撰写出色电子邮件的 10 点清单（完整指南）

您可以通过电子邮件营销创造奇迹。 但是，如果您是新手，那么掌握基础知识很重要。 在这方面，了解电子邮件营销清单至关重要。

电子邮件营销使您可以使用电子邮件与客户建立关系。

电子邮件的影响范围比任何其他营销渠道都要广。 他们让您发送相关信息并将您的潜在客户转变为潜在客户。

在这篇文章中，我们将讨论一个清单，该清单将指导您逐步发送惊人的电子邮件。 此外，我们将向您展示您不应该在电子邮件营销活动中做的事情。

好吧，让我们开始吧，好吗？

发送完美电子邮件之前要做什么

电子邮件营销早在万维网出现之前就已经使用了。 很明显，这是一个非常重要的在线营销渠道，因为它是第一个。 因此，如果营销人员能够以正确的方式进行电子邮件营销，那么它肯定会带来成功。 电子邮件营销有很多好处。

他们之中有一些是-

• 易于使用：创建活动很容易
• 确定性：向真正对您的产品感兴趣的人发送电子邮件
• 成本效益：以低廉的价格提供高质量的软件
• 控制：对各个方面的完全控制。

我们之所以讨论电子邮件营销的好处，是为了让您清楚地了解为什么需要遵循清单。 这是您在发送电子邮件之前应该考虑的列表。

• 选择您的“发件人”姓名和“回复”地址
• 信息主题行
• 包括适当的介绍
• 写下你的主要段落或内容
• 添加一个很酷的号召性用语 (CTA) 按钮
• 包括页脚
• 仔细检查您的附件
• 测试移动响应能力
• 通过垃圾邮件检查器检查
• 发送前测试您的电子邮件

让我们详细讨论这些要点。

1. 选择您的“发件人”姓名和“回复”地址

当您开始写电子邮件时，这是您需要做的第一件事。 非常小心地执行此操作，因为它将帮助您创建“专业第一 印象”。 当收件人第一次检查他/她的邮件时，他/她会检查谁发送了邮件。

此信息促使收件人打开电子邮件。 这就是为什么尽可能包含最相关的信息很重要的原因。

• '你的名字来自公司名称'
• '你的名字，公司名称'

您可以在发送电子邮件时遵循这两种格式，因为它将提供有关您的大量信息。 这就是为什么它在电子邮件营销清单中排名第一。

2.信息主题行

电子邮件活动的成功很大程度上取决于电子邮件的打开率。 在这种情况下，电子邮件主题行是您对客户的第一印象，也可能是最后印象。 它甚至掩盖了电子邮件的主体。 这就是为什么信息丰富的电子邮件主题行会增加参与度和打开率的原因。

您的主题行将像博客的标题一样。 主题越有趣，它会吸引更多的读者。

您可以通过插入动态标签来使用收件人姓名自定义主题行。

但是你需要确保你的清单是准确的。 否则，您可能会向收件人发送错误的电子邮件。 在发送电子邮件之前，您的主题行应该 -

• 永远不要用主题行误导你的读者
• 包含少于 40 个字符
• 有紧迫感。
• 试着给它一些生活和乐趣

3.包括适当的介绍

包括一个小小的问候永远不会伤害任何人。 但是您可以直接启动该主题。 然而，只有当你是一个慢速打字者时，才需要几秒钟来输入“你好”。 它将为您的用户带来不同的世界。

使用问候语，您可以在更个人的层面上与您的收件人联系。

此外，这是吸​​引用户注意力的好方法。

4.写你的主要段落/内容

这是电子邮件营销清单中的另一个重要点。 如果你能把你的读者带到这部分，那么恭喜！ 你已经完成了一半以上。 你身体的每一处线条都应该是有意义的。 阅读第一行后，您的读者应该理解整个主题。 所以，要特别注意第一行。

如果您添加图像或图形，请确保它传达了您尝试发送的信息。 避免发送不相关的图像。 将 ALT 文本添加到每个图像是一个很好的做法。 如果由于任何技术原因无法加载图像，它将起到故障保护的作用。

5.添加一个很酷的CTA按钮

阅读整封电子邮件后，读者会做出决定。 一个强大的 CTA 按钮将帮助他们做出决定。 CTA 按钮告诉人们如何实现他们的目标并提高转化率。

CTA 是制定决策或设置优先级的可行方式

如果你想让你的读者——

• 阅读相关内容
• 征求您的意见
• 参加赠品
• 订阅您的电子邮件列表。

所有这些任务都可以通过行动号召按钮完成。 它比纯文本链接更好。

6.包括页脚

根据 2003 年反垃圾邮件法案，您必须在发送的每封电子邮件的页脚中包含某些信息。 这意味着——

• 您的地址，确保它是最新的
• 关于如何退订的明确说明，链接必须可见
• 社交分享图标，以便他们可以轻松地与朋友分享。

关于“退订链接”的重要一点要记住。 如果你不包括它，那么它可能会花费你。 因此，请务必在发送电子邮件之前检查两次。

7.仔细检查你的附件

这是人们在发送电子邮件时常犯的错误之一。 发件人忘记发送附件的情况很多。 最终，他/她不得不再次发送邮件。 一两次可以被原谅，但重复的错误看起来像是缺乏兴趣或发件人根本不在乎。

这就是为什么将这一点添加到电子邮件营销清单中的原因。 最好在电子邮件末尾添加相关附件，以便读者想了解更多信息或您希望读者了解某些信息。

但是，如果您在电子邮件开头添加附件，那么读者可能会阅读、下载和打印附件并全神贯注。

他/她将完全忘记电子邮件。 这就是为什么最好在电子邮件末尾附加文档的原因。

8.测试它是否适合移动设备

如果您正在发送电子邮件，您可以假设用户只会从他们的笔记本电脑或 PC 上阅读它。 大多数人使用手机或平板电脑阅读。 在这种情况下，您需要确保所有电子邮件都是移动响应的。

要使您的电子邮件具有移动响应能力，您需要 -

• 确保图像尺寸正确并准确渲染
• 所有链接都应该很大并且易于点击
• 链接应该散开以方便读者
• 设置正文文本 14 磅字体。

9.通过垃圾邮件检查器检查

您的电子邮件可以进入垃圾邮件文件夹的原因有很多。 因此，通过垃圾邮件检查器检查您的电子邮件非常重要，这样您就可以知道您是否在电子邮件中添加了太多听起来像垃圾邮件的词。

最好是安全的。

10. 发送前测试您的电子邮件

电子邮件营销清单的最后一点是在发送电子邮件之前对其进行测试。 几乎所有电子邮件服务提供商都提供向您自己发送测试电子邮件的机会。 在测试电子邮件中，您应该执行以下操作。

• 校对电子邮件的全部内容
• 检查主题行
• 检查“发件人”和“回复”地址是否正确
• 确保您是否添加了 CTA 和附件
• 不要忘记添加退订链接
• 仔细检查电子邮件是否响应
• 检查电子邮件的预览

这些是您在发送电子邮件时应注意的重点。 相反，在这个过程中你不应该做的事情呢？ 看看下面。

发送电子邮件时避免这些做法

这是您在发送电子邮件时不应该做的另一个电子邮件营销清单。 将此作为警告和要避免的事情。

• 减少模板的使用
• 不要急于发送电子邮件
• 表情符号太多，标点符号不好
• 切勿使用不专业的电子邮件地址
• 避免拼写错误

现在，继续阅读以获得更好的理解。

减少模板的使用

当您发送电子邮件模板时，用户很容易识别它。 然后用户认为发件人不够关心来表达自己的想法。 如果电子邮件是紧急的，那么你应该去找原件。

虽然它在短期内可能不会为您服务，但从长远来看，它会对您很有帮助。 我们建议您寻找能够帮助您为用户提供流畅的电子邮件体验的模板。

不要急于发送电子邮件

踏实和稳重是赢得比赛的关键

这是一个普遍的真理。 当您发送电子邮件时，您必须有耐心。 您需要检查所有内容两次并将其与上述清单相匹配。 只有当它与整个清单匹配时，您才会发送电子邮件。 如果您急于发送电子邮件，那么电子邮件将是草率和不专业的。

切勿发送只需几秒钟即可编写的电子邮件。

表情符号太多，标点符号不好

“你不会喜欢打开的！ 一封电子邮件，如果它看起来像这样”，看起来很糟糕，对吧？ 就像有人在对你大喊大叫一样。 所以，避免使用太多的表情符号、标点符号，因为它看起来很糟糕。

切勿使用不专业的电子邮件地址

不要使用您在学校或大学时创建的电子邮件地址。 您不希望您的电子邮件地址喜欢这个 - [电子邮件保护] 。

始终使用专业的电子邮件地址。 最好使用公司的官方电子邮件地址。 这样用户会认为电子邮件来自专业人士。

它将帮助您建立一个电子邮件列表，因为用户会更加相信和信任。

避免拼写错误

在自动更正、拼写检查的时代，拼错一个词是一种罪过。 如果你这样做，你肯定看起来像个业余爱好者。 此外，您可能会失去订阅者。

因此，请确保所有单词都正确且语法正确。

如果您遵循这些要点，那么您的电子邮件肯定会看起来很重要。 但是，可能会出现一个问题，为一封简单的电子邮件采取如此多的预防措施有什么意义？ 有什么需要？

为什么电子邮件营销对您的业务很重要？

我们已经讨论了这两种类型的电子邮件营销清单。 如果您正在经营一家企业，那么作为企业主，您可以使用电子邮件营销直接与您的受众进行交流。 此外，它还有其他一些好处。

创造意识

您可以使用电子邮件营销轻松创建品牌知名度。 您可以使用表单和登录页面来邀请用户成为您的订阅者。 此外，您可以创建活动来展示您的品牌和产品。

解释为什么你的产品是最好的

您可以轻松地向客户传达有关您的产品在他们生活中的重要性的信息。 此后，您可以告诉他们您将从其他比赛中提供什么。 在这里，您还可以创建令人印象深刻的电子邮件营销活动来说服他们。

说服他们购买

在你解释了你的产品的重要性和特点之后，你就可以追求你的客户购买你的产品。 说服他们现在是购买的正确时机。

购买后跟踪他们

您作为电子邮件营销人员的工作不会在客户购买您的产品后结束。 您需要保持联系以确保产品符合他们的期望。 他们对此感到满意。

这将增加您的销售额，同时使您的产品吸引更多客户。 因此，您需要了解编写有吸引力的电子邮件的技巧，以提高您的电子邮件打开率和参与率。

电子邮件营销清单上的最后一句话

如果您希望在业务上取得成功，我们建议您遵循我们与您共享的电子邮件营销清单。 因为在没有任何不同的渠道之前，它一直是数字营销的核心。 因此，您需要使用像 weMail 这样值得信赖的电子邮件自动化服务来加强您的电子邮件营销活动。

它具有发送完美电子邮件以提高电子邮件打开率并增加订阅者列表所需的所有功能。

因此，这就是您现在获得的电子邮件营销清单的全部内容。 如果您有任何问题，请在评论部分告诉我们。 干杯!