如何创建产品发布电子邮件 [大纲 + 模板]

在一家公司里，没有比在产品发布期间更令人兴奋的事情了。 对市场份额增长的前景充满了期待和乐观情绪。

尽管如此，当新产品发布时，总会出现一个问题：是否有足够多的人知道这次发布才能成功？

在产品发布期间有多种沟通渠道——广告、社交媒体、公关和博客推广，仅举几例。 然而，提醒内部和外部利益相关者的最被低估和最有效的沟通方法之一是产品发布电子邮件。

产品发布电子邮件不仅让您的客户了解产品发布，而且还向公司内部人员传达有关发布的重要信息。

在这篇文章中，我们将引导您完成编写三种不同类型的产品发布电子邮件的步骤，包括为您的产品发布电子邮件主题行提供建议并概述理想的产品发布电子邮件顺序。

特色资源：产品营销电子邮件模板 [立即下载]

HubSpot 的免费产品营销工具包包含您需要的组织模板来宣传您的产品，包括电子邮件模板。 为什么要浪费时间从头开始？ 单击此处下载模板。

内部产品发布电子邮件

您需要在产品发布当天或之前与整个公司共享一封内部产品发布电子邮件。 通过这封电子邮件，您希望将公司的所有员工变成一个热情、消息灵通、口碑相传的营销团队，为他们提供：

• 产品概述
• 为什么员工应该对此感到兴奋
• 员工可以复制和粘贴的电子邮件和社交媒体的“懒惰复制”

这是内部产品发布电子邮件的概要。 您也可以将其下载为包含更多详细信息的模板。

1.主题行和预览文本。

保持主题行不超过 12 个字。 我们将在下面提供示例列表。

2.问候和tl;博士。

就像您一样，您公司的员工也很忙，因此请通过快速打招呼和 1-2 句话概述产品发布来吸引他们的注意力。

3. 它是什么？

向您的读者提供有关您的产品的非常基本的信息，例如它的名称、功能、何时向公众开放以及它的成本。 您还应该包括一张图片，以便读者有一个视觉参考。

4. 为什么重要。

为什么您的员工应该对此次发布感到兴奋？ 你可以在这里更深入一点，所以解释一下这个产品填补了市场的空白，以及你抓住了什么机会来扩大你的市场份额、取悦更多的用户并扩大你的客户群。

您可以在本节中回答的一些问题是：

• 此更新是否解决了常见的客户投诉？
• 您的产品是否符合您所在市场的标准？
• 您是否有统计数据或收入预测来证明其重要性？

5. 它是如何工作的。

在本节中，简要概述获取或使用此产品/功能所需的步骤。 您的客户如何注册？ 有使用限制吗？ 预测常见问题——尤其是来自销售人员、营销人员、客户经理和支持代表的问题——并尝试提前减少混乱。

6. 它是给谁的。

如果您还没有介绍过它，请说明此产品的目标受众是谁，或者是否有任何用户会自动看到此新功能。 此部分对于区域或特定语言的产品特别重要。

7. 去哪里提问。

提供最有能力回答有关产品、发布或促销的任何问题的人的联系信息和姓名。

8. 懒惰复制。

您需要让员工尽可能简单地通过电子邮件或社交媒体分享产品发布。 提供可以复制和粘贴的示例文本和 URL——或者更好的是，来自共享链接生成器等网站的预制社交链接。

这是每种情况下的惰性复制示例。

• Twitter：我们刚刚在这里@[公司名称]推出了[产品名称]！ 这个新功能将让您[列出主要好处]。 单击此处了解更多信息 [插入 URL ]。
• LinkedIn：今天在 [ Company Name ] 是激动人心的一天！ 今天，我们宣布推出 [产品名称] – 一款 [列出一两个主要优点或特性] 的新产品。
  我们很高兴最终与我们的客户分享这一点。 在我们的网站上了解更多信息，如果您对新产品有任何疑问，请与我联系！ [插入产品页面网址]
• 电子邮件：

产品发布电子邮件模板

请记住，您可以通过使用产品发布计划和电子邮件模板来节省时间。 您可以在我们的产品营销进入市场工具包中下载免费的产品营销电子邮件模板。 如果您利用这些工具，您和您的团队可以一起开展激动人心的产品发布活动。

因此，当您创建或找到适合您的模板时，请添加您的产品信息并让您的网络对它进行宣传。

内部产品发布电子邮件主题行

您的内部产品发布公告电子邮件需要一个好的电子邮件主题行吗？ 试穿其中一种尺寸。

• 是时候了！ [产品] 现已上线。 点击了解更多！
• 我们刚刚推出 [产品] – 我们需要您的帮助
• [现在直播]：[产品]向公众开放
• [产品]今天推出。 这是你需要知道的。
• 你们一直在等待的那一刻：[产品]就在这里。
• [请阅读]：您需要了解的有关 [产品] 的所有信息。
• 【产品】今天上线。 帮助我们宣传！

内部产品发布更新电子邮件

内部产品发布更新电子邮件最好与产品发布中的直接利益相关者共享。 例如：产品营销人员、产品经理、设计师、社交和公关。

这些电子邮件应在正式产品发布前定期发送（每周、每隔一周等），并为读者提供可操作的步骤，说明自上一封电子邮件以来发生的事情、需要做的事情以及您是否'正在准备发射。

以下是您的内部产品发布更新电子邮件的概要。 您也可以将其下载为包含更多详细信息的模板。

1.主题行和预览文本。

保持主题行不超过 12 个字。 我们将在下面提供示例列表。

2. 距离产品发布还有几天。

重申产品发布的预定日期以及剩余天数。

3. 重大更新。

列出在上一封电子邮件和这封电子邮件之间发生的任何重大更新。 例如：修复了一个错误，批准了最终设计，或者您在公告日确保了在领先电路中的位置。

4. 资源。

链接到共享文档、活动计划电子表格或您的团队本周可能需要参考的任何其他资源。

5. 针对目标的进展。

提醒您的团队注意本节中的总体活动目标，并提供状态更新（完成、达到、超过或滞后）。

6. 团队更新。

浏览每个团队的简短状态更新和发展。 这也是分享每个团队下周重点的好地方。

7. 问题或意见。

鼓励收件人直接与您联系，提出任何问题。

内部产品发布更新电子邮件主题行示例

为您的内部产品发布更新电子邮件选择一个主题行，并将其作为您发送更新时的标准。

• [日期] 双周 [产品名称] 更新
• [#] 距离 [产品] 的天数：本周更新
• [产品] 发布状态：今日行动项目
• [公司]的新消息：[主要问题]的解决方案
• [产品]：解决您的 [问题]
• 现已上市：[产品]，[问题] 的解决方案
• [产品] 现已上市。 这是您如何获得它的方法。
• [问题] 的问题？ 试用 [产品] – [公司] 的新产品
• 最后——解决您的 [问题]
• 认识 [产品]：帮助您 [受益] 的新产品

外部产品发布电子邮件

是时候与世界分享您激动人心的新产品了。

如果您在 CRM 中有已建立的忠实联系人列表，请创建一个您认为会从产品发布电子邮件中受益的收件人列表。 虽然您可以向所有联系人发送大量电子邮件，但将联系人按其生命周期阶段或兴趣分组是有意义的，这样您就可以优先考虑最感兴趣或准备好使用您的新产品的客户。

以下是您可能希望如何格式化发送给您的联系人的电子邮件，以鼓励他们购买或了解有关您的新产品的更多信息。

1.主题行和预览文本。

保持主题行不超过 12 个字。 我们将在下面提供示例列表。

2.问候和tl;博士。

和您的同事一样，您的客户也很忙。 不要埋没领导——从大新闻开始发送电子邮件！ 像“新”、“大新闻”或“现在可用”这样的流行语很适合在这里实施，同时快速概述产品的名称、功能和产品图像。

3.产品概述。

提供关于产品是什么、为什么制造它以及它做什么的高级摘要。

4. 主要特点。

列出此优惠的主要功能或优势。 如果您有产品演示视频，您可能希望在此处链接到它。

5. 号召性用语。

为您的联系人留下可操作的下一步。 您希望他们回答您的问题吗？ 注册演示？ 查看您网站上的新产品页面？ 无论您想要的下一步是什么，都可以通过链接或加粗操作使其非常清晰。

外部产品发布电子邮件主题行示例

想要吸引您的联系人的注意力？ 尝试以下产品发布电子邮件主题行之一：

• [公司]的新消息：[主要问题]的解决方案
• [产品]：解决您的 [问题]
• 现已上市：[产品]，[问题] 的解决方案
• [产品] 现已上市。 这是您如何获得它的方法。
• [问题] 的问题？ 试用 [产品] – [公司] 的新产品
• 最后——解决您的 [问题]
• 认识 [产品]：帮助您 [受益] 的新产品

产品发布电子邮件序列

为了更有效地宣传您的产品发布，请考虑将您的联系人注册到您的电子邮件营销软件中的电子邮件序列中。 以下是您可能要遵循的步骤：

内部产品发布电子邮件序列

1. 介绍性电子邮件：提醒员工产品开发正在进行中以及原因。 2. 发布前电子邮件：让员工知道产品的发布时间以及发布当天对他们的期望。
3. 发布日邮件：在产品发布当日，提醒所有员工产品已公开，并提供分享链接。
4. 跟进邮件：经过一段时间后，向员工发送您针对目标的绩效更新，并提醒员工如何帮助产品发布更加成功。

外部产品发布电子邮件序列

当您想在您的联系人中建立预期时，请考虑使用外部产品发布电子邮件序列。 这可以用来在产品推出前后逐渐增加潜在客户的兴趣。

请记住：您可能只想在此序列中注册符合特定资格标准的人员。

1. 预告电子邮件。

一旦您觉得该产品处于一个良好的位置并且您愿意向公众宣布其发布日期，就会收到这封电子邮件。 除了预期的时间范围外，它还应包括产品的基本描述。 我们建议不要确定正式发布日期，除非您绝对确信您选择的日期是准确的——您永远不知道从现在到那时会出现什么问题，因此最好谨慎行事。

2. 公告邮件。

这封邮件应该是您产品的官方电子邮件公告。 我们在上面的部分中概述了这封电子邮件中应该包含的内容，但请记住保持这封电子邮件中的内容简短、信息丰富且可操作。

3. 跟进电子邮件。

此电子邮件应发送给您认为适合您的新产品但未跟进您的原始电子邮件的联系人。 请提醒他们，您认为他们会从这个新产品中受益，如果他们感兴趣，您会很高兴听到。

在为您的新产品建立兴奋感时，拥有这个顺序可以让您的客户等待您的下一个最好的东西。 看看下面的一个真实的、最近的产品发布的例子。

向客户发送有关新产品示例的电子邮件

三星在为其新款 Galaxy Fold 手机做广告方面非常成功，一年多来，它的电子邮件一直为它们制造悬念。

此电子邮件示例作为其预先公告之一，允许兴奋的客户预订设备。 他们之前发送的电子邮件已经包含了 Fold 的规格和功能，而这封电子邮件给出了客户预计它何时到来的时间框架。

您可以如上所示保持简单，或者在您的新产品电子邮件中发挥创意——只要确保它传达了您的客户想知道的信息。

准备好，设置，启动！ （您的下一个产品）

以吸引您自己的内部团队和寻找下一个最佳产品的客户的方式构建您的电子邮件营销活动。 我们希望您可以将本指南中的一些技巧应用到您的营销中，并祝您在下一次产品发布中好运。