如何创建让您更快付款的服务发票

无论您是小型企业还是大型企业，毫无疑问，您需要为您提供的专业服务向您的客户发送服务发票。 服务发票包含使发票明确定义的所有基本信息。 必须正确制作您的服务发票，以便您的付款过程无忧无虑。

但是，如果我们告诉您有一种方法可以更快地支付您的服务发票怎么办？ 你们中的一些人可能认为这听起来好得令人难以置信，但在现实中这样做是很有可能的！ 让我们继续阅读以了解如何创建可以让您快速付款的服务发票！

1.添加您的企业徽标：

当然，如今的技术在促进您的业务和增加销售额方面大有帮助。 但是基础知识仍然保持其价值，这些价值很可能永远不会被技术超越！ 其中一种基本做法是在您的服务发票中包含商业徽标。 公司的标志在其潜在客户和客户面前形象地代表了公司。 此外，在您的发票上添加徽标也可以大大有助于在市场上建立良好的声誉。 作为奖励，在您的服务发票上添加徽标也将帮助您在客户可能考虑的竞争对手中脱颖而出。

2.添加公司联系方式是必须的！

创建功能强大的客户服务发票的最佳方法是将联系方式添加到发票的标题中以供下一步使用！ 添加您的企业的联系方式有助于客户识别发票的来源。 它还可以作为记忆的快速慢跑，因为他们可以回忆您为他们提供的所有服务。

当您的消费者由于某种原因推迟付款时，服务发票的最大问题就会发生。 在大多数情况下，他们更喜欢在方便的时候提供反馈。 但是，当您添加联系方式时，如果他们对公司的联系方式有疑问，他们将不必寻找联系您的详细信息。

3.确保添加客户的完整联系信息：

添加您的联系方式后，立即在标题下方输入您客户的联系方式，就在您添加企业联系信息的位置下方 您应该添加客户的联系信息，方式与您输入企业联系信息的方式相同。 您需要确保客户的姓名、地址和联系方式。 专家建议，在发送服务发票之前，务必确认客户的帐单详细信息。 虽然其他输入最有可能达到一致性，但计费细节可能会随着每张服务发票的变化而变化。 错误的计费细节可能会导致进一步的并发症和不必要的情况。

4.分配发票号码：

专家设计了大多数服务发票模板，在浏览发票模板时，您应该注意一件重要的事情。 平台的设计者确保始终包含发票的发票编号！ 创建发票编号的全部目的是跟踪企业的付款记录。 为发送给消费者的每张发票分配一个唯一的发票编号非常重要。 您可以从 Internet 上提供的各种软件中获取帮助，以便根据您的需要更轻松地分配号码。

5.对截止日期非常准确。

根据 Sumup 的说法，在服务发票上提及到期日的主要原因是为了加强发票的重要性。 当您在发票上设置截止日期时，发票上的截止日期会促使您的客户在分配的时间内向您付款。 虽然客户和企业可以就到期日达成一致，但专家建议理想的时间是 30 天。 如果您与客户有牢固的业务关系，或者销售条件独特，最好延长到期日的期限。 但您必须在发票上注明到期日。

6.提供所有服务的清单

制作服务发票的最佳方式是确保其设计非常简单，并明确提及所有提供的服务。 为了防止事情变得平淡并看起来更具代表性，最好的办法是列出您提供的所有服务。 当您提供一个列表时，客户可以轻松简单地看到他们在获得您提供给他们的服务后所发生的变化。 此外，以点数编写您的服务可以作为一种细分，并有助于了解应付的应付金额。

7.添加总应付金额。

列出上述指南中提到的所有必要详细信息后，就该向制作有效的服务发票迈出一步了。 列出客户需要支付的所有费用后，请确保提及应付的总金额。 此外，始终最好确保您的小计价值包括所有其他费用（包括和不包括在内）。 这些成本是指税费和任何间接费用。 此外，请确保提及您签发的任何信用票据。

8.明确提及付款条件。

付款过程是最复杂的地方。 为了避免在付款过程中出现任何不需要的情况，您还应该清楚条款。 在服务发票的页脚部分提及付款条款。 将付款信息放在发票的底部会更难出错。 此外，如果您计划对逾期发票收取任何滞纳金，您必须事先向您的客户提及此政策。这样，您将按时收到付款，您的客户也会熟悉您的“延迟”政策。

9.主动发送服务发票

一旦您完成了客户的任务。 您发送发票的提示越多，您的发票上交速度就越快。 避免为您的客户支付您的服务的付款期限。 理想情况下，为客户提供服务的企业应该在完成任务后立即索取资金。 不过，如果您有其他期限，请确保在三天内发送发票。 但是，明确提及在到期日之后的任何延迟付款都是不可接受的。 当您在发票中提到此类条款时，您会做出声明并清楚地定义您的工作条件。

包起来

服务发票是您业务的重要组成部分之一，即使不是最重要的虽然标准服务发票将为您完成工作，但没有说您的业务合作伙伴或客户需要多长时间才能支付您的费用'欠。 当您按照所有这些提示创建服务发票时，我们确信您的业务将发生重大变化。 遵循这些提示将确保更快的资金处理速度，并大大有助于您的公司保持良好的声誉