如何选择使您的系统自动化的小型企业软件？

由于新的和创新的企业家敢于采取必要措施来实现他们的职业目标，小企业的数量正在增长。 如果有人认为小型企业比中型或大型组织更易于管理，那他们就错了。 由于预算、范围和范围方面的限制，经营小型企业并非没有挑战。 因此，当业务运营中的自动化主题出现时，小型企业通常会被排除在外。 然而，如果任何人都可以从这个过程中受益匪浅，那么小公司就会名列前茅。

小企业必须具有远见，了解如果他们的目标是在行业中取得成功，增长是不可避免的。 早期采用的自动化将为小型企业服务，因为它们以各自的速度发展。 该博客将针对所有需要了解如何选择正确的小型企业软件以帮助他们更有效地运营同时最大程度地发挥优势的小型企业所有者。

什么是通过小型企业软件实现自动化？

自动化似乎是一个非常花哨的词，这让一些小企业主和企业家不敢探索它可以为他们的运营和流程带来的好处。 自动化是指简化运营业务时涉及的各种流程，以简化和简化日常功能。 这可能就像集成到会计软件中一样简单，该软件处理涉及财务的自上而下的业务交易，或者与多个团队一起运行所有正在进行的、传入的和已完成的项目的软件。 投资“小型企业软件”取代了雇用各种专业人员来完成相同工作的需要，或者在简单的安装可以完成工作时花费不必要的资金进行广泛的通信。

如何选择与您的业务一起成长的小型企业软件？

可以使用多个参数来衡量小型企业软件是否能很好地满足您的组织需求。

1.在您的小型企业中找到需要自动化的方面

您可以精简业务的哪些领域以节省时间、劳动力和金钱？ 一些组织是劳动和生产密集型的，需要库存管理，而另一些组织是智力和服务导向的，需要项目管理。 取决于业务类型，企业主需要了解简化操作的软件类型。

2.创建一个小型企业软件套件

选择使用软件包自动化您的小型企业将为您节省复杂性和资金。 一旦您了解了需要精简的方面，您就可以将这些流程分类，从而减少需要购买的小型企业软件的数量。 有几家优秀的软件公司提供了一整套服务，这些服务组合成包用于相同的目的。 例如，您可以找到一个满足完整会计解决方案或在一个软件包中创建、托管和维护您的网站的解决方案。

3.成本价值

您将找到几个可满足您当前业务需求的经济实惠的小型企业软件包； 只要您注册他们的平台，有些甚至可以免费使用一系列令人难以置信的服务。 要选择适合您的产品，请权衡其订阅或安装成本与它为您提供的价值的比较。 不要急于挑选你找到的第一个； 取而代之的是，从每个小型企业软件类别中选择前三名，并针对哪一个涵盖您的所有业务需求基础并提供最高的成本效益比进行并行评估。

4.一次性安装 vs. 一次性安装订阅

从表面上看，与按月、按季或按年订阅相比，一些最好的小型企业软件一次性购买以无限访问可能看起来很昂贵。 但是，如果您比较多年来订阅费用的成本，您会发现一次性软件安装是有利的，即使涉及及时更新。 我们认为，与经常更改订阅计划相比，选择一个能够随着小企业的发展而灵活扩展的产品具有更多的好处。

小型企业需要哪些类型的小型企业软件？

如果您想知道您的企业可以使用哪些类型的小型企业软件，下面列出了一些用于自动化基本业务流程的软件。 在浏览选项时，您会遇到适用于小型企业的软件，这些软件可以满足不同需求的多种功能。 如果您需要一种更加定制化的业务方法，您可以使用这些平台构建您的模型，因为它们还可以为行业和特定规模的要求量身定制软件包。

1.会计软件

会计软件处理组织的所有交易，是小型企业跟踪所有支出、收入、销售、库存、工资和会计合规性的其他方面的必备软件。 此类 ERP 软件还可以创建必要的账目报表和合规报告，使它们在到期日之前很容易归档。

2.项目管理软件

如果您有多个团队在内部或远程处理不同的项目，项目管理软件将通过将所有任务集中在一个系统中来帮助简化所有任务。 在这里，他们将能够查看整个项目的进度、已完成或待处理的方面，同时跟踪他们的进度。 该软件还允许团队根据任务和项目的重要性、难度和即将到来的截止日期来确定它们的优先级。 这带来了更多的个人责任感和运营透明度，同时避免了项目重叠的团队和从事多个项目的员工之间的混淆、混淆和挫折。

3.营销软件

营销软件将帮助小型企业通过分析、针对受众群体的定制过滤器、搜索引擎优化和创建适当的渠道，最大限度地发挥其优势以吸引大量受众。 多渠道营销软件通过设置参数像发条一样运行，使策略的实施更加高效。

4.团队沟通软件

组织的横向、向上和向下层次结构之间的沟通对于维持运营稳定性至关重要。 由于 2020 年导致大多数组织实施在家工作，因此在当前情况下更需要有效的沟通。 小型企业无需在公司电话费上花费大量资金，而是可以投资于团队通信软件，在该软件中，可以仅使用他们的设备和良好的互联网连接在各种成员、整个组织或团队领导之间举行定期会议。

5.人力资源管理软件

使用软件来简化招聘、工作评估、工资计算和支付流程以及解决员工的不满是应对不断增长的业务的基本要求。 您现在可能会发现管理员工很容易，但是随着业务的增长，跟踪员工将变得具有挑战性。 因此，最好选择一个灵活的人力资源管理软件，该软件可以从一开始就处理您的业务增长过程中的人员配备需求，以节省以后调整的时间或将时间花在目前可以避免的手动工作上。

6.网站建设软件

构建、托管和维护网站通常需要内部开发人员，这对于小型企业来说是一项昂贵的投资。 他们可以使用网站构建软件来定制您的业务的结构、页面、美学和内容，同时提供一个平台来托管您的域和定期站点维护，而不是聘请全职开发人员。 此类软件还提供具有吸引力的分析工具包的年度订阅服务。

使用小型企业软件如何受益？

小型企业软件通过其自动化解决方案带来了几个好处，如下所示：

1 、适应性

小型企业软件通过提供一定程度的灵活性来帮助您适应市场需求，从而以自然的敏捷性应对企业的增长。 例如，在“需求旺季”期间市场需求的变化将需要企业主额外雇佣一批人来应对订单量的突然激增。 相反，这种变化可以被视为软件所期望的自然转变，该软件可以处理批量订单并按时将所有库存发送给各个客户，同时还可以检查库存以避免高商品库存不足需求——同时为您节省昂贵的季节性劳动力成本。

2.尽量减少人为错误的空间

由于小型企业软件是在预先确定的参数和由专家开发人员创建的系统上运行的，因此它减少了计算中的人为错误或错过重要交易、活动和文件的最后期限的空间。 一旦设置为满足您的要求，该软件将在需要人工有限输入的同时完成其工作，特别是在人力资源、会计和库存管理等问题上。

3.最大化受众和投资回报率

小型企业软件可以帮助组织促进其营销和影响力，以最大限度地提高其投资回报率。 小型企业通常局限于特定的受众区域。 为了吸引更多的潜在受众，远程商业营销软件附带了分析工具，人们可以使用这些工具来研究他们的环境、客户和竞争对手，以接触更多的人。 如果做得好，这将最大限度地提高转化率和投资回报率。

4.减少人员配备要求和成本

一个小型企业软件可以取代您执行相同任务和辅助功能所需的数名员工。 它还使您现有的员工从投入宝贵的时间来执行多余和平凡的任务中解放出来，他们的技能可以在需要立即关注的地方使用。 结果，它节省了巨大的成本，因为一个软件包的分期付款或订阅费涵盖了所有的机械工作。 同时，您的人力资源现在有助于生产性工作并为您带来切实的业务增长。

5.更好的远程团队沟通

由于不同的时间表和时区，如果不进行简化，远程团队和单个员工之间的沟通可能会很复杂。 一种兼作团队沟通工具的项目管理软件可确保您的所有组织成员都被带到一个平台上一起工作。 这增加了运营的流动性、责任感、团队精神和成员之间的联系，从而帮助您充分利用远程工作环境，只要您的员工拥有设备和互联网连接。

6.员工满意度

使用人力资源解决方案软件将帮助您及时解决员工的要求和不满。 还观察到，当团队获得正确的工具集（软件）以使他们的工作更易于跟踪和与组织的其他成员协调时，他们会做得更好。 员工满意度是关于他们的事业得到认可以及他们在为您的组织工作时的经验。 获得合作的生产力和全方位成长的机会使员工感到满意，这可以通过使用优秀的人力资源包来提供。

7.客户服务的一致性

无论您在任何经济部门提供何种商品或服务，客户服务都是您业务中最重要的一个方面。 使用小型企业软件进行客户服务将通过简化流程来帮助您为客户群提供有时限、及时和有效的帮助。

包起来：

如上所示，小型企业的几个方面需要软件的帮助才能使运营顺利进行。 由于增长要求企业主走出他们的舒适区，因此使用此类软件可以为生产性工作腾出空间，这有助于这种扩张，同时带来更多机会来最大化他们的利润。 投资小型企业软件不仅可以简化组织当前的运作，还可以让他们顺利过渡到专业知识的必然增长。 根据您所在行业的性质，选择您的业务最需要的软件是一项重大投资。 Deskera 为您带来最好的小型企业软件包，以满足您业务不断变化的动态。