如何在 Excel 中制作温度图

已发表: 2023-08-16


Excel 中的温度图使组织能够可视化大量数据集,将一组数字转换为简单可解释的图表。 例如,零售商可以使用热图来评估利润数据并找到在整个特定季节销售量增加的商品。

在 Excel 中创建热图

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简而言之,温暖图可以帮助您获取和着色代码相关性,而这些相关性可能很难从原始数据中辨别出来。

本指南将向您介绍如何在 Excel 中开发独特形式的热图:

  • 具有条件格式的基本热图。
  • 具有定制阴影比例的热图。
  • 地理热图。

让我们开始吧。

Excel 中的热图是什么?

Excel 中的热度图是信息的阴影编码快照,可帮助您一目了然地查看数千个事实因素并定位有害和有益的特征和相关性。

较浅的颜色表示较低的值。 较深的色调代表较高的种类。 不过,您可以反转它们。

例如,您可以将较大的转换费用用绿色表示,将较小的转换费用用红色表示。

其中的内容将采用橙色和以价值为中心的三种颜色的不同色调的渐变。 或者,您可以用渐变色调填充单元格,如下面的示例所示。

A retail store footfall heatmap in Excel

使用温暖地图的优点。

让我们来看看根据企业需求量身定制的Excel热图的4个核心奖励。

1. 简要数据解读

使用热图的最重要的好处之一就是信息解释的速度。

看看货币分析师评估公司不同部门的常规开支。 分析师可以使用热图来快速识别投资最佳和最便宜的部门,而不是通过大量的数字进行操作。

这可以实现快速洞察和明智的财务安排。

A heat map Excel sample

2. 敏锐的发展和风格

温暖图揭示了信息中隐藏的趋势和模式,这些趋势和模式很可能在未经处理的数字类型中被跳过。 有时,宠物零售店可以利用热图来检查一段时间内的利润详细信息(或针对不同的商品)。

通过这种方式,您可以在某些月份或时间段内定位利润增长的热潮,这表明高峰购买间隔并鼓励库存和广告准备。

3. 改进展示和评论

将枯燥的电子表格转变为参与性和咨询性的视觉效果,让您的研究轻松进行。

假设营销经理正在向利益相关者展示营销活动的整体绩效。 温暖图可以立即传达哪些策略是成功的,哪些策略失败了以及原因,保证了非常清晰和有效的对话。

Make a heat map for representative reporting.

4. 简化最终决策

您是一家制作公司的物流经理,必须完全掌握不同地区的交付情况吗? 使用 Excel 热图。

将交货时间较长的区域涂成深色,以消除物流效率低下的问题。

Create color-coded map charts in Excel (heatmaps)

那么,所有这些在严肃的日常生活中是如何运作的呢? 继续继续检查教程。

如何在 Excel 中创建热图

了解有关创建具有各种格式的温暖地图和地图图表的分阶段操作指南。

如何使用条件格式创建温暖图

例如,您想要分析公司各个部门的每月成本。

1. 打开 Excel 并输入您的信息。 单击并拖动以选择您想要包含在热度图中的数字事实。 在我们的例子中,这些是每个办事处从一月到六月的数字。

How to create a heat map in Excel — select the data range you want to color-code.

2. 打开条件格式菜单。 导航到“主页”选项卡,然后单击“样式”组中的“条件格式”

How to create a heat map in Excel — selecting color schemes

3.利用色度等级。 从下拉列表中选择“色阶”。

将出现一组预设的颜色渐变。 选择一款能够满足您需求的产品。 在此示例中,您可以选择“绿色 - 黄色 - 深红色色阶”。

该标度将使用渐变的色调,其中环保表示成本降​​低,紫色表示成本较高,黄色表示成本较高。

A heat map in Excel — example

如何开发具有自定义色阶的暖度图

有时,Excel 的默认色度可能无法充分描述您的信息,或者您可能希望将配色方案与制造商色度保持一致。 或者您可能想突出显示值比所提供的品种小/大的单元格。

在这种情况下,请生成自定义色标。 以下是具体操作方法。

假设您想了解哪些品牌的幼犬干粮在过去六个月内带来了超过 11,000 美元的收入。

1. 再次转到“样式”组中的“条件格式”。 但从下拉列表中找到“新规则”或“更多规则...” ,这取决于您的 Excel 模型。

How to color your Excel heat map in custom shades.

2.选择规则样式。 在出现的“新格式规则”对话框中,根据您的需要选择“2色标度”或“3色标度”

How to create a heat map in excel with custom colors — assigning custom color scales.

3.既定的色调和价值观。 在本文中,您可以自定义最大值、中点和最低值的颜色。

假设我们选择深蓝色作为最佳值(>= 11,000 美元),选择深红色作为最实惠的值,选择白色作为中点。 您还可以设置每个阶段的收益。

An Excel heat map in custom colors

只需单击“确定”即可使用该规则。

观看有关如何在 Excel 中开发高级热图的在线视频。

https://www.youtube.com/observe?v=Q_kQYvV0tTE

如何在 Excel 中绘制地理热图

在 Excel 中构建地理热度图使您能够查看各个地理区域的值并呈现类型。

当您与世界各地的国家、州、县或邮政编码等地理实体合作时,它是一个重要的设备。

How to create a geographic heat map in Excel.

要开发非常相似的地图,只需选择您的知识(例如标题),然后在功能区栏中选择地图图表或建议图表,以便 Excel 可以为您的数据呈现最方便的地图图表。

Select Maps to create a heat map.

如果您想使用条件格式对地图进行阴影编码,请双击地图以打开地图的格式化菜单。 然后,选择阴影方案。 Apply your color scheme to a map chart

当您切换选项和颜色时,会立即使用这些调整。 因此,您可以使用独特的选项来选择最适合您的地图可视化的选项,而无需反复前进。

发现 Excel 中地理地图图表的所有复杂性。

使用热图谈论知识并获得认可

通过 Excel 中的热图可视化事实,您可以正确地向团队、管理人员或利益相关者提供关键见解。

无论您是在分析广告和营销活动的整体绩效、监控每月的定期账单,还是识别收入事实中的特征,热图都会提供易于理解的颜色编码概览,有助于制定战略决策。

快去看看吧!

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