如何摆脱它(通过从位置开始防止它)

已发表: 2023-02-10


在电子邮件营销和广告市场中,发送垃圾邮件或未经请求的群发消息可能会损害任何组织的品牌。 它可以提示邮箱供应商将他们的邮件过滤到垃圾邮件文件夹或将它们置于电子邮件黑名单中。

一位女士拿着笔盯着她的笔记本电脑,试图弄清楚她的公司是否在电子邮件黑名单上。

在这份报告中,我们可能会揭示什么是电子邮件黑名单,如何避免收到一封邮件,以及如何判断您是否已被列入黑名单。

什么是电子邮件黑名单?

如何远离电子邮件黑名单

如何检查您是否在电子邮件黑名单中

如何摆脱电子邮件黑名单

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一些黑名单,如Spamhaus,是可信的并且受到广泛信任,因此如果制造商在这些黑名单之一上,将极大地影响他们的发件人姓名。 其他黑名单,如 NoSolicitado,可信度和可靠性要低得多,因此如果制造商仅在这些黑名单之一上,它几乎不会对其发件人状态产生同样大的影响。

在参考黑名单来确定品牌的可传递性时,邮箱供应商会根据可靠性来权衡其影响,而不仅仅是它们是否列在黑名单上。

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如何避免电子邮件黑名单

HubSpot 的一位聪明的电子邮件团队负责人Jess Swazey 告诉我,“摆脱电子邮件黑名单的最简单方法是永远不要一开始就加入它。” 根据这种尤达式的智慧,这里有四种避免电子邮件黑名单的理想方法。

1. 只有订阅了您的电子邮件软件的电子邮件联系人——绝不是从网站、第三方资源或获取的联系人列表中抓取的电子邮件联系人。

远离电子邮件黑名单的最佳和最重要的行动是向真正订阅了您的电子邮件的男性和女性发送电子邮件。 主要是因为在一个只有 8% 的男性和女性认为促销信息是真实的世界里,与数据库对话的最有效方式是狡猾而真实的方式——有机地收集电子邮件地址。

此外,收集和发送电子邮件给那些在最初位置几乎从未订阅过您的电子邮件计划的联系人是接收黑名单的唯一途径。 这是因为大多数黑名单运营商现在已将原始垃圾邮件陷阱置于第三聚会来源、废弃网站和已购买的联系名单中。

2. 定期清理您的电子邮件列表。

拥有一个庞大的电子邮件列表可能看起来是个好主意,但如果它们包含许多未参与的联系人,它们弊大于利,因此最好查看您的电子邮件记录并清除其中的所有非活动电子邮件地址。

大多数邮箱供应商通过密切关注已转换为回收垃圾邮件陷阱的任何非活动电子邮件地址并确定将电子邮件发送到的任何 IP 地址或区域来确定您是否实际上是一个备受推崇的发件人并值得获得重要的送达率评级他们。 在您的数据库中,任何一年内未参与您的电子邮件计划或未打开过您的电子邮件的联系人都可能是回收的垃圾邮件。

为防止将电子邮件发送到回收的垃圾邮件陷阱并发现被列入黑名单,请对您的非活动联系人使用一种特殊的重新参与策略。 由您决定联系人与您的电子邮件应用程序脱离接触多长时间后视为他们不活跃,但如果他们真的不打开您的重新参与电子邮件,则这是将他们从您的记录中删除的信号。

3. 绝不能手动将电子邮件地址输入您的数据库或群发电子邮件这些联系人。

根据行业事件,一些收入团队从潜在客户那里获取组织名片,手动将每个联系人的电子邮件地址插入他们的数据库,并向他们发送大量网络营销电子邮件。

由于这些联系人从未选择从您的电子邮件方式接收消息,这也可能是接收黑名单的唯一单向票。 他们可能几乎不会打开它们。 事实上,他们可能会将它们标记为垃圾邮件,这会降低您的送达率并增加您被列入黑名单的风险。

手动将电子邮件地址输入数据库也可以提高拼写错误的几率,从而导致电子邮件消息仍然发送到根本不存在的地址。 这会增加您的电子邮件退回率,这也会降低您的送达率并增加您被列入黑名单的机会。

为避免这些问题,请通过他们的私人收件箱与几乎所有这些潜在客户建立联系,并将他们引导至您的报价、登录页面,或准确键入他们可以在您的电子邮件营销列表中选择的位置。

4. 验证新订阅者的电子邮件地址。

说到拼写错误,今天的人们通常会尝试订阅您的电子邮件方式,但在使用您的各种信息进行交流时却犯了拼写错误。

但是,邮箱供应商会退回任何发送到实际上不存在的地址的电子邮件——降低您的送达率并增加您被列入黑名单的威胁。 为避免这种微妙但强大的黑名单结果,请使用诸如 Kickbox 或 Zero Bounce 之类的电子邮件地址验证工具来验证您从会员类型中收集的每一封电子邮件地址。

如何查看您是否在电子邮件黑名单中

有时,原始垃圾邮件或回收垃圾邮件可能会漏网之鱼,将您列入黑名单。 幸运的是,您的电子邮件服务提供商通常会在发生这种情况时通知您,但如果您想确定您的 IP 地址或区域不在黑名单中,请使用黑名单检查工具,例如发件人评级或MX 工具箱。

您还可以通过其他方法验证自己是否恰好被列入黑名单:

验证您的电子邮件指标。

您可能被列入黑名单的一个很好的指标是您的开放保费是否大幅下降。 例如,在很短的时间内从 40% 下降到 5% 绝对是出现问题的迹象。

邮寄支票电子邮件。

将检查电子邮件邮寄到已确认的地址,看看其中的几个是如何被获取的,以及它们是否已在垃圾邮件文件夹中结束。

使用电子邮件进行关注。

电子邮件显示,如 MassMailer E mail Check,会自动检查黑名单并提供一系列提供商和功能——这些是:

  • 预测交付能力指标
  • 黑名单和白名单检查
  • 电子邮件消费者预览测试

如何摆脱电子邮件黑名单

如果您使用您的电子邮件服务提供商的某个共享 IP 地址发送电子邮件并且该地址被列入黑名单,则您的电子邮件支持服务提供商有权删除该共享 IP 地址。 话虽如此,从共享 IP 地址发送垃圾邮件的特定域可以将整个共享 IP 地址列入黑名单,因此如果您的步骤将您的共享 IP 地址列入黑名单,您的电子邮件服务提供商有权取消您的订阅或进行补救.

另一方面,如果您的专用 IP 地址或区域在一个或多个电子邮件黑名单上结束,那么您的职业就是将其从黑名单中删除。 但是,没有通用的选项可以让您所在的区域被除名——您必须遵守针对您所在的每个黑名单的独特协议才能摆脱它。 即便如此,有两种典型的最佳退市策略对于任何电子邮件系统来说都是极好的设置因素。

1. 遵循电子邮件最有效的程序。

要摆脱大多数黑名单,您必须直接与黑名单运营商合作,并向他们证明您实际上是一个值得信赖的发件人。 您可以在特定时间段内通过后续电子邮件最有效的程序执行此操作。 一些电子邮件最好的方法是:

  • 避免使用不回复电子邮件地址
  • 发送个性化电子邮件
  • 其中包括有说服力的 CTA
  • A/B筛选书面内容

2.授权移动策略

除名的另一种方法是慢跑许可移动活动。 当您被列入黑名单时,您的电子邮件服务公司将查明触发它的营销活动——允许您检测数据库中包含垃圾邮件陷阱的电子邮件列表。 当您看到此记录时,您可以开展许可移动营销活动,在该活动中,您将一次性重新参与电子邮件发送给长时间未与您的电子邮件互动的列表联系人。

这些联系人很可能是导致您被列入黑名单的垃圾邮件陷阱,因此请确保您清除了所有从未与您的授权活动互动的帐户。 否则,对大量但未使用的电子邮件清单的情感依恋可能永远不会让您退市。

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