如何在 Gmail 中群发邮件

如果您经营一家营销资源有限的小型在线企业，您可能很难向消费者发送大量电子邮件。 但是，有效的电子邮件营销对于转化客户和与您的受众建立联系至关重要。

幸运的是，当您在 Gmail 中群发电子邮件时，您可以快速轻松地提升您的营销策略。 这是非常实惠且容易做到的，特别是如果您已经熟悉 Gmail 的基础知识。

群发邮件简介

群发电子邮件（或“群发电子邮件”）是您一次发送给许多用户的消息。 群发电子邮件对于任何全面的电子邮件营销活动都是必不可少的。

使用此策略，您可以将用户定位到销售渠道中的特定点，以增加转化率并增加利润。 您还可以使用群发电子邮件发送时事通讯和重要公告，而无需单独联系每个人。

Gmail 发送群发电子邮件的好处

虽然有很多工具可以发送群发电子邮件，但 Gmail 提供了一些独特的优势。 首先，如果您已经将 Gmail 用于个人电子邮件，那么您可能熟悉该平台的界面。 这使得导航变得容易：

此外，您可以升级到 Google Workspace 以访问发送群发电子邮件的扩展功能。 因此，对于小型企业来说，这是一个绝佳的选择。

但是，它确实有限制。 标准（免费）Gmail 帐户允许您每天向 500 个收件人发送电子邮件。 或者，您每天最多可以使用 Google Workspace 联系 1,500 位收件人。

如何在 Gmail 中群发邮件（2 种方法）

现在我们已经谈到了这种营销策略的好处，让我们学习两种使用 Gmail 来实现这一点的方法：

1. 使用免费的@gmail 帐户。
2. 使用付费的 Google Workspace 帐户（也依赖于 Gmail 界面）。

方法 1：免费@gmail.com – 如何在 Gmail 中群发电子邮件

如果您想使用免费的 Gmail 服务发送群发电子邮件，您有两种选择：

1. 您可以使用内置的联系人管理并使用 BCC 发送电子邮件。
2. 您可以使用免费增值扩展，如 Gmass 或 Yet Another Mail Merge。

对于本教程，我们将重点介绍第一种方法，因为它不需要您使用第三方扩展。

如果您还没有，则需要为第一种方法创建一个免费的 Gmail 帐户。

然后，这里是如何使用免费版本在 Gmail 中发送群发电子邮件……

第 1 步：添加您的联系人

登录您的 Gmail 帐户后，在搜索栏中输入“contacts.google.com”。 这应该带您到以下屏幕：

或者，在 Gmail 主屏幕上，单击右上角的 Google 应用网格图标以找到“通讯录”应用：

接下来，您有几个用于添加联系人的选项。 您可以点击创建联系人，然后点击创建联系人：

在下一页，输入每个联系人的重要信息：

我们建议至少填写每个收件人的名字、姓氏和电子邮件地址。 但是，如果您要输入的地址很多，手动添加它们可能会非常耗时。 因此，您可能希望改用创建多个联系人选项。

更好的是，如果您的电子邮件地址以另一种文件格式保存，只需单击左侧面板中的导入：

在这里，您可以添加 CSV 或 vCard 文件。

第 2 步：创建联系人组（标签）

接下来，您需要为您的联系人创建一个“标签”。 这会将特定联系人分组，从而更容易发送大量电子邮件。

单击左侧菜单中的标签，然后单击创建标签：

给你的标签一个描述性的名字。 之后，您应该会看到新标签嵌套在左侧标签下拉菜单下方。 您可以为不同的受众群体创建多个标签，但在本教程中，我们将只使用一个。

现在，导航到您的新联系人列表。 将鼠标悬停在您想要包含在标签中的每一个上，选择左侧的框：

一个水平菜单应该出现在您的联系人列表上方。 单击“管理标签”图标：

选择您刚刚创建的标签，然后选择应用：

此标签将作为您群发电子邮件的邮件列表。 请记住，在免费 Gmail 计划中，您最多只能将其用于 500 个联系人。

第 3 步：撰写群发电子邮件

现在，您已准备好开始撰写群发电子邮件！ 在开始之前，您可能需要启用一项鲜为人知的 Gmail 功能：模板。

为此，请单击屏幕右上角的设置齿轮图标：

选择查看所有设置并转到高级选项卡。 默认情况下，禁用所有高级设置：

在模板下，选择启用。 完成后不要忘记点击保存更改。

接下来，返回到您的主 Gmail 页面并点击Compose ：

这将打开一个新的电子邮件草稿。 像往常一样编写您的电子邮件，或选择一个预先存在的模板。

您可以通过在草稿下方的水平菜单中选择更多选项来完成后者。 从那里，单击模板>插入模板：

要自定义您的电子邮件，您可以利用“发送”按钮旁边的水平菜单中的许多可用功能。

例如，您可以单击第一个图标以访问所有格式设置选项，例如字体、字体大小、对齐方式等：

此菜单中的其他设置使您能够插入图像、附件、签名，甚至表情符号：

当您完成撰写电子邮件或修改 Gmail 模板后，我们建议您对其进行校对，以确保您没有包含任何拼写错误或错误。

第 4 步：选择您的收件人并发送群发电子邮件

由于您已经创建了一个标签来标识您的邮寄列表，因此添加收件人将很简单。 只需单击收件人栏中的密件抄送。 然后，开始输入您的标签名称，该名称应该会自动填充：

您应该能够查看嵌套在该邮件列表标签下的成员数量。

选择组后，所有收件人都会自动出现在密件抄送栏中：

请记住使用Bcc字段而不是To或Cc 。 否则，您将公开披露列表中的所有电子邮件地址。

准备就绪后，只需点击“发送”或旁边的箭头，如果您想稍后安排消息，请点击“安排发送”：

您会看到一些常见的日程安排首选项，例如Tomorrow morning和Tomorrow afternoon 。 或者，如果默认选项均无效，您可以选择选择日期和时间。 然后你就可以群发邮件了！

方法 2：Google Workspace – 如何在 Gmail 中群发邮件

对于这种在 Gmail 中发送群发电子邮件的方法，您需要升级到 Google Workspace 个人版方案（或团队版方案的商业标准版及更高版本）。 您将能够使用多发送功能并每天最多发送 1,500 封电子邮件。

第 1 步：注册 Google Workspace

首先，转到 Google Workspace 网站并选择开始使用：

系统将提示您提供您的名字和姓氏以及您当前的电子邮件地址。 之后，您需要选择类型来描述您将如何使用该帐户：

对于本教程，我们将选择Just me 。 接下来，您需要指定要用于 Google Workspace 的电子邮件类型。 选择Gmail选项：

在订单摘要页面上，单击订阅。 您可能需要设置或验证您的付款方式。 完成后，您应该会看到以下确认屏幕：

这意味着您已准备好进行下一步。

第二步：开启多发模式

现在是时候打开多发送模式，使您能够在 Gmail 中发送大量电子邮件。 为此，请导航至您的 Gmail 帐户并点击撰写。

这将打开一个草稿，在发送按钮旁边的水平菜单中显示两个新的电子邮件操作（在下面的屏幕截图中用蓝点标记）：

当您将鼠标悬停在这些新元素上时，您会看到第一个允许您选择布局，第二个是切换多发送模式。 选择后者：

选择打开以在 Gmail 中启用群发电子邮件。 当您执行此操作时，您的电子邮件草稿将发生变化，显示紫色设计元素和一个Continue按钮而不是Send ：

这种不同的外观可以防止您无意中发送大量电子邮件。

第 3 步：起草群发电子邮件

现在，您已准备好创建群发电子邮件。 您可以从头开始构建消息，但您可能会受益于使用额外的 Google Workspace 福利。

新的电子邮件操作之一是选择布局功能。 它提供了一个布局选项库来帮助您入门：

您可以从号召性用语、简单文本、公告、时事通讯等布局中进行选择。 我们将选择经典的时事通讯布局：

在插入布局之前，您还可以修改其外观。 为此，请单击左下角调色板图标旁边的默认样式。 这将打开“编辑布局首选项”屏幕：

在这里，您可以修改徽标、颜色和字体等元素。 例如，您可以更改布局的调色板以匹配您的品牌颜色：

单击页脚详细信息以添加自定义页脚，或单击链接以包含联系人和社交媒体信息：

对您的选择感到满意后，单击Save Changes ，然后单击Insert 。 这是我们新的群发电子邮件草稿的样子：

接下来，继续自定义电子邮件的各种元素。 您需要删除所有占位符信息并将其替换为您自己的信息。 另外，请务必添加描述性主题。

如果您想添加个人风格，您可以使用邮件合并标签来包含每个用户的详细信息。 例如，对于邮件合并，您可以使用@firstname和@lastname标签来自动称呼用户。

第 4 步：选择收件人

完成自定义群发电子邮件后，您就可以选择其收件人了。 只需在草稿的“收件人”字段中添加所有收件人。

正如我们在前面的方法中讨论的那样，您也可以在此处使用标签。 请记住，标准计划的最大接收人数为 1,500。

但是，您可以使用“收件人”字段，默认情况下，多发送功能会向每个收件人发送您群发电子邮件的单独副本。 这意味着收件人将被隐藏，就像您使用密件抄送字段时一样。

请务必注意，多人发送模式仅允许您在抄送或密送字段中最多添加一个人。 添加到这些字段之一的任何人都将被复制到每条单独的外发消息中。

最后，在 Gmail 中群发电子邮件时，您可以考虑使用群组或列表。 这有助于进一步简化您的工作流程。

第 5 步：群发电子邮件

完成群发电子邮件的收件人添加后，单击继续：

第一次执行此操作时，您应该会看到有关电子邮件最佳做法的警报。 点击了解更多或不再显示。

接下来，您将看到准备发送屏幕：

在这里，您可以发送预览或只需选择发送全部即可完成该过程。 就是这样！ 您现在已经使用 Gmail 成功发送了一封群发电子邮件。

何时不应使用 Gmail 发送群发电子邮件

如您所见，在 Gmail 中群发电子邮件非常简单。 如果您经营一家小型企业，例如花店或园林绿化公司，Gmail 应该具备您需要的所有功能。

但是，在某些情况下，您可能需要更强大的解决方案。 这是因为 Gmail 的发送限制是保守的。 如果您知道自己每天要发送超过 1,500 封电子邮件，则应考虑改用传统电子邮件营销平台之一，例如 Mailchimp 或 Sendinblue。

此外，尝试从免费的@gmail.com 计划发送大量电子邮件可能会导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件。 如果有足够多的人这样做，您的免费 G​​mail 帐户可能会被冻结。

或者，Gmass Chrome 扩展是一个具有附加功能的可行替代方案。 它在您的 Gmail 帐户中运行以发送大量电子邮件、与 Google 表格同步数据、跟踪指标等。 您甚至可以将 Gmass 连接到第三方电子邮件营销提供商。

结论

如果您想要一个更强大且不会破产的电子邮件营销工具，您还可以查看我们收集的最好的免费电子邮件营销服务。

您对如何在 Gmail 中群发电子邮件有任何疑问吗？ 在下面的评论部分询问我们！