如何以专业的方式结束电子邮件——最好和最差的例子
已发表: 2023-08-01专业地关闭电子邮件的能力会影响您与客户、客户和业务合作伙伴的沟通价值。 它与电子邮件的主题行和正文同样重要。 尽管如此,许多人并没有意识到这一事实,最终未能给人留下持久的印象。
因此,在撰写电子邮件时必须明智地选择结束语。 您可以遵循某些最佳实践来确保这一点。 本文将深入讨论如何通过最佳实践以专业的方式结束电子邮件。 让我们深入其中并学习最好的知识。
以专业方式结束电子邮件的注意事项
您绝不会希望在通过电子邮件与某人交谈后,您的身份就消失了。 你肯定会期望这个人能长久地记住你,这样下次你敲他/她的时候他/她就能立即记住你。
为了确保这一点,您必须在每封电子邮件中包含某些元素。 我们在下面指出了它们。 继续阅读它们!
A。 结束语/短语
它是结束和签名部分之前的结束句子或单词。 它可以让你告别、表达感激之情,并强化你在电子邮件中的整体语气。 例如,我期待收到您的回复,提前致谢,如果您有任何问题请告诉我,等等。
b. 搁笔
签名是电子邮件的最后部分。 它是在结束电子邮件并按下发送按钮之前正式或友好地告别的一种方式。 一些最常见的结束语是真诚的、谢谢、问候、保重等。
C。 姓名和电话号码
姓名和电话号码实际上是签字的一部分。 他们澄清了到底是谁发送了这封电子邮件。 它可以帮助电子邮件收件人记住电子邮件发件人的姓名。 此外,不添加姓名被认为是不专业的行为,收件人可能会忽略该电子邮件。
d. 签名
在电子邮件中,签名并不涉及该人的任何书法姓名艺术。 它通常包含职位名称、社交媒体链接和公司徽标。 这是一种个人品牌塑造方式,可为电子邮件增添额外的专业气息。 了解如何让您的品牌脱颖而出。
在本文的以下部分中,我们将向您解释为结束语和结束语选择单词和短语的最佳实践。
专业电子邮件的最佳结束语和短语
电子邮件写作中的专业语气是指适合商业和专业环境的正式且尊重的沟通风格。 它向电子邮件接收者传达了一种能力、权威和礼貌的感觉。 下面列出了一些可以用来专业地结束电子邮件的句子和短语。
- 感谢您花时间关注此事。
- 我期待着您的回音。
- 我很高兴有机会一起工作。
- 我很高兴有机会与您合作。
- 我渴望合作并推进这个项目。
- 如果您需要更多信息,请随时与我联系。
- 再次感谢您考虑我的建议并予以关注。
- 您的反馈对我们很重要,我欢迎您提出任何建议。
- 非常感谢您立即关注此事。
- 如果我们有更合适的时间来讨论这个问题,请通知我。
- 如果您需要任何进一步的说明,请随时与我联系。
- 我同意你的建议,并且随时准备在你需要的时候工作。
- 我已附上我的文件,如果届时还没有收到您的回复,我会在(日期)之前与您联系。
- 请查看我的文件,如有任何疑问请告诉我。
结束专业电子邮件时必须避免的结束语和短语
我希望您能从上面的句子中识别出一封专业电子邮件的结尾句。 如果你写出完全相同的句子,稍加改动,它们就会失去其专业价值。 以下是一些在专业电子邮件写作中应避免使用的句子示例。
- 感谢您花时间关注此事。
- 希望能早日收到你的消息。
- 如果您还有任何疑问,请随时询问。
- 感谢您的及时回复。
- 如果您需要更多信息,请与我联系。
- 感谢您考虑我的意见。
- 我已经准备好在这个项目上进行合作。
- 您的反馈很有价值,我欢迎您提出任何建议。
- 我希望这些信息对您有所帮助。
- 如果有什么我可以帮助您的,请告诉我。
- 我对这个机会感到很兴奋。
- 如果您需要任何说明,请随时与我联系。
- 期待未来合作的可能性。
- 如果我们有更合适的时间来讨论这个问题,请告诉我。
专业电子邮件的签署
签字是专业电子邮件沟通过程中的重要组成部分。 其主要目的是礼貌地结束电子邮件,留下持久的印象。 此外,这是现代交往中的一种礼仪。 查看一些可以在专业电子邮件中使用的最佳结束语。
- 真挚地
- 问候
- 亲切地
- 尊敬
- 最好的祝愿
- 尊敬
- 谢谢
- 温暖的问候
- 亲切的问候
- 一切顺利
- 此致
- 此致
- 祝你有美好的一天
- 提前致谢
- 祝一切顺利
- 祝你度过愉快的一周
- 感谢您的友好合作
在专业电子邮件中必须避免使用的结束词和短语
与结束语类似,以下是您在专业电子邮件结束语中必须避免的一些单词和短语。 因为它们通常用于非正式和随意的电子邮件中。 请在下面的要点列表中查看它们。
- 爱
- 干杯
- 谢谢
- 多谢
- 谢谢或Rgrds
- 小心
- 敬上
- 和平出局
- 之后
- 再见
- 别紧张
- 一会再聊
- 永远属于你
- 稍后再接你
- 希望这可以帮助
除此之外,您还应该避免在专业电子邮件中使用任何简短的单词。 例如,TTYL(稍后再说)和 XOXO(拥抱和亲吻)。 另外,避免在结束语中使用来自不同语言的措辞。 如Adios和Ciao分别源自西班牙语和意大利语。
当您用英语撰写专业人士的文章时,请勿使用它们。 在制作非正式、有趣或随意的电子邮件时,您可以无条件地使用它们。 探索电子邮件营销理念以提高您的销售额。
专业电子邮件中极其糟糕的签收
当您从粒子设备发送电子邮件时,有时该信息会自动添加到电子邮件签名中。 这会导致专业电子邮件给人留下不好的印象。 因此,在向某人发送电子邮件之前,您必须仔细检查此事。 签核看起来非常糟糕。
- 从 iPhone 发送
- 从笔记本电脑发送
- 从智能手机发送
- 自动更正不起作用。
- 如有错误请原谅。
- 从[位置]发送
如何以专业方式结束电子邮件的最佳示例
我们将提供几个示例,说明如何针对不同场景以专业的方式结束电子邮件,以便您获得灵感。 我们将结合上面提到的结束语和签收。 继续阅读!
申请职位
感谢您考虑我的申请。 期待进一步讨论我的资格的可能性。
真挚地
约翰·多伊
经验营销专业人士
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
后续电子邮件
今天很高兴与您交谈。 感谢您对此事的见解,并期待您的来信。
此致
约翰·多伊
专案经理
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
商业提案
感谢您考虑我的建议。 如果您需要任何进一步的说明和文件支持,请随时与我联系。
此致
约翰·多伊
商务顾问
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
项目更新
我想与大家分享该项目的最新进展。 您的反馈对我们很有价值,我们欢迎您提出任何建议。
温暖的问候
约翰·多伊
项目负责人
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
会议邀请
我诚挚地请求您接受会议邀请。 期待就此事进行富有成效的讨论。
提前致谢
约翰·多伊
联盟经理
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
索取信息
我请求这些信息是为了我们双方的利益。 非常感谢您的帮助。
此致
约翰·多伊
数据分析师
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
重新安排会议
感谢您理解重新安排会议时间的必要性。 让我们找一个对我们双方都合适的新约会吧。
感谢您的友好合作
约翰·多伊
商业顾问
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
致谢
谢谢您的来信。 我已经收到文件了。 我会在短时间内审核它们并让您知道更新情况。
祝你度过愉快的一周
约翰·多伊
法务经理
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
客户支持
对于给您带来的不便,我们深表歉意。 我们的支持团队正在努力尽快解决该问题。
真挚地
约翰·多伊
客户支持经理
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
员工入职
欢迎来到我们的工作场所! 请查找随附的关于您的入职流程的重要文件。
热烈欢迎
约翰·多伊
人力资源经理
[电子邮件受保护]
00-123-456-789
有关如何以专业方式结束电子邮件的常见问题解答
到目前为止,我们已经介绍了如何以专业的方式结束电子邮件的理论方面。 现在,我们将回答有关我们在 Google 和不同在线论坛上常见的主题的一些疑问。
什么是好的专业电子邮件签名?
电子邮件签名是包含有关电子邮件发件人的信息的块。 一封好的专业电子邮件必须包含以下元素:您的姓名、职位、电话号码、电子邮件地址、网站链接、公司徽标和社交媒体图标。
如何给老板写邮件?
1.设定明确的主题行
2. 以适当的问候语开始
3. 开门见山
4. 使用清晰的语言
5. 添加号召性用语(如有必要)
6.发送前校对
校对电子邮件时应该检查哪些错误?
1. 拼写和语法错误
2. 标点符号的使用
3. 主题行
4. 问候语和姓名
5. 格式化
6. 语气
7. 超链接
8. 附件
9. 签名
10. 保密信息
最好的问候和亲切的问候有什么区别?
您必须向与您有熟悉关系的人致以最诚挚的问候。 给比你职位高的人和你不认识的人写下亲切的问候。
何时在电子邮件结尾处写上真诚和问候?
真诚是一个非常正式的词。 您必须在工作申请、正式商务电子邮件和官方通信中使用它。 问候是一个用途广泛的词。 您可以与您已经认识的人一起使用它。
最后的想法!
有效的电子邮件通信已成为业务和个人发展的关键因素。 但尽管如此,大多数人并不像关心主题行和正文那样重视电子邮件的结尾部分,这在最后留下了不好的印象。
因此,我们本文的目的是提供有关如何以专业方式结束电子邮件的完整指南,以便您更加熟练地制作完美的电子邮件。 如果您喜欢这篇文章,请通过评论框告诉我们。 请继续关注此类更多有趣的文章,并继续学习。