如何在 Gmail、Outlook、Yahoo 等中将电子邮件列入白名单
已发表: 2022-12-30想象一下,等待一封重要的电子邮件,从未收到,然后几个月后在您的垃圾文件夹中发现它。 这真令人沮丧。
同样的情况也可能发生在品牌与其订阅者之间——浪费营销团队的时间和资源。
在本文中,了解如何在 Gmail 和 Outlook 等所有主要电子邮件提供商上将电子邮件列入白名单。 如果您是一名营销人员,请想办法鼓励您的订阅者这样做。
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什么是白名单电子邮件?
白名单是经过批准或安全的电子邮件地址列表,可帮助垃圾邮件过滤器确定是否允许投递。 如果您在收件人的白名单中,您可以保证收到您的电子邮件。 如果您想确保收到来自某个人或公司的消息,您只需手动将他们添加为联系人即可。
如何在 Gmail 中将电子邮件列入白名单
- 单击 Gmail 中的齿轮图标,然后从“快速设置”菜单中选择“查看所有设置”。
- 导航到顶部菜单中的“过滤器和阻止的地址”。
- 选择“创建新过滤器”。
- 在“发件人”字段中添加特定电子邮件或整个域。
- 单击“创建过滤器”。
- 在复选框中选中“从不将其发送到垃圾邮件”。
- 单击“创建过滤器”。
1. 单击 Gmail 中的齿轮图标,然后从“快速设置”菜单中选择“查看所有设置”。
2. 导航到顶部菜单中的“过滤器和阻止的地址”。
3. 选择“创建新过滤器”。
在 Gmail 中,将电子邮件列入白名单实际上涉及创建过滤器。
4. 在“发件人”字段中添加特定电子邮件或整个域。
“发件人”字段是您指定要列入白名单的地方。 在 Gmail 中,您可以指定一个特定的电子邮件地址(例如[email protected] ),或者您可以通过省略 at 符号之前的所有内容来将整个域列入白名单(例如 @domain.com)。
前者将一个特定的电子邮件地址列入白名单,而后者将任何从该域发送电子邮件的人列入白名单。
5. 单击“创建过滤器”。
从那里,您不需要输入任何其他信息。 只需单击窗口底部的创建过滤器按钮(蓝色搜索按钮旁边)。
6. 在复选框中选中“从不将其发送到垃圾邮件”。
单击该按钮会弹出一个新窗口。 这是您实际指定您正在做的是白名单的地方。 在 Gmail 中,您可以通过选中从不将其发送到垃圾邮件框来执行此操作。
这样做将确保符合您指定标准的电子邮件永远不会在垃圾邮件或垃圾箱中结束(除非您手动这样做)。
7. 单击“创建过滤器”。
指定此信息后,您再次单击“创建过滤器”按钮,这将在 Gmail 中创建白名单。
如何在 Outlook 中将电子邮件列入白名单
- 单击 Outlook 中的齿轮图标并选择“查看所有 Outlook 设置”。
- 从设置菜单中选择“邮件”。
- 从子菜单中选择“垃圾邮件”。
- 单击“安全发件人和域”下的“添加”。
- 输入您要列入白名单的电子邮件地址。
- 选择“保存”。
1. 单击 Outlook 中的齿轮图标并选择“查看所有 Outlook 设置”。
选择它时,将出现一个下拉菜单。 在下拉菜单的底部,您将选择查看所有 Outlook 设置。
2. 从设置菜单中选择“邮件”。
3. 从子菜单中选择“垃圾邮件”。
4. 单击“安全发件人和域”下的“添加”。
5. 输入您要列入白名单的电子邮件地址。
6. 选择“保存”。
这将保存您的白名单首选项,并确保符合条件的电子邮件不会进入 Outlook 中的垃圾邮件文件夹。
如何在 Yahoo 中将电子邮件列入白名单
- 打开 Yahoo Mail 并登录您的帐户。
- 导航到“设置”,然后单击“更多设置”。
- 选择“过滤器”并点击“添加”以输入您要列入白名单的电子邮件。
- 为过滤器命名并添加电子邮件地址。
- 选择将所有邮件发送到“收件箱”。
- 保存您的设置。
如何在 AOL 中将电子邮件列入白名单
- 登录您的 AOL 帐户。
- 从左侧导航窗格中打开“联系人”。
- 单击“新建联系人”图标并添加电子邮件地址。
- 单击“添加联系人”按钮即可。
如何让订阅者将您的电子邮件地址列入白名单
要进入您的电子邮件订阅者的白名单,请考虑使用简单的语言将额外的步骤描述为对收件人的好处:
“为确保我们的电子邮件始终进入您的收件箱,请将我们添加到您的电子邮件白名单中。”
理想情况下,您将在发送给新订阅者的第一封电子邮件中包含此消息,以提高新关系开始时电子邮件的送达率。
您可以使用自己的天赋和品牌声音来制作引人注目的电子邮件。
数字营销机构Yokel Local 在其重新参与活动中做得很好,旨在与可能不会打开电子邮件的客户重新建立联系:
虽然上面的电子邮件在电子邮件营销活动中具有特定功能,但您还可以在所有通信的页脚中包含更通用的白名单提醒,如下所示:
请记住,并非所有收件人都知道白名单是什么,因此您可能还想纳入他们需要采取的步骤。 为了简化该过程,您可以包含指向最常见 Web 客户端的说明的链接,如下所示:
“为确保我们的电子邮件始终进入您的收件箱,请将我们添加为联系人或将我们加入您的白名单。 如果您有 Gmail 帐户,请按照以下步骤操作。 或者,如果您使用 Outlook,请在此处找到这些步骤。 “
请确保您包含了针对最流行的电子邮件提供商的说明。
白名单之外的最佳电子邮件实践
鼓励您的订阅者将您的电子邮件列入白名单是一种最佳做法,可以帮助您提高电子邮件的送达率。 但是,这并不是可以帮助您提高交付能力的唯一因素。 以下是一些额外的故障保险:
- 使用入站方法来填充您的数据库,而不是购买电子邮件列表和发送垃圾邮件。
- 分割您的电子邮件数据库。
- 保持您的联系信息干净并删除不感兴趣的电子邮件。
所有这些对于确保您的信息被您的潜在客户和客户听到非常重要,这样您才能保持领先地位并发展您的业务。
编者注:这篇文章最初发表于 2019 年 4 月,为了全面性已经更新。