探索最佳简历格式 - 完整指南

简历的内容与简历的呈现格式同样重要。 换句话说，清晰的简历内容加上最佳的简历格式是获得职位的完美匹配。

在这篇文章中，您将了解最好的简历格式、它们的优点和缺点，以及何时使用每种格式。 让我们深入了解一下。

目录

有哪些不同的简历格式？

简历格式分为三种标准类型：

1. 按时间顺序排列的简历。 这份简历从最近的一份开始，展示了您的相关工作经历和成就。 它是三种简历格式中最常用的，适合具有丰富工作经验的人。
2. 功能性简历。 这份简历强调你的技能而不是你的工作经验。 它适合任何正在转换职业的人和有就业缺口的个人。
3. 组合简历。 顾名思义，这种简历格式融合了前两种格式。 它强调了您的技能和经验，但按时间顺序呈现。 组合简历最适合拥有丰富工作经验和成就的经验丰富的专业人士。

让我们考虑一下每种简历格式的工作原理。

按时间顺序排列的简历——它们是如何运作的？

这些简历以您的工作经历为重点，按时间倒序列出您的工作经历，即从您当前或最近的工作到最早的工作。

每项工作经历包括您的职称、公司名称、就业开始和结束日期、成就和工作职责。

许多招聘人员将按时间顺序排列的简历（或按时间倒序排列的简历）视为标准简历格式。 原因之一是他们熟悉的结构，这使得招聘人员可以轻松浏览并确定您是否适合该工作。

此外，按时间顺序排列的简历可以帮助招聘人员发现你的工作经历中的差距或一致性。

如果您是特定领域的资深人士，请考虑使用此简历格式。 通过强调您的职业成长和进步，您在同一领域的工作之间转换时可以获得优势。

综合考虑所有因素，按时间顺序排列的简历是求职者最好的全面选择。

以下是按时间顺序排列的简历的典型结构：

• 姓名
• 联系信息
• 简历摘要
• 工作经验
• 教育
• 技能

按时间顺序排列的简历的局限性

尽管按时间顺序的简历很受欢迎，但它也有一定的缺点。 以下是您应该考虑的按时间顺序排列的简历的三个主要缺点。

1.按时间顺序排列的简历使职业差距显而易见。

简历上的职业空缺不会成为交易的障碍。 然而，它们会让招聘人员产生疑问，并可能会妨碍你获得面试的机会。 这就是为什么，如果你有几年的空白，那么拥有一份创造性地隐藏这些空白的简历会很有帮助。

不幸的是，按时间顺序排列的简历无法掩盖任何职业差距。

2. 按时间顺序排列的简历可能会掩盖早期的职业成就。

您的主要成就是向雇主展示您可以提供的价值的绝佳方式。 您需要在简历中预先加载此信息。

但事情是这样的：你早期职业角色的主要成就将永远留在你的简历的底部。 因此，如果招聘人员发现你最近的成就没有吸引力，可能不会继续阅读。

3. 按时间顺序排列的简历对于应届毕业生或转行者来说并不理想。

应届毕业生和转行者通常缺乏相关工作经验。

由于工作经历部分是按时间顺序排列的简历的主导部分，因此缺乏经验变得很明显，使得这种格式不太适合。

按时间顺序撰写简历的最佳实践

1. 撰写令人信服的摘要。

像新闻标题一样对待你的简历摘要。 无论您是在网上阅读新闻还是拿起报纸，您都不会阅读每个故事。 你扫描有趣的标题，阅读内容，然后放弃其余的。 简历也是如此。

通常，您有大约 7.4 秒的时间来吸引招聘人员的注意力。 因此，通过写一份摘要来充分利用它，将您推销为该职位的最佳候选人。

2. 强调成就，而不是责任。

对于招聘人员来说，重要的不是你做了什么，而是你工作的影响。 因此，不要列出招聘人员可能知道的模糊工作职责。

相反，通过用百分比、数字、收入等来表达你工作的具体成果。或者，如果你的工作经验不适合数字，请使用强烈的动词来简要描述你的成就。

看看 Jeff Su 如何调整他的简历来展示他的成就，而不是使用毫无意义的流行语：

3. 仅列出相关工作经历。

在简历中添加不相关的工作经历会削弱其影响力。 如果你有任何不相关的工作经历，最好不要。

是的，这对招聘人员来说将是一种职业差距。 但如果你的经验足以胜任某个角色，那就没关系了。

4. 不要将您的教育背景置于工作经验部分之上。

如果您以优异的成绩从普林斯顿大学这样的知名大学毕业，您可能想在简历的顶部展示它。 但这是个坏主意。

招聘人员更看重工作经验而不是高学术成就，并且有充分的理由——任何形式的工作经验都更能预测你的在职表现。

按时间顺序排列的简历示例

让我们看一些按时间顺序排列的简历的出色示例，以便您在创建自己的简历时可以直观地了解该格式的工作原理。

1. 管理顾问

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我们喜欢什么：

• 使用有意义的指标来推销他的价值。 使用百分比、收入和其他有意义的指标来量化一个人的贡献的影响应该是流行的简历撰写最佳实践。 然而，只有 26% 的简历包含至少五个可衡量结果的实例。 此外，根据 Austin Belcak 对 125,000 多份简历的分析，36% 的简历没有使用任何指标。
• 不包括简历摘要。 包括摘要将使一页简历变成两页。 这些都是不太理想的选择。 我们怀疑这就是杰夫排除简历摘要的原因，在这种情况下这是明智的。

专业提示：除非您是学者或 C 级管理人员，否则请尝试使用 11-12 字体作为正文，使用 14-16 字体作为标题，从而将简历放在一页上。 也调整你的边距。

2. 按摩治疗师

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我们喜欢什么：

• 讲述了一个引人入胜的职业故事。 这份简历展示了五年内从按摩治疗师实习生到高级按摩治疗师的清晰职业道路。
• 易于阅读。 许多简历杂乱且难以浏览。 这个是可以读的。

专业提示：简历的内容远比其设计重要。 除非您申请平面设计职位，否则创意简历设计对您获得面试的机会几乎没有影响。

功能性简历——它们是如何运作的？

基于功能或技能的简历强调您的技能和成就。 与按时间顺序排列的简历不同，您可以将成就分组到工作历史部分，而功能性简历则可以让您将成就分组到技能类别中。

如果您更愿意展示自己的技能而不是职业发展，那么这种形式是理想的选择。

例如，如果您要转换职业，您的工作经历可能与您申请的职位无关。 为了给招聘人员留下深刻印象，您必须展示适用于该职位的可转移技能。 一份实用的简历可以帮助你做到这一点。

功能性简历也 适合有职业差距的人。 它会淡化你的工作经历，因此间隔年并不明显。 拥有多种技能但缺乏专业经验的应届毕业生也可以使用功能性简历。

功能性简历的局限性

尽管功能性简历格式解决了求职者普遍关心的问题，但它是最不推荐和最少使用的简历格式。 以下是其不受欢迎的三个原因：

1. 功能性简历受到招聘人员的污名化。

招聘人员不喜欢这种简历格式。 功能性简历因具有欺骗性而闻名。 一些招聘人员认为，他们是为了尽量减少跳槽的可能性。

当招聘人员看到一份实用的简历时，他们会产生怀疑。 他们以为你有什么事情要隐瞒。 这使得他们不太可能彻底阅读你的简历。

2. 功能性简历并不能讲述完整的职业故事。

除了耻辱之外，招聘人员有时还对功能性简历隐藏的信息感兴趣。

他们想了解你的工作经历，衡量你的职业发展，并了解你最近是如何获得一些技能的——这些细节以时间顺序清晰地传达出来。 缺少这些信息会使您的简历缺乏说服力。

3. 功能性简历不太适合 ATS。

为了节省时间和金钱，公司使用称为申请人跟踪系统（ATS）的计算机软件来筛选简历。

只有击败ATS 的简历才会被招聘人员阅读。 研究表明，75% 的简历从未成功通过。 使用功能性简历会增加您进入该简历的机会。

撰写实用简历的最佳实践

1. 仅包含相关技能。

您的功能简历已经缺少您的工作经历，而这是招聘人员想要的关键信息。 如果你不突出自己的相关技能，你就没有立足之地。

为了给招聘人员留下深刻印象，请仅确定并列出您最相关的可转移技能。 此外，请确保按照相关性顺序列出技能，从最相关或最需要的到最不相关的。

2. 使用招聘广告中的关键字描述您的技能。

招聘人员对 ATS 进行编程，以选择使用关键字的简历，例如与职位相关的职位名称和技能。

如果您要换工作，您的简历可能不包含相关职位。 因此，如果您列出的技能不包括 ATS 扫描的技能，您可能不会获得面试机会。

3.排除技能栏。

技能栏看起来很有创意，但它们并不能帮助你脱颖而出。 事实上，他们可以关闭一些招聘人员。 为什么？

“它们本质上是主观的，因此不可靠。 它们毫无意义，在视觉上分散注意力，有损简历的专业外观，并将其变成看起来俗气的传单，”爱丽丝·贝克说。

更糟糕的是？ 它们会让你的简历不太适合 ATS。 所以远离他们更安全。

4. 包括您的工作经历。

即使您有职业差距或不相关的工作经验，包括有关您工作经历的基本细节也是一个好主意。 它可以帮助减轻招聘人员对你长期跳槽的怀疑。

列出您担任的每个职位的职位名称、公司名称、公司地点和日期。 使用几年而不是几个月来展示您的工作经验，以使差距不那么明显。

功能性简历示例

现在让我们通过一些示例来了解这种简历格式的实际效果。

1.健康文案

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我们喜欢什么：

• 展示相关的、利基的经验。 简历显示申请人辅修医疗保健，并拥有医疗接待员和健康文案撰稿人的工作经验，显示了行业知识。
• 使用数字量化影响。 申请人使用百分比和其他有意义的指标来描述其工作的影响。

专业提示：使用这种双栏简历样式可以在页面上放置更多信息，同时保持其井井有条且易于阅读。

2. 医疗助理

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我们喜欢什么：

• 显示职业轨迹。 这份简历显示了候选人从医疗接待员到医疗助理的职业轨迹。 这是你在职能简历中并不总是看到的东西。
• 最小且易于扫描的布局。 考虑到大量的空白，候选人本可以包含技能栏或图片等视觉元素，但申请人没有这样做。 这使得它易于阅读并保持对重要内容的关注。

专业提示：虽然某些简历模板允许您在简历中包含您的照片，但您不应该这样做。 为了避免被指责存在歧视行为，一些公司制定了丢弃带有申请人照片的简历的政策。

组合简历——它们如何发挥作用？

组合简历（又称混合简历）同样注重技能和工作经历。 它通过在简历顶部列出您最相关的技能和成就来吸引招聘人员的注意力。

然后，它会根据您的相关工作经验的时间顺序来支持这些技能。

组合简历格式为拥有大量技能和一致就业轨迹的求职者提供了两全其美的选择。

这使得它适合具有不同技能和成就的高级专业人士。 它对于职业转换者或有就业缺口的经验丰富的申请人也很有用。

组合简历的局限性

像功能性简历一样，组合简历很少见。 因此，除非有充分的理由，否则最好不要使用它们。 此外，它们还有以下限制：

1. 准备组合简历具有挑战性。

每 10 年经验一页是简历长度的一个很好的经验法则。 但当您的目标是突出您的技能和相关工作经历时，这就更难实现。 使用按时间顺序排列的简历格式更容易实现这一点。

2. 组合简历可能会显得重复。

您的某些技能可能适用于不同的职位。 包含此详细信息可能会使您的简历显得重复。 解决这个问题的一种方法是深入研究所执行任务的结果，而不是任务本身。

撰写组合简历的最佳实践

1. 根据工作职位调整每一次经历。

在当今的市场上，适用于所有工作是行不通的。 有效的方法是为每个应用程序创建一份量身定制的简历。

是的，为每个职位空缺创建一份独特的简历是一项艰巨的工作。 然而，这样做将使您发送的申请更少，成功率更高。

考虑准备一份主简历或奥斯汀·贝尔卡克（Austin Belcak）所说的简历结果跟踪器。 这是一本定期更新的长日记，包含您所经历的每项工作、项目和成就。

这样，您可以快速收集相关经验并根据职位空缺定制您的简历。

2. 扩展每项技能所取得的成果。

在填写技能部分时，您可以列出您的关键技能而不进行详细说明。 然而，包含您过去的职责和每项技能的成就的项目符号列表更有影响力。

3. 有策略地安排你的技能。

展示技能的顺序很重要。 理想情况下，您应该优先考虑职位描述中列出的技能以及您所在领域中最重要的技能，并在每个技能类别下列出您的成就。

当你这样做时，请确保你首先展示的技能可以帮助你提前取得最重要的成就。

组合简历示例

查看下面的示例，了解两位候选人如何创建有影响力的组合简历。

1. 营销经理

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我们喜欢什么：

• 使用项目符号传达每项技能过去的职责和成就。 如果正确使用项目符号，可以使简历易于浏览和阅读。 然而，其中一些项目符号包含毫无意义的流行语，无法说明候选人的价值、量化结果或吸引注意力。

专业提示：避免在技能和经验部分之间重复相同的技能。 虽然第一个应该明显突出您的技能，但使用第二个来分享您的成就。

2. 高级软件工程师

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我们喜欢什么：

• 清晰、引人注目且易于理解的简历摘要。 简历摘要很容易阅读，这很好，因为招聘人员可以快速浏览简历。 它还为简历的其余部分定下了良好的基调。
• 讲述了一个引人入胜的职业故事。 该申请人在出版行业的职业生涯超过 15 年。 然而，申请人只做过两份工作。 这表明了候选人的承诺并表明他做得很好。

专业提示：只有当这些活动与您申请的职位相关并且突出了您在职业生涯中没有取得的成就时，才包括课外活动和志愿服务。

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