如何为您的船员举办数字（或混合）度假活动

大流行迫使常规的假期度假商务办公派对虚拟化。 但今年情况有所不同——现在，一些工作场所由遥远的、特别是个人的工作人员组成（或两者的混合体）。

那么挑战就来了——你如何才能举办一个让任何人都满意的愉快的假期狂欢呢？ 你可以制定哪些套路？ 涉及哪些物流？

毫无疑问，有很多值得相信的地方，但不要焦虑。 以下是 HubSpot 远程工作人员关于如何举办数字或混合帮助的度假活动的一些指导方针。

1. 使用电子表格来管理您的操作。

准备一次数字度假社交聚会需要大量的后勤工作。 这就是为什么您应该使用电子表格来继续结构化。

HubSpot 的资深购物者成功主管 Kara Korosec 建议说：“我曾经在我以前的公司协调绝密圣诞老人，这是一个 100% 遥远的组织。 我设置了一个电子表格，其中绝对每个人都概述了他们的一些激情，然后我们使用随机生成器来分配神秘的圣诞老人。 每个人都有一个 50 美元的支出计划，并利用电子表格作为获得什么的灵感。 物品寄出后，我们立即进行了缩放，我们分享礼物并猜测我们的关键圣诞老人是谁。”

2. 使其具有交互性。

虚拟事件可能会立即感觉到“手指脱落”——但这不一定是场景。 在 Korosec 的绝密圣诞老人案例中，他们在现场 Zoom 通话中打开了礼物。

这里的目标是创新。

HubSpot 的传统总监 Eimear Marrinan 建议说：“我们在 Society Group 中与大量出色的远程分销商和少数族裔公司合作。 他们正在执行出色的工作。 如果您的资金可以实现，请考虑外包给专家。 我发现了一些奇妙的情况：滑雪小屋的工作体验、圣诞市场的演练、冬季仙境中的鸡尾酒！”

有许多网络游戏和活动可用于您的虚拟假期庆祝活动。 下面是我们喜爱的一些互动式远程活动：

• Virtual MasterChef：只要求一个人主持并邮寄一份物质清单（或针对饮食限制的改良成分）和材料。 在烹饪之夜，让每个人都拨入 Zoom 一起准备晚餐，因为主人会引导他们完成食谱。 食谱准备好后，坐下来一起享用数字餐！
• 没有吸引力的毛衣比赛
• 数字逃生室，例如 Puzzle Split、Mystery Escape Area 或 The Escape Game

3. 包括食物。

在互联网上举办个人聚会时，送餐通常是演出的要素。 为什么遥远的假期度假活动也不能做到这一点？

HubSpot 的远程收入功能专家 Emily Tong-Sanchez 声称，“让人们自食其力！”

这为人们提供了一个庆祝和享受派对的目的。

Marrinan 提供，“如果您正在合并餐点，请提出问题。 有过敏症状或选择吗？ 如果您要安排鸡尾酒时间，每个人都喝酒精饮料吗？ 这一切都是为了在你如何安排你的庆祝活动中保持包容性。”

如果您碰巧要送餐，了解任何限制确实很重要，因此您的庆祝活动包括所有个人。

4.说服人们打扮。

假期休息活动通常是欢乐聚会，每个人都可以盛装庆祝。 偏远不应该改变这一点——所以你不应该仅仅抛弃不吸引人的度假毛衣。

Tong-Sanchez 建议，“说服人们穿上礼服。 我们喜欢在花哨的服装上得到解释！”

5. 以包容的心态不断引领。

远程会议的一个重大障碍是，很难真正感觉到融入。

Marrinan 评论说：“我们现在在一个分散的、遥远的环境中表演，所以当你和你的员工想象一个假期的结果时，你会觉得自己很重要，感觉很国际化。 时区会为您的所有员工完成工作吗？ “假期”在世界范围内引起共鸣吗？ 确保您的系统有一些令人愉快且包容的东西，每个人都可以参与其中！”

6. 提前谋划。

如果您要设置虚拟假期庆祝活动，那么给您充足的准备时间非常重要。 发送正在进行的邀请，完成议程，并查看操作操作。

Marrinan 说：“12 个月的结束是混乱的。 居然被占用了！ 给人们创新的发现和电子书时间。 很多人现在都在玩杂耍，所以保护时间至关重要！ 同样，要注意团队中的护理人员，或者任何可能在工作日耽误时间的人。”

7.邮寄一件实际实物。

仅仅因为你的场合是遥远的，并不意味着你不能在你的虚拟假期狂欢中加入身体成分。

“能不能提前给剧组送点东西来刺激一下？ 这不一定是物质上的奖励——也许是一张手写的卡片或一份感谢信，”马里南评论道。 “度假活动不一定是一件大事。 通常，真正对人们大有帮助的是简单的善举。”

8. 选择一个目标。

当您碰巧正在准备您的假期庆祝活动时，确定您的目标确实很重要。 例如，在享受比赛的同时也很难互相认识。

HubSpot 的方法和职能经理 Caroline Merewether 表示，“最大的收获是弄清楚它是否更多地在于加深互动或享受比赛。”

Merewether 最喜欢的一个活动是她的工作人员安排的 Airbnb 实践体验，这是一个数字逃生室。

“做任何不同的事情都很有趣，这是一种令人愉快的心理转变。 但是，由于我们一直在努力寻找线索，因此认识男人和女人并不是一件好事。 对于我们的下一次聚会，我们需要进行涉及我们的旅行对话，”她补充道。

对于她的团队的下一次数字假期度假庆祝活动，他们将在全球范围内运送糖果，这将成为分组讨论室的绝佳对话启动器。 然后，他们可能会进行服装比赛和在线琐事。

HubSpot 的直接工程师 Jeff Boulter 决定将交互式动作与必须通过交互式琐事视频游戏相互了解的方式相结合。

开始时，博尔特发送了一个包含破冰问题的 Google Kind。 集成了几个示例：

• 您的第一次在线交易或电子邮件交易是什么？
• 你在大学里做的最差的项目是什么？
• 你做过的最奇怪的职业是什么？
• 实际上你最不喜欢的音乐是什么？
• 你最喜欢的阴谋原则是什么？
• 你有什么奇怪的天赋？
• 星球大战还是星际迷航？
• 雅尼还是劳雷尔？
• 如果您可以奉献任何罪行并逃脱惩罚，那会是什么？
• 你收到的最糟糕的礼物是什么？
• 如果我们都被困在 1C 电梯里，谁会被吃掉？

然后，他们在名为 MyQuiz 的网络琐事网站上应用了一个完全免费的网站。 在这里，解决方案要么从他们的小队中挑选一个特定的人（例如，他最不喜欢的音乐是“It really is a Little Environment”），要么在其他一些设计的解决方案中购买正确的响应。 他们完成了 54 个想法。 请参阅下面的图像以了解其外观。

网络托管混合假期休息场合的 5 个想法

最有效的混合度假聚会以有意义的方式吸引每位数字和非人类访客。 但是，如果您不确定后勤工作，请查看以下指南以在周围的同事之间建立联系：

1. 相信数字优先。

在安排混合假期聚会的行动和议程时，您的数字参与者必须保持头脑清醒。 查看您的虚拟人员如何互动并继续参与每个单独的操作。

2. 找到合适的位置。

您的场合的场所既可以制造也可以打破混合相遇。 将注意力集中在您场地的在线稳定性和外观上 - 并确保您获得了正确的视频会议机器。

3.优先考虑混合友好的事情

网络托管混合聚会时的一个典型失误是为面对面的公司安排功能，而只是为数字参与者广播庆祝活动。 作为替代方案，请选择混合欢迎例程，绝对每个人都可以从一起获得快乐，而分开。 下面是几个例子：

• 一个有趣的团体奖项展览
• 假期琐事或体育晚会
• 魔术公式圣诞老人
• 油漆聚在一起
• 节日专业知识

不要忘记，混合假期度假功能需要积极地进行互动，尤其是个人和数字服务员——因此优先考虑可以实现这一目标的追求。

4. 分享氛围。

有时，虚拟与会者真的会觉得他们错过了愉快的时光，主要是因为他们很遥远。 为了帮助抵消这种情况，主持人应该为所有与会者建立共享的工作经验和氛围。 例如，如果您的男装或女装装饰包含纸雪花和香草蜡烛，请考虑向数字客人发送这些物品的更紧凑的版本，供他们的住所或工作场所使用。

5.设置男女和远程好友成组或成对。

激发男性或女性和数字客人参与的一种方法是将他们分组或成对放置。 举个例子，如果您执行逃亡琐事，请考虑将您的朋友分成小组，几乎每个团队都包含个人和远程公司。 通过鼓励团队集思广益创新团队名称来获得额外的第一阶段。

当涉及到安排远程和混合活动时，可能需要更多的时间、精力和艰苦的工作来确定后勤工作。 但是，如果完成得当，您可以举办一个让人联想到团队内部的友情和归属感的场合。