:攻击者使用与真实地址非常相似的电子邮件地址和域来冒充受信任的组织、同事或权威机构。 您可能已经在 PayPal 等公司看到过这些邮件,它们看起来几乎是合法的,但随后您会发现电子邮件有点不对劲,并且发送地址不正确。
  • 社会工程:网络钓鱼者在情感或心理上操纵收件人,制造一种紧迫感或恐惧感,迫使他们采取行动,例如点击恶意链接或下载有害附件。 您可能收到过这样的电子邮件甚至电话,肇事者假装需要帮助,甚至您遇到麻烦并需要支付某种罚款。
  • 恶意链接和附件:冒充来自公司的网络钓鱼电子邮件通常还包含指向虚假网站的链接或充满恶意软件或勒索软件的附件。 与电子邮件的这些元素的交互可能会导致安全漏洞。

网络钓鱼的主要目标是获取敏感信息。 这可能包括登录凭据、信用卡详细信息以及其他个人或公司数据。 另一种变体称为鱼叉式网络钓鱼,攻击者以特定的个人或组织为目标,定制他们的策略以增加成功的机会。 研究组织中的工作人员并相应地定制他们的消息只是鱼叉式网络钓鱼高度复杂且难以检测的一种方式。

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随着网络钓鱼攻击的发展并变得越来越复杂,企业必须实施强大的电子邮件身份验证措施来验证传入电子邮件的真实性。 电子邮件身份验证协议(例如 DMARC、SPF 和 DKIM)可防范电子邮件假冒和网络钓鱼尝试。

SPF:发件人策略框架

发件人策略框架 (SPF) 是一种重要的电子邮件身份验证协议,可帮助验证发件人域的真实性。 通过为域定义授权邮件服务器,SPF 使电子邮件收件人能够检查传入电子邮件是否来自合法来源。 让我们深入研究 SPF 的工作原理、配置方法以及实施的最佳实践。

SPF 在行动

SPF 在域的 DNS(域名系统)记录中定义了授权邮件服务器的列表。 简而言之,只允许一台或几台服务器发送来自某个域的电子邮件。 如果收件人的邮件服务器发现邮件不是来自这些服务器,SPF 会确保该邮件被标记为垃圾邮件。

以下是 SPF 工作原理的简单概述:

  • 电子邮件发件人:组织在其 DNS 中发布 SPF 记录,指定授权代表其发送电子邮件的邮件服务器。
  • 电子邮件收件人:收到电子邮件时,收件人的电子邮件服务器会检查发件人域的 SPF 记录。
  • SPF 验证:收件人服务器将发送服务器的 IP 地址与 SPF 记录中的授权服务器列表进行比较。 如果发送服务器的IP地址在列表中,则邮件通过SPF检查; 否则,就会失败。
  • 策略操作:根据 SPF 结果,收件人的服务器可以采取各种操作,例如将电子邮件发送到收件箱、将其标记为垃圾邮件或拒绝它。

为您的电子邮件设置 SPF

大多数提供商都可以轻松设置 SPF。 虽然不可能创建涵盖所有可能性的指南,但您需要与提供商一起执行以下大致步骤:

  1. 访问您的 DNS 设置:
  • 登录您的域名注册商或托管提供商帐户。
  • 查找与 DNS 设置或域管理相关的部分。
  1. 找到 SPF 记录设置:
  • 在 DNS 设置中,找到管理 SPF 记录或添加新 DNS 记录的选项。
  1. 创建新的 SPF 记录:
  • 选择添加新记录,通常选择类型“TXT”或“SPF”。
  1. 输入SPF信息:
  • 将从相关源获取的 SPF 信息粘贴或输入到记录值或内容字段中。 确保它包含授权发件人和任何指定的修饰符。 许多流行的 ESP 在其用户界面或控制面板中提供了专用部分,用户可以在其中配置电子邮件身份验证设置。 在这些部分中,您可能会找到一些工具、向导或表单,可指导您完成创建 SPF 记录的过程,而无需手动输入 DNS 语法。
  1. 保存记录:
  • 保存更改以更新您的 DNS 设置。
  1. 检查 SPF 记录有效性:
  • 添加SPF记录后,使用在线SPF验证工具确保其正确性。
  1. 传播时间:
  • 请记住,对 DNS 记录的更改可能需要一些时间才能传播。 要有耐心,让更改生效。

您应该参阅服务提供商的文档,了解基于其系统的任何独特说明或变化。

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SPF 最佳实践

为了最大限度地发挥 SPF 的有效性并增强电子邮件安全性,请考虑以下最佳实践:

  • 定期更新 SPF 记录:使您的 SPF 记录保持最新,以反映电子邮件基础设施中的更改,例如添加或删除邮件服务器。
  • 使用 SPF 工具:利用 SPF 测试工具和验证器来确保您的 SPF 记录配置正确并产生所需的结果。
  • 避免过度限制性策略:请小心不要创建限制性过大的 SPF 策略,因为这可能会导致合法电子邮件被标记为垃圾邮件。
  • 实施 SPF 测试:在实施严格的 SPF 策略之前,测试其对电子邮件流量的影响,以避免意外后果。

通过有效实施 SPF 并遵守最佳实践,您可以显着降低域中电子邮件欺骗和未经授权的电子邮件活动的风险。

DKIM:域名密钥识别邮件

域名密钥识别邮件 (DKIM) 是一种强大的电子邮件身份验证技术,可通过对外发电子邮件进行数字签名来增强电子邮件安全性。 此加密签名允许电子邮件收件人验证授权发件人发送了电子邮件并且在传输过程中未被更改。 本节将探讨 DKIM 的工作原理、设置方法以及实施的最佳实践。

DKIM 身份验证流程

DKIM 身份验证过程涉及以下关键步骤:

  • 电子邮件签名:当组织发送电子邮件时,发送邮件服务器使用私钥根据电子邮件的某些部分(通常包括电子邮件正文和选定的标头)创建唯一签名。
  • 公钥发布:组织在其 DNS 记录中发布公钥。 任何想要验证签名的人都可以使用此密钥。
  • 收件人验证:收到电子邮件后,收件人的电子邮件服务器从电子邮件标头中检索 DKIM 签名,并使用发布的公钥来解密和验证签名。 如果解密成功,则说明该邮件确实是用对应的私钥签名的。
  • 签名验证:如果解密后的签名与电子邮件的内容和发件人的域匹配,则该电子邮件被认为是真实的并且在传输过程中没有被篡改。

这种加密方法提供了一种安全可靠的电子邮件身份验证方式,确保发件人的身份得到确认,并且电子邮件内容在传输过程中保持完整。

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设置 DKIM

与 SPF 一样,这些说明会根据您的服务提供商的不同而有所不同,但一般来说,为您的域配置 DKIM 涉及以下步骤:

  • 生成密钥对:生成由私钥(安全保存在您的电子邮件服务器上)和公钥(在您的 DNS 记录中发布)组成的 DKIM 密钥对。
  • DNS 记录创建:创建包含公钥的 DNS TXT 记录。 该记录将添加到您域的 DNS 配置中。
  • 电子邮件服务器配置:配置您的电子邮件服务器软件以使用 DKIM 私钥签署外发电子邮件。
  • 测试和验证:测试 DKIM 配置以确保其正常运行。 您可以使用 DKIM 测试工具来验证您的设置。

DKIM 最佳实践

为了最大限度地提高 DKIM 的有效性并保持强大的电子邮件安全性,请考虑以下最佳实践:

  • 轮换 DKIM 密钥:定期轮换您的 DKIM 密钥对以增强安全性。 相应地更新您的 DNS 记录中的公钥。
  • 使用强密钥长度:利用强密钥长度(2048 位或更高)来抵御加密攻击。
  • 实施子域 DKIM :如果您的组织使用子域进行电子邮件通信,请考虑为子域实施 DKIM。
  • 监控 DKIM 性能:定期监控 DKIM 性能和身份验证结果,以确保您的电子邮件成功通过身份验证。

遵循 DKIM 最佳实践并将其集成到您的电子邮件身份验证策略中可以显着增强电子邮件安全性并保护您的组织免受电子邮件伪造和欺骗。

DMARC:基于域的消息身份验证、报告和一致性

DMARC(代表基于域的消息身份验证、报告和一致性)是一种强大的电子邮件身份验证协议,旨在对抗电子邮件假冒和网络钓鱼攻击。 它建立在上述另外两个身份验证协议(SPF 和 DKIM)的基础上,提供全面的电子邮件安全方法。 它允许域所有者发布有关收件人应如何处理声称来自其域的电子邮件的策略。

DMARC 的工作原理

DMARC 使域所有者能够设置策略,指定从其域发送的传入电子邮件应如何通过收件人的电子邮件进行身份验证。 它的主要目的是保护他们的域名不被用于针对其他人的网络钓鱼或欺骗攻击。 以下是 DMARC 运作方式的简要概述:

  • 身份验证检查:接收电子邮件时,收件人的电子邮件服务器会检查发件人的域 DNS(域名系统)中的 DMARC 记录。 DMARC 依赖 SPF(发件人策略框架)和 DKIM(域名密钥识别邮件)来执行身份验证检查。 这种依赖至关重要,因为它可以确保传入的电子邮件被验证为合法且不是由恶意行为者伪造的。
  • 策略对齐:DMARC 确保电子邮件的“发件人”标头域与 SPF 或 DKIM 身份验证结果保持一致。 如果对齐失败,DMARC 可以指示收件人的服务器如何处理电子邮件。
  • 策略执行:由于 DMARC 可以保护免受欺骗,因此它会根据邮件的外观指示收件人电子邮件如何处理声称来自您的域的电子邮件。 收件人的邮件服务器将被指示执行以下三项操作之一:不执行任何操作或“无”、“隔离”或“拒绝”:

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  • 无:不根据 DMARC 结果采取任何操作。 这意味着收件人的电子邮件服务器不会根据 DMARC 身份验证结果采取任何特定操作。
  • 隔离:可疑电子邮件可能会被放入收件人的垃圾邮件文件夹中。 此策略对于保护收件人免受未通过 DMARC 身份验证的潜在有害电子邮件的侵害特别有用。
  • 拒绝:未通过 DMARC 身份验证的电子邮件将被彻底拒绝,从而阻止它们到达收件人的收件箱。 这种严格的策略有助于确保只有经过身份验证的合法电子邮件才会发送给收件人。

  1. 认证政策:
  • 这就像一套检查电子邮件真假的规则。
  • 它涉及两项技术:SPF 和 DKIM,有助于确认电子邮件是否确实来自所声称的发件人。
  1. 处理失败的检查:
  • 如果电子邮件未通过这些检查(意味着它可能是假的或可疑的),DMARC 策略就会介入。
  • 该政策告诉电子邮件接收者(例如您的电子邮件提供商)如何处理这些可疑电子邮件。
  1. 检疫或拒绝:
  • DMARC 政策可以说:“如果电子邮件未通过检查,您可以将其放入特殊的‘隔离’区域(例如垃圾邮件文件夹),或者完全拒绝它。”
  • 隔离:这意味着电子邮件可能仍会送达,但会发送到您可以检查是否正常的地方。

拒绝:这意味着电子邮件已完全停止,您将不会在收件箱中看到它。

DMARC 的好处

您可能会猜到,DMARC 的主要好处是让人们更难冒充您的公司。 但更具体地说:

  • 网络钓鱼缓解: DMARC 确保只有来自授权发件人的合法电子邮件才能到达收件人的收件箱,从而帮助防止网络钓鱼攻击。
  • 增强品牌信任:有了 DMARC,收件人就可以相信声称来自您组织的电子邮件确实是真实的,从而增强了您的品牌可信度。
  • 减少电子邮件滥用: DMARC 最大限度地减少电子邮件欺骗和滥用您的域的可能性,从而保护您的域的声誉。
  • 可见性和报告: DMARC 提供有关电子邮件身份验证的详细报告,帮助域所有者识别问题并采取纠正措施。

选择正确的电子邮件身份验证协议

为您的组织选择合适的电子邮件身份验证协议对于增强电子邮件安全防御至关重要。 每个协议,无论是 SPF、DKIM 还是 DMARC,都提供独特的优势和功能。 让我们看看您如何决定使用哪些。

选择注意事项

最佳实践是同时使用这三个系统,因为它们总是免费的,并且使用起来相当简单。 显然,您发送的电子邮件数量越多,增强安全性就越必要

在大多数情况下,建议您逐步引入它们,以确定它们的工作方式并最大限度地减少可能出现的任何潜在问题的风险。 当涉及 DMARC 时,测试您的配置尤其重要 - 它比其他两种方法更复杂。 更加谨慎的方法将确保顺利过渡到更安全的电子邮件身份验证环境,而不会产生意想不到的后果。

一种轻松实施所有三项措施的方法

Spacemail 是 Spaceship 提供的一项安全电子邮件服务,可以通过使用 SPF、DKIM 和 DMARC 在增强电子邮件安全性方面发挥关键作用。 实现所有三种设置都很容易,并且它的设计具有强大的安全功能,例如内置存储加密和高级反垃圾邮件过滤器。

利用 Spacemail 的功能与强大的电子邮件身份验证实践相结合,您可以确保组织的电子邮件通信保持安全、可信且能够抵御任何恶意操纵。 立即了解有关 Spaceship 全新安全电子邮件平台的更多信息。

内容由 Spaceship 高级文案 Jamie Long 提供