写一封人们会真正阅读并最有可能回复的电子邮件的 10 多个技巧

如果您想在数字营销中脱颖而出，那么发送专业电子邮件是显而易见的。 这是每个数字营销人员都应该使用的必备工具。 因此，您必须知道如何以有效的方式撰写电子邮件。

喜欢或讨厌它，电子邮件以其有效性和互连方法占据了数字营销的蛋糕，更不用说它吸引客户注意力的能力了——Campaign Monitor

因此，考虑到电子邮件营销的所有价值，我们将在今天的帖子中分享一些提示和技巧。 我们希望这些技巧一定会涉及改进您的电子邮件撰写。

但在进行详细讨论之前，让我们先了解一些专业电子邮件应该具备的事实。

让我们开始吧：

专业电子邮件中必备的东西

每个企业都有自己的策略和方法。 例如，如果您想经营在线业务，那么您必须遵循数字营销趋势，或者如果您有实体店，那么您必须对产品进行实体营销。 在这种情况下，你必须非常聪明和专业。

与其他营销策略一样，向客户发送电子邮件也是数字营销的重要组成部分。 但缺乏适当的利用，有时你无法得到想要的结果。 例如：

• 打开的电子邮件更少
• 点击率不好
• 回复不及时
• 出现无关紧要
• 印象下降

因此，它会导致收入减少并造成损失。 出现此问题是因为您不知道如何编写专业的电子邮件。

相关文章：为什么客户不喜欢打开电子邮件

但是，在您方便的时候，请告诉我们要遵循的内容，以便您的电子邮件将转换为专业电子邮件。

它包括吸引人的主题行

当一封电子邮件弹出时，人们首先观看主题行。 然后他们打开它。 他们的电子邮件包含吸引人的主题。 结果，他们得到了合适的结果。 因此，专业的电子邮件营销人员在撰写电子邮件时始终准确地维护规则。

坚持到底

持之以恒也是专业精神的体现。 它表明您的品牌价值和您的品牌道德。 专业的电子邮件始终具有相关性。

充满信息

专业的电子邮件必须提供非常丰富的信息。 它包含要点、足够的材料或支持您的理由的编号列表。 而且它永远不会太长。 因而受到更多读者的关注。

结束语

专业的数字营销人员总是以良好的收尾方式发送给他/她的客户。 而且您的电子邮件起始部分也应该是有利可图的。 这个过程保持了客户和业主之间的适当专业精神。

它包括始终签名

在电子邮件中提供签名也是一种好方法。 这也由专业的数字营销人员完美维护。 他/她总是在电子邮件正文的末尾使用签名。 因此，人们很容易识别和打开电子邮件。

这些是专业电子邮件的基础知识。 因此，如果您仍然不知道如何撰写电子邮件或专业电子邮件应该是什么样子，那么您应该遵循以上几点。

给订阅者写吸引人的电子邮件的 10 多个技巧

如果您想获得更多投资回报，您必须学习如何编写一封电子邮件，让您喜欢、打开、阅读、重新阅读和回复 – Campaign Monitor

作为营销人员，您必须知道如何专业地处理客户。 通过电子邮件，您可以轻松完成。 但是，一个错误可能对您的业务和品牌声誉也非常有害。

这意味着，如果您错误地向客户发送了一些不寻常或不相关的电子邮件，那么他们肯定不会打开这些电子邮件。 因此，失去潜在客户的机会很大，很难挽回。

例如，作为新手营销人员，您必须知道编写专业电子邮件的正确方法。 还有在点击“发送邮件”按钮之前您应该维护的内容。

在本节中，我们将分享一些由世界各地的专业电子邮件营销人员高度维护的有效提示和技巧。

好的，让我们看看它们是什么：

相关文章：电子邮件成为垃圾邮件或被客户忽略的主要原因

做你的研究

在任何计划之前进行正确的研究是必须的。 电子邮件营销也不例外。 因此，您必须非常仔细地研究和研究您的客户群。 为了接触潜在客户并获得最佳投资回报率，进行适当的研究是没有选择的。

因此，您所要做的就是进行研究，针对您的客户角色做功课，然后在发送电子邮件时执行它。

专注于你的主题行

您是否知道不会因为使用不适当或无聊的主题行而打开最多电子邮件？ 如果您收到一封不寻常的电子邮件，您会怎么做？ 你肯定会逃避或忽略它。

因此，如果您准备好向客户发送电子邮件，请不要包含无聊、促销或自私自利的主题行。

这是组织良好的主题行的示例。 使用这种主题行可以提高您的电子邮件打开率。

保留预览文本

完成后始终检查电子邮件。 要查看其概览，请单击预览按钮。 这将使您了解您的电子邮件是否准备就绪。 所以这是一个很好的做法，你也可以改进它。

Preheader 文本：什么、为什么以及如何使用它

写简短但内容丰富

您可能想与读者分享所有内容。 但也许他们不想阅读全文。 那你该怎么办？ 这很简单。 让你的句子尽可能短。 并专注于力量词，使其简单并始终对其进行总结。

提供真正重要的东西

如果您已经完美地完成了研究，那么分离客户列表将非常容易。 因此，您可以轻松地根据列表向他们发送电子邮件。 然后您可以通过电子邮件提供有价值的内容。

让你的第一句话引人入胜

在主题行之后，电子邮件的第一句话对客户来说是最引人注目的。 我们都知道“第一印象是最后的印象”。 大多数读者不会花很长时间阅读。 他们更喜欢在打开电子邮件后两三秒。

因此，您应该在文本的开头选择一些引人入胜的词。 结果，读者会自动阅读您的电子邮件。

请明确点

尝试具体并准确地解释您要说的内容。 定期这样做，您的客户将很容易理解并获得更多兴趣。 他们肯定会回复您的电子邮件。

突出最重要的部分

尝试突出显示或加粗电子邮件文本的重要部分。 这增加了对读者的可见度。 如果他们想跳过内容，那么他​​们更容易总结内容。

使用英语母语（取决于您的客户位置）

如果您要向客户发送电子邮件，那么在发送之前检查语法非常重要。 为基于位置的客户使用母语英语。 例如，如果您的客户来自那里，您应该使用美式英语，并为您的英语客户做同样的事情。

这将使您的客户特别和快乐。 结果，他们会回复你。

使用专业的电子邮件地址

作为专业的营销人员，您必须保持专业精神。 使用专业的电子邮件也是至关重要的部分。 它增加了你的个人价值。 您的客户通过您的网络邮件或专业电子邮件地址保持对您的信任和信任。 （例如：[电子邮件保护]）

使用“你”这个词

使用“您”使电子邮件更加个性化。 此外，它表明您正在直接与客户交谈。 它还表明您正在指导他们采取进一步的方法。 因此，整个过程为客户创造了一种真实的感觉。

添加签名

您或您的品牌的“签名”会创造更多机会。 例如，您可以插入您的社交资料链接、公司名称以及您的照片。 因此，它看起来更有趣和富有成效。

跟进

最后，您必须定期跟进您的客户。 但是你必须小心，以免他们感到不安。 他们当时可能很忙，或者不喜欢回复。

所以保持耐心，制定时间表并等待合适的时间。 并且不要停止关注他们。

最后，这些是您应该永远记住的重要事项。 您的电子邮件应该包含这些内容。 否则，您将无法获得最佳输出。

奖励：在电子邮件中应避免的事情

在这一部分中，我们将了解每个电子邮件营销人员或数字营销人员都会犯的一些愚蠢错误。 结果，他们无法保持一致性，也失去了潜在客户。 在不知道如何写电子邮件的正确方法的情况下，许多营销人员通常甚至不知道应该如何使用该方法。

无论如何，让我们知道您应该注意哪些常见错误：

• 混淆读者与混合信息
• 订购东西
• 比平时更多地使用“表情符号”
• 混合大写和小写字母
• 过于随意
• 非正式谈话
• 放置不相关的链接
• 妥协不专业
• 使用多种语言

所以这些是常见的错误，当你给你的客户写一封电子邮件时，你必须避免这些。 这些错误足以为你的进步制造障碍。

包起来

一封令人印象深刻的电子邮件不仅能吸引客户，还能得到积极的关注。 专业的电子邮件将为您的品牌更轻松地执行日常工作任务。 想象一下你自己是一个读者，然后想想你希望收到什么样的电子邮件？ 显然，您希望收到这样一封有意义且与您有联系的电子邮件。 正确的？ 因此，向人们发送您喜欢接收的电子邮件。