Google Workspace 成本：深入分析和提示

如果您正在寻找一款可为您的团队提供专业通信工具并为您的业务数据提供高质量存储的软件包，您可能听说过 Google Workspace。 但 Google Workspace 提供什么？ Google Workspace 的费用是多少？ 如何确保为您的企业选择正确的计划？

什么是 Google Workspace？

Google Workspace 是一组用于通信和数据存储的商业工具。 其主要产品包括商业电子邮件、视频会议、聊天团队消息传递和 Google Drive 存储。

它是 Google 最初的企业生产力和管理工具套件 G Suite 的替代品。

Google Workspace 计划

Google Workspace 提供了三种适合大多数企业的计划：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus。 请注意，每个方案列出的 Google Workspace 费用均以美元为单位； 价格可能因您所在地区而异。

创业者

特点️

• Gmail 企业电子邮件
• Google Meet 视频和语音会议，最多可容纳 100 名参与者
• 每个用户 30GB 共用存储空间，在 Google 云端硬盘中存储和组织
• 聊天团队消息传递
• Google 日历与您的团队共享，可以预订和预订会议室
• 通过文档、表格和幻灯片进行协作内容创建
• 网站网站建设者
• 表单调查生成器
• 智能填充、智能清理和答案以方便分析
• 基本安全和管理功能

成本

每个用户每月 6 美元，至少承诺一年。

商业标准

特点️

该计划包括 Business Starter 的所有功能，此外：

• 最多可容纳 150 人参加的视频会议
• 2TB 池存储
• 噪音消除、投票、审核控制、举手和会议室休息室
• 会议录音自动保存到 Google 云端硬盘
• 具有线程室和访客访问权限的高级聊天室
• 预约页面
• 文档和表格的定制品牌模板
• Google Workspace 迁移工具

成本

每个用户每月 12 美元，至少承诺一年。

商务升级版

特点️

该计划包括 Business Plus 的所有功能，并且：

• 电子邮件的电子取证和保留工具
• 500 人参加视频会议
• 会议出席情况跟踪
• 5TB 池存储
• 增强的安全功能，包括用于增强归档的 Vault

成本

每个用户每月 18 美元，承诺期限为一年。

Google Workspace 会给您的企业带来多少成本？

在计算 Google Workspace 会给您的企业带来的成本时，需要考虑两件重要的事情：

• 按用户计费– 您必须为每个用户单独付费，因此费用会根据您的团队规模而有所不同。
• 一年承诺– 您必须预先支付一整年的费用。 有月度套餐可供选择，但价格更贵。

考虑到这些因素，我们计算了四种规模团队的 Google Workspace 成本：5 人、10 人、25 人和 50 人。 这将帮助您准确了解将整个团队引入 Google Workspace 需要支付多少费用。

五人的 Google Workspace 费用

• 创业者– 360 美元，按年计费
• 商业标准– 720 美元，按年计费
• Business Plus – 1,080 美元，按年计费

十人的 Google Workspace 费用

• 创业者– 720 美元，按年计费
• 商业标准– 1,440 美元，按年计费
• Business Plus – 2,160 美元，按年计费

25 人的 Google Workspace 费用

• 创业者– 1,800 美元，按年计费
• 商业标准– 3,600 美元，按年计费
• Business Plus – 5,400 美元，按年计费

50 人的 Google Workspace 费用

• 创业者– 3,600 美元，按年计费
• 商业标准– 7,200 美元，按年计费
• Business Plus – 10,800 美元，按年计费

Google Workspace 与竞争对手相比如何

在决定是否使用 Google Workspace 时需要考虑的另一件重要事情是还有哪些其他选择。 今天，我们将了解两个最受欢迎的 Google Workspace 替代品：Microsoft Office 和 Zoho Workplace。

微软办公软件

Microsoft Office 提供对各种 Microsoft 应用程序的访问，包括 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 Teams。 商业计划有四种：

• 基本– 此计划的特点是通过网络和移动设备访问所有 Microsoft Office 应用程序、每个用户 1TB 的存储空间、最多可容纳 300 名与会者的聊天/通话/会议选项以及企业级电子邮件。 该计划的费用为每个用户每月 6 美元，按年计费。
• 标准– 该计划包含 Business Basic 计划的所有内容，以及所有 Microsoft Office 应用程序的桌面版本、网络研讨会托管工具、网络研讨会的与会者和注册跟踪以及客户预约管理。 该计划的费用为每个用户每月 12.50 美元，按年计费。
• 高级版– 该计划包含商业标准计划中的所有内容，以及包括网络威胁防护在内的高级安全功能。 您每月将为每位用户支付 22 美元，按年计费。
• 商业应用程序– 该计划包括所有 Microsoft 商业应用程序的桌面版本以及每个用户 1TB 的存储空间。 您每月将为每位用户支付 8.25 美元，按年计费。

正如您所看到的，这些计划的起价与 Google Workspace 大致相同，并且提供的服务包括使用 Microsoft 全套办公软件。 您还可以容纳最多 300 名与会者参加会议，如果您希望在业务通信中包含大量人员，这可以使 Microsoft Office 更加经济实惠。 而且，每个用户 1TB 的存储空间比 Google 的池存储空间大得多。

Microsoft Office 失败的一个地方是 Business Premium 套餐，该套餐每个用户每月的费用比 Google Workspace 的套餐高 4 美元，并且仅提供额外的安全功能。 但是，大多数企业都可以使用 Business Basic 或 Business Standard 计划，因此这对于大多数公司来说并不是主要问题。

何时选择该工具

如果您更喜欢 Microsoft Office 软件而不是 Google 同类软件，或者想要访问 PowerPoint 等特定工具，那么这就是您的选择。 如果您需要为所有用户提供广泛的存储功能和/或希望在不花费大量资金的情况下召开 100 人以上的会议，您还需要选择 Microsoft Office。

Zoho Workplace

Zoho Workplace 是一套高质量的办公管理和生产力工具，有四个计划：

• Mail Lite – 此计划包括多个域的电子邮件托管、电子邮件共享、团队聊天以及每个用户 5GB 或 10GB 存储空间的选择。 5GB 版本的价格为每用户每月 1 美元，10GB 版本的价格为每用户每月 1.25 美元，按年计费。
• Mail Premium – 该计划包括 Mail Lite 计划以及电子取证和备份工具、资源预订和超大附件的所有内容。 每个用户还可以获得 50GB 的存储空间，该计划的费用为每个用户每月 4 美元，按年计费。
• Workplace Standard – 该计划具有完整的 Zoho 办公套件，包括 Writer、Sheet 和 Show。 您还将获得每个用户 30GB（10GB 用户文件存储）、聊天频道以及音频和视频通话。 对于此计划，您每月需要为每个用户支付 3 美元，按年计费。
• Workplace Premium – 该计划包含 Workplace Standard 的所有内容，以及在线会议工具和组织内联网。 您还将获得每个用户 100GB（1000GB 用户文件存储）。 就成本而言，该计划的费用为每个用户每月 6 美元，按年计费。

乍一看，与 Google Workspace 成本或 Microsoft Office 价格相比，Zoho Workplace 非常实惠。 然而，电子邮件选项的存储空间更有限，如果您同时需要 Mail Premium 和 Workplace Premium，您将比购买 Google 或 Microsoft 的类似工具集支付更多费用（每个用户每月 10 美元）。

何时选择该工具

如果您只需要 Mail Lite 和 Workplace Standard 选项，那么使用 Zoho 可以节省大量资金。

最后建议：如何选择 Google Workspace 方案

好吧，这取决于您的业务需求：

• 如果基本通信工具足够并且不需要大量存储空间，请选择Business Starter计划。
• 选择商务标准计划以获得高级会议工具和预约预订功能。
• 如果您需要可容纳最多 500 人的大型会议室，请选择商务标准计划。

当然，您还需要考虑您的预算。 您可能会发现，最有效的做法是为核心团队购买 Google Workspace 套餐，并使用 Zoho Workplace 等替代工具为扩展团队提供电子邮件。

无论如何，请记住，正确的协作工具不仅可以满足您当前的需求，还可以随着您的业务发展而扩展。 在做出最终决定之前，请花时间仔细分析您的需求并咨询您的团队。 这样，您将能够更好地充分利用您对协作工作空间的投资。

您对哪种 Google Workspace 套餐最感兴趣？ 请在下面的评论部分告诉我们！