如何创建精彩的 5 分钟演示

起初，开发和交付五分钟的演示文稿似乎是一项非常简单的任务，直到您意识到压缩格式实际上比较长的演示文稿类型需要更高的效率、注意力和对细节的关注。

当表达观点的时间较少时，每一秒都更重要，而且没有时间即兴创作。 虽然简短的演示文稿的创建可能会出乎意料地具有挑战性，但如果做得正确，它们可能比较长的演示文稿更具影响力。

五分钟的时间足以让你就一个主题进行引人入胜的叙述，没有任何填充或废话。 时间限制迫使您在演示文稿中包含尽可能多的有价值的信息，同时保持连贯的结构。

较短的格式也鼓励观众更加关注。

但是，如何确保您的简短演示在短短五分钟内完成所需的一切？ 我们整理了一份（适当精简的）五分钟演示指南来帮助您入门。

要计算您自己的个人说话速度（每分钟字数，或 WPM）：

1. 录制你自己一分钟讲话的录音。
2. 使用免费转录服务生成演讲的文本版本。
3. 您在那一分钟内所说的字数就是您个人的 WPM。

在构建较长的演示文稿时，您可能更关心过渡以及让观众参与更广泛的叙事元素。

在简短的演讲中，你所说的一切都应该直接与你的中心前提联系起来，并进一步推进你的要点。 保持严格的范围并谨慎地使用你的语言可以确保你的时间不被浪费，并且观众离开时会得到一个清晰、独特的收获。

5 分钟的演示中有多少张幻灯片

一般来说，您希望在五分钟的演示中只使用五到六张幻灯片，但您需要的幻灯片数量没有设定限制。 根据您的主题，您可能有最多 20 张幻灯片，每张幻灯片大约花费 10 或 15 秒

比幻灯片数量更重要的是每张幻灯片包含的内容。 对于任何长度的演示来说，保持幻灯片简单并专注于视觉效果（而不是文本）是一个很好的经验法则。 当您处理压缩的演示窗口时，这一点变得尤其重要

尝试在短时间内塞入尽可能多的信息可能很诱人。 抵制这种冲动。 相反，专注于简单、干净的视觉效果，这些视觉效果（再次）都与你的中心前提联系在一起。

您还可以使用这些免费的演示文稿模板以最适合您的交付和演示文稿内容的方式安排幻灯片。

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5 分钟演示大纲

如果您正在寻找五分钟演示的起点，我们在下面创建了一个基本大纲，您可以用它来在规划阶段组织您的初步想法。

如果您想进一步细分，您可以将一张幻灯片用于每个部分，也可以使用多张幻灯片。

您可以根据演示文稿的内容或格式随意改变结构。 请记住不要给观众太多的思考。 这里的关键是——你猜对了——将每张幻灯片都与一个中心思想联系起来。

1. 封面幻灯片（什么）

您的封面幻灯片需要回答每个人都在想的问题：这对我有什么好处？

“人们在创建简短演示文稿时最常犯的错误是没有确定人物、内容、时间、地点、原因 离开，”专业融资演讲稿创作者马尔科姆·刘易斯 (Malcolm Lewis) 说道。

“人们会在 10 秒内进行心理检查。” 封面幻灯片的作用是立即建立背景。 您的第一张幻灯片应该作为演示主题的介绍，并且应该引人入胜。

特异性是你的朋友。 避免笼统的介绍，例如“如何改进你的手艺”。 目前尚不清楚该演示文稿的内容以及涉及的对象。 清晰的标题可以帮助您的受众理解焦点，并防止您的主题过于宽泛。

2.论文幻灯片（内容，续）

通常的惯例可能是在演讲开始时简要介绍自己，但实际上你应该直接进入你的论文。

为什么？ 在演讲开始时，您会受到最多的关注。

这张幻灯片应该回答这个问题：如果听众只记得我演示中的一件事，我希望它是什么？

写论文对你的听众和你都有好处。 为演示文稿建立一句话摘要会迫使您阐明并集中您的信息，这将帮助您制作支持这一点的其余幻灯片。

领导力沟通教练 Nausheen I. Chen 表示，要写论文，“从最后开始，问问自己想在 5 分钟内完成什么”。 “保持超级简单：演示的目标越少，实现这些目标的机会就越高。”

在 Nausheen 的五分钟演讲中，她在演讲开始时明确指出了观众最重要的要点：

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3.问题幻灯片（为什么）

大多数演示都可以归结为您已经识别、解决或正在解决的问题。 您已经确定了听众在论文陈述中应该关心的内容，现在您的问题幻灯片应该告诉他们原因。

不要害怕从消极的角度来看待你的问题。 如果你把观众引开，他们会更有动力去听 解决问题，而不是帮助他们取得更好的结果。 将此视为“痛苦大于收获”。

以下是关于戒掉咖啡因的好处的简短演示的示例：

• 增益——通过戒掉咖啡因，你最终可以获得更多的能量。
• 痛苦——你摄入的咖啡因会损害你的能量水平，而不是起到帮助作用。

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确定问题后，提出解决方案。

4. 解决方案/分析幻灯片（如何）

现在您的问题已经提出，请告诉您的听众他们需要了解有关该主题的内容。 在较短的演示文稿格式中，您将希望更少地关注细节，而更多地关注全局项目。

问问自己：关于这个话题，你的听众需要了解什么？ 任何属于“很高兴知道”类别的内容都可以被删除并在会议结束后通过后续电子邮件发送给利益相关者。

5.关于你——可选（谁）

您的五分钟演示需要一张“关于我”的幻灯片吗？ 除非它强化了你的论点并赋予你的话语权威。

例如，如果由医生担任演讲者，则有关癌症筛查的简短演讲会更可信。 然而，鉴于您的演示很简短，您可以找到一种创造性的方法，在不缩短信息的情况下为您所说的内容赋予同样的权威。

如果医生在现实生活中穿着白大褂进行演讲并加上“Dr”字样，也许可以获得同样的权威。 Zoom 上他们名字的前缀。

6.结论（下一步是什么）

结论幻灯片可让您连贯地结束演示并为观众总结重要的要点。 不要仅仅因为这是一个简短的演示而忽略你的结论——这是你的听众最后听到的内容。

在此幻灯片上包含联系信息，以便感兴趣的观众可以跟进。 然后，以一首欢歌结束。 强化你提出的观点，最终让你的演讲更令人难忘。

5 分钟演示示例

虽然最初进行这些演示时我们并不在场，因此无法 100% 确定它们只持续了五分钟。

然而，这些幻灯片少于 15 张幻灯片，并使用简单的格式来传达问题和解决方案。

1. 领英提示

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2. 电子邮件营销趋势

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3. 营销计划

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如何制作观众喜爱的 5 分钟演示

以下是制作简短演示文稿时应遵循的一些最佳实践。

1. 围绕你的受众。

一场演示可能看起来是关于您的，但实际上它是关于您的听众的。

“要知道如何在短时间内创造真正的转变，你需要知道你在和谁说话，并了解他们知道什么和不知道什么，”学习体验设计师 Lyssa Leigh Jackson 说。

Lyssa 鼓励演讲者清楚地定义观众离开时会知道和感受到的内容。

2. 不要提出含糊或笼统的观点。

您很容易变得雄心勃勃或被您想要呈现的信息淹没。 选择一个单一的想法来关注可以让你在设计演讲时更加清晰，并允许你删除无关的细节。 它还提供了观众更容易掌握的叙事结构

简短演示中最常犯的错误之一就是含糊不清。 马尔科姆·刘易斯建议您通过利用数据来解决这个问题：“通过示例和数字来具体说明。 尽可能精确。”

Lyssa Leigh Jackson 的这张演示幻灯片明确地写入了数据，并使用漏斗图将其可视化：

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3. 研究、事实核查，并做两次。

你的演讲是你大放异彩的机会——但较短的格式也意味着你提出的每个观点都会更明显、更容易记住，因此更容易受到审查

花时间彻底研究你的演讲主题，并确保你提出的每一个观点都是：

• 技术上准确
• 为您的观众量身定制。
• 无行话且易于理解

通过对主题的深入掌握，您的演讲也会更加自信和令人信服。

4. 诉诸人们最好的学习方式：故事。

故事可以赋予您的演示文稿意义，并将其提升为不仅仅是事实、数据和华而不实的幻灯片。 围绕简单、易于理解的叙述构建演示文稿可以使您的内容更易于理解。

你的演讲只会持续几分钟，但你讲述的故事需要在观众的脑海中停留更长时间——故事自然可以帮助人们更容易地理解和保留信息。

请注意，轶事故事必须浓缩且轮廓清晰，否则您可能会因为连环故事而耗尽宝贵的 300 秒时间。 您可以在练习中对此进行管理。

5. 不要跳过练习。

“简短演示”并不意味着“即兴演示”。 从首席执行官到实习生，每个人都会从提前练习简短的演讲中受益，无论他们有多么自信。

练习演讲将帮助您：

• 练习你的谈话要点。
• 确保演示的长度正确。
• 对演示风格的总体信心。

在手机上拍摄演示文稿的完整过程并观看它以帮助您进行自我批评。

尝试牢记大部分（或全部）演示内容。 您的表达会更加自然，让您与观众建立更牢固的联系。 一旦紧张起来，你就会有肌肉记忆来帮助你完成演示。

如果您需要快速浏览幻灯片以将所有内容压缩到五分钟的时间内，那么您可能尝试做的事情太多了。 考虑剪掉你的幻灯片和谈话要点，这样你就不会冒被抓住的风险。

6.放松，不要着急。

除了解决计时问题之外，练习还可以帮助您减轻当下的紧张感并保持正常的 WPM。

当你公开演讲时，语速会加快是很自然的事情，但要做好充分的准备，让自己在整个演讲过程中感到放松，这样你就不会过快地讲完你的谈话要点。

即使您对公开演讲感到焦虑，专注于您的演讲（而不是因紧张而分心）将改善您的演讲并让您更有信心。

7. 期待您的演示文稿被分享。

创建每个演示文稿时都应考虑到它会被单独观看。

标准做法是通过包含附加幻灯片的电子邮件来跟进演示文稿。 该电子邮件很可能会被错过您初次会议的人查看，或者转发给完全陌生的人。

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因此，请勿在幻灯片上放置敏感或私人信息。 确保每张幻灯片都提供足够的信息，以便观众理解简短演示文稿的要点。

这种积极的趋势意味着您的作品可以超越最初的演示。 考虑在您的 LinkedIn 个人资料上分享该链接，以突出您的工作。

5 分钟演示示例

这些五分钟的演示文稿示例都探索了不同的演示设置和叙述，这将有助于在您创建自己的演示文稿时激发您的灵感。

1. 作为领导者发言欢迎训练营。

Nausheen I. Chen 的五分钟演讲完美地平衡了极简主义与信息丰富的文本。 该设计使用背景颜色来帮助在演示文稿中创建对比度，并且最终的号召性用语是独特且可操作的。

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我们喜欢什么：该幻灯片旨在提供更具互动性的演示，为观众提供清晰的目标和结构，让他们能够轻松理解并感到舒适。 传达和交付他们可以从演示中期望的价值

2. 数字最佳宣传材料

Gabe Marusca 设计的这个高对比度的五分钟演示文稿使用色彩讲述故事，并使用大胆的文字吸引观众。

有些演示者会在最后放一张“关于我”的幻灯片，而加布则通过展示客户的成功感言，将焦点直接集中在观众身上。

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我们喜欢什么：这个幻灯片遵循经典的问题-解决方案-结果的故事情节。 他的结论幻灯片总结了要点，并为观众提供了明确的要点

3. 职场女性简报

该演示文稿通过强大的统计数据立即吸引了观众的注意力，并继续用数据阐明谈话要点。

虽然演示文稿可能没有深入讨论每个图表和数据点，但它描绘了一幅有说服力的画面。 即使独立于演示文稿进行查看，这也会创建非常有价值的资源。

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我们喜欢什么：这个数据驱动的幻灯片阐明了女性在工作场所面临的问题，最后只有两张幻灯片提出了解决方案。 如果您演示的目标是让观众认识到需要解决的问题，请按照此示例来阐明您的观点

4. 传统演讲者巡演

Jasmin Haley 的丰富多彩的演示使用大胆的文字和引人入胜的图像来介绍为期 1 天的研讨会。

鼓舞人心的信息和丰富多彩的设计反映了现场研讨会的活力，极简的文字与每张幻灯片上大胆的图像相得益彰。

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我们喜欢什么：这是以图像为中心的演示的一个很好的例子。 如果您希望焦点集中在作为演讲者的您身上，并通过图像放大您的信息，请找到合适的图像来逐点陪伴您。

你最了解你的观众

在创建五分钟的演示文稿时，请考虑您的受众并精心设计以吸引他们。 您决定突出显示的信息以及如何构建它会根据您的演示文稿的对象而有很大不同。

在演讲时感到紧张是很自然的，特别是如果你不喜欢或害怕公开演讲，但通过足够的考虑和练习，你将成为你希望演讲的任何主题的大师。