如何制作和发送完美的网站公告电子邮件

对于您的企业来说，这是一个激动人心的时刻。 您现在已经有了想要启动的新网站。 所有新的图形和文案都已就位后，剩下要做的就是与世界分享您的全新网站。

有效的沟通是这里的关键。 要宣布您的新网站，您需要一些能够吸引注意力并激发兴奋的东西。 还有什么比网站公告电子邮件更好的方法呢？

在本文中，我们将深入探讨这些电子邮件为何如此重要，并讨论它们提供的无与伦比的优势。 我们还将向您展示如何为您的网站发布制作一封有效的电子邮件。

制作和发送新网站启动电子邮件有什么好处

但是，为什么您首先应该创建并发送如下所示的电子邮件呢？

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以下是为什么此类有关即将推出的页面的电子邮件值得的具体原因：

• 可访问性：通过出色的网络公告电子邮件，您可以接触到人们花费大量时间的地方——他们的收件箱。与算法决定可见性的社交媒体不同，电子邮件耐心地放在收件箱中，等待收件人方便时打开。
• 选择加入的受众：使用电子邮件的最大优势之一是，它们会发送给已经通过订阅对您的品牌表现出兴趣的受众。因此，通过这种类型的数字营销，您并不是在黑暗中进行拍摄。 您的有针对性的沟通接触到更有可能与您的内容互动的人。
• 灵活的时间安排：在营销中，时间就是一切，电子邮件让您可以灵活地选择与受众建立联系的最佳时机。通过分析您的客户群最有可能打开电子邮件的时间，您可以优化发送时间以获得最大影响。
• 可跟踪的表现：电子邮件营销平台提供强大的功能来跟踪您的业务公告的表现。从打开率到点击率，您可以准确了解电子邮件的吸引力，并根据需要快速做出调整。 这确保您可以改进您的方法并提高未来沟通的有效性。

制作带有令人兴奋的公告的电子邮件是与目标受众建立有意义的联系的机会。

为什么要宣布您的网站上线？

现在是下一个问题：“为什么要大惊小怪地推出一个新网站呢？” 好吧，宣布您的网站是让人们知道它存在的一种方式。 令人兴奋的公告可以引起轰动并引起人们的讨论。 这是展示网站酷炫新功能的绝佳机会，无论是您现在使用的最快的网络托管，还是网站更时尚的设计和改进的用户体验。

正式发布后的最初几天至关重要，公告电子邮件在推动受众访问即将推出的页面方面发挥着关键作用。 您可以告知受众如何从新网站中受益。 因此，您可以期待人们过来，看到您的辛勤工作，并与您一起庆祝发布。

反过来，您的公告带来的早期流量可以促进您的搜索引擎优化 (SEO) 工作。 当网站吸引大量访问者时，搜索引擎会注意到，这有助于提高网站的可见度和排名。 在没有公告的情况下启动网站可能意味着错过这些好处。

最后，通过宣布您的新网站，您可以加强您品牌的在线形象。 精心设计的公告会邀请其他渠道上的互动，而不仅仅是在网站和电子邮件上。 例如，除了社交媒体分享之外，您还可以在社交媒体上获得有关新设计的反馈和有关服务的询问。 从一开始就这样吸引观众可以培养宝贵的长期关系。

总的来说，通过电子邮件宣布您的网站上线不仅可以帮助您实现营销目标，还可以帮助您实现更大的业务目标。 不过，为了获得最佳效果，请利用电子邮件以外的其他渠道来传播好消息并产生一些兴奋感。

例如，在社交媒体平台上发布有关即将推出的网站的预告片和幕后内容。

您还可以与一家优秀的公关机构合作，该机构可以制作和分发媒体会关注的优秀新闻稿。 只要确保您与一家能够满足您所在领域客户需求的代理机构合作即可。 为什么这很重要？ 那么，专门针对您的利基市场的公关机构将拥有您接触目标受众所需的特定专业知识和媒体联系方式。 如果您经营一家餐馆业务，一家信誉良好的食品公关机构将确切地知道如何构建公关内容来宣传您的网站，以引起相关编辑把关人的注意。 同时，它将拥有正确的媒体联系人——食品出版物和渠道、食品影响者——并且可以分发公关内容。

如何撰写一封有吸引力的电子邮件来宣布您的新网站

既然您知道了所有原因，那么让我们重点关注如何实现。 以下是准备一封引人入胜的电子邮件以宣布您的新网站并发送的关键可操作策略：

1. 扩大你的电子邮件列表

在您的新网站的新闻让您的受众眼花缭乱之前，您需要电子邮件订阅者。 扩大您的电子邮件列表是确保您的网站公告电子邮件吸引广泛且感兴趣的受众的关键的第一步。 以下是有效扩展列表的方法：

• 提供奖励：人们喜欢通过提供联系信息来获得有价值的东西。考虑提供折扣代码、免费下载或独家内容以换取联系方式。 这种激励措施不仅会增加您的名单规模，还会以积极的方式开始双方的关系。
• 使用引人入胜的注册表单：创建既有吸引力又易于完成的注册表单。保持表格简单、语言吸引人，并且如果可能的话，让他们先睹为快，了解他们在收件箱中可以期待的内容类型。
• 跨渠道推广您的注册：不要将注册表单放在一处。在多个平台上推广它——您的旧网站、网络研讨会期间、博客文章末尾、您的电子邮件签名和社交媒体（见下文）。 接触点越多，注册人数就越多。 此外，考虑利用您的客户支持呼叫中心向现有客户通报新网站，并鼓励他们订阅以保持更新。

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您还可以离线推广您的注册表单。 使用数字名片软件创建具有双向联系人共享功能的电子名片，以便分发给行业会议和社交活动的参加者。 使用该卡，您可以轻松收集重要的电子邮件地址以添加到您的电子邮件列表中。 您甚至可以将新联系人导出到 CRM 软件，以便于管理后续电子邮件交互。

2. 思考你想说的话

精心制作您的网站公告电子邮件并遵循策略。 请记住，您只能做一次！ 因此，在开始打字之前，请先退后一步，计划好您想要传达的内容。

确定您想要强调的新网站最重要的方面。 这是彻底的重新设计吗？ 是不是功能比较好？ 确定什么最能吸引您的受众，并制定计划以确保这些要点位于您的电子邮件的前面和中心。

在你的计划中指定如何使你的信息简洁而不用太多的信息压倒你的受众。 一封清晰、重点突出的电子邮件比试图说太多的电子邮件更有效。

另一个需要考虑的重要因素是您的电子邮件主题行。 这是收件人看到的第一件事，所以要重视它。 它应该足够吸引人，让每个人都想打开电子邮件。 在您的计划中，考虑使用 Writer 等工具的 AI 模板来帮助您制作可推动结果的主题行。 需要写作时，您只需粘贴电子邮件正文，该工具就会建议您可以使用的相关主题行。

最后，考虑在电子邮件中使用哪些号召性用语。 这些将取决于您网站公告电子邮件的主要目标。 我们将在下一节中讨论这些内容。

3.确保您的公告有明确的目标

每封有效的网站公告电子邮件都有明确且可操作的目标。 您的电子邮件的目的是什么？ 除了增加新网站的流量之外，您可能还想鼓励社交分享或突出新产品功能。 您的目标将直接影响您的电子邮件内容。

例如，如果目标只是提高网站访问量，请添加一个突出的可点击按钮，并带有文本“立即访问”或“探索我们的新网站”或类似文本（见下文）：

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如果您希望他们也在社交媒体上分享好消息，您还可以在上面的电子邮件中添加社交共享图标。

使所需的行动明确无误且易于执行。 确保电子邮件的每个元素都旨在支持您的目标。

设置指标来跟踪您的电子邮件是否达到了预期目的。 这可能包括点击率、电子邮件的网站流量和社交分享等。 当您监控设定的指标时，您不仅会知道是否达到了电子邮件目标。 您还将获得完善未来电子邮件营销活动所需的宝贵见解。

4. 联系读者的情感

与目标受众建立情感联系可以显着增强网站公告电子邮件的影响力。 当您的信息在个人层面上引起共鸣时，收件人更有可能参与并做出回应。 以下是建立这种联系的方法：

• 讲故事：人们喜欢故事——它们具有关联性且令人难忘。分享您的新网站的创建历程。 也许是您克服的挑战或推动重新设计的愿望。 一个故事可以传达出单纯的事实所无法传达的“内心因素”。
• 突出优点，而不仅仅是功能：不要只关注新内容，而是解释为什么它对您的受众很重要。您的新网站如何让他们的生活更轻松、更愉快或更好？ 这将焦点从他们可能不理解的技术方面转移到他们最有可能更欣赏的个人利益上。
• 使用情感触发点：言语可以唤起情感，从而推动行动。如果您的新网站解决了问题，请使用有力、积极的语言来激发兴奋、幸福甚至缓解。 像“我们很高兴分享”或“我们很高兴欢迎您”这样的短语可以营造出令人振奋的基调。
• 纳入用户反馈：如果可能，请包含喜欢新网站的选定测试人员的推荐或引用。这增加了人性化的元素，可以帮助新用户感受到与其他人正在享受的体验有更多的联系。

真诚一点。 真诚的信息可以建立信任并加强您与受众的关系。

您可以使用生成式人工智能，不仅可以简化您的内容创建过程，还可以确保您的电子邮件引起情感共鸣。 人工智能工具可以帮助定制您的信息，以反映真实的情感并与您的受众建立深入的联系。 如果您不熟悉这项技术，请考虑参阅生成人工智能指南，以了解它如何增强您的沟通策略。

5.添加图片或视频使其变得有趣

在您的网站公告电子邮件中包含高质量的视觉效果可以显着增强其吸引力和有效性。 平均而言，基于图像的电子邮件的打开率为 30.27%，明显高于纯文本电子邮件的 21.9%。

选择具有视觉吸引力、吸引注意力并且与您的新网站相关的图像。 想一想您团队的照片或新功能的屏幕截图及其优点：

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另一个想法是添加一个简短、引人入胜的视频，介绍您的新网站或演示关键功能。 视频可以有效地快速传达价值和兴奋感，比单独的文本更能吸引观众的注意力。 添加视频可以将点击率提高高达 300%，而仅在主题行中提及“视频”一词就可以将打开率提高 19%。

但是，如果您决定包含这些视觉效果，请确保它们针对快速加载进行了优化，并且在所有设备上显示良好，尤其是因为许多人通过移动设备访问电子邮件。

6.发送试用电子邮件以检查一切看起来都不错

在将网站公告电子邮件发送到整个列表之前，请务必确保电子邮件中的所有内容均按预期显示和运行。 首先将电子邮件发送给一些订阅者可以避免潜在的尴尬，并确保您的最终公告产生最大的影响。

如果您经营一家小型企业，请创建一个由来自不同部门的成员或一群朋友组成的小组。 然后将您的初始电子邮件版本发送给他们，以便他们可以查看。 由于初始电子邮件收件人的多样性，您可以确保您的内容（从电子邮件设计美学到技术功能）通过不同的视角被看到。

询问您的测试组您的所有电子邮件的视觉元素是否在设备上正确显示。 询问他们有关布局变化和图像加载的反馈。

在测试阶段，查询您的电子邮件链接。 它们（包括号召性用语）是否发挥了应有的作用？ 他们是否定向到正确的页面？ 这对于有效增加新网站的流量至关重要。

最后，还要寻求有关您的初始电子邮件消息的反馈。 您最初的电子邮件收件人认为它清晰且有吸引力吗？ 是否有拼写错误或语法错误？ 基调与您的品牌一致吗？

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您可以使用 Writer 等工具纠正最初的电子邮件收件人与您分享的潜在问题。 它们可以帮助确保您的电子邮件写作从头到尾的一致性和语法正确性。 尤其是 Writer 的人工智能驱动功能，可确保您保持统一的语气和语法精度，使您更轻松地向最终受众呈现专业且优美的电子邮件。

根据初始收件人的反馈对初始网站公告电子邮件进行更改后，您可以将其发送给所有订阅者。

结论

您的网站公告电子邮件是您展示新在线空间的第一次机会。 制作完美的网站公告电子邮件需要精确性、创造力和战略思维。 这是一个创造令人兴奋和吸引观众的体验的机会。

从增加电子邮件列表和明确定义消息目标，到与受众建立情感联系并使用引人注目的视觉效果，每种策略都很重要。 这些策略可确保您的订阅者从收件箱无缝过渡到您的网站。

最终，通过实施这些策略，您可以确保您的公告不仅仅是通知，它还能吸引并激励您的受众以热情和兴趣探索您所构建的内容。