如何编写人们真正想阅读的电子邮件通讯

简介：什么是时事通讯？

时事通讯是定期发送给订阅者的电子邮件。 它提供有关特定主题、公司或兴趣的更新、见解和信息。 时事通讯培养关系、带来价值并鼓励参与。 它们涵盖各种主题，从行业新闻到公司动态。 有价值且相关的时事通讯内容让读者了解情况并热切等待下一版。

如何写一篇好的新闻通讯？

创建人们真正想要阅读的时事通讯需要了解您的受众并提供量身定制的内容。

• 建立您的订户列表：在您的网站和社交媒体上创建注册表单，提供独家内容或折扣等激励措施。 实施双重选择加入流程，订阅者可以验证电子邮件。 此步骤可确保您拥有真正的、积极参与的受众，并降低垃圾邮件投诉的风险。

• 细分您的受众：在注册过程中收集额外信息，并根据人口统计、行为或兴趣创建细分。

• 规划和制作您的内容：
  • 定义时事通讯的目标（教育、促销等）。
  • 研究最佳电子邮件通讯示例。
  • 制定内容日历以保持一致性。
  • 撰写引人入胜且相关的内容。
  • 包括图像、信息图表或视频等视觉效果。
  • 个性化内容以按姓名或兴趣来称呼订阅者。

• 设计您的时事通讯：
  • 选择与您的品牌相符的响应灵敏、简洁的模板。
  • 保持简约的设计，标题清晰，文案简洁。
  • 包括清晰、突出的号召性用语 (CTA)。

• 测试并发送：
  • 校对内容并检查所有链接。
  • 在不同设备上预览和测试电子邮件。
  • 为您的受众安排最佳的新闻通讯时间。

• 分析和迭代：
  • 跟踪打开率和点击率。
  • 收集订阅者的反馈。
  • 根据见解不断完善您的内容、设计和策略。

注意：您是否知道电子邮件通讯的参与率很高 (21.33%)？ 他们的点击率（2.62%）高于社交媒体（1.36%）和直接流量（1.1%）。

让我们详细介绍电子邮件通讯的最佳实践。

研究成功的时事通讯示例

查看有效的新闻通讯样本可以提供有用的想法和灵感。 查看行业特定的 B2B 电子邮件通讯最佳实践或流行的实践，例如“纽约时报”、“TheSkimm”或“Morning Brew”，以获取动力。 分析其内容结构、设计以及信息内容和促销内容之间的平衡。 请注意他们如何通过吸引人的主题行、视觉上吸引人的布局以及清晰的号召性用语来吸引读者。

确定您是否需要电子邮件通讯

在开始创建新闻通讯之前，请评估它是否适合您的目标。

• 考虑您的受众：他们是否可能参与电子邮件内容？
• 评估您的资源：您是否有时间和资源来持续制作优质内容？
• 考虑一下您的目标：您是否希望建立关系、为您的网站带来流量或推广产​​品？

如果时事通讯符合您的目标，并且您可以定期发布有价值的内容，那么它可能是一个有用的工具。

找出您要发送的新闻通讯类型

确定时事通讯的主要目标：教育读者、分享更新、新闻、推广产品等。确定电子邮件的频率 - 每周、每两周或每月。 保持沟通策略的一致性和连贯性。

平衡您的时事通讯内容：保持 90% 的教育性和 10% 的宣传性

读者订阅时事通讯是为了获取有价值的信息，而不是受到推销宣传的轰炸。 保持 90% 的内容具有教育意义（见解、提示、专家建议）。 保留 10% 的内容用于促销材料（产品公告、销售、特别优惠）。 这种平衡可确保您提供价值、保持读者的兴趣，同时实现营销目标。

在您的订阅页面上设定期望

清楚地概述读者订阅后将收到的内容，包括内容类型、电子邮件频率和好处。 透明度可以建立信任并吸引真正感兴趣的订阅者。 例如，“订阅我们的每月通讯，获取发送到您收件箱的专家建议、行业更新和独家优惠。”

撰写创意电子邮件主题行

您的主题行是第一印象，它决定您的电子邮件是否被打开。 设计简洁且与您的内容相关的主题行。 使用动作词、问题或强调紧迫性。 使用收件人姓名个性化主题行或根据他们的兴趣进行定制。 避免点击诱饵； 确保您的主题行准确反映电子邮件的内容，以建立与受众的信任。

选择一个主要号召性用语

每份时事通讯都需要清晰、直接的号召性用语 (CTA) 来向读者展示下一步该做什么。 确保 CTA 醒目且易于理解。 坚持一项主要行动，以避免让读者感到困惑并鼓励更多的参与。

保持设计和复制最少

如何撰写不会惹恼读者的时事通讯电子邮件？ 干净、整洁的设计和简洁的副本使您的电子邮件更具可读性和吸引力。 使用空白、清晰的标题和项目符号来增强导航。 坚持简单、一致的配色方案和字体样式。 保持段落简短、切中要点，避免使用行话或过于复杂的语言。 简约的方法可确保您的关键信息脱颖而出且易于理解。

确保图像有替代文本

向图像添加替代文本可确保所有读者（包括使用屏幕阅读器的读者）的可访问性。 替代文本为视障用户描述插图，并提高电子邮件的送达率和性能，即使图像未加载也是如此。 确保替代文本具有描述性并且与图像和内容相关。

让人们轻松取消订阅

简化取消订阅流程，以尊重读者的偏好、吸引感兴趣的订阅者、减少垃圾邮件投诉并增强电子邮件传递。 清晰且易于找到的取消订阅链接可以建立信任并塑造积极的品牌形象，表明您重视订阅者的选择。

包起来

要创建令人愉快的时事通讯，请考虑内容、设计和吸引受众。 提供有价值的信息，保持设计简单，并为忠实读者设定明确的期望。 平衡教育和宣传内容，使用引人入胜的主题行，并确保轻松访问和用户友好性。 请记住，这不仅仅是分享信息；而是分享信息。 这是关于与观众建立关系。 写作愉快！