Office 365 迁移顾问提供的关于平稳过渡的专家建议

已发表: 2023-11-23

随着 Microsoft 在套件中添加更多业务应用程序，Office 365 的采用率随着其受欢迎程度和实用性而不断提高。 引入新的生产力和协作工具（例如 Microsoft Teams、Groups 和 Planner）可以简化和加快业务沟通，增加从其他平台切换到 Office 365 的吸引力。以下是五个专家提示，可帮助您更轻松地过渡到 Office 365公司，您应该正在考虑还是已经开始了。

什么是 Office 365，为什么需要平滑过渡到它？

Office 365 是通过基于订阅的计划提供的多功能软件和服务集合，提供了一系列针对个人和组织需求量身定制的优势。 该套件包括 Word 和 Excel 等众所周知的应用程序，使用 Office 365 的一个显着优势是可以访问这些应用程序的最新版本。 该套件的一系列功能和优点简化了专业工作的各个方面。

过渡到 Office 365 的一个关键方面是能够将所有公司文件存储在云上，从而可以从具有 Internet 连接的任何位置和各种设备上访问这些文件。 这种基于云的可访问性对于移动性和远程访问至关重要的企业尤其重要。 Office 365 不仅可以帮助员工在离开办公室时轻松访问必要的应用程序和文件，还可以通过双因素身份验证等措施确保强大的安全性。 即使在设备遭到破坏的情况下，此安全功能对于防止未经授权的数据访问至关重要。

为了确保无缝高效地过渡到 Office 365， EPC Group 的 Office 365 迁移专家团队的作用不可或缺。 他们的专业知识涵盖一系列服务，包括就 Office 365 实施提供建议、促进用户采用以及指导特定公司内 Office 365 的发展。 通过利用专家的知识和经验，企业可以有效地将 Office 365 集成到其运营中，确保安全、可访问且最新的数字工作空间符合其独特的需求和目标。

工作

以下是专家的建议：

提示 1：评估 IT 基础架构的状态

在开始迁移过程之前，请检查您当前的 IT 基础设施，看看它是否可以支持Office 365 迁移。 获取网络架构、DNS、邮件和其他客户端应用程序、安全性和合规性解决方案、目录设计、服务器和连接的准确且最新的快照。 Microsoft 提供了一个有用的自动就绪检查工具。

秘诀2：注意规划

制定计划并匹配您的Office 365 迁移，以实现业务的数字化转型。 成功行动的关键是准备。 需要记住的心理清单：

  • 组建多学科团队：为了确定服务需求和必备条件，团队应包括来自业务、工程、营销、销售和支持部门的成员。
  • 选择您需要的功能：选择您想要使用的功能、构建这些功能的顺序，并根据对业务的价值来确定这些需求。
  • 选择适当的迁移类型：包括 IMAP 迁移、分阶段迁移、混合部署和简单切换迁移。 考虑在没有“高接触”消费者的情况下实施测试计划。
  • 制定全面的计划：根据公司的目标描述您的要求和希望传输的数据。

提示 3：与专家交谈

与已成功迁移到 Office 365 的其他人交谈，以避免在您自己的迁移过程中犯下可避免的错误。 他们的建议可以派上用场。 此外，考虑聘请云集成商或顾问以实现更无缝的过渡。 当他们与您的团队合作时，他们确实减轻了压力。

在安全性方面，Office 365 是无与伦比的。 它专业地保护您的数据免受其控制下的事故和损失的影响，例如自然灾害引起的故障。 然而，它不能保护您免受发生在您身上的事故的影响。 因此，您仍然可能因多种风险因素而丢失数据，包括病毒、黑客攻击、同步失败以及无意或故意删除。 数据丢失也可能发生在本地系统中，甚至在云中更是如此。 由于您最终负责数据，因此您必须在云中保护它。 使用第三方备份和恢复程序（例如 Office 365 的 Spanning Backup）可以确保数据的可用性和安全性。Spanning 提供完整、时间点、精细的恢复功能以及邮件、日历的全面自动备份、OneDrive 和 SharePoint。 如果发生可能危及业务连续性的事件，您将能够快速、顺利地恢复过来。

办公室

提示 4：让您的员工做好准备

迁移到新平台或云时，既定程序和标准会发生变化。 通过教您的员工如何使用新工具并减轻他们的恐惧，您可以帮助他们为转变做好准备。 几点建议如下：

  • 从内部倡导者开始：拥有变革的利益相关者倡导者将有助于获得所有部门的支持，并为整个组织实施培训计划以促进转变。
  • 温和地介绍员工：使用简短的教程、备忘单、常见问题解答和帮助中心推荐来培训员工。 最重要的是，进行小的、渐进的修改并宣传其优势。 因此，员工对过渡的支持将大大增加，他们将能够更好地利用新的特性和功能。 建立一个特定的电子邮件地址，工作人员可以向该地址提交有关迁移的问题。
  • 促进调查：Office 365 提供了大量令人着迷的功能和机会。 它远远超出了电子邮件的范围。 鼓励员工使用 Microsoft Teams 的新功能并讨论其优势。

数百家公司已从 Microsoft 365 迁移专业人员领导的成功迁移项目中受益。 他们将使用经过验证的方法和丰富的经验，提供量身定制的解决方案，以减轻对您公司的影响。