如何在 Google 表格中使用 SumIf

当您管理电子表格时，即使是相对少量的数据也会变得难以快速管理。 但是像 Google 表格这样的工具有许多功能可以帮助您更有效地处理数据。

一个常见的挑战是弄清楚在大型电子表格中有多少个特定值的实例。 这就是 Google 表格中的 SumIf 函数发挥作用的地方。 使用此功能，您可以根据特定条件在电子表格中添加数字。

在 Google 表格中有效地使用 SumIf 函数需要一些练习，尤其是在更复杂的情况下。 因此，这里提供了在 Google 表格中使用 SumIf 的分步说明和示例，以帮助您顺利完成任务。

目录：

SumIf 在 Google 表格中有什么作用？

在 Google 表格中，SumIf 函数将满足特定条件的一系列单元格中的值相加。 它允许您根据给定条件添加特定范围内的数字，例如满足指定条件、属于特定范围或匹配特定文本字符串的值。

Google 表格中 SumIf 函数的语法如下：

=SUMIF（范围，条件，[sum_range]）

• 范围：要评估的单元格范围。
• Criteria ：要用于确定要汇总哪些单元格的条件。
• Sum_range：要求和的单元格范围。 如果未提供此参数，则将使用范围参数中的单元格。

假设您有一列销售数据，并且您想要汇总特定人员的销售额。 您可以使用 SumIf 函数。

您将指定包含销售数据的单元格范围、指定要汇总哪个销售人员的销售额的条件以及总和范围（在本例中，与范围参数相同）。

然后该函数将计算符合您指定条件的所有销售额的总和。

在 Google 表格中使用 SumIf 的好处

有时，您可能需要根据特定标准或条件对某个范围内的值求和。 如果没有 SumIf 函数，您将需要手动对满足条件的值进行排序、筛选和相加，这可能非常耗时并且会导致许多错误。

您可能还需要执行随数据更改自动更新的动态计算。 通过使用 SumIf 函数，您可以创建链接到数据的公式，并在添加新数据或更改现有数据时自动更新。

SumIf 函数也非常灵活且易于定制。 它可以像您需要的那样简单或复杂。 Google 表格允许您选择范围广泛的标准和条件，以通过 SumIf 函数对值求和。

此外，如果您需要扩展公式或创建复杂的计算，它还与 Google 表格中的许多其他功能兼容。 这包括 AverageIf、CountIf、MaxIf 等。

如何在 Google 表格中使用 SumIf

1. 打开新的或现有的 Google 表格文档。
2. 在工作表中输入您的数据。 例如，您可能有一个包含日期、产品、数量和价格列的销售交易列表。
3. 决定你想用什么标准来总结你的数据。 例如，您可能想要汇总特定产品或特定日期范围内的销售额。
4. 单击要显示数据总和的单元格。
5. 在单元格中键入“=SUMIF(”。这将启动 SUMIF 公式。
6. 选择要搜索条件的单元格范围。 例如，如果您想要汇总特定产品的销售额，您可以选择包含产品名称的列。
7. 在单元格区域后键入逗号“,”。
8. 输入要用于汇总数据的条件。 例如，如果您想汇总名为“Boots”的产品的销售额，您可以在引号中输入“Boots”。
9. 在条件后键入另一个逗号“,”。
10. 选择包含要汇总的值的单元格区域。 例如，要汇总“Boots”产品的销售额，您可以选择包含销售额的列。

1. 通过键入“)”关闭公式，然后按 Enter。 符合条件的值的总和将显示在单元格中。 在本例中，SumIf 函数向我们显示总共售出了 16 双靴子。

您还可以使用 SumIf 函数对基于多个条件的值进行求和，方法是使用“&”运算符组合条件。 例如，要汇总“Boots”产品 2023 年到目前为止的销售额，您可以使用以下公式：

“=SUMIF(B2:B11,”靴子”,C2:C11&A2:A11,”>=1/1/23″)”

在本例中，B2:B11 包含产品名称，C2:C11 包含销售额，A2:A11 包含日期。

Google 表格示例中的 SumIf

为了了解 SumIf 对大型数据集有多大用处，让我们看一个更深入的示例。 在这种情况下，您需要 SumIf 语句来使用来自多个工作表的数据。

假设您在一张工作表上有一份员工名单及其相应的薪水，另一张单独的工作表包含每个员工的职务。

在本例中，我们将使用 SumIf 函数来汇总花费在具有特定职位的员工身上的总薪水。

1. 选择您希望最终值出现的单元格并开始您的 SumIf 公式。 首先，选择 C ​​列（“职务”）中的数据，因为这是您要评估的范围。
2. 在这种情况下，我们试图找出有多少职业治疗师在工资单上。 因此，“职业治疗师”已作为标准输入到公式中。
3. 接下来，我们需要告诉函数您要根据条件求和的单元格范围。 我们想了解职业治疗师的薪水，这意味着选择 B 列（“年薪”）下的数据。
4. 当用“)”结束公式后按下 Enter 键时，我们可以看到该公司每年在职业治疗师的工资上花费 622,435 美元。

如果您想了解有关公司中每个职位的信息，您只需在单独的工作表中创建另一个表，其中包含每个职位的一个实例，然后复制公式，替换每一行的标准以匹配您的职位想参考。

因此，只需几个步骤，您就会得到一个表格，该表格将所有信息汇总在一个地方，而不是手动计算和添加数百个单元格。

使用 SumIf 的最佳实践

SumIf 函数相当简单易用。 但与所有电子表格函数一样，如果您的公式格式不正确或者您没有遵循一些关键的最佳实践，很容易得到错误结果。

使用描述性标准。

使用描述性标准有助于使您的公式更具可读性和易懂性。

例如，如果您要汇总特定区域的销售数据，请使用该区域的名称作为您的标准，而不是像“区域 A”这样的通用术语。

使用单元格引用。

使用单元格引用而不是直接在公式中键入条件可以更轻松地在需要时更新条件。

例如，如果需要更改求和区域的名称，只需更新单元格引用即可，无需编辑公式。

检查你的范围。

确保您要求和的范围和您用于条件的范围大小相同且布局相同。 如果范围不同，您可能会得到意想不到的结果或错误。

使用正确的语法。

SUMIF 函数的语法是 SUMIF(range, criteria, sum_range)。 确保您使用的参数顺序正确，并且每个参数都用逗号分隔。

测试你的公式。

使用一小部分数据测试您的公式可以帮助您在将其应用于更大的数据集之前捕获错误或意外结果。 如果您使用更复杂的条件或公式，这一点尤其重要。

将其他函数用于更复杂的条件。

如果您需要根据更复杂的条件对数据求和，请考虑使用其他函数，例如 SUMIFS，它允许您指定多个条件。

例如，您可以使用 SUMIFS 对特定地区和时间段的销售数据求和。

让您的数据井井有条。

保持数据井井有条且格式正确可以更轻松地使用 SUMIF 和 Google 表格中的其他功能。

考虑使用表格或将数据格式化为命名范围，以便更容易在公式中引用。 您还可以使用过滤器或排序来快速找到您需要的数据。

入门

SumIf 函数是根据特定条件汇总数据的简单解决方案。 通过使用单元格引用、描述性标准和其他最佳实践，您可以使您的公式更具可读性、准确性和效率。

无论您是汇总销售数据、跟踪费用，还是分析调查结果，SumIf 函数都可以帮助您根据特定条件快速轻松地计算总计。 稍加练习，您很快就会轻松使用此功能。