如何创建最佳的 PowerPoint 演示文稿 [示例和模板]
已发表: 2023-03-31有些演示文稿比其他演示文稿更好。 他们可能有华丽的设计。 其他人有疯狂可行的外卖。 有些人只是提供务实的建议。 但最好的演讲代表了这三者。
如果您想开始制作自己的演示文稿,为什么不向最好的人学习呢?
为了帮助您将自己的演示文稿提升一个档次,我们在下面精选了 20 个很棒的 PowerPoint 和 SlideShare 幻灯片。
当您单击下面的演示文稿时,请注意他们如何通过格式编织一个有趣的故事,设计他们的幻灯片,并使他们的演示文稿与创建它们的平台独有的功能交互。
这些都是制作出色演示文稿的关键要素——您当然可以通过正确的方法调整并应用到您自己的演示文稿中。
更好的是——你可能只是在做营销的时候学到了一些关于营销的新知识。
好的演讲有什么共同点
最好的演示者会排练材料以顺利交付、使用眼神交流并吸引听众。 您还会发现精彩的幻灯片和精彩的故事情节。
以下是您会在每个出色的演示文稿中找到的五个要素。
演讲与听众高度相关。
吸引听众的最佳方式是谈论对他们来说重要的事情。 通过选择真正有趣的主题、解决他们的问题、回答他们的问题或提供可操作的想法,您就走上了进行出色演示的正确轨道。
蛋糕上的糖衣? 拥有伟大的头衔。 你的幻灯片标题应该激起人们的兴趣和好奇心,同时清楚地说明主题,以便你的听众可以决定它是否相关。
演讲目标明确。
参加演示文稿的人应该对您所涵盖的内容有相当清晰的认识。
无论主题是什么,您的幻灯片和评论都应该清楚地与您的要点相关联。
演示文稿遵循有组织的故事情节。
虽然与上述项目密切相关,但您的幻灯片应该讲述一个观众可以理解的故事,包括开头、中间和结尾。
通过遵循讲故事的关键要素,可以更轻松地展示您的要点。
听众明白接下来的步骤。
定义您希望听众在演讲结束时采取的行动,并提供令人信服的理由,帮助他们理解并遵循您理想的行动方案。
虽然这通常是号召性用语,但也可以是发人深省的问题或关键要点列表。
听众留下联系信息和/或资源。
通常,您的听众希望更深入地了解您的材料或主题。 提供联系信息或其他资源可以帮助听众找到他们需要的东西,无论是与您的对话还是指向更多信息的链接。
如何创建演示文稿
- 少即是多。
- 尽量减少文字。
- 重新思考视觉效果。
- 融入多媒体。
既然您知道在出色的幻灯片平台中寻找什么,让我们深入了解并解释如何创建您自己的幻灯片平台。 遵循这四个准则以获得最佳结果。
1. 少即是多。
当面向观众进行演示时,请保持幻灯片简单。 您希望重点放在消息上,而不仅仅是幻灯片本身。 使幻灯片切合主题,但要足够简单,以便人们仍然可以注意你在说什么。
请记住,您的视觉效果和文字支持您的信息。 真正的力量在于您的交付。
2. 尽量减少文字。
实现上述简单性的一种方法是减少演示文稿中的文本量。 太多的文字会让你的观众不知所措。 他们会全神贯注于阅读您的幻灯片而不是聆听。
与其使用大量文本,不如考虑使用更大字体的更少单词。 这将帮助您的听众近距离阅读您的幻灯片。
3. 重新思考视觉效果。
当信息与图像(而不是文本)配对时,人们会更好地回忆信息。 当您减少幻灯片中的文本量时,您将需要引人注目的视觉效果来支持您向观众传递的信息。
这并不意味着您可以将一些漂亮的照片扔到甲板上然后继续前进。 与任何其他内容策略一样,演示文稿的视觉元素需要具有战略性和相关性。 我们将在下面讨论不同类型的视觉效果及其最佳实践。
模板
免费下载 10 个 PowerPoint 模板
虽然自该程序首次向世界推出以来,PowerPoint 模板已经取得了长足的进步,但它们很可能仍被广泛使用。
为了使您的演示文稿与众不同,请选择一个您的听众以前从未见过数十次的主题——一个与您的品牌相匹配并与您所谈论的主题相辅相成的主题。
有时,查看 PowerPoint 以外的演示平台来查找模板(如 Prezi)是值得的。
还有许多视觉内容设计网站提供可自定义的模板,您可以根据自己的品牌和主题进行调整,例如 Canva。 事实上,除了模板之外,Canva 还提供了自己的平台,用于从头开始构建演示文稿。
此外,您还可以查看 Venngage 的免费演示文稿制作工具,以获得可以立即使用的更专业设计的模板、图标和高质量库存照片。
图表和图形
图片来源
支持您在演示文稿中传递的信息的最佳方式之一是包括数据和统计数据。 这就是图表和图表的用武之地:它们提供了一种丰富多彩且引人入胜的方式来呈现支持您的观点的细节。
也就是说,确保它们符合您演示文稿的其余视觉主题。 否则,您的数据点可能会分散听众对您所谈论内容的注意力,而不是增强它。
色彩主题
已经有一些关于颜色影响我们情绪的方式的研究,特别是在营销中使用时。
虽然您的演示文稿的目标不一定是为了销售,但您可能试图唤起某些感觉或印象,战略性地使用颜色可以帮助您做到这一点。
查看 Coschedule 的营销色彩心理学指南,其中强调了不同的色调、阴影和组合可以影响购买决策的方式。
字体
当您包含文本时,您希望它易于阅读和解释。 如果你包含的文本太小或太密而难以阅读,参与者就会过于专注于试图破译它而不会注意你在说什么。
这就是为什么 Visage 的设计师建议选择选择“易读性而非乐趣”的 Sans Serif 字体,并指出文本不仅应该足够大以供房间后面的人阅读,而且还应以正确的颜色呈现以保持可见性你的背景。
画面质量
如果图像质量低下,将这种美妙的视觉内容融入您的演示文稿将是浪费。 确保您的照片和其他视觉资产具有足够的高分辨率,以便在巨大的演示屏幕上显示时清晰明了。
4.结合多媒体。
我们喜欢例子是有原因的。 你可以给出最好的建议,但有时,为了相信它,人们需要在实践中看到它。
多媒体是实现这一目标的一种方式——以一种也可以吸引和保持观众注意力的方式。
在 Google 上简单搜索“演示中的音乐”会产生足够的配乐结果,表明这是一种吸引听众的独特方式,或者至少在演讲前后营造出一种欢迎的氛围。
在演示文稿本身中,视频作为有价值的视觉内容可以让您的观众参与其中。 毕竟,43% 的人希望看到更多来自营销人员的视频内容。
视频有助于在实践中以口头文字或照片无法单独完成的方式说明和解释理论。
最佳 PowerPoint 演示文稿
此列表中的每一项都符合出色的 PowerPoint 演示文稿的标准。 当您仔细阅读这些示例时,从我们最喜欢的示例中汲取灵感,并使用您学到的知识来创建迄今为止最好的演示文稿。
1. ChatGPT 它是什么以及作家如何通过广告使用它
有时我们都会遇到作家的障碍。 你会盯着屏幕,希望灵感迸发——并希望这个想法令人惊叹。 ChatGPT 可以帮助编写过程。
下面的演示解释了什么是 ChatGPT 及其所有功能,所有这些都是为了简化编写过程。
我们喜欢什么:此演示文稿保留了有限的调色板。 设计师在蓝色背景上使用粗体白色文本来标出重要的标题。 关键定义以空白为中心,让这些部分自然地吸引观众的眼球。
2 . 埃里克·施密德 (Eric Schmid) 的Google 工作原理
有没有想过在谷歌工作到底是什么感觉? Eric Schmidt(Alphabet, Inc. 的执行主席兼 Google 前 CEO)的以下演讲可能会给您一些线索。
本演示文稿概述了他和他的团队从世界顶级公司之一的运营和招聘中学到的一些重要经验教训。 除了让您一窥幕后花絮,施密特还激励您改变企业的经营方式。
我们喜欢什么:这个演示文稿有极简主义的幻灯片,平衡了简单的插图和简短的文字。 观众可以快速消费信息。 同样有价值的是,施密特以一个发人深省的问题和关于去哪里获取更多信息的信息作为结尾。
3. 通过 Slide Comet修复你真正糟糕的 PowerPoint
这个演示文稿有一些很棒的要点,我们都可以从中学习。 即使您遵循了本演示文稿中的所有提示(灵感来自 Seth Godin 的电子书),您也一定会从其专业的文案和设计中获得灵感。
Seth Godin 可以说是我们这个时代最伟大的营销思想之一,因此基于他的书的演讲必须获得高分。 除了引人入胜的设计外,文字的简洁性也很突出,让观众很容易理解。
我们喜欢什么:这个演示文稿示例最适合理解出色设计和组织的原则,同时教您如何制作更好的幻灯片。
4. 麦肯锡公司2022 年职场女性简报
本演示文稿概述了麦肯锡 2022 年职场女性研究的主要发现。 关注原始数据,下面的幻灯片使用各种图表和视觉表示来展示女性在工作中面临的期望如何随着时间的推移而变化。
专业提示:如果您的演讲侧重于原创研究,请使用多种类型的图表来展示您的发现。 仅使用条形图或饼图可能会很乏味。 使用多种形式的数据分析将使您的演示文稿引人入胜。
5. Gabriel Blanche 的电子邮件营销趋势
大多数营销人员都在寻求成长,但有时他们可能会陷入渐进式改进的困境。 为了帮助您摆脱困境,加布里埃尔·布兰切特 (Gabriel Blanchet) 分享了值得关注的趋势。
我们喜欢什么:这些幻灯片使用明亮的颜色托盘并使用清晰的流程图来呈现信息。 最重要的是,它通过解释每种趋势并解释其为何起作用来推动行动。
6. Bud Caddel 的数字战略 101
尽管这个演示文稿有将近 100 张幻灯片,但它的内容是纯金的。 Caddell 以一种非常易于理解的方式回答了一些关于数字战略的最常见的常见问题解答。
他的幻灯片之所以如此简单明了,是因为他的布局方式。 他真的很擅长制作“动画”幻灯片来解释他的故事——这是我们所有人都应该学习的。
我们喜欢什么:在前几张幻灯片中,Caddell 列出了他的目标并准确解释了演示文稿将涵盖的内容。 观众立即了解他们将从演示中获得什么。
7. Josh Elma 的产品经理的工作
产品经理是每项新计划的支柱。 这些来自 Josh Elman 的幻灯片描述了该角色每天实际需要做什么。
此演示文稿使用大字体的有限文本来突出角色的亮点。 此外,Elman 首先讨论了他过去合作过的品牌,使他的演讲具有可信度。
我们喜欢什么: Elman 的幻灯片颜色一致。 通过为图像添加蓝色滤镜,演示文稿中的每张幻灯片都具有凝聚力。
8. 2023 年及以后的 SEO、PPC 和 AI 作者:Lily Ra
聪明的设计师会为他们的演示文稿选择一致的主题。 在本次演讲中,莉莉·雷 (Lily Ray) 和她的合作主持人从科幻小说的世界中汲取灵感。
在讨论 AI 和营销的未来时,他们开玩笑地唤起了让人联想到《银翼杀手》或《攻壳机动队》的画面。
专业提示:选择带有电影图像的主题将帮助您在企业剪贴画的海洋中脱颖而出。
9. HubSpot 首席技术官 Dharmesh Sha 的HubSpot 文化准则
不是自吹自擂,但这次演讲是我们最成功的演讲之一。 秘密? Dharmesh 选择了一个中心主题,首字母缩写词 HEART(谦虚、善解人意、适应性强、卓越和透明)。
这个简单的短语提供了我们公司价值观的简明框架,以及演示的中心信息。 此外,演示文稿中的心形图标使连接更加清晰。
专业提示:考虑添加一个主题或首字母缩略词,将您的演示文稿联系在一起。
10. 我如何在Nick Deme 的SlideShare 上获得 250 万次观看
是否受到启发创建自己的 SlideShare? 请务必先浏览 Nick Demey 的演示文稿。 他分享了一些经过实践检验的技巧,这些技巧可用于创建吸引大量浏览量的精彩演示文稿。
这是有效的方法: Demey 立即告诉您如何与他取得联系。 他已经很成功了,所以如果有人想直接联系他的代理机构,他们不必等到最后才与他联系。
11. Karen Lope 的Azure 数据平台介绍
让技术信息易于理解是一项艰巨的挑战,尤其是在幻灯片中。 Karen Lopez 在她的幻灯片中应对挑战。 她的演示文稿使用表格和流程图——为复杂的技术理念创建清晰的视觉表示。
专业提示:如果您要展示一个复杂的流程,请找到使用图表和信息图表解释每个步骤的方法。 几张图片可以帮助更多的观众了解您的工作。
12. Clio 2022 年法律趋势报告的见解
从设计的角度来看,您的演示文稿应该有图像。 然而,这些图像不一定是无聊办公室的照片。 考虑一些更抽象的东西,就像 Clio 在下面所做的那样。
演示文稿的每张幻灯片都包含简单的对象,例如三角形、矩形和圆形。 这些形状与演示文稿中的不同图表和图形无缝集成。
专业提示:不要使用陈词滥调的视觉效果,形状和图案可以让您的演示文稿具有艺术气息。
13. 通过 Bipul Deb Nat显示数据
我们很欣赏这个演示文稿,因为它出色地显示了数据——现在这篇文章将解释如何在您自己的演示文稿中做同样的事情。
我也喜欢这个演示文稿的简洁和简约,因为它有助于以一种易于理解的方式传达一个相当高级的主题。
什么有效:这个演示示例有一个明确的目标——向观众展示如何有效地显示数据。 正因为如此,这里的视觉效果占据了中心位置,扩展了文本的含义,这使得从演示中吸收关键要点变得容易。
14. GWI 2022 年 GWI 社会报告
在此演示文稿中,Leticia Xavier 展示了有限配色方案的力量。 她使用不同形状的粉色和紫色来营造对比效果。 所有的图表、背景和图像都使用相同颜色的不同色调。
当她打破配色方案时,就像她在幻灯片 12 中所做的那样,观众的注意力立即被重新吸引。
专业提示:如果您担心对比鲜明的视觉效果,请选择一种或两种颜色。 然后,您可以选择这些颜色的不同色调和色调,使您的幻灯片具有凝聚力。
15. 数字 2023 全球概览报告
如果您正在寻找要复制的深色配色方案,请不要再犹豫了。 DataReportal 的这张幻灯片在整个演示过程中使用了深蓝色背景。 图表是明亮的黄色和绿色,而文本是白色的。
请记住在文本和背景之间保持高对比度。 这将使您的幻灯片易于阅读。
专业提示:如果您要亲自出席,请在选择配色方案时考虑您的环境。 如果房间里的灯不亮,深色背景适合你的幻灯片。 如果一切都是明亮的,那么浅色背景和深色文字会更容易阅读。
16. Animalz如何将疯狂的意见转化为流量、反向链接和社会证明
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在过去的二十年中,SEO 发生了很大变化。 我们大多数人都关心跟上最新和最大的变化。 本演示文稿介绍了当今的营销格局,每个人都有自己的观点和表达方式。
我们喜欢什么:该演示文稿使用表情符号(社交媒体世界的主要内容)作为要点的替代品。 聪明的演示者将设计元素与其主题相匹配。
17. 通过 Crispy Presentations设计同一张幻灯片的 5 种杀手级方法
虽然保持一切一致有利于品牌塑造,但它也可以防止人们注意到您放在一起的新内容。 本演示文稿向您展示了几种不同的方法来设计同一张幻灯片——所有这些都取决于您希望它完成什么。
我们喜欢什么:每个看到标题的人都会立即知道他们将要学习什么。 它很短,可以在很短的时间内轻松食用。
18. HubSpot 首席技术官 Dharmesh Shah 的HubSpot 客户代码
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在与公司合作时,它有助于设定客户期望并明确提出您的价值主张。 HubSpot 在下面的幻灯片中同时执行这两项操作。 该演示文稿不仅依赖于产品图像,还包括绘制的图像和生动的色彩。
专业提示:为您想要突出的不同单词和短语使用鲜艳的颜色。 这些自然会吸引观众的眼球。
19. ThinkNow 2022 年 ThinkNow 文化报告
到目前为止,我们已经看到了使用中性背景的幻灯片,这些背景与彩色图表和图形形成鲜明对比。 在这次展示中,ThinkNow 成功地颠覆了人们的预期。
幻灯片使用了彩色图标和洋红色和黄色的强调色。 同时,整个作品的图表都是黑白的。 通过创建高对比度、易于阅读的视觉表示,这很有效。
专业提示:不要害怕使用黑色和白色等经典配色方案。 这些简单的颜色可以平衡响亮的口音。
20 。 Buffer如何在 Instagram 上获得大量关注
图片来源
选择演讲主题时,想方设法吸引听众。 例如,Buffer 的这个演示文稿使用了编号列表。 听众确切地知道他们将从演示中得到什么以及他们在演示中进行了多远。
专业提示:让您的幻灯片保持简单。 Buffer 没有选择文本密集型设计,而是将幻灯片上的文本限制在每个提示处。
最好的 PowerPoint 演示文稿具有华丽的设计,提供疯狂可行的外卖,并提供脚踏实地的建议。
从上面的演示示例中学习,创建您自己的代表所有这三个示例。