如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表
已发表: 2022-10-26你想在你的 WordPress 网站上添加一个人们可以电子签名的合同协议表格吗？
通常要签署合同，您要么必须手动打印/扫描签名，要么支付昂贵的第三方电子签名服务费用。 如果您可以让用户在 WordPress 中以数字签名的形式签署表格而不需要高昂的费用，那不是很好吗？
在本文中，我们将向您展示如何在 WordPress 中轻松创建带有数字签名的合同协议表。
为什么要创建在线合同协议表？
在线合同协议表格很容易填写和提交。 通常，您将以 PDF 格式发送协议，另一方必须打印、填写、扫描并发回。
这是很多工作。
通过在您的 WordPress 网站上创建在线合同协议表，用户可以立即填写并使用电子签名进行数字签名。
它不需要任何定价过高的 SaaS 软件，并且适用于许多不同类型的法律文件。
例如，您可以使用它来创建行为准则表格、就业表格、非营利或志愿者申请表格等。
数字签名合法吗？
是的，数字签名和数字签名文档具有法律效力。 如果双方都同意数字签名，并且所使用的软件保留了数字签名的记录，那么它们就具有法律约束力。
但是，它们不能用于所有类型的法律文件。 例如，需要公证的法律文件或表格，需要法庭盖章，或见证人。
话虽如此，本文不是法律建议。 请考虑聘请律师以获得实用的法律建议和指导。
准备您的合同协议表
如果您还没有起草合同，最好咨询一下律师。 您要确保您的合同是合法的，并且将来不会给您带来任何可能的问题。
除了合同条款本身，您的合同表格可能还需要空间用于：
- 签字人的姓名。
- 签字人的地址。
- 合同签订的日期。
- 为您的客户（或新员工）实际签署合同的空间。
话虽如此，让我们创建一个带有数字签名字段的合同协议表。
您可以单击下面的链接跳转到您喜欢的方法：
方法 1：使用 WPForms 创建数字签名的合同表格
您需要做的第一件事是安装并激活 WPForms 插件。 有关更多详细信息，请参阅我们关于如何安装 WordPress 插件的分步指南。
WPForms 是一个高级插件，您至少需要他们的Pro计划才能访问 Signatures 插件。
激活后，您需要访问WPForms » 设置页面以输入您的许可证密钥。 您可以在 WPForms 网站上的帐户下找到此信息。
接下来，您需要访问WPForms » Addons页面并转到 Signature 插件。
只需单击“安装插件”按钮，插件就会安装并激活。
您现在已准备好创建具有数字签名功能的合同协议表。
只需转到WPForms » 添加新页面即可创建您的表单。 这将启动 WPForms 表单生成器界面，您需要在其中为表单提供标题，然后选择模板。
我们将在此示例中使用“空白表格”模板，但您可以根据需要选择不同的模板。 只需单击模板即可加载它。
您可能希望在表格上方的页面上包含合同本身的文本。 这可能包括您作为图像的签名。
在表单本身中，您只需要添加需要填写的字段。
要添加新字段，请单击左列中的字段并将其拖到模板上。 您可以通过在预览列中上下移动来重新排列字段。
如果您还想将已签名表单的副本发送给用户，那么不要忘记添加一个电子邮件字段，用户可以在其中提供他们的电子邮件地址。
一旦您对添加的字段感到满意，就可以添加最重要的表单字段：签名字段。
向下滚动到“花式字段”部分，然后单击以将签名字段添加到您的表单中。
而已。 您已经创建了表单。 接下来，我们需要确保设置正确。
配置合同协议表的设置
只需单击“设置”选项卡即可查看您的表单设置。 默认设置适用于大多数情况，但您可能需要进行一些更改。
特别是，您需要检查“通知”是否正确。
默认情况下，已签署的合同协议表将发送到管理员的电子邮件地址。 这通常是设置您的 WordPress 网站的人的电子邮件地址。 如果不是您本人，请在此处输入您的电子邮件地址。
您可能还想将表单的副本也发送给用户。 为此，请转到设置 » 通知选项卡，然后单击添加新通知按钮。
现在将打开一个弹出窗口，您需要在其中为新通知添加名称。 我们将其命名为发送给用户。
输入名称后，单击“确定”按钮。
您现在应该看到您的新通知。
在“发送到电子邮件地址”部分，单击“智能标签”链接并选择“电子邮件”字段。
查看所有其他设置并根据您的要求进行调整。 WPForms 现在也会向用户发送表单确认电子邮件。
接下来，切换到“确认”选项卡。 您可以编辑签署表格的客户（或员工或志愿者）将看到的确认消息。
对设置满意后，单击屏幕顶部的“保存”按钮。 您现在可以关闭并退出表单生成器。
将您的合同协议表添加到您的站点
最后，您需要将您的合同协议表放在您的网站上。
您可以创建新页面或编辑现有页面。 首先，您需要在包含表格本身之前添加合同条款的文本。
之后，只需将 WPForms 块添加到您的内容区域。
从下拉框中选择您的合同协议表格，WPForms 将自动在内容编辑器中加载表格预览。
您现在可以保存或发布您的页面以使您的表单公开可用。
之后，访问该页面以查看您的合同协议表。 不要忘记测试合同协议表。 您应该能够使用鼠标、触控板或触摸屏输入您的签名。
确保在提交表单后看到确认消息并收到电子邮件。
如果您没有收到电子邮件，请不要担心。 这是一个很常见的问题，我们有关于如何修复 WordPress 不发送电子邮件的说明。
方法 2：使用 signNow 对合同表格进行数字签名
如果您已经创建了 PDF 或 Microsoft Word 格式的表格或协议，并且想邀请其他人签署合同，那么您可以使用 signNow。
您可以使用它来设置电子签名、生成协议、谈判合同、与他人协作等等。 最好的部分是它提供免费试用。
首先，您可以访问 signNow 网站并单击顶部的“免费试用”按钮。 还有一个选项可以输入您的电子邮件地址，然后单击“免费试用”按钮。
在下一个屏幕上，您需要为您的帐户输入密码。
signNow 还允许您使用 Facebook、Microsoft 或 Google 帐户注册以创建帐户。
之后，您会看到一个欢迎屏幕，您可以在其中输入您的姓名来创建数字签名。
完成后，单击“下一步”按钮。
接下来，signNow 将向您展示签名样式和您的姓名首字母。
如果需要，您可以更改签名的样式，然后单击“下一步”按钮。
在下一步中，您需要选择您对 signNow 感兴趣的方面。
只需选择一个或多个选项，然后单击“下一步”按钮。
之后，您可以邀请其他人在 signNow 中协作处理文档。
只需输入电子邮件地址并单击“邀请”按钮即可。 您也可以暂时跳过此步骤，稍后邀请其他人。
您现在可以使用 SignNow 将电子签名添加到您的文档。
只需单击“上传您的第一个文档”即可开始。
之后，从您的笔记本电脑或计算机上传合同协议文件。
signNow 现在将在其文档查看器中加载您的合同。
从左侧的菜单中，您可以选择谁将填写文档。 例如，选择“我（立即填写）”选项，然后在合同的任意位置添加您的签名。
之后，您可以在“选择谁将填写”部分下更改为“收件人 1”。 从这里，在您希望其他人签署合同的地方添加一个“签名”元素。
接下来，继续并单击顶部的“继续”按钮。
您现在可以输入收件人的电子邮件地址并单击“发送邀请”按钮。
而已！ 您的收件人将收到一封电子邮件，邀请他们签署文档。 一旦他们将签署的合同发回给您，signNow 将保留签名记录。
我们希望本文能帮助您了解如何在 WordPress 中创建带有数字签名的合同协议表。 您可能还对我们关于最佳 WordPress 插件和适用于小型企业的最佳商务电话服务的文章感兴趣。
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