如何将 Xero 与 WooCommerce 集成

介绍

无论您经营的是小型企业还是大型企业，会计都是不容忽视的重要方面。 拥有足够的会计知识和专业知识，您可以有效地将做出不良财务决策的风险降至最低。

拥有完善的会计系统不仅可以帮助您跟踪费用，还可以帮助您在管理财务损失时从竞争对手中脱颖而出。

使用 Xero 会计软件，您可以通过自动化整个流程来简化您的日常会计和簿记。

此外，您可以轻松管理您的销售报告、库存和计费。 Xero 和 WooCommerce 集成还有许多其他好处可以帮助您扩大业务。

本文将指导您通过一些方法成功地将 Xero 集成到您的 WooCommerce 商店中，以及如何从这个强大的工具中受益。 但首先，让我们更多地了解 Xero。

什么是 Xero 会计软件？

Xero 是一种基于云的会计软件解决方案，对于小型企业、簿记员和会计师来说必不可少。 该软件使用户能够自动化他们的日常任务，包括在电子表格中添加订单、发票和工资单、将程序连接到实时银行提要以及其他重要的会计任务。

集成这两个平台后，可以轻松地自动化发票创建过程，从而节省大量时间并提高效率。 完成安装和设置过程后，来自 WooCommerce 商店的订单将传输到您的 Xero 帐户以进行记录更新。

此外，您不必担心您的数据隐私，因为敏感信息是高度安全的。 Xero 与基于现金的和应计制会计系统兼容，使其成为遵守 IFRS 和 US GAAP 会计标准的公司的完美选择。

Xero 提供 3 种包装； 入门（20 美元/月）、标准（30 美元/月）和高级计划（40 美元/月），具体取决于您的业务规模。 您还可以利用他们的 30 天免费试用期。

Xero 的主要特点

Xero 是专为中小型企业设计的最佳在线会计软件解决方案的一部分。 凭借其强大的功能，企业主可以放心地简化会计流程。 以下是使 Xero 成为大多数电子商务企业的完美解决方案的一些功能。

1. 报告

借助 Xero，企业主可以借助 Xero 报告工具轻松跟踪其企业的财务状况，从而生成准确的会计报告。 因此，这可以帮助您详细了解商店的表现。 您还可以执行各种任务，例如数据输入、销售税、银行对账等。 此外，您可以在地理位置上实现实时协作，从而节省大量时间。

2. 发票

Xero 配备强大的发票软件，可帮助您更有效地管理发票。 此外，您可以在下订单后立即从桌面或移动设备轻松发送发票。 此外，WooCommerce Xero 使您可以通过添加公司徽标及其名称等基本详细信息来自定义发票，以使您的发票脱颖而出。 您还可以添加其他字段，例如客户的姓名和地址以及订单详细信息。 最后，您可以将发票状态标记为已付款、待处理或草稿，以便更轻松地跟踪所有订单和付款。

3. 付款

Xero 支持多币种会计，客户可以使用信用卡和借记卡在全球范围内以 60 多种货币进行在线支付。 此外，客户可以使用 Stripe 获得更多支付方式，例如 Google Pay 和 Apple Pay。 Xero 还可以查看本地和国际货币的报告，使会计专家能够分析现金流如何受到货币市场的影响。 最后但同样重要的是，该软件为您的数据的安全和隐私提供了强大的安全保障。

4. 库存

您是否需要一个完美的会计解决方案来帮助跟踪您的库存？ WooCommerce Xero 集成可帮助您为您的企业维护最新的库存记录。 此外，您可以使用 Xero 的会计软件管理您的销售点和现金管理。 您的 WooCommerce 商店的任何订单都会自动在 Xero 中更新，反之亦然，帮助您跟踪产品的库存水平，从而最大限度地减少库存过多或缺货的可能性。

如何将 Xero 与 WooCommerce 集成

将 Xero 连接到 WooCommerce 可以帮助您自动化业务中的大量会计功能。 本节将向您展示两种集成 WooCommerce 和 Xero 的方法，以充分利用这个神奇的工具。 请继续阅读以了解更多信息！

1. 使用 Xero 进行 WooCommerce 直接集成

第 1 步：安装和激活

首先，您需要购买 Xero for WooCommerce 扩展并在您的 WooCommerce 帐户中下载 .zip 文件。 这个过程只需要几秒钟。

接下来，导航到您的 WordPress 仪表板，单击 WooCommerce > 插件 > 添加新的。 点击仪表板右上角的“上传插件”，上传刚刚下载的文件。 文件上传后，单击“立即安装”按钮并按照所有提示激活插件。

第 2 步：配置

此时，您需要配置插件的设置。 首先，转到 Xero 开发者门户 > 我的应用程序，在 Xero 网站上创建您的 Xero 帐户。 单击“新应用程序”，将出现一个新窗口，要求您添加详细信息。 确保创建集成样式，为您的应用输入名称并添加请求的相关 URL。

您可以在 WordPress 仪表板的 WooCommerce-Xero 设置的设置页面中找到 OAuth 2.0 重定向 URL。 单击“创建应用程序”以完成您的应用程序创建过程。

下一步涉及将应用程序连接到 WooCommerce。 在 Xero Developer 上创建您的应用程序后，会出现一个新屏幕，其中包含您输入的详细信息以及一些额外的信息，例如客户端 ID。

复制此 ID 并将其粘贴到“客户端 ID”字段下的 WooCommerce-Xero 管理设置页面。 同样，导航 Xero Developers 选项卡并选择“生成密钥”。 复制生成的密钥并将其粘贴到 WooCommerce Xero 仪表板上的“客户端密钥”。

然后，单击“保存”按钮，将出现“使用 Xero 登录”弹出窗口。 单击它，然后输入您的电子邮件和密码以完成连接过程。 最后，选择允许访问 > 连接，您将完成连接过程。

第 4 步：设置帐户代码

在此阶段，您需要输入 Xero 提供的帐号代码，以便同步开票和付款。 转到 Xero 仪表板 > 会计 > 会计科目表来执行此操作。 每个数据都有一个可自定义的唯一代码，或者您可以使用默认代码。 复制这些代码并将它们粘贴到 WooCommerce > Xero 的相应字段中。

话虽如此，您的 WooCommerce 商店已成功与 Xero 集成，您现在可以有效地简化您的会计操作。

2. Zapier 集成的使用

Zapier 是一个强大的在线自动化工具，可以让您将 Xero 与 WooCommerce 集成以改善您的会计体验。 此外，Zapier 可以帮助您向您的团队发送销售发票并设置 Xero 发票。 所有这一切，无需任何编码或需要开发人员的任何帮助。

要将 Xero 与 WooCommerce 集成，首先使用 Zapier 创建一个帐户。 登录后，创建一个 zap 以使您能够集成两个平台。 zap 只是您的应用程序之间的自动化工作流程。 zap 通常由一个触发器和一组或多组操作组成。

现在，选择您需要用作触发器的应用程序以开始您的自动化过程。 例如，您可以选择您的 WooCommerce 商店的订单发生作为触发器。 选择执行触发器后需要其他应用程序执行的结果操作。

最后，选择您想从一个应用程序共享到另一个应用程序的数据。 此时，您将成功地将信息从一个 Xero 发送到 WooCommerce，反之亦然。

结论

如果您需要强大的软件来满足您的会计和簿记需求，我推荐 Xero 会计软件。

通过 WooCommerce Xero 集成，您可以自动化会计流程以节省时间并提高业务绩效的准确性。

此外，您可以有效地管理商店的付款、发票、库存和报告系统。

要将 WooCommerce 与 Xero 集成，您可以使用 Xero for WooCommerce 扩展或 Zapier 插件。

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