如何撰写有力的执行摘要 [+4 最佳示例]

无论您是为您的小企业寻找投资者的企业家还是大公司的首席执行官，执行摘要都可以帮助您取得成功，并且是长期增长的关键组成部分。

简短而引人注目的执行摘要是您的商业计划的重要组成部分。 如果做得正确，它将确保您的公司成为或仍然是您所在行业的关键参与者。 在这篇文章中，您将了解什么是执行摘要，以及如何编写一份能够吸引投资者、客户和普通观众的内容。

从本质上讲，执行摘要是您的商业计划的封面，让读者相信值得花时间阅读整本书。

商业计划包括公司概况、公司的短期和长期目标、有关产品或服务的信息、销售目标、费用预算、营销计划以及包括管理团队每个成员的列表。 但是，如果没有先通过执行摘要了解公司的一般要点或目标，CEO 或投资者可能没有兴趣或时间阅读您的完整业务计划。

最终，执行摘要旨在告知读者您的商业计划中最重要的信息，因此他们不必通读所有内容并且可以快速掌握。

为了编写一份令人印象深刻的执行摘要，有效地体现您业务计划的所有重要元素，我们为执行摘要提供了一份必要组件列表，并提供了一个示例来帮助您入门。

跟随 HubSpot 的执行摘要模板

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1. 讲述你的故事。

当投资者或 CEO 阅读您的执行摘要时，他们应该了解您的业务是什么。 这是你的商业计划的首要元素之一，所以它应该定下基调。

在你的执行摘要中，一定要讲述你的故事。 你的公司是做什么的，你为什么这样做？ 谁参与了你的公司？ 回答这些问题将帮助读者对您的公司感到兴奋，并渴望阅读商业计划的其余部分。

2. 做你的研究。

执行摘要虽然简短，但应包括大量研究。 例如，您的摘要将包括财务考虑和竞争对手分析。

虽然您的商业计划将充实细节，但重要的是在您的执行摘要中包含您的主要发现。 把它想象成电梯推销。 如果有人停止阅读，而您只有执行摘要来解释您的公司，您会包含哪些信息？

3. 注意你的语气。

你写作的基调本身就讲述了一个故事。 当你在写任何东西时，尤其是商业文件，确保语气能说明你是谁。 你是正式的还是非正式的？

最终，您的语气不仅应该代表您作为一家公司的身份，还应该代表您的目标受众。 什么样的写作风格会代表你的听众？

当你写一份执行摘要时，不要忘记考虑你的语气和写作对你和你的听众的看法。

4.避免陈词滥调。

对于任何写作风格，最好避免陈词滥调。 陈词滥调可能会传达错误的信息或被误解，当有人阅读您的执行摘要时，这是您要避免的。

此外，陈词滥调往往会过度承诺和交付不足。 例如，包含诸如“镇上最好的餐厅”之类的内容是不正确的，因为您没有作为一家企业进行测试。 您的执行摘要应反映事实以及您作为公司的身份。

5. 完成你的商业计划书后写。

执行摘要是您的业务计划的摘要。 但是，当您还没有编写商业计划时，很难编写摘要。 这就是为什么你应该最后写你的执行摘要，这样你就知道你想要包括什么。

如果您还没有商业计划，请不要担心； 我们有一个全面的商业计划模板，可帮助您快速有效地创建一个。

特色资源：商业计划模板

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既然您知道如何编写执行摘要，那么让我们深入了解要包含的内容的详细信息。

执行摘要中应包含的内容

您的商业计划应传达您公司的使命、您的产品、如何从竞争对手中脱颖而出的计划、您的财务预测、您公司的短期和长期目标、您的买家角色以及您的市场契合度。

因此，执行摘要应该是您的业务计划中提供的信息的简短、最多两页的概要。

最终，执行摘要应该为投资者或 CEO 提供一个预览，以便他们知道对报告的其余部分有什么期望。 您的执行摘要应包括：

• 贵公司的名称、位置和使命
• 对贵公司的描述，包括管理层、顾问和简要历史
• 您的产品或服务，您的产品适合市场的位置，以及您的产品与业内竞争对手有何不同
• 财务考虑、启动资金要求或您的商业计划背后的目的——提及您希望读者帮助您的公司实现的目标

感到无所适从？ 下载下面的免费模板，它将带您完成执行摘要的创建过程。

执行摘要模板

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在这个免费的执行摘要模板中，您将能够概述几条信息，包括：

• 简介：解释您的执行摘要包含的内容。
• 公司和机会：解释你是谁以及你最大的成长机会。
• 行业和市场分析：解释您的行业状况和目标市场。
• 管理与运营：解释您的主要领导者是谁以及他们的角色。
• 实施与营销：解释您计划如何将产品部署到市场。
• 财务计划：解释贵公司的财务状况。 根据你是写给投资者还是普通读者来改变措辞。
• 结论：总结你所涵盖的内容。

准备好？ 下载免费的执行摘要模板。

为了从战术上理解执行摘要的外观，让我们回顾几个例子。

执行摘要示例

1.连接

Connected 的执行摘要的标题立即引起了您的注意，该标题以简洁明了的方式描述了公司的工作。 即使您不阅读摘要的其余部分，您也将仅从标题了解 Connected 的作用。 然后，公司详细介绍了它的历史、使命和价值观。

自己试试

使用页面标题立即描述您的工作，而不是使用“关于我们”或“执行摘要”作为标题。 让读者有机会获得他们需要的首屏内容和阅读更多内容的选项。 请注意，这不适用于业务计划的执行摘要。

2. 活动行业委员会

活动行业委员会的执行摘要简短而甜美，但为读者提供了大量信息，以了解该组织的工作和提供的产品。 请注意使命、愿景和价值观部分的简洁性——这表明如果它不适合你，就没有必要长篇大论。 “我们是谁”部分在这里最为强调，这是一种吸引读者注意力的强大技巧。

自己试试

花更多的时间在你认为你的听众最关心的部分。 如果您要向投资者推销，您可能会在市场分析和财务部分花费更多时间。 如果你是为普通读者写作，你可能会关注你的公司背景。

3. 公司店铺群

在访问 Company Shop Group 的“关于我们”页面时，您首先看到的其中一个副标题是：“Company Shop Group 是英国领先的剩余食品和家居产品再分销商。” 与 Connected 一样，Company Shop Group 包括它在首屏所做的事情，因此读者可以选择继续阅读或离开了解公司的内容。 该组织还包括多媒体来吸引访客并以更易于理解的格式解释其商业模式。

自己试试

包括您在首屏所做的事情并添加多媒体元素，为读者提供另一种了解您的方式。 视频、图像和标题可以让您更轻松地浏览您的执行摘要，但请注意仅针对正确的受众和通过正确的媒体使用此方法。 （例如，您可能不会在正式的商业计划中包含图像。）

4.第一能源

如果您是一个更企业、更正式的品牌，FirstEnergy 的执行摘要会给您带来很大的启发。 公司的执行摘要涵盖其使命、子公司、运营、产品和服务、企业责任价值观和战略计划目标。 这对于潜在投资者来说是有用的信息，因为该公司是公开交易的。

虽然内容全面，但执行摘要仍然很短，使用要点和图像来分解信息，让读者有机会通过侧边栏菜单进行更多探索。

自己试试

在编写执行摘要时要注意公司的状况。 如果它是公开交易的，您将需要包含更多信息，例如您的战略计划和扩张机会。 如果您要在您的网站上发布执行摘要，请使用侧边栏让读者在不离开他们的位置的情况下从一个页面跳转到另一个页面。

开始执行摘要

执行摘要应简短明了，但仍应传达您作为公司的身份。 如果您正在创办一家公司，请记住讲述您的故事，同时包括重要的背景和财务信息。 一份强有力的执行摘要将为更多投资者投资您的业务和更多客户信任您的品牌铺平道路。

编者注：这篇文章最初发表于 2018 年 12 月，为了全面性而进行了更新。