如何撰写完美的项目经理简历

已发表: 2023-08-30


作为项目经理，撰写一份完美的简历是您要做的最重要的“项目”之一。 做到这一点，您将给人留下良好的第一印象，并在您喜欢的公司中担任项目经理。

人们与专家讨论项目经理简历

在本文中，您将学习如何撰写给招聘经理留下深刻印象的项目经理简历。

无论您是经验丰富的还是入门级的项目管理专业人士，本指南都将帮助您创建一份出色的简历，帮助您获得梦想的职位。

让我们开始吧。

如何撰写一份能让你被录用的项目经理简历

项目经理简历范例

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如何撰写一份能让你被录用的项目经理简历

在寻找项目经理的工作时，您将与其他候选人竞争以吸引招聘人员的注意力。 为了帮助您获胜，我们创建了九个步骤，您可以使用它们来撰写项目经理简历。

1. 使用正确的简历布局。

大多数招聘人员喜欢按时间倒序排列的简历。

除了首先显示最近的工作的有序工作经历之外，按时间顺序排列的简历还可以让招聘人员识别候选人工作经历中的差距并发现任何不相关的经历。 看起来是这样的：

Chronological project manager resume layout

图片来源

在某些情况下，不同的布局，如功能型和组合型简历 可能是理想的。 功能性简历突出了您最相关的技能，而组合简历则可以让您展示您的技能和工作经验。

以下是简历可能适合功能和组合布局的人群：

  • 未在该行业工作一段时间的项目经理。
  • 想要转型为项目经理角色的个人。
  • 多次转行的人。
  • 最近毕业的项目经理。
  • 经常跳槽的人。
  • 自由职业项目经理。

无论您的简历布局如何，您都需要在编写简历时通过使用列来限制不必要的空白。 这可以让您减少简历的页数。

使用颜色来划分简历的每个部分也是一种最佳实践，可以让招聘人员更轻松地导航到特定部分。

专业提示

  • 使用要点让您的简历易于浏览。
  • 尝试将简历放在一页或两页内，正文字体大小为 11-12，章节标题字体大小为 14-16。
  • 使用最好的简历字体，例如 Times New Roman 和 Helvetica，让您的简历具有可读性。
  • 将您的简历保存为 PDF 格式，以便在招聘人员使用的所有设备上保持不变。
  • 使用简历模板可以节省选择格式的时间。

2. 添加您的联系信息。

招聘人员选择联系候选人的方式各不相同。 有些人可能更喜欢使用社交媒体。 其他人可能想打电话或发电子邮件。 因此，请将您的所有联系信息添加到您的简历中。

这包括您的电话号码、电子邮件地址、位置以及社交媒体资料的链接。

专业提示

  • 在您的电话号码中添加国家/地区代码。 这使得招聘经理不在您所在的国家/地区时可以轻松与您联系。 例如，如果您在美国，请输入美国国家/地区代码 (+1)，例如 +1 XXX-XYZ-XXXX。
  • 在 Facebook、LinkedIn 和 Twitter 上拥有帐户，以便招聘人员可以使用他们喜欢的社交媒体平台与您联系。

3. 写一份有力的简历摘要。

在你的名字之后，你的简历摘要是大多数招聘人员接下来会阅读的内容。 你需要写好它。 事实上，将您的简历摘要视为新闻标题。

为什么？

如果它很有趣，就会吸引招聘人员的注意力，他们会继续阅读以了解有关您的更多信息。

以下是撰写引人入胜的简历摘要的一些技巧：

  • 使用行业流行语。
  • 谈谈你多年的经验。
  • 说明您最相关的认证。
  • 确保您的简历摘要具有描述性。
  • 保持简历摘要简短（3 到 5 行）。
  • 谈论职业成​​果时要具体。
  • 提及您的一些相关项目管理技能。

以下是 Freelancewriting Jobs 首席营销官 Milo Cruz 的有趣简历摘要示例。

4. 确保使用正确的关键字。

招聘人员经常使用申请人跟踪系统（ATS）来过滤不合适的简历。 他们通过扫描大量简历来查找与职位描述相关的关键字来做到这一点。

扫描后，ATS 软件会推荐最优秀的应聘者，使招聘人员能够减少需要面试的应聘者数量。

换句话说，如果 ATS 软件因缺乏特定于工作的关键字而将其筛选掉，招聘人员可能看不到您的项目经理的简历。 为了防止这种情况，在创建项目经理简历时要记住以下一些关键字。

52 项目经理简历关键词

  1. 敏捷
  2. 瀑布
  3. Scrum
  4. PMP认证
  5. 利益相关者管理
  6. 预算管理
  7. 团队管理
  8. 有效沟通
  9. 项目计划
  10. 更换管理层
  11. 领导参与
  12. 资源分配
  13. 项目管理软件
  14. 项目调度
  15. 问题解决
  16. 范围管理
  17. 项目协调
  18. 项目跟踪
  19. 供应商管理
  20. 谈判
  21. 每日站立会议
  22. 微软办公套件
  23. 预测
  24. 合同管理
  25. 项目状况报告
  26. 里程碑追踪
  27. 资源规划
  28. 切换控制
  29. 计划启动
  30. 日程跟踪
  31. 预算跟踪
  32. 项目执行
  33. 绩效报告
  34. 项目评审
  35. 流程改进
  36. 风险缓解
  37. 质量保证
  38. 资源优化
  39. 预算优化
  40. 分析型
  41. 解决冲突
  42. 吉拉
  43. 体式
  44. 数据分析
  45. 可交付成果
  46. 项目评估
  47. 成本效益分析
  48. 团队建设
  49. 项目风险识别
  50. 项目风险分析
  51. 王子2
  52. 项目管理计划

专业提示

  • 发挥创意，并尝试在职位描述中使用相同的关键字。
  • 如果某个关键字在职位描述中多次出现，请尝试在简历中使用它。

5. 讨论您工作经历中的相关结果。

在撰写您的工作经历时，您必须具体说明您在之前的职位中取得的成就，以展示您可以带来什么。

如果您是新任项目经理或即将过渡的项目经理，您可以谈论您在生活的其他领域或以前的行业中所做的事情。

最重要的是，招聘人员希望了解您以前的结果与空缺职位的关系。 做到这一点的最佳方法是具体化并量化一切。

考虑以下问题。

  • 一个项目持续了多长时间？
  • 项目何时开始和结束？
  • 您在最后期限内完成目标的百分比是多少？
  • 您的具体预算是多少？
  • 您的团队中有多少人？
  • 您帮助创造了多少收入？

这些问题有数字元素。 数字可以帮助您变得具体，这就是项目管理的意义所在。

例如，不要说“通过培训新员工向人力资源部门提供帮助； 每月提供6至8小时的培训。”

相反，可以说“协助人力资源部为 57 名新员工提供每月 6 至 8 小时的培训”。

提及您每月培训的员工数量和小时数表明您作为项目领导者和团队成员的价值。

6. 将您的教育经历添加到您的简历中。

项目经理简历中的教育部分应该简短。 请记住，更重要的是您的经验。

在撰写您的教育经历时，请从您的最高学位开始。 然后，列出您的学位名称、机构、机构地点和就读年份。 这是一个例子。

  • 项目管理理学硕士
    • 美国费尔法克斯大学
    • 09/2022 – 06/2024
  • 工商管理理学学士（项目管理专业）
  • 美国南方学院

7. 列出您与该职位相关的项目管理技能。

作为一名资深或入门级项目经理，您可能拥有许多项目管理技能。 不幸的是，您无法在简历中全部列出。 因此，确定并写下能够显示您专业能力的顶级技能。

在列出您的项目管理技能之前，请阅读职位描述以找到招聘经理想要的技能并首先列出它们。

然后，包括与您的行业相关的其他项目管理技能，例如建筑、IT、营销、财务或制造。

以下是一些需要考虑包含在简历中的一般项目管理技能。

33 项目管理技能

  1. 团队合作
  2. 领导
  3. 组织
  4. 合作
  5. 沟通
  6. 解决问题
  7. 时间管理
  8. 解决冲突
  9. 公开演讲
  10. 批判性思维
  11. 听力
  12. 委派
  13. 谈判
  14. 适应性
  15. 辅导
  16. 预算编制
  17. 联网
  18. 营销
  19. 预测
  20. 目标设定
  21. 微软办公软件
  22. 说服技巧
  23. 决策
  24. 策略计划
  25. 统计分析
  26. 风险管理
  27. 供应商管理
  28. 流程管理
  29. 数据库管理
  30. 财务管理
  31. 合同管理
  32. 项目管理方法
  33. 项目管理软件熟练程度

8. 包括您拥有的任何项目管理认证。

当您申请项目管理职位时，认证是一个优势。 除了将您与其他候选人区分开来之外，他们还可以帮助您锁定职位并为您赚取 16% 的加薪。

最好按时间顺序列出您的认证。 这是一个例子：

  • 精益六西格码绿带认证计划 – 授予机构 (2023)
  • PRINCE2 认证 – 授予机构 (2022)
  • 项目管理专业人员 (PMP) 认证 – 授予机构（2021 年）

9.校对你的简历。

简历中出现错误对你来说并不好看。 这会让你给招聘经理留下不好的第一印象，并且表明你缺乏对细节的关注。

为了避免这些问题，请使用 Grammarly、Prowriting Aid 和 Hemingway Editor 等编辑软件来校对您的简历。

项目经理简历范例

现在您已经了解了撰写项目经理简历的步骤，让我们回顾一些可以用来获取灵感的示例。

1. 初级项目经理简历

Entry-Level Project Manager Resume Example

你不需要十年的经验来制作一份杀手级的简历。 让我们深入研究上面的例子。 摘要显示了候选人在使用与任何项目管理角色相关的许多关键字时的经验。

另外，提及 PMP 认证表明候选人愿意磨练他们的项目经理技能。

认证部分还展示了候选人作为项目经理的自我发展动力。 这些标注表明候选人对这个领域很认真，即使他们正处于职业生涯的早期阶段。

我们喜欢什么：认证部分展示了候选人作为项目经理的自我发展动力。

2. 建筑项目经理简历

如果您正在申请特定领域的职位，请务必提供您的相关经验。 看看上面的简历。 项目经理的技能和经验适用于建筑行业。

简历还包括与行业相关的关键字，例如 OSHA 和 AutoCAD。

我们喜欢什么：尽管候选人拥有丰富的工作和行业经验，但他们将所有成就都写在一页纸上。

3. 技术项目经理简历

Construction Project Manager Resume example

申请职位时，请记住申请人跟踪系统 (ATS)。 上面的简历包括相关的技术技能，可以帮助候选人通过初步筛选。

摘要显示了候选人多年的经验并强调了他们的一些技能。 此外，摘要还显示了候选人多年的经验并强调了他们的一些技能。

注：此简历有两页。 较长的简历仅适用于申请更高级别的职位。 了解有关简历长度的更多信息。

4.IT项目经理简历

Technical Project Manager Resume example

在点击提交之前，请花些时间为该职位定制您的简历。 在上面，候选人通过在摘要部分提及组织来个性化简历。

此外，简历还包含适用于 IT 的技能，全部采用易于阅读的格式。

我们喜欢什么：工作体验使用百分比和收入来突出具体的成果。

5.建筑项目经理简历

IT Project Manager Resume example

安娜贝尔·杰克逊的简历讲述了一个故事。 她的经历部分展示了她的职业生涯如何发展——从建筑师发展到项目经理。

工作经验部分使用数字、百分比和收入来显示具体结果。

我们喜欢什么：杰克逊称她拥有作为从业者的行业经验。 如果您曾在企业的执行和项目管理方面工作过，请调出这两种技能。

成为拥有成功简历的项目经理

现在您已经知道如何撰写项目经理简历并从上述示例中获得灵感，是时候考虑简历的所有要素并开始写作了。

以下是撰写成功简历所需的内容的概述：

  • 保持简历设计简约。
  • 使用按时间顺序排列的简历格式。
  • 您的简历字体应该易于阅读。
  • 在你的经历部分写下具体的结果。
  • 在简历中包含特定于工作的关键字和技能。
  • 包括任何可以让您比其他候选人更具优势的认证。
  • 在简历摘要中突出显示您的最佳成就并简洁地描述您自己。

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