有效管理电子邮件订阅的 5 个技巧

您的收件箱。 它是您所有来自朋友、家人和最喜欢的提供商的最新电子邮件的休息场所。

通常，您不会讨厌您最喜欢的杂志的每周时事通讯，它们会向您邮寄他们上周发布的有趣内容，或者一封为您提供在您最喜欢的电子商务市场上的大幅折扣的电子邮件。

但是，如果您不断收到根本不会引起您共鸣的不必要的电子邮件怎么办？ 您不会希望继续收到此类电子邮件，对吗？

如果您像我们一样，至少有一次，您必须在到达收件箱的那一刻暂停。 您会看到一长串未读消息和一大堆时事通讯订阅通知。 来自您几乎不知道的品牌或您不关心的服务的数十封营销电子邮件。

如果这听起来像您的电子邮件收件箱，则无需担心。 我们提供了有关如何管理电子邮件订阅和整理收件箱的有效提示和策略。 让我们重新掌控收件箱。

为什么你应该保持你的电子邮件收件箱整洁

我们都对电子邮件又爱又恨。 当我们收到来自朋友和家人的电子邮件时，我们喜欢它，但我们讨厌那些浪费我们时间的垃圾邮件。 但是，这不是您应该整理收件箱的唯一原因。

即使您的电子邮件帐户中可能有多个文件夹并定期删除电子邮件，您的收件箱仍然会变得凌乱和混乱。

以下是您应该整理收件箱的一些原因：

1. 有太多的电子邮件堵塞了您的收件箱。
2. 它可以节省时间，让您轻松找到最重要的电子邮件并快速回复。
3. 您更有可能打开您感兴趣的电子邮件。
4. 它可以防止分心和拖延。
5. 它可以提高您日常工作的生产力。
6. 很容易找到您最重要的电子邮件并快速回复。
7. 它可以节省您的电子邮件存储空间。
8. 帮助您避免垃圾邮件。

现在我们已经弄清楚了，让我们分享我们的技巧，通过更有效地管理收件箱来整理收件箱。

关于如何管理您的电子邮件订阅的 5 个有效提示

因此，您每天都会收到太多的电子邮件，一想到打开收件箱就会不知所措？ 我们是来帮忙的。 现在，我们将分享一些有效的技巧，您可以使用这些技巧来减少每天收到的电子邮件数量，并使您的收件箱适合您的兴趣。

1. 创建任务特定的电子邮件地址

如果您想真正认真地管理您的电子邮件，则需要对您实际收到的电子邮件更具选择性。 保持主要电子邮件地址整洁有序的一种方法是创建单独的、特定于任务的电子邮件地址。

我们是什么意思？

例如，您可能有一个电子邮件地址用于所有在线购物订单和有趣的时事通讯订阅，而另一个电子邮件地址用于您的个人通信。 您还可以保留工作或专业电子邮件地址。 这样，当您在购物地址收到垃圾邮件时，您的收件箱就不会被个人电子邮件弄得一团糟。 此外，您的超级重要的专业电子邮件始终触手可及。

好消息是，使用 Gmail 和其他顶级提供商，您可以轻松地免费创建多个电子邮件帐户。

2.自动过滤通讯以跳过收件箱

在 Gmail 或其他类似的电子邮件服务提供商上，您可以创建过滤器来自动管理传入邮件的排序和标记方式。 这将有助于使您的收件箱不那么拥挤。 您可以按发件人、邮件主题或正文中出现的关键字等过滤邮件。

让我们向您展示如何在最流行的电子邮件服务 Gmail 中标记电子邮件。 在 Gmail 中，您可以使用标签对电子邮件进行分类。 也可以通过标签进行搜索。

• ​​打开Gmail。
• 在右上角，单击设置图标 > 查看所有设置。
• 单击标签选项卡。
• 滚动到标签部分，然后单击创建新标签。
• 输入标签名称，然后单击创建。
• Gmail 标签名称最长可达 225 个字符。
• 您还可以创建嵌套标签，类似于子文件夹。

您还可以在 Gmail 上创建过滤器。 使用过滤器，您可以自动管理传入的电子邮件。 要创建过滤器 -

• 打开 Gmail。
• 在顶部的搜索框中，单击“显示搜索选项”图标。
• 现在输入过滤电子邮件的搜索条件。
• 在搜索窗口的底部，您将找到创建过滤器的选项，单击它。
• 现在您可以选择过滤器应该对符合您的搜索条件的电子邮件执行什么操作。
• 单击创建过滤器。

在这里，您可以找到有关如何在 Gmail 上有效地标记和过滤电子邮件的更多详细信息。

3. 定期重新评估认购的价值

您订阅的最后一封电子邮件通讯是什么？ 如果是一个多月前，很有可能您已经开始对内容失去兴趣。

当您注册时事通讯时，您承诺以某种方式阅读它（即使您只是略读它）。 事实是，我们都出于某种原因订阅电子邮件通讯。 虽然其中许多原因是好的，但它们会随着时间的推移而改变。

这就是为什么定期重新评估您订阅的电子邮件通讯的好处。

至少，您应该偶尔就您订阅的现有新闻通讯提出以下问题：

• 这是我想读的东西吗？ 如果没有，请退订。 真的就是这么简单。
• 这是我在这个特定时刻需要或想要的东西吗？ 这有点棘手，因为您的需求会随着时间而改变。 一年前，您可能喜欢某个特定的时事通讯，但现在发现它很烦人或无关紧要。 没关系——退订并继续你的生活。
• 我只是偶尔阅读这个有什么价值吗？ 一些时事通讯可能会在特殊场合派上用场，例如您最喜欢的电子商务市场，您经常在该市场购买并希望获得折扣券。 您可以保留或取消订阅此类电子邮件。

虽然问题可能会有所不同，但想法很简单。 重新评估您是否仍需要订阅的时事通讯，如果不需要，请取消订阅！

4.使用批量退订工具

取消订阅不需要的电子邮件听起来是一个简单的过程，但对于大多数人来说，它远非如此。 首先，您必须单独浏览每封电子邮件并找到退订链接。 然后，您必须单击它。 如果您像大多数人一样，这是一项您宁愿完全避免的耗时任务。

如果您想要一种更简单的方法来一次退订更多电子邮件列表，请考虑使用批量退订工具。

在没有批量退订工具的情况下退订不需要的电子邮件可能会花费大量时间和精力。 使用取消订阅服务无需单独浏览每封电子邮件，从而帮助您节省时间和精力。 现在有很多这样的工具可用，Unroll.me 是一个免费且流行的电子邮件工具。 但是，您也可以使用更安全的 Notion 或 LeaveMeAlone。

5. 汇总除重要的通讯之外的所有通讯

电子邮件汇总是一组电子邮件，它们组合在一起并在特定时间发送。 例如，如果您已订阅接收来自五个不同时事通讯的更新，则您可以每天或每周一次收到包含所有电子邮件的电子邮件汇总。

汇总是跟踪重要新闻通讯的好方法，但在您喜欢的时间。 它就像一个 RSS 阅读器，但用于时事通讯。 批量电子邮件退订工具也提供此功能。

您可以使用批量取消订阅工具来汇总重要的时事通讯并取消订阅其他时事通讯。 听起来很容易？

有关管理电子邮件订阅的常见问题

现在让我们回答一些关于如何以更有效的方式管理您的电子邮件订阅的常见问题。

准备创建更高效​​的收件箱

未读邮件是最糟糕的。 每次您打开收件箱时，他们都会坐在那里嘲笑您。 你知道那里隐藏着一些重要的东西。 你应该做或回复的事情。 但是，由于您的收件箱中有大量不需要的电子邮件，因此很难找到重要的电子邮件。

这就是为什么在本指南中，我们向您展示了如何管理电子邮件订阅和整理收件箱。

保持收件箱整洁的好处是显而易见的：您将更多时间花在真正必须完成的事情上，而您对收件箱溢出的内容的压力也较小。 希望本文将为您提供一些基本技巧，以使您保持正轨并帮助您实现预期的结果。

那么，您打算什么时候开始整理收件箱并提高效率？ 现在做比以后做要好。