符合 GDPR 的表格：使用 ARForms 的提示和最佳实践

作为网站所有者，您经常听到 GDPR 这个词，对吗？ 但它是什么？ 嗯，《通用数据保护条例》是欧盟为维护其国民的隐私和安全而制定的一套规则。 现在，您可能不是欧盟居民。 但是，即使您的网站覆盖了欧洲公民，也应考虑将其纳入您的网站并制定合规性。

在线表格遵守 GDPR 的重要性

当用户访问您的网站时，获得用户对您品牌的信任非常重要。
该法规要求任何处理欧盟公民个人数据的组织必须遵守一套准则以确保数据隐私。 这不仅仅是一条规则，不遵守规定可能会导致企业面临巨额罚款。 GDPR 合规性确保只有在用户明确同意并且完全了解其数据的使用情况后才会收集用户的数据。 该网站必须用户友好且安全。

GDPR 数据保护要求

GDPR 是一部非常冗长的法律，然而，让我们看看 GDPR 的基本形式规则。

1) 在在线表格中获得明确同意：

在用户将数据提交到您的网页表单之前，勾选同意复选框对您来说至关重要。 在同意请求中使用清晰、简洁和明确的语言。 确保用户充分了解您将如何处理他们的数据。 您还必须允许用户随时轻松撤回同意。

2) 通过 WordPress 表单收集数据

您可能只需要一组特定的数据，例如邮件 ID。 然后只收集那个。 尽量减少向用户索取的数据，并避免收集任何类型的敏感数据，除非您的原因需要。 确保您收集的所有数据的数据保护。

3) 对您的进一步处理保持透明

您的隐私政策和隐私声明必须详细且清晰。 您必须明确说明数据收集的目的以及如何进一步使用这些数据。 如果您要将他们添加到您的邮件列表中，请提及，如果您要跟踪他们的网络操作以获取有关最佳行为的建议，请指定它。

4) 将数据限制在特定目的以符合 GDPR

即使相同的数据也可以用于其他目的，也不要将该数据用于您在收集时指定的用途之外的任何其他用途。 在重新同意的情况下获取新内容并再次指定新目的。

5）确保在线表格数据的安全

您必须制定适当的技术和组织措施，以确保用户数据不被泄露或被盗。 使用加密工具、安全存储选项和访问控制来保护数据免遭未经授权的垃圾邮件访问。
您还必须检查一个系统来检测和报告任何数据泄露。 一旦发生或在72小时内通知主管部门和个人，启动整改措施。

6) GDPR 法规定的用户权利

您必须为用户提供在任何给定时间访问、纠正、删除或导出其数据的机制。 即使他们之前已经表示同意，他们也有权撤回同意并反对使用数据处理。

7) 第三方插件和软件

作为网站所有者，您必须使用多个插件和软件来使您的任务变得简单快捷。 确保它们符合 GDPR 规定或为您提供制定规则的选项。 无论是 WordPress 主题还是表单生成器插件。

幸运的是，为了帮助完成 GDPR 合规的繁琐过程，ARForms 插件将成为您身披闪亮盔甲的骑士。 您可以使用它设置所有合规规则并创建法律友好的表格来收集数据。

使用 ARForms 插件的表单的 GDPR 合规性

Forms 是您收集数据的工具，对您的业务非常重要。 无论是新闻通讯的电子邮件 ID 还是处理订单的个人详细信息。 因此，这种合规性与表格直接相关。 现在，让我们看看如何使 WordPress 表单与 ARForms 兼容 GDPR。

添加同意复选框

您必须在表单末尾添加一个未勾选、未选中的同意复选框，以便用户检查您的隐私政策，然后提交他们的数据。 使用 ARForms Contact Builder Plugin，您可以在表单末尾添加一个复选框并将其设为必填。 不要忘记默认选择未选中的选项。

按请求管理和删除用户数据

您可以作为网站管理员访问“表单条目”菜单，并可以管理所有收集的数据。 当用户请求删除数据时，您可以从此处执行此操作。

添加隐私政策页面

当您想使用 ARForms 插件保护数据收集时，有必要添加隐私政策页面。 这应该涉及您如何处理用户数据以及如何管理它。 WordPress 为您提供了一个基本的隐私政策模板，您可以在开始时使用它。 但是，您必须通过了解其细微差别来创建自己的隐私政策页面。

Cookie 同意横幅

如果您的网站正在收集任何 Cookie 数据，您必须向您的网站添加 Cookie 同意横幅。 它必须告知您的网站收集的数据及其目的。 用户必须能够接受所有条件、部分接受或完全拒绝，从而定制他们的 cookie 偏好。
你知道吗，2023 年，TikTok 被罚款 540 万美元，只是因为他们让 cookie 拒绝过程变得激烈和混乱，而不是接受过程。

先进的安全性和内置的垃圾邮件防护措施

• ARForms 提供免费的重新验证码附加组件，以确保收集数据时的安全性。
• ARForms 具有先进且隐形的垃圾邮件防护功能。 这有助于您防止联系表单垃圾邮件并保持数据收集过程的安全和顺利。
• ARForms 的一个有趣功能是显示确认摘要。 在这里，用户可以在点击提交按钮后再次检查他们提交的数据。 他们可以选择编辑或最终提交数据。 这可以帮助用户查看他们所提供的内容。

现在是您遵守 GDPR 的时候了

GDPR 合规性无需担心。 您只需要记住最重要的三件事即可。 用户的同意、目的透明度以及修改或删除数据的权利。 这将极大地帮助您获得网站访问者的信任和忠诚度。

ARForms 作为表单构建器插件将处理您需要检查以确保合规性的所有事情。 所以，不用担心，开始构建您梦想的博客或梦想的会员网站。

符合 GDPR 的在线表格常见问题解答

1) 如果我们不遵守 GDPR，罚款金额是多少？

罚款金额最高可达 2000 万欧元或全球营业额的 4%，以较高者为准。 根据当前案件，欧盟监管机构决定罚款金额。

2) 是否有符合 GDPR 的会员插件？

查看 ARMember，这是最好的会员插件，内置对所有 ARForms 功能的支持。 因此，一个完全符合 GDPR 的套餐可以解决您的会员资格和表格问题。

3) 为什么 GDPR 也会影响非欧盟网站？

当您上网时，您可以在全世界范围内使用。 即使您没有明确的欧盟成员国，您也永远不知道谁会在何时访问您的网站。 因此，无论身在何处，合规都会更安全。

更多信息丰富的博客可供阅读：

• 使用表单插件时如何避免常见错误
• 创建 WordPress 联系表单的分步指南