如何在 Excel 中使用 XLookup

处理大型数据集总是很棘手。 Excel 是可用于操作、格式化和分析大量信息的最强大的工具之一。

有几个众所周知的函数可以帮助您在数据集中查找特定匹配项，例如 VLookup。

但像 VLookup 这样的函数有一定的局限性，因此微软最近将 XLookup 函数引入了 Excel。 它提供了一种更可靠的方法来查找数据集中的特定值。

了解如何有效地使用它可以大大减少您在 Excel 中分析数据所花费的时间。

XLookup 在 Excel 中做什么？

Excel 中 XLookup 的优势

XLookup 所需参数

XLookup 可选参数

如何在 Excel 中使用 XLookup

Excel 中 XLookup 的最佳实践

XLookup 在 Excel 中做什么？

XLookup 的核心功能是能够在数据范围或数组中搜索特定值。 当您运行该函数时，将从另一个范围或数组返回相应的值。

最终，它是 Excel 数据集的搜索工具。

根据您的参数，XLookup 将显示具有多个匹配结果的实例中的第一个或最后一个值。

其他查找函数，如 VLookup（垂直查找）或 HLookup（水平查找）都有局限性，例如只能从右向左搜索。 用户需要重新排列数据或找到复杂的解决方法来缓解这种情况。

XLookup 是一种更加灵活的解决方案，允许您获取部分匹配、使用多个搜索条件以及使用嵌套查询。

查看此 XLookup Excel 教程以了解其实际效果：

Excel 中 XLookup 的优势

Excel 中 XLookup 的主要优点是它可以节省时间。 例如，您无需操作数据定位即可获得搜索结果。

与其他 Excel 查找公式一样，它可以节省大量时间，否则就必须手动滚动浏览行和数据行。

当与其他查找函数进行比较时，XLookup 的灵活性是关键。 例如，您可以使用通配符来搜索部分匹配项。

这有助于减少总体错误，因为您可以使用它来查找可能拼写错误或输入错误的数据。

XLookup 的参数也比 VLookup 更简单，使其更快、更易于使用。 例如，XLookup 默认为完全匹配，而您必须在 VLookup 参数中指定这一点。

XLookup 的整体功能非常优越，因为它可以一次返回多个结果。 此用例的一个示例是搜索特定数据集中的前五个值。

XLookup 所需参数

您的 XLookup 函数需要三个参数：

• Lookup_value：这是您在数组中搜索的值。
• Lookup_array：这是您想要显示返回值的单元格范围。
• Return_array：这是您希望函数搜索值的单元格范围。

因此，XLookup 的简单版本如下所示：

=XLOOKUP(查找值、查找数组、返回数组)

XLookup 可选参数

XLookup 函数还有几个可选参数，您可以将它们用于更复杂的场景或缩小搜索范围：

• Match_mode：这决定了要使用的匹配类型，例如精确匹配或通配符匹配以获得部分匹配。
• Search_mode：这决定了您的函数是否应该从左到右搜索，反之亦然。
• If_not_found：该参数告诉函数如果根本不匹配则应返回什么值。

包含可选参数后，XLookup 函数如下所示：

=XLOOKUP(查找值、查找数组、返回数组、[if_not_found]、[匹配模式]、[搜索模式])

如何在 Excel 中使用 XLookup

1.打开 Excel 和要使用 XLookup 函数的数据表。

2.选择要放置 XLookup Excel 公式的单元格。

3.在该单元格中键入“=”，然后键入“XLookup”。 单击下拉列表中出现的“XLookup”选项。

4.左括号将自动生成。 在左括号后，按正确的顺序输入所需的参数：lookup_value、lookup_array 和 return_array。

这意味着为每个参数选择单元格范围，并在继续下一个参数之前放置一个逗号。

5.如果您使用任何可选参数，请在必需参数之后输入它们。

6. XLookup 参数完成后，在按 Enter 键之前添加右括号。

7. XLookup 的结果应显示在您输入函数的单元格中。

在此 Excel XLookup 示例中，我们使用 XLookup 查找特定学生的成绩。 因此，lookup_value 是学生的姓名（“Ruben Pugh”）。

Lookup_array 是 A 列下的学生姓名列表。最后，lookup_return 是 C 列下的学生成绩列表。使用该公式，该函数返回学生成绩的值：C-。

但是如何将 XLookup 与可选参数一起使用呢？

使用与上面相同的数据集，假设我们想要找到姓“Smith”的学生的出勤率。

在这里，我们告诉 Excel 如果无法检索该值，则返回消息“Not Found”，表明学生“Smith”不在此列表中：

现在，假设我们想要确定是否有学生的出勤率达到 70%。 但如果数据集中不存在 70%，我们还想知道下一个最接近的出勤率。

如果 70 不存在，我们将使用 match_mode 参数下的值“1”来查找下一个最大的项目：

由于没有学生的出勤率达到 70%，因此 XLookup 返回下一个最大值“75”。

Excel 中 XLookup 的最佳实践

使用描述性参考文献

最好对您正在使用的单元格使用描述性引用，而不是像 A1:A12 这样的通用范围。

当需要调整公式时（您经常使用 XLookup 等函数执行此操作），描述性参考可以让您更轻松地理解您最初使用该公式执行的操作。

如果您将电子表格传递给需要快速理解公式引用的新用户，这也很有用。

尽可能使用精确匹配

在公式中使用精确匹配默认值（而不是通配符）有助于确保您不会在返回中得到意外的值。

通配符对于识别部分匹配更有用，但精确匹配是确保公式按预期工作的最佳方法。

保持参数范围相同大小

将参数放在一起时，请确保 return_array 和 Look_up 数组使用相同数量的单元格。 如果不是，您将收到错误，并且 Excel 将仅在单元格中返回 #VALUE。

测试你的配方

使用简单的 XLookup 解决问题并不困难。 但是，如果您将嵌套函数或 XLookup 与其他公式结合使用，请确保您正在测试所有内容。

如果您不这样做并收到错误，则向后工作并确定函数出错的位置可能会很困难。

入门

作为在 Excel 中使用查找功能的一种新的改进方法，XLookup 在多个方面优于经典的 VLookup。

虽然该函数的基础知识很容易掌握，但以更复杂的方式使用 XLookup 可能需要一些练习。 但通过一些练习数据和测试场景，您将很快掌握 XLookup。