提高团队效率的十大人力资源项目管理软件
已发表: 2024-01-04您正在寻找新的人力资源项目管理软件吗?
毫无疑问,此类软件可以为您简化人力资源项目管理提供令人难以置信的帮助。
在这篇文章中,我分享了 10 个人力资源项目管理软件,可以帮助您规划、监控和优化整个人力资源工作流程。
什么是人力资源 (HR) 项目管理软件?
人力资源项目管理软件是一款专门的应用程序,用于简化人力资源相关任务的所有阶段,如启动、计划、执行、监控、控制和结束。 人力资源专业人员可以在数据驱动的框架内监督所有项目更新。
总体而言,该工具的含义是确保整体团队管理并使团队与组织目标保持一致。 这不仅仅涉及招聘和入职管理 - 很多都适用于使用人力资源项目管理软件。
例如,为团队成员提供培训、跟踪员工绩效、制定薪酬指南、审查年度薪酬方案、确保协作的工作文化或与人力资源部门的内部或外部运营相关的任何内容。
因此,使用人力资源项目管理软件将使您能够更好地控制所有与员工相关的事务。 让我们为您找到一个合适的。
最适合您的人力资源项目管理软件!
以下是我们对 10 款最佳项目管理软件的详细评测。
涟漪
Rippling HR 可以自动化人力资源项目运营的工作流程,从而提高效率。 这是一款一体化的人力资源解决方案,用户称赞它可以让他们在一个地方管理从入职到离职的所有事务。
如果在某些时候您发现很难同时协调各种人力资源任务,可以使用数百个预制工作流程模板来简化您的工作。 而且,您可以根据需要对它们进行个性化设置。
独特的功能
- 使用实时进度数据检查员工绩效、定义周期并提供公正的评级。
- 在世界各地雇用工人并以本国货币支付工资。 (全球薪资)
- 在一个屏幕上控制所有类型的员工福利,并且只需单击一下即可为员工添加新福利。
- 将正确的课程分配给正确的人员,并通过简单的学习管理系统跟踪进度结果。
- 自动为不同团队分配时间成本和报酬。
局限性
在员工端提供较少的定制控制。
价钱
一般来说,每月订阅费用为每位用户8 美元,但这很大程度上取决于您的员工规模和运营情况。
竹人力资源
BambooHR 是一款灵活的软件,可让您在简单易用的界面中管理人力资源项目。 该软件配备了易于定制的工具、有意义的报告、可操作的数据、准确的调查报告等等,可以成功管理不断发展的员工队伍。
独特的功能
- 借助申请人跟踪系统 (ATS),使招聘更快、更准确。
- 通过 49 份内置报告自动生成 HR 数据,并在安全的集中式数据库中进行管理。
- 基于深入分析推动安全和战略行动。
- 减少工资和福利方面的人工工作和冗余。
- 使用eNPS (员工净推荐值)调查方法实施员工敬业度实践。
- 根据不同的参数和调度定制进化过程。
局限性
没有全球薪资支持。
对 TRAXPayroll 集成等功能额外收费。
一些新功能大多处于早期阶段,需要改进。
不透露任何准确的定价信息。
价钱
附带两个单独的计划:
- 必备:配备一些基本功能,员工记录、标准报告和分析、移动应用程序等。最适合初创公司或小公司。
- 优点:除了所有基本功能外,该计划还支持入职任务、离职任务、自定义访问级别等。 对于任何考虑重新实施人力资源计划的大公司来说,这都是一个合适的选择。
此外,您还可以包含不同类别的多功能附加组件,以扩展您的人力资源项目管理能力。
可行
对于计划安装快速招聘项目的组织来说,可行的人力资源项目管理软件是最佳选择。 它通过 AI Recruiter 为您的人才招聘计划提供支持。 此外,该工具有助于高效的协作管理。
独特的功能
- 立即轻松地在全球 200 多个招聘网站上发布通告。
- 无需任何技术专业知识即可创建响应式职业页面。
- AI Recruiter 分析 4 亿名候选人,以找到最匹配的员工。
- 通过匿名筛选和引导工具确认候选人的公平演变。
- 直接从 Workable 仪表板使用 LinkedIn。
- 处理有组织且可搜索的文档存储和员工目录。
局限性
只专注于组织的招聘计划。
工资管理功能有限。
对多样化运营活动的支持较少。
没有任何数据报告功能。
价钱
Workable 提供三种不同的计划:
- 入门版(每月 149 美元):仅提供包月套餐。 而且,它支持最多 50 名成员的团队。 如果您是季节性招聘,请采取此计划。
- 标准(每月 360 美元起:此套餐适用于按月和按年订阅。最好的是,您可以根据员工规模选择计划。如果您全年都有招聘项目,请考虑此计划。
- Premier(起价为每月 599 美元):仅提供按年订阅选项。 该软件包专为希望应用招聘项目战略计划的大公司而设计。
新鲜队
FreshTeam 承诺通过将整个工作流程集中在一个屋檐下,减少人力资源团队的时间和精力。 该人力资源项目管理工具提供自动驾驶模式和入职套件等功能,是自动执行重复任务的绝佳选择。
独特的功能
此外,它还通过交互式视觉效果和有用的过滤功能来展示数据,以执行任何战略决策。
- 自动驾驶模式可以自动执行日常招聘任务,例如候选人筛选、评分、发送电子邮件、跟进等。
- 方便入职欢迎套件从一个地方执行所有操作。
- 为员工提供自助服务功能,确保不会对人力资源团队造成不必要的干扰。
- 轻松维护员工目录。
- 集中休假管理工作流程。
- 支持移动应用程序。
- 提供免费选项。
局限性
没有足够的工资功能。
增长计划和专业计划缺少关键功能。
价钱
FreashTeam 提供三种不同的付费计划:
- 免费:最多可向 50 名员工提供永久免费选项。 您将获得招聘的所有基本功能。
- 增长:该计划每月费用为71 美元,每位员工每月费用为1.20 美元。 您将拥有针对职位发布的各种功能和分析。
- 优点:该计划每月费用为119 美元,每位员工每月费用为2.40 美元。 它包括自动化工作流程的功能、职位发布的高级自定义功能以及管理 HR 数据以及Pro计划中的所有内容。
- 企业:此计划每月费用为203 美元,每位员工每月费用为4.80 美元。 该计划适合处理复杂人力资源解决方案的大公司。 除了所有 Pro 计划功能外,您还可以自定义用户角色、基于 IP 地址的访问限制、一键数据导出和专门的客户经理。
现在的 ADP 劳动力
ADP Workforce Now 是另一个人力资源项目管理软件,但它在体验方面优于其他软件。 ADP 拥有 70 年的经验和超过 90,000 名客户,一直是人力资源行业值得信赖的品牌。
特别是对于中型企业或大型企业的人力资源项目运营,该工具有助于追踪合格人才、分析劳动力成本、处理工资等。
选择单独的解决方案包也具有很大的灵活性,这有利于小型人力资源团队找到具有成本效益的项目管理工具。
独特的功能
- 获取基于小型、中型和大型企业类别的人力资源项目管理解决方案。
- 获得专业且经验丰富的薪资专业人员的 24/7 支持。
- 运用人工智能技术进行准确的工资发放。
- 自定义仪表板以创建您自己的人力资源生态系统。
- 使用机器学习和 ADP DataCloud 获取隐藏的数据见解。
- 允许员工访问以解决常见问题。
- 提供广泛的第三方集成。
局限性
没有免费版本。
没有以人为本的支持系统。
对于初学者人力资源专业人士来说有点技术性。
没有透明的定价计划。
价钱
基本:此基本计划可让您有效地简化工资和人力资源。 功能包括实时处理工资和税务、增强的人力资源工具和自助服务选项。 您可以支付更多费用来访问学习课程、分析和增强的见解以及人才获取和招聘。
增强型:该计划包括基本计划中除福利管理之外的所有内容。
高级版:这包括增强版软件包中的所有内容以及自动时间跟踪和无缝工资单集成。
迪尔
Deel 是一款基于云的 HR 项目管理软件,可将整个全球团队的管理工作集中在一个保护伞下。 它通过自动开票、税收和轻松的全球支付等功能减少了人力资源工作。
Deel 以减轻您的法律和运营费用而闻名。 您可以在一处查看所有文档。
此外,其各种人力资源工具确保了其在5分钟内完成任何任务的承诺的可信度。
独特的功能
- 最适合无缝薪资管理。
- 轻松管理费用、休假和奖金。
- 管理 150 多个国家/地区的国际招聘。
- 消除全球招聘的任何法律和运营问题。
- 针对用户时区和语言的内部专用 CSM 和入门支持。
- 通过人力资源报告跟踪客户流失和保留情况。
- 客户服务团队的快速响应。
局限性
主要关注薪资项目功能。
缺乏员工发展和娱乐功能。
价钱
- 免费:所有基本 HR 功能均可免费使用。
- 高级套餐:如果您选择 EOR、承包商、全球薪资和移民功能,起价为 49 至 599 美元。 根据您的要求,甚至要花费数百美元。
星期一网
Monday.com 拥有大量即用型预制 HR 模板,可帮助您轻松管理人力资源项目。 它支持具有不同跟踪工具的人力资源管理系统,用于自动入职、监控员工、增强员工关系等等。
独特的功能
- 在现代化、直观的仪表板中规划、管理和观察整个人力资源生态系统。
- 创建个性化的仪表板体验以满足您的个人需求。
- 通过预制模板,无需时间即可开始任何人力资源活动。
- 激活自动驾驶模式以自动执行重复性工作。
- 轻松跟踪员工绩效状态。
- 交互式展示选项,例如用于数据洞察的地图或日历。
- 在管道视图中显示项目进度。
局限性
主要规格和功能仅支持更高级别的计划。
对于小团队来说不理想。
缺乏专门的支持系统。
令人困惑的定价计划。
价钱
自由的 最多 2 个座位无需付费 最适合个体企业家 | 基本的 (总计 24 美元,每位员工 8 美元)每月 最适合管理团队工作 | 标准 (总共 71 个,每位员工 10 美元)每月 最适合任务自动化和数据洞察 | 专业版 (总计 48 人,每位员工 16 美元)每月 最适合有效的工作流程 | 企业 (联系销售团队获取定制订单。) 最适合管理企业级人力资源项目 |
最多 3 个板 | 包括所有免费功能和 | 包括所有基本功能和 | 包括所有标准功能和 | 包括所有 Pro 功能和 |
无限文档 | 无限免费观看者 | 时间轴和甘特图视图 | 私人看板和文档 | 企业规模的自动化和集成 |
200+ 模板 | 无限物品 | 日历视图 | 图表视图 | 多级权限 |
8 种列类型 | 5 GB 文件存储 | 访客访问 | 时间跟踪 | 企业级安全和治理 |
最多 2 名团队成员 | 优先客户支持 | 自动化((每月 250 次操作) | 公式栏 | 高级报告和分析 |
移动应用程序支持 | 基于 1 个板创建仪表板 | 集成 (每月 250 次操作) | 依赖列 | 量身定制的入职培训 |
创建最多组合 5 个板的仪表板 | 自动化 (每月 25,000 次操作) | 高级支持 | ||
集成 (每月 25,000 次操作) | 创建一个包含 50 个板的仪表板 | |||
创建一个包含最多 10 个板的仪表板 |
古斯托
Gusto 是一款 HR 项目管理软件,可帮助您使用 HR 功能、维护帐户数据以及自动化文档流程。
而且,如果您来自美国并且拥有一家初创公司或小型企业或在该企业工作,那么您很幸运。 Gusto 为所有 50 个州提供税务登记服务。
但是,不用担心,如果您来自美国境外,该软件可在 120 多个国家/地区提供国际承包商付款。 实际上,它通过同步工资单和时间跟踪来减少人力资源团队的财务管理工作流程。
独特的功能
- 通过结合工作时间、PTO 和假期,轻松创建工资单报告。
- 轻松在不同渠道发布工作通告并创建可定制的入职清单。
- 自动管理和存储文档,并打开工资税文件。
- 有效调整员工的健康和财务福利计划。
- 获取可定制的见解和报告以做出有效的决策。
- 使用 Gusto 钱包应用程序智能管理付款。
- 为员工提供自助服务工具,以减少人力资源工作量。
局限性
没有内置的全球薪资系统。
由于缺乏功能,可以通过移动设备管理项目。
承包商和休假管理需要额外的功能。
大多数功能仅适用于美国用户。
价钱
Gusto HR 项目管理软件有三种不同的计划。
简单(每月 40 美元) :对于任何以工资和基本人力资源功能开始人力资源运营的初创企业或小型企业来说,这是最佳解决方案。
另外(每月 80 美元) :此套餐对于任何试图在美国各地运营其计划的公司来说都是闲置的。 与简单计划相比,它具有管理团队的额外功能。
高级:根据您的个性化需求定制此计划。 对于中型或成长型企业可以利用此计划。
点击按钮
ClickUp 是适合任何类型团队的项目和任务管理解决方案。 人力资源专业人员可以利用它来规划项目、与员工协作并以简化的方式跟踪进度。
可以添加和修改自定义字段、自定义状态、自动化、提醒、清单、依赖项等,以创建个性化的 HR 工作流程。
独特的功能
- 轻松创建任务、分配角色、设置日期和时间以及跟踪进度。
- 用于调整您的工作流程的强化功能。
- 提供即用型模板以快速启动任何任务。
- 建立中央员工信息资源以保护机密数据。
- 提供灵活的环境来增强团队协作。
局限性
适合小团队的压倒性功能。
人力资源专用功能很少。
初学者需要面对很大的学习曲线。
价钱
永远免费 (永久免费选项) | 无限 (每位会员每月 7 美元) | 商业 (每位会员每月 12 美元) | 企业 (设置您的定制价格) |
100MB存储空间 | 最适合小型团队 一切都永远免费,并且, | 最适合中型团队 一切都是无限的, | 最适合许多大型团队 商业中的一切, |
无限任务 | 无限存储 | 谷歌单点登录 | 白标 |
无限免费计划会员 | 无限集成 | 无限团队 | 高级权限 |
双因素身份验证 | 无限的仪表板 | 定制出口 | 企业API |
协作文档 | 有权限的客人 | 高级公共共享 | 无限的自定义角色 |
白板 | 无限甘特图 | 先进的自动化 | 团队共享空间 |
一切视图 | 无限的自定义字段 | 高级仪表板功能 | 默认个人观点 |
实时聊天 | 列计算 | 高级时间追踪 | 提供 MSA 和 HIPAA |
看板 | ClickUp 中的电子邮件 | 精细的时间估计 | 单点登录 (SSO) |
冲刺管理 | 团队(用户组) | 工作负载管理 | 实时入职培训 |
日历视图 | 本地时间跟踪 | 时间表和思维导图 | 客户成功经理 |
应用内视频录制 | 目标和投资组合 | 目标文件夹 | 访问托管服务 |
24/7 支持 | 表单视图 | 人工智能兼容 | 人工智能兼容 |
资源管理 | 美国、欧盟和亚太地区数据驻留 | ||
敏捷报告 | |||
人工智能兼容 |
任务
另一种流行的项目管理工具是 nTask,它为人力资源团队提供了大量不同的选择。 它对团队沟通有很大帮助。 您还可以通过问题跟踪功能等独特功能将该项目管理软件与其他软件区分开来。
独特的功能
- 轻松与所有人分享项目更新。
- 促进文档共享和文件管理功能。
- 创建多个支持任务并设置重复任务。
- 设置项目里程碑并优化进度。
- 设置项目成本的自定义警报。
- 帮助计算项目预算。
局限性
不是专用的人力资源项目管理软件。
有限的定制选项。
移动应用程序需要改进。
价钱
- 保费:每月 4 美元。 适合刚刚开始项目管理的个人或团队。
- 商务:每月 12 美元。 适用于需要充满信心地创建项目和计划的团队。
- 企业:定制计划。 适合需要定制、企业级安全性和高级功能的团队。
为什么人力资源管理团队需要项目管理工具?
使用人力资源项目管理软件有显着的好处。 它在项目的整个生命周期中为所有利益相关者带来了轻松。
️消除并发症
人力资源管理不同于生产或组织可靠的产品。 人力资源专业人员必须考虑员工的情绪和地区法律。 因此,工资和绩效评估等任务总是有可能变得复杂。 然而,人力资源项目管理软件有助于提高这一领域的透明度和准确性。
️更好的任务管理
人力资源团队需要同时运行多项任务。 即使这只是一项工作,您也需要将其分解为子任务,以便将它们分配给不同的角色。 因此,应该有一个结构化的管理流程才能取得成功的结果。 为此,人力资源项目管理软件附带了一个任务板,人们可以在其中分配或安排任务并显示进度。
️加强团队协作
人力资源团队必须表现出集体努力,以更快、更高效地取得结果。 为此,每个成员必须与项目目标保持一致并相互沟通。 人力资源项目管理软件可以通过让每个利益相关者了解情况、提供简化的界面并显示特定项目的所有贡献成员来保持有效的团队合作。 所以几乎不会有什么误会。
️真实的绩效评估
人力资源项目管理的关键领域之一是评估员工绩效。 通过软件支持,组织可以通过特定时期的数据洞察来评估员工的能力。 因此,更容易得出准确的评估。 这种结构化的方法也可以赢得员工的信任。
️员工发展
人力资源角色的常见做法之一是确保必要的员工发展,例如提供学习资源、培训细节和课程。 但是,他们还需要根据员工资格确定正确的发展计划类型。 另外,这些开发计划的安排也很重要。 对于该解决方案,人力资源项目管理软件包括时间表规划和员工评分功能。
️详细的项目概述
您需要随时了解项目的最新状态。 它有助于决策、时间管理、流畅的工作流程、项目监控、预算分配等等。 一个好的人力资源项目管理软件会根据饼图、条形图或日历等不同视图显示当前数据。 用户可以使用进度条和有组织的场景(例如管道和多步骤)来跟踪项目的完成情况。
️简化行政操作
人力资源工作的主要领域之一包括启动和开发管理任务。 他们必须协调工资、福利、员工信息、政策和合规管理、法律文件等等。 为了使这一过程顺利进行,人力资源项目管理软件带来了集中存储文档、在团队成员之间共享文档、自动生成模板、电子签名等功能。
与上述产品相比,利用人力资源项目管理软件可以在许多其他方面带来好处。 它有效地帮助利用最大的潜力并取得最好的结果。 使用它的主要目的是使项目从开始到结束都更加有组织、透明、协作和准确。
在考虑为人力资源团队提供项目管理软件之前需要了解的主要事项?
在选择最好的人力资源项目管理软件时,市场上有很多选择。 而且,选择方式没有正确或错误之分,您应该始终优先考虑自己的需求。
然而,人们应该记住以下属性:
组织目标
在定义您的业务或公司的未来目标之前,您永远不应该选择人力资源项目管理软件。 例如,如果您未来计划增加团队成员的数量,那么您一定不要选择功能很少且适合初创公司或小型团队的软件。 因此,您应该设定您即将到来的需求。
特殊特性和功能
企业和组织有自己的做事方式。 您可能有独特的策略或方法来完成项目。 而且,您选择的软件必须具有支持此专业化的特性或功能。 因此,您必须查看所提供的功能。
用户友好性
如果你在正确的地方进行任何项目都可以成功。 具有复杂仪表板的人力资源项目管理可能会成为一项艰巨的任务。 因此,您需要了解平台的用户友好性。 它应该直观且易于操作。
安全与存储
人力资源相关工作遵守员工和组织的敏感数据和信息。 因此,人力资源团队应该拥有一个安全的数据存储系统。
一体化
人力资源项目管理软件必须与各种工具和软件集成。 一般来说,人力资源团队必须与其他团队合作。 因此,拥有一个与其他团队使用的各种通信、文件存储和其他项目管理工具集成的工具非常重要。
客户支持
项目管理工具最后一个值得一提的功能是客户支持。 它应该有一个专门的支持团队。 如今,公司使用的聊天机器人通常无法正确理解您的查询。 因此,请确保它有专门的支持团队。
人力资源项目管理软件的平均定价
实施人力资源项目管理软件的令人困惑的领域之一是定价计划。 您不会看到它的快捷答案。 它们的价格从 50 美元到几百美元不等。
实际上,这很大程度上取决于员工人数和预期职能。 让我们看一下人力资源项目管理工具价格上涨的一些主要原因。
不同用户类型的可访问性。
员工人数。
订阅计划的类型(每月或每年)
选定的特性和功能。
与其他工具的集成数量。
客户支持水平。
人工智能兼容性。
包起来!
我们分析了市场上所有的人力资源项目管理软件,并根据主要功能、限制、定价等将其缩小到前 10 名最佳人力资源项目管理软件。希望它能帮助您选择最好的一款。