如何在 WordPress 中集成 Zoom 会议和网络研讨会

已发表: 2023-09-20


您是否正在寻找在 WordPress 中集成 Zoom 会议和网络研讨会的方法?

将 WordPress 与 Zoom 集成后,您可以自动将客户、访客和新成员注册到 Zoom 视频通话和网络研讨会中。 这可以提高用户参与度并帮助围绕您的品牌建立社区。

在本文中,我们将逐步向您展示如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会。

How to easily integrate Zoom meetings and webinars in WordPress

为什么将 Zoom 会议和网络研讨会与 WordPress 集成?

将 Zoom 与 WordPress 集成可让您轻松自动化会议和网络研讨会注册流程。 这可以为您节省大量时间,让您可以花在其他业务任务上。

Zoom 是世界上最受欢迎的会议、网络研讨会和视频电话会议软件之一,每天有超过 3 亿人使用。

对于拥有远程团队的企业或需要与客户和客户进行虚拟联系的 WordPress 网站所有者来说,它是必备工具。

例如,如果您有一家在线商店,那么您可以使用 Zoom 进行实时产品演示、客户支持、在线培训,甚至与客户举办网络研讨会,以在您的网站上推广即将推出的产品。

话虽这么说,让我们来看看如何在 WordPress 中轻松集成 Zoom 会议和网络研讨会。 以下是我们将在本指南中涵盖的主题的快速概述:

安装并激活适用于 WordPress 的 Uncanny Automator 插件

将 Zoom 与 WordPress 连接的最简单方法是使用 Uncanny Automator。

它是最好的 WordPress 自动化插件,可帮助您在 WordPress 中创建自动化工作流程,而无需编写任何代码。 该工具可让您轻松地将 WordPress 网站与 Zoom、Slack 和 Asana 等外部应用程序连接起来。

它就像 WordPress 网站的 Zapier,但成本不高。

要了解更多信息,请参阅有关如何在 WordPress 中创建自动化工作流程的文章。

要将 Zoom 与 WordPress 连接,您首先必须访问 Uncanny Automator 网站。

从这里,单击“立即获取 Uncanny Automator”按钮继续。

Click Get Uncanny Automator Now button

这将带您进入“定价”页面,您可以在其中选择您所选择的计划。

请记住,Uncanny Automator 也有免费版本,但功能有限。 这就是我们在本教程中使用高级计划的原因。

Uncanny Automator pricing

购买后,您必须在 WordPress 网站上安装并激活 Uncanny Automator 插件。 有关详细说明,您可能需要查看我们有关如何安装 WordPress 插件的初学者指南。

完成此操作后,请从 WordPress 管理侧边栏访问Automator » 设置页面,输入专业计划的许可证密钥。 您可以在 Uncanny Automator 网站上的帐户中找到此信息。

之后,不要忘记单击“激活许可证”按钮。

Uncanny Automator license activation

现在 Uncanny Automator 已安装并激活,让我们设置您的 Zoom 帐户。

以正确的方式设置您的 Zoom 帐户

为了集成 Zoom 和 WordPress,您至少需要 Zoom 专业版和 Zoom Webinars 插件。

Zoom 有免费版本,但您需要付费帐户才能设置集成。 首先,前往 Zoom 网站并注册最适合您需求的计划。

如果您想在您的网站上集成网络研讨会,那么您还必须购买 Zoom Webinars 插件。

Zoom pricing

拥有高级帐户后,您需要前往 Zoom 应用市场并登录您的帐户。 在这里,您将创建一个在 Zoom 和 WordPress 之间发送数据的应用程序。

为此,请单击“开发”菜单项,然后从屏幕右上角的下拉菜单中选择“构建应用程序”选项。

Select the Build App option from the Develop dropdown menu

这将带您进入“选择您的应用程序类型”页面,您必须在其中选择要构建的应用程序类型。

从这里,您必须找到“服务器到服务器 OAuth”应用程序类型,然后单击其下方的“创建”按钮。

Select Server-to-Server OAuth as app type

接下来,您可以在弹出窗口中命名您的应用程序。 该名称旨在帮助您记住应用程序的用途,并且不会对访问者可见。

只需输入您的应用程序名称并单击“创建”按钮即可开始该过程。

Type the Zoom app name

这将带您进入“将 Zoom 与 WordPress 连接”屏幕,您将在其中看到列出的应用程序凭据。

现在,您必须从此处复制“帐户 ID”、“客户端 ID”和“客户端密钥”凭据并将它们粘贴到文本编辑器中。

这些凭据将用于将 Zoom 与您的 WordPress 网站连接。 接下来,单击“继续”按钮。

Copy the Zoom app credentials

现在,您将进入下一步,您必须提供应用程序的基本信息,包括应用程序名称、公司名称、简短描述、开发人员名称和电子邮件地址。

完成后,只需单击“继续”按钮即可进入下一步。

Provide basic information for the Zoom app

之后,您将进入“功能”屏幕,无需配置任何设置,因此您也可以在此屏幕上单击“继续”。

这将引导您进入“范围”屏幕,您必须在其中至少选择一个应用程序范围才能激活它。

这些范围提供了一种限制授予应用程序的访问量的方法。 要设置范围,请单击“+ 添加范围”按钮。

Click the Add Scopes button

这将在屏幕上打开一个提示,您可以在其中选择将使用此应用程序在您的网站上托管的 Zoom 会议和网络研讨会的范围。

例如,如果您希望应用程序能够查看实时流令牌信息或所有用户会议信息,则只需选中这些选项旁边的框即可。

您还可以在此处配置 Zoom 网络研讨会的范围,只需从左栏切换到“网络研讨会”选项即可。 之后,单击“完成”按钮继续。

接下来,单击“继续”按钮进入下一步。

Add scopes for meetings and webinars

在“激活”页面上,您现在将看到一条消息,通知您应用程序已准备就绪。

从这里,只需单击“激活您的应用程序”按钮。

Click Activate your app button

创建新的 Zoom 会议

现在,您可以创建一个新的 Zoom 会议,并将其连接到您的 WordPress 网站。

为此,请访问您的 Zoom 帐户并点击“安排”链接,然后填写您的会议详细信息。

Schedule zoom meeting

您甚至可以通过选中“时区”部分中的“定期会议”框来为用户设置定期 Zoom 会议。

完成后,不要忘记单击“保存”按钮来存储您的设置。

创建新的 Zoom 网络研讨会

要创建新的 Zoom 网络研讨会,请单击 Zoom 帐户内“个人”选项卡中的“网络研讨会”菜单选项。

之后,只需单击“安排网络研讨会”按钮。

Schedule a Zoom webinar

在下一页上,您可以输入所有网络研讨会信息。

之后,您需要确保在“注册”部分中选中“必填”框。

Zoom webinar registration required

之后,只需单击页面底部的“保存”按钮即可。

使用 WordPress 连接 Zoom 会议和网络研讨会

激活 Uncanny Automator 并设置 Zoom 后,您需要将这两个应用程序相互连接。

为此,请从 WordPress 仪表板转到Automator » 应用程序集成页面。

接下来,单击左列中的“Zoom Meetings”选项卡,然后将您之前复制到字段中的“帐户 ID”、“客户端 ID”和“客户端密钥”凭据添加到字段中。

最后,单击“连接 Zoom 会议帐户”按钮。

Connect WordPress and Zoom app

如果您也想集成 Zoom 网络研讨会,只需单击“Zoom 网络研讨会”菜单选项即可。

然后,粘贴您在上面使用的相同“帐户 ID”、“客户端 ID”和“客户端密钥”凭据。

完成后,继续并单击“连接 Zoom 网络研讨会帐户”按钮。

Click connect with webinar button

现在我们已经设置了 Zoom 并将其与 WordPress 集成,让我们看看您可以通过 Uncanny Automator 集成完成一些很酷的事情。

在 WordPress 中填写表格后注册 Zoom 会议的用户

当用户在您的网站上填写表格时,此集成将自动注册 Zoom 会议。 这可用于吸引新客户、安排辅导电话等。

如果您的网站上没有活动的 WordPress 表单,那么您需要立即创建一个。

Uncanny Automator 适用于所有主要表单解决方案,包括 WPForms、Formidable Forms 等。

在本教程中,我们将使用 WPForms,因为它是 WordPress 的最佳联系表单插件,已被超过 600 万个网站使用。 表单模板包插件中还有一个网络研讨会表单模板,可以轻松创建表单。

有关更多详细信息,请参阅有关如何在 WordPress 中创建联系表单的分步指南。

现在,您已准备好将 WordPress 表单与 Zoom 连接起来。

为此,您将创建所谓的“食谱”。 在 Uncanny Automator 中,配方是将不同插件和应用程序链接在一起的自动化。

首先,从 WordPress 管理侧边栏导航到Automator » 添加新页面,然后单击“每个人”选项作为配方类型。

每个人食谱都可以由任何用户触发,而登录食谱只能由登录到您网站的用户激活。

之后,单击“确认”按钮。

Choose everyone as recipe type

接下来,您必须为您的食谱提供一个名称。 这将帮助您记住您创建的食谱,而用户不会看到名称。

请记住,每个配方都有两个不同的部分:触发器和操作。 触发器是将启动配方的事件,操作是触发器发生后运行的任务。

对于第一个触发器,您需要在“触发器”元框中选择“WPForms”。

Choose WPForms as trigger

之后,您必须选择与 WPForms 相关的特定触发器。

例如,如果您希望用户在提交联系表单后被添加到 Zoom 会议,那么您可以选择“提交表单”选项。

Choose a form is submitted option as the trigger

如果您的 WordPress 博客上有多个表单,那么您还必须选择提交将触发操作的表单。

为此,只需从“表单”下拉菜单中选择您选择的表单即可。

完成后,不要忘记单击“保存”按钮来存储您的设置。

Choose a form that will trigger the action

接下来,您需要为自动化添加一个操作。

为此,请向下滚动到“操作”部分,然后单击元框下方的“添加操作”按钮。

这将打开 Uncanny Automator 中所有可用集成的列表。 从这里,您需要选择“Zoom Meetings”选项。

Select Zoom Meetings integrations under the actions section

这将在屏幕上打开“Zoom Meetings”操作设置。

从这里,您必须选择 Zoom 在提交表单时执行的操作。

如果您想在用户在您的网站上填写特定表格后将其添加到 Zoom 会议,那么您需要选择“将用户添加到会议”选项。

Select add user to a meeting option

然后,您可以在“会议”框中选择您希望用户注册的 Zoom 会议。

完成后,不要忘记单击“保存”按钮来存储您的设置。

Select a Zoom meeting of your choice from the dropdown menu

现在,您终于可以发布您的 Uncanny Automator 配方了。 为此,您只需将“食谱”框中的开关切换为“实时”即可。

现在,当您的用户填写表单时,他们将自动注册参加您的 Zoom 会议。

save WPForms and Zoom recipe

在 WordPress 中填写表格后注册用户参加 Zoom 网络研讨会

另一种流行的集成是当用户在您的网站上填写表格时注册参加网络研讨会。

为此,您将遵循与上述相同的步骤。 但是,您将在操作部分选择“Zoom 网络研讨会”而不是“Zoom 会议”。

首先,遵循与上面相同的初始“触发器”部分。 这意味着您必须选择 WPForms 作为触发器的集成。

之后,您可以选择“提交表单”选项作为触发器。

Choose a form is submitted option as the trigger

接下来,向下滚动到“操作”部分,然后单击“添加操作”按钮以展开菜单。

然后,只需选择“Zoom Webinars”选项作为集成。

Select Zoom Webinars integration

这将打开 Zoom 网络研讨会的操作设置。

从这里,您可以从下拉菜单中选择“将用户添加到网络研讨会”选项。 在用户填写您网站上的特定表格后,这会自动将用户添加到您的 Zoom 网络研讨会。

Select add user to webinar

接下来,您还必须从下拉列表中选择 Zoom 网络研讨会。

完成后,不要忘记单击“保存”按钮来存储您的设置。

Select new user webinar

之后,您必须使您的食谱生效,以便新用户自动注册到您的网络研讨会中。

为此,只需单击“食谱”框中的开关,使其显示“实时”。

Save Zoom webinar and WPForms recipe

客户在 WordPress 中购买后注册参加 Zoom 网络研讨会

将 WordPress 与 Zoom 连接起来的另一种方法是在新客户在您的 WooCommerce 商店中进行购买后,让他们参加产品网络研讨会。

请记住,在开始使用 Uncanny Automator 创建配方之前,必须设置 WooCommerce 插件和商店。

首先,您需要从 WordPress 仪表板访问Automator » 添加新屏幕,然后单击“所有人”选项。

之后,单击“确认”按钮继续。

Choose everyone as recipe type

接下来,您必须为您的食谱提供一个名称。 该名称不会在正面显示给您的客户,仅用于识别您的身份。

完成此操作后,在“触发器”元框中选择 WooCommerce 作为集成。

Select WooCommerce as trigger integration

这将在下拉菜单中打开 WooCommerce 触发器列表。 从这里,您可以选择适合您需求的任何触发器。

例如,如果您希望客户在购买产品后添加到您的网络研讨会,那么您可以选择第一个选项。

Select a WooCommerce trigger of your choice

之后,选择“触发条件”框中的“完成”选项,以便在客户完成购买时启动自动化。

然后,只需单击“保存”按钮即可存储您的设置。

Choose trigger condition

现在,您可以选择商店中的特定产品,或者在客户购买任何产品时自动运行。

如果您希望所有产品都包含在自动化中,只需选择“任何产品”选项,然后单击“保存”按钮即可。

Choose product for trigger

接下来,向下滚动到“操作”部分,然后单击“添加操作”按钮以展开菜单。

然后,从列表中选择“Zoom Webinars”集成。

Select Zoom Webinars integration

这将在屏幕上打开 Zoom 网络研讨会操作设置,您可以在其中选择“将用户添加到网络研讨会”选项。

新客户购买后将自动注册参加您的网络研讨会。

Select add user to webinar

之后,从“网络研讨会”框中的下拉列表中选择您选择的网络研讨会。

如果您正在举办多个网络研讨会,请确保选择与您的 WooCommerce 产品关联的网络研讨会。

New product webinar in Uncanny Automator

您需要做的最后一件事就是让您的食谱生效。

为此,只需单击“食谱”框中的开关,使其显示“实时”。

Save WooCommerce to Zoom recipe

现在,当您的客户购买产品时,他们将自动注册参加您的产品网络研讨会。

在 WordPress 中注册后注册 Zoom 会议会员

运营会员网站时,注册新会员参加 Zoom 通话可能是欢迎他们加入您的社区的好方法。

如果您还没有设置会员专用网站,那么您可以查看我们创建 WordPress 会员网站的终极指南。

当新用户注册您的在线课程时,您还可以为他们注册 Zoom 定向电话。

设置网站后,您可以从 WordPress 管理侧边栏导航到Automator » 添加新屏幕,然后单击“登录”选项。

现在,只有您网站上的注册会员才能触发该食谱。

之后,单击“确认”按钮继续。

select logged in user as recipe type

接下来,为您的食谱添加名称。 该名称不会在前端向任何人显示,仅供您识别。

之后,在触发部分选择“MemberPress”集成。

Choose MemberPress as trigger integration

这将在屏幕上的下拉菜单列表中打开 MemberPress 触发器选项。

我们将选择“定期订阅产品”,但您可以选择适合您网站的产品类型。

Choose a MemberPress trigger

接下来,您需要从“产品”框中的下拉列表中选择订阅产品。

之后,只需单击“保存”按钮即可。

Choose trigger product

现在,是时候向您的食谱添加一个操作了。 为此,只需单击“操作”框中的“添加操作”按钮即可展开菜单。

这将显示可用集成的列表,您需要在其中选择“Zoom Meetings”选项。

Select Zoom Meetings integrations under the actions section

这将打开列表中的 Zoom Meetings 操作设置。

如果您希望在用户进行定期订阅购买时将用户添加到会议中,请从此处选择“将用户添加到会议”选项。

Select add user to a meeting option

然后,在“会议”框中为新成员选择 Zoom 通话。

之后,只需单击“保存”按钮即可存储您的设置。

Select a webinar of your choice

您需要做的最后一件事就是让您的食谱生效。

为此,只需单击“配方”框中的草稿开关,使其显示“实时”。

MemberPress to Zoom recipe live

现在,您的新会员将自动注册参加 Zoom 会员入职培训电话会议。

除了 Zoom 之外,Uncanny Automator 还允许您为不同的插件和应用程序(如 Twilio 和 Google Sheets)创建无数其他配方。

我们希望本文可以帮助您轻松地将 Zoom 会议和网络研讨会集成到 WordPress 中。 您可能还想查看用于增加销售额的最佳 WooCommerce 自动化,或者我们对小型企业最佳商务电话服务的专家比较。

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