如何使用多个电子邮件地址制作联系表格

您是否正在创建一个包含多个电子邮件地址的联系表单以向其发送通知？

在许多情况下，您可能希望将表单提交通知发送给团队的不同成员。

或者，您可能希望完全为不同的人群（客户和您的团队）创建单独的通知消息。

无论您的目标是什么，我们都会向您展示如何制作包含多个电子邮件地址的 WordPress 联系表格。

为什么要在 WordPress 联系表中添加多个电子邮件地址？

在多种可能的情况下，您可能希望将多个电子邮件地址添加到您的联系表单中：

• 向不同的团队成员发送电子邮件：您的团队中可能有多个人负责电子邮件。 当用户在您的网站上提交表单时，他们都应该收到通知是有道理的。
• 向不同的人群发送自定义通知：当用户提交表单时为您自己的团队设置一个通知并为提交的访问者设置单独的通知是很常见的。 这样，双方都可以获得定制的通知以对他们有用。
• 根据用户响应发送给不同的收件人：有时，只有当用户在提交表单时给出了特定的响应时，才向特定的收件人发送通知是有意义的。

值得庆幸的是，我们只需要一个联系表单插件来涵盖所有这些通知场景——WPForms。

如何使用多个电子邮件地址制作 WordPress 联系表

我们将研究几种实现这一目标的方法。

让我们深入了解教程。

安装 WPForms

您将需要一个表单构建器插件，该插件具有足够的灵活性以允许设置多个电子邮件地址。 我们推荐 WPForms，因为它允许您以多种不同的方式添加多个电子邮件地址。 它使过程非常简单！

首先，获取 WPForms Pro。 如果您需要帮助在您的网站上安装 WPForms，您可以查看此文档指南。

接下来，我们将创建一个表单，我们可以在其中添加多个电子邮件地址。

创建 WordPress 表单

在您的站点上安装 WPforms 后，您可以开始创建新表单并包含收件人电子邮件地址。

要创建表单，请单击WPForms » 添加新的。

您现在应该看到 WPForm 的表单构建器屏幕。 在这里，为您的表单命名，以便您稍后可以在需要时轻松返回。 然后，从可用选项中选择一个模板。

选择模板后，它应该会在几秒钟内加载。 您可以使用拖放字段自定义表单。

完成自定义表单后，您可以进入下一步设置通知电子邮件地址。

我们将向您展示 4 个不同的案例，用于将多个电子邮件地址添加到您的联系表单中。

案例 1：为多个电子邮件地址设置单个通知

将相同的表单通知发送给多个人是一个常见的要求。 使用 WPForms，这非常容易做到。

在表单生成器屏幕中，转到设置 » 通知。

在此处，在“发送至电子邮件地址”字段中插入您希望向其发送通知的所有人的电子邮件地址。 每个电子邮件地址应以逗号分隔，如下例所示。

注意：您可以在字段中使用智能标签和完整的电子邮件地址。 在上面的示例中，管理员电子邮件地址有一个智能标签，其他人有一个完整的电子邮件地址。

如果需要，您也可以从此处自定义电子邮件主题行和通知消息。 有关更多详细信息，请参阅有关设置 WPForms 通知的文档指南。

案例 2：使用复本向多个收件人发送电子邮件

在上述方法中，每个收件人都会收到自己单独的通知副本。

这意味着收件人无法看到也收到相同通知的其他人。 他们也不能使用全部回复功能回复所有这些人，因为他们只会看到一个电子邮件地址（发件人电子邮件）。

但是您可以启用 WPForms 的 Carbon Copy 功能，以允许每个收件人回复收到相同表单通知的所有其他方。

您可以通过转到WPForms » 设置并选择电子邮件选项卡，将抄送字段包含在您的表单通知设置中。

您将在此页面底部找到 Carbon Copy 设置。 选中复本选项并单击保存设置以启用它。

返回表单的通知区域。 您现在应该在发送到电子邮件地址字段下方看到一个抄送字段。 和以前一样，您可以在以逗号分隔的抄送字段中输入多个电子邮件地址。

现在，您的收件人将能够使用其电子邮件服务的全部回复功能向所有其他收到此通知的人发送回复。

使用抄送字段时，最好在发送至电子邮件地址字段中仅包含一个电子邮件地址。 您可以在抄送字段中添加所有其他收件人的电子邮件地址，以便只向每个收件人发送一份电子邮件副本。

案例 3：基于表单响应的电子邮件特定收件人

假设您希望根据提交表单的用户提供的答案向团队的不同成员发送表单通知。

您可以使用 WPForm 的条件逻辑功能轻松完成此操作。

在下面的示例中，我们创建了一个联系表单，要求用户指定他们想要联系的支持部门。

根据他们的回复，表格通知将仅发送给为该部门处理电子邮件的人员。

如果用户想联系售前部门，我们可以设置一个单独的通知，其中包含发送到电子邮件地址和与该部门关联的其他详细信息。

自定义电子邮件后，向下滚动并使用启用条件逻辑旁边的切换按钮。

现在，使用简单的下拉菜单创建规则，确定何时应向特定收件人发送通知。

设置智能通知规则后，进入表单通知设置页面顶部。

单击添加新通知并再次重复相同的过程以根据不同的用户答案（例如希望联系不同支持部门的用户）为其他收件人设置单独的通知。

接下来，我们将研究为不同的收件人设置完全独立的通知。

案例 4：针对不同收件人的单独通知

使用 WPForms，您还可以为不同的收件人或人群创建自定义通知。

例如，让我们创建一个表单通知以在用户提交表单时发送给管理员，并创建另一个通知以发送给填写表单的用户。

对于第一个通知，像往常一样自定义默认通知，并在“发送到电子邮件地址”字段中插入预期收件人的电子邮件地址。

接下来，单击顶部的添加新通知并为您的第二个通知命名。

现在，自定义电子邮件并在“发送到电子邮件地址”字段中插入预期收件人的电子邮件地址。

由于我们想将此通知发送给提交表单的用户，因此我们将使用智能标签将他们在表单中提供的电子邮件用作收件人。

为此，请单击“发送到电子邮件地址”字段中的“显示智能标签”链接。

现在将打开一个下拉菜单，其中包含几个不同的可用智能标签。 查找并单击电子邮件以在“发送至电子邮件地址”字段中为“电子邮件”字段插入适当的智能标签。

现在，WPForms 会自动将通知发送到用户在提交表单时填写的电子邮件地址。

确保自定义主题行、消息和其他详细信息，以便与您的第二个通知的收件人（在我们的示例中，是发送表单的人）相关。

我们已完成使用多个电子邮件地址设置表单通知。 但是，如果您面临电子邮件送达率问题怎么办？ 在这种情况下，根本没有人能够收到您的通知！

在下一步中，我们将向您展示如何处理您在 WordPress 网站上可能遇到的任何电子邮件问题。

配置 SMTP 以确保通知可传递性

如果您将默认的 PHP 邮件功能用于外发电子邮件，则 WordPress 电子邮件通常无法发送。

因此，您可以拥有最完美定制的表单通知，但如果它们发送失败，它们对您没有任何好处。

值得庆幸的是，您可以解决 WordPress 不使用 WP Mail SMTP 发送电子邮件的大多数问题。

继续在您的站点上安装 WP Mail SMTP 并将其与您的邮件程序连接。 我们的设置向导让您可以非常轻松地将您的 WordPress 电子邮件与邮寄服务提供商联系起来。

在您的站点上设置 WP Mail SMTP 后，我们之前创建的表单通知应该开始发送而没有任何问题。

就是这样！ 您现在可以在各种不同的场景中制作包含多个电子邮件地址的 WordPress 联系表单。 使用 WPForms 的这种功能来充分利用表单通知。

接下来，停止联系表单垃圾邮件

WPForms 内置了先进的联系表格预防功能。 请参阅我们关于如何阻止联系表单垃圾邮件的帖子，以了解如何使用 WPForms 来打击垃圾邮件条目。

另外，不要忘记查看我们关于密码重置电子邮件最佳实践的详细指南。

立即修复您的 WordPress 电子邮件

​​准备好修复您的电子邮件了吗？ 立即开始使用最好的 WordPress SMTP 插件。 WP Mail SMTP Elite 包括完整的白手套设置并提供 14 天退款保证。

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