如何在 2022 年为候选人实施高效的审核流程

想象一下，您可能是一名挑选主管，并为某个目的投放广告。 在长时间的系统之后，您会寻求您认为非常棒的人的服务。

除此之外，现实会在几周后开始，当你知道他们一直在糟糕地保留服务时，你又一次又一次地开始了。 一个强大的审查过程将帮助您远离这个代价高昂的错误。

即便如此，仅仅出现一个系统是不够的，你必须绝对确保它确实是包容的、好的和高效的。 让我们向您展示如何。

雇用完全错误的工人可能会使公司损失数百美元。 早在 2016 年，美国劳工部就认为这项成本已接近前雇员当年收入的 30%。

现在，这个决定可能更大。

毫无疑问，招聘和选择候选人是一种昂贵且耗时的方法。 这是为了找出哪些候选人最有资格在贵公司长期取得成功。

审查程序需要包含几个关键方面。 让我们讨论如何运行一个强大的审查系统，该系统既经济又没有偏见。

审查系统考虑的范围有多大？

审查方法可以从几次到几周不等，具体取决于您的行动方式、职位的资历和行业。

有时，联邦调查局的某个部分可能比 SaaS 公司的 1 部分具有更长的审查时间。 FBI 很可能会在候选人的犯罪资格之外进行深入的跟踪记录检查，而 SaaS 企业可能会将其大部分审查程序的目标放在专业能力上。

随着时间的推移，您的企业将开始根据前面提到的组件收集有关行动过程通常需要多长时间的事实，并在此基础上创建其方法。

1.发布正确的工作描述。

如果您有时间生成准确且有说服力的任务描述，您的审查方法将不会那么复杂。

我与直接从事销售招聘的团队 Claire McCarthy 进行了交谈，他向我解释了任务描述可以帮助您和申请人从一开始就确保相互有价值的健康。

“我们有相当详细的职业描述，我们希望候选人花时间阅读它们，并确保目标与他们的历史和技能以及他们的长期目标完美匹配，”她说。

McCarthy 指出，在创建职业描述时，以属性为目标确实很重要。

“例如，对于产品销售功能，我们可能会记录'以客户为中心的心态'作为先决条件，”她说。

此外，精心设计您的描述以吸引大量候选人，因为各种团队的行为得到改善，并提出更多革命性的策略。

这一点很重要，因为惠普的一份内部报告发现，传统上所有年龄段的女性在满足所有资格之前都不会使用该职位，尽管大多数男性如果只满足其中的 60% 就会使用。

另一方面，从性别的角度来看，它不仅会对候选人产生影响。 种族主义、能力歧视和年龄歧视也会影响选择过程——这一切都始于你的职位描述。

为此，您可以依赖 Textio 等应用程序，它支持您识别并消除职位描述中隐含和特定的偏见语言。

目标是使用包容性语言来欢迎和吸引各种各样的人才。

选择您真正应该招募并保留其服务的广告和营销工作描述，以拥有一支全明星员工队伍。

2. 利用程序来评估候选人的软件组件。

审查行动方案需要使您能够过滤掉那些真正不具备胜任该职位所必需的能力的候选人。 要做到这一点，首先要审查申请人的简历，包括他们提交评估的信件和其他申请组件。

此外，审查系统可以确保您的人力资源员工在分析可能的候选人时继续保持诚实和公正，从而帮助您的多元化和包容性倡议。

有时，您可能会实施盲目查找系统，在该系统中，计算机软件（例如 Greenhouse）会扫描简历。

通过保证您的简历通常主要根据能力进行分类，您恰好避免了一些可能会引导您的人力资源工作人员做出不公平判断的无意偏见。

3. 在打电话之前使用视频采访。

无论潜在客户是否具有该部分的正确专业知识，您都可以质疑某些想法来破译。

您不希望招聘人员在电话上花费宝贵的时间，因为您可以毫不费力地以不同的方式收集信息。

在 HubSpot，我们使用的方法服务以视频剪辑面试为特色，候选人必须解决一系列问题并发布他们记录的回复。 本文中的警告是，他们必须在短时间内回答每一个问题，并且他们不会提前知道问题所在。

麦卡锡声称：“我们为大量角色这样做，并使用电影面试作为限定条件，无论申请人是否继续进行手机面试。”

考虑应用电影采访来限制您的人力资源团队在每个工作日需要拨打的电话总数。

4. 利用补充评估资源评估候选人的资格。

无论您的申请人是否会在该职位上表现出色，都可以进行评估，请考虑提供原始评估。

作为 HubSpot 的作者，我被要求在被邀请接受采访之前利用 HubSpot 的一个特定主题领域从头开始生成一个站点帖子。 这会让人产生看法——如果他们没有你正在寻找的能力，为什么还要浪费你的时间和你的候选人的时间呢？

从候选人的角度来看，它可以让他们了解工作需要什么，并展示他们为什么适合这份工作。

您可以考虑为在职位上苦苦挣扎的消费者提供目标执行，为职能角色提供情境研究，或为工程职位提供编码评估。

5. 信任系统。

制定程序的目的是保证规律性和促进公平性。

这意味着您使用的所有仪器和软件包与您坚持的技术一样重要。

最终，审查方法只有在可靠和可复制的情况下才有效。

“审查行动方案是在开始时建立一个流程并坚持下去，”麦卡锡说。 “此外，使用审查方法来操作我们如何审查候选人并决定哪些种类最受认证以推进下一个技术是非常重要的。”

利用这五种策略将减少您的人力资源员工在 2022 年招聘时花费的时间和收入，同时确保您使用最有效的候选人的服务——全面赚取收入。

编者注：本文最初于 2019 年 1 月印刷，为了全面起见，它一直是最新的。