如何免费编写SMART目标[+SMART目标模板]
已发表: 2022-07-21当团队没有您追求一个明确的目标时,工作会像是一种痛苦。SMART 目标模板可以帮助您为您设定一种永无止境的目标,为您的目标成员,并确保您的目标能够在胜利到来的时候庆祝胜利。
但究竟什么是 SMART 目标,它与常规目标有何不同?
为了帮助您编写 SMART 目标,我们创建了一个免费模板,其中包含您开始所需的所有工具。
什么是 SMART 目标?
SMART 的字母代表:
- 具体
- 可测量的
- 可以保持的
- 额额达
- 有时限
SMART 首字母缩写词是一个框架,可让您编写能够产生更大影响的目标。 考虑到这些方面的每个方面来编写目标,您将能够量化您已经走了多远,以及您离目标还有多远。
当您达到您在 SMART 目标中阐明的里程碑时,您将能够庆祝自己取得了切实而有影响力的成就。
为了让设置 SMART 目标变得简单,我们创建了一个免费的、可下载的 SMART 目标设置模板。
在我们讨论 SMART 目标的各个方面时,我将介绍下面的模板。
我建议您自己下载模板以跟随这篇博文。 但是,首先,让我们深入了解 SMART 首字母缩略词各个方面的重要性。
SMART 首字母缩写词的各个方面是什么意思?
当我们遍历 SMART 目标框架的每个方面的定义时,我们将把框架应用到一个真实世界的例子中。
让我们从一个基本的、非 SMART 目标开始—— “我想变得更健康”。
1. 具体
目标设定通常与努力实现我们的最高愿望有关,而实现这些愿望似乎令人生畏。 特异性帮助我们确定我们所处的位置和我们想要的位置之间的路径。
- 模棱两可的目标:“我想变得更健康。”
有无数种方法可以变得更健康,每个人对健身都有自己的定义。 例如,你想减肥吗? 你想做更多的俯卧撑吗? 或者您想减少一分钟的里程时间?
当目标不具体时,无法判断您的行为是否会帮助您实现该目标。 如果您的特定健身目标是增加可以做的俯卧撑次数,那么遵循跑步计划对实现真正目标并没有太大帮助。
- 具体目标:“我希望能够做更多的俯卧撑。”
一个特定的目标使您的下一步更加清晰,或者至少可以缩小您将要采取的下一步措施。
使您的目标更具体,并将其输入到步骤 1 下的单元格中。
2. 可以的
当目标可衡量时,您可以轻松跟踪进度。 通常,这意味着您的目标将附加一个数字。
- 不可估量的目标:“我希望能够做更多的俯卧撑。”
- 可衡量的目标:“我希望能够连续做 25 个俯卧撑。”
出于许多原因,数字目标很有价值。 除了给你一些努力的方向之外,你还可以在达到最终基准时庆祝胜利。
如果您说您只是“想做更多的俯卧撑”,这是否意味着您只想在每次训练中再完成一个俯卧撑,或者您想要将整体可以做的俯卧撑数量增加一倍? 一个目标将比另一个目标花费更多的时间和奉献精神。
假设我现在可以连续做 10 个俯卧撑。 为了根据我们的最终目标衡量我们的进度并确定我们是否达到了一个里程碑,我们将我们的俯卧撑目标编辑为“我希望能够连续做 25 个俯卧撑”。
3. 可到达
远大的抱负是令人钦佩的,但重要的是要平衡长期目标和更容易实现的短期目标。
设定可实现的目标就是看看你到目前为止所做的事情,并根据这些基准调整你的目标以使其更加现实。
为了更具体地考虑这一点,如果您的公司在过去 12 个月中每月销售的产品增加 2%,请考虑业务增长率:
- 无法实现的目标:下个月多销售 15% 的产品。
- 可达到的目标:下个月多销售 3% 或 4% 的产品。
- 无法实现的目标:25 个俯卧撑。
- 可达到的目标:20个俯卧撑。
请记住,2% 的增长是现状。 多销售 4% 的产品仍然会使您的月度增长翻倍。
可实现的目标很有用,因为它们可以帮助您保持动力。 错过巨大的目标可能会令人沮丧,但不断取得小额收益将鼓励您继续取得胜利。
每个月,你都会以击中目标的熟悉满足为目标,而不是害怕另一个看似重大的失误。
当然,要达到我想达到的目标仍然需要大量的工作,但我将能够庆祝一项巨大的成就,比如将我可以做的俯卧撑数量增加一倍,并利用这种动力来推动我在我达到 20 个俯卧撑的目标后不久就设定了做 25 个俯卧撑的目标。
考虑一下你过去所做的与你正在设定的目标相关的事情,并相应地调整它。
4.相关
相关的目标将帮助你朝着你真正想要的方向前进。 您可以将时间分配给无限量的活动,但哪些活动会让您最接近最终目标?
即使我们的行动没有产生有意义的影响,当我们忙碌时感觉自己在高效是一个常见的陷阱。
一开始,我们的示例目标是“变得更健康”。 为了确保我们的目标是相关的,我们需要问问自己,坚持这个目标是否会帮助我们到达我们想去的地方。
就我们的俯卧撑目标而言,答案是肯定的。
- 无关目标:“我希望能够连续做 20 个俯卧撑,”
- 相关目标:“我希望能够连续做 20 个俯卧撑,以提高我的整体肌肉健康状况。”
俯卧撑涉及多个肌肉群,包括你的背部、手臂、肩膀和核心,连续做大量可以提高你的心率。
执行这个目标将提高我的肌肉力量,甚至可能提高我的心血管力量,这是整体健康的关键因素。
问问自己,您设定的目标是否会对您的总体目标产生真正的影响,然后调整它或确定一种方法来跟踪其影响,如果答案目前是否定的。
5.有时限
SMAR T首字母缩写词代表有时间限制的最后一个字母。 您应该始终以在特定时间段内实现目标为目标。 添加时间框架将激励您每天朝着目标采取一致的步骤。 此外,设置时间线或时间界限可以让您根据经过的时间量来跟踪您在实现目标方面取得的进展。
- 没有时间限制的目标:“我希望能够连续做 20 个俯卧撑,以提高我的整体肌肉健康。”
- 限时目标:“我希望能够在两个月后连续做 20 个俯卧撑,以提高我的整体肌肉健康状况。”
如果我的目标是在两个月内将我可以做的俯卧撑数量从 10 个增加到 20 个,我可以设定一个中间里程碑,在第一个月再增加五个俯卧撑。 但是,如果一个月过去了,而我只增加了三个数字,我就会知道我需要加大努力,重新评估我的策略,或者调整我最初选择的时间框架。
时间框架可以帮助您绘制进度图。 现在,我有一个目标,明确我想去的地方。
在 SMART 目标模板的最后一个选项卡中,您将能够记录实现您预期的目标的障碍,并制定克服这些障碍的行动计划,让自己走上正轨。
下载模板
在我实现目标 SMART 之前,我很容易找借口。 目前还不清楚我将如何衡量自己的进步或让自己朝着目标前进。
仍然需要一些帮助来创建您的 SMART 目标? 您可以使用各种工作表来帮助您建立 SMART 目标。 我们在下面列出了我们最喜欢的。
SMART 目标工作表
- Hubspot 的 SMART 目标模板
- 组织 31 的 SMART 目标模板
- IntelliHR 的目标设定模板
- Hirebook 的 SMART 目标模板
- SpriggHR 的 SMART 目标工作表
1. Hubspot 的 SMART 目标模板
HubSpots 的 SMART 目标模板将帮助您设计有效的营销目标,并获得可衡量的、有时限的结果。 如果您的主要目标与增加在线资产的流量和转化率有关,则它特别有用。
我们将在下面教您如何填写,但请记住:您可以根据需要进行调整和自定义。 例如,如果您为客户服务组织工作,您可以将“每月访问”更改为“来电客户服务电话”,然后旨在提高首次呼叫解决率。
因为它存在于 Google 表格文件中,所以 HubSpot 的工作表非常适合协作式 SMART 目标设定。 您团队中的每个人都可以使用 Google Workspace 帐户访问、评论和编辑文件。
第 1 步:定义您的 SMART 目标。
首先使用定义您的 SMART 目标片来定义您的 SMART 目标。
- 在Your Initial Goal部分中的示例目标旁边写下您的目标。
- 通过准确定义您想要完成的目标来具体化您的目标。 在Make it specific部分中的示例目标旁边写下具体目标。
- 指定目标后,通过包含您希望达到的可量化 KPI 使其可衡量。 在Make it measurable部分中的示例旁边写下您的新的具体、可衡量的目标。
- 在使您的目标可衡量之后,通过设定现实的期望使其可以实现。 在使其可实现部分中的示例旁边写下您的新的具体、可衡量、可实现的目标。
- 在使您的目标可以实现之后,通过问自己为什么要设定目标来使其具有相关性。 确定实现目标将对您的业务产生的影响。 在相关相关部分的示例旁边写下您的具体、可衡量、可实现的目标。
- 最后,通过设定时间限制来让你的目标变得聪明。 设定一个时间表,让您按计划实现目标。
第 2 步:计算您的 SMART 目标。
定义您的 SMART 目标后,您可以使用计算您的 SMART 目标片计算网站访问、潜在客户和客户的推荐目标指标。
访客
- 在电流右侧的单元格中输入您当前的每月站点访问次数。
- 在每月增长百分比目标右侧的单元格中输入您的每月增长百分比目标。
- 在您的目标是多少个月?
- 该模板将计算推荐的每月流量目标。
信息
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- 在电流在平均每月网站访问次数列右侧的单元格中,输入您当前的每月网站访问次数。
- 在By what % 右侧的单元格中,您希望每月提高访客对潜在客户的转化率? ,输入您希望的每月访客到潜在客户转化率增加的百分比。
- 在您的目标是多少个月?
- 在访客对潜在客户转化率列和电流行的单元格中,输入您当前的访客对潜在客户CVR 。
- 该模板将估计您的网站每月产生的潜在客户数量。 该模板还将计算推荐的访客到潜在客户 CVR 目标和每月潜在客户目标。
顾客
- 在电流在平均每月网站访问次数列右侧的单元格中,输入您当前的每月潜在客户数量。
- 在右侧的单元格中,您希望每月提高潜在客户对客户的转化率? ,输入您希望的每月潜在客户转化率增长百分比。
- 在您的目标是多少个月?
- 在Lead-to-customer conversion rate列和电流行的单元格中,输入您当前的 Lead-to-customer CVR。
- 该模板将估计您的网站每月产生的客户数量。 该模板还将计算推荐的潜在客户 CVR 目标和每月新客户目标。
第 3 步:评估您的 SMART 目标。
在为您的 SMART 目标计算推荐的目标指标后,您可以使用评估您的 SMART 目标表上的问题来评估您的目标。 此表将提示您批判性地思考您的目标,确定可能难以实现目标的挑战,并集思广益,您可以采取哪些步骤来消除挑战并实现目标。
- 在您的 SMART 营销目标是什么旁边的单元格中写下您的 SMART 目标? 如果您使用第一张表定义了 SMART 目标,则该目标将填充此单元格。
- 在您的 SMART 目标下方的单元格中,回答以下问题: “您认为该目标在您设定的时间范围内是否切实可行?”
- 在下一个单元格中,输入您可以用于入站营销的小时数。
- 在下一个单元格中,输入阻碍您实现目标的最大营销挑战。
- 在最后一个单元格中,输入您可以采取的 3 个步骤来减少或消除挑战并成功实现您的目标。
2. 组织 31 的 SMART 目标模板
如果您想尽快创建您的 SMART 目标,Organized 31 的这个简单的 SMART 目标工作表非常适合您。 它提供了五个要填写的框,每个框都专用于 SMART 首字母缩写词。 一个很大的好处? 它可以在工作和家庭中使用。
填写方法如下:
具体的
在本节中,明确定义您的目标。 确定您将要完成的工作、可用的资源、目标为何重要、谁将完成目标以及在何处完成目标。
示例场景:与其设定致富目标,不如设定一个有足够钱买房的具体目标。
反对
在本节中,确定您将如何衡量实现目标的进度。 使用诸如“多少钱?”之类的问题。 “多久?” 使您的目标可衡量。
示例场景:与其设定获得更多社交媒体追随者的目标,不如设定获得 1,000 名新追随者的可衡量目标。
可实现
在本节中,确定您将如何实现目标。 确定您将需要的资源以及为实现目标可以分配的时间。 此外,请考虑您是否具备实现目标所需的技能。
示例场景:社交媒体团队可能不会设定在前六个月获得 10,000 名关注者的目标,而是设定更容易实现的目标,即在年底前获得 500 名关注者。
有时
在本节中,确定您的目标是否有意义并与您的其他目标相关。 确定目标是否支持您的使命,以及是否是追求目标的正确时机。
示例场景:与其设定在线零售商增加客流量的目标,他们可能会设定更相关的目标,即在第一季度将潜在客户增加 15%。
有时限的
在本节中,确定您的目标的最后期限。 此外,考虑在未来几天、几周或几个月内你可以做些什么来实现你的目标。
例如,与其简单地写小说,不如设定一个更有时间限制的目标,即每天写 300 字,每年写一部 10 万字的小说。
3. IntelliHR 的目标设定模板
IntelliHR 的目标设定工作表非常适合希望与团队或为团队建立 SMART 目标的经理。 这是一个可在线填写的 PDF 文件,可以轻松地在您的团队成员之间分发。
以下是如何填写每个部分:
你的目标是什么?
完成 IntelliHR 目标设定模板的第一步是定义团队的目标。 例如,您的团队的目标可能是为您的网站带来更多流量。 在这个阶段,你的目标不必太专注。 在你的目标是什么?框中写下你的目标。
具体的
在确定你的目标之后,让它具体化——详细说明你的团队必须做什么才能实现目标。 例如,您的团队的具体目标可能是在明年将网站流量增加 10%。
反对
明确目标后,使其可衡量。 列出您为实现目标将采取的行动。 例如,您的团队的可衡量目标可能是通过在社交媒体上发布广告和赞助内容将网站流量增加 10%,这将引导更多目标受众访问您的网站并提高您的点击率。
可实现
在使您的目标可衡量之后,使其可实现。 列出实现目标所需的资源。 例如,要通过在社交媒体上发布广告和赞助内容来增加 10% 的网站流量,您的团队需要发起广告活动并接触可能有兴趣为您的品牌代言和参与赞助内容的名人。
有时
在使您的目标可以实现之后,使其具有相关性。 考虑您的目标如何为您的业务的总体目标做出贡献。 例如,通过发布广告和赞助内容将网站流量增加 10% 可能对拥有强大社交媒体影响力的企业有利,但对于很少或没有社交媒体影响力的企业而言,增加网站流量的目标可能与其其他目标不一致目标。
及时
在使您的目标相关之后,最后一步是使其及时。 考虑一下你每周可以分配给这个目标的时间。 此模板还会影响您的工作量,因为繁忙的日程安排可能会限制您完成目标所需的时间。
4. Hirebook 的 SMART 目标模板
Hirebook 的这个 SMART 目标工作表存在于 Google Docs 文件中,如果您希望您的团队在一个文档上进行协作,它是一个很好的选择。 它还提供了 Organized 31 模板的简单性和更适合工作场所的调色板。
填写方法如下:
目标
完成 Hirebook 的 SMART 目标模板的第一步是确定您的目标。 该模板为您提供了一些示例,例如“买房”,以帮助您集思广益来制定目标。 在这里写下你的目标。
具体的
下一步是明确你的目标。 该模板包括几个问题,例如“你想完成什么?”和“谁需要和你一起参与?” 帮助您尽可能缩小目标的重点。 在此处写下您的目标的更具体版本。
反对
明确目标后,使其可衡量。 确定如何量化目标。 您需要增加或减少多少指标才能达到目标? 你怎么知道目标已经实现? 在这里写下这些问题的答案。
可实现
在使您的目标可衡量之后,使其可实现。 你怎么知道你可以实现目标? 你过去有哪些经历让你有能力实现目标? 您是否可以访问实现目标所需的资源? 考虑到时间和财务限制,这个目标是否现实? 在这里写下这些问题的答案。
有时
在使您的目标可以实现之后,使其具有相关性。 定义目标如何与您、您的业务和您的长期需求相关。 现在是专注于这个目标的正确时机吗? 在这里写下目标的相关性。
有时限的
在使您的目标相关之后,最后一步是使其具有时间限制。 为了让你自己和你的团队负责,你需要为实现这个目标设定一个截止日期。 这个目标应该在什么时候完成? 你今天可以做些什么来实现你的目标? 在接下来的 6 周内你能做什么? 未来6个月? 建立一个时间表并写在这里。
5. SpriggHR 的 SMART 目标工作表
SpriggHR 的目标设定工作表提供三种文件类型:可填写的在线 PDF 文件、Excel 电子表格和 Word 文档。 因为它提供了三个灵活的选项,所以如果您不想使用 Google Doc 文档或强制您的团队使用某种文件类型,它是一个不错的选择。 您和您的团队成员可以根据个人情况选择最有效的方法。
填写方法如下:
简单的目标
完成 SpriggHR 的 SMART 目标工作表的第一步是提出一个简单的目标。 这个目标将成为您 SMART 目标的基础。
具体的
创建一个简单的目标后,下一步就是具体化。 你到底想完成什么,为什么? 谁应该参与这个过程? 该过程将在哪里进行? 在这里写下这些问题的答案。
反对
在明确了目标之后,下一步就是让它变得可衡量。 你将如何衡量你的目标的进展? 您如何知道自己何时成功实现了目标? 在这里写下这些问题的答案。
达到
在使您的目标可衡量之后,下一步就是使其可实现。 您当前的技能和资源是否可以实现目标? 如果没有,您能否获得新的技能和资源来帮助您实现目标? 在这里写下这些问题的答案。
有时
在使您的目标可以实现之后,下一步就是使其具有相关性。 这个目标是优先事项吗? 它如何与您团队的总体目标保持一致? 在这里写下这些问题的答案。
及时
在使您的目标相关之后,下一步是使其及时。 实现这一目标的最后期限是什么时候?
智能目标
此工作表的最后一步是从前面的部分中获取您的答案,并用一两句话重写它们,以将您的简单目标变成一个 SMART 目标。
开始练习更明智的目标设定。 立即下载 SMART 目标模板。
无论您的目标是个人目标还是专业目标,当您设定 SMART 目标时,朝着这些目标努力绝不会让人感到厌烦。 立即下载这些 SMART 目标模板之一,确保您设定的每个目标都是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。
编者注:本文最初于 2019 年 9 月发布,已更新以供理解。