远程劳动力的 4 项重要技术投资

在过去的十年里，远程工作很少见。 家庭作业通常只是在特定情况下为家庭安排的一种安排。 企业让员工在家工作一段时间或每周两次的情况并不少见。 远程工作的电话会议和技术得到了改进，因为一些公司在完全远程的团队中茁壮成长。

许多企业为了应对这一流行病而采取了远程工作，并对其结果感到惊喜。 但是，许多人质疑他们如何加快技术进步，以确保使用远程工作在业务运营中取得持续成功。

首席信息官和基础设施领导者需要重新考虑他们的技术战略，并结合创新理念和新技术来提高员工生产力并确定“工作的未来”。

远程工作所需的特定基本技能包括成为一个自我启动、负责任、有纪律和组织良好的问题解决者。 灵活性、准时性、沟通能力和扎实的时间管理能力对于远程工作至关重要。

员工在远程工作时可以使用高质量的协作软件，以确保团队与他们的目标保持一致。 该软件允许员工在没有物理经理监督团队的情况下继续他们的日常工作。

1. 家居科技

首先，雇主应该为员工提供成功的工具。 这可能包括功能性笔记本电脑、耳机、平板电脑，甚至打印机。 此外，为您的桌面添加额外的显示器可以提高在多个屏幕上工作的员工的工作效率。

远程员工通常有多个工作地点，因此他们严重依赖笔记本电脑和移动设备。 使移动成为您工作流程的关键元素并允许更大的灵活性可以提高生产力和效率。

这可能是公司必须进行的最大投资之一。 但是，这些技术投资被认为是一次性支出。 未来的维修和更换将非常少。

这项投资将帮助您的员工提高工作效率，员工会注意到您的投资价值并欣赏他们。 如果您为员工提供完成最佳工作所需的工具，他们将更有可能取得成功。

2. 网络访问和安全

雇主为确保远程员工的成功而需要进行的一项重大投资是 IT 团队。 这不仅仅是投资于安全和网络访问； 但是，您还应该投资于 IT 专业人员，他们可以导航和解决因员工从远程工作场所转移而产生的问题。

这可能包括为每位员工设置 VPN（虚拟专用网络）访问权限，并增加网络带宽以处理从远处访问您的网络的员工数量。 此外，您可以研究更适合远程位置的基于云的解决方案。 但是，您需要额外的安全挑战才能实现这一目标。

尽管您的 IT 部门在远程工作时对您的公司来说始终是必不可少的，但您将严重依赖您的 IT 员工来确保一切顺利进行。 这意味着确保您的 IT 投资从您选择雇用的员工开始至关重要。

办公环境促进更多的沟通。 转移到远程工作可能会给企业带来最重要的问题之一。 由于沟通是成功企业的关键要素，因此投资和支持沟通渠道至关重要。 这就是为什么有多种技术的原因：

Instant Messenger：Slack 和 GChat 等软件可以显着增强团队在白天保持联系的能力。 您不仅可以安排项目或群组之间的聊天线程，还可以享受自己的乐趣。 当您的员工取笑搞笑的模因或食谱时，他们仍然能够享受在家中缺席的友情。

3. 云计算

如果到 2020 年你还没有投资云计算，就像 2000 年没有拥抱互联网的公司一样，你已经在竞争中落后了。 云计算提高了安全性，让用户可以远程访问虚拟工作空间。

以下是云计算的一些额外好处：

• 高性价比：无需投资基础设施或设备，减轻 IT 团队负担。
• 可扩展：您可以根据需要增加或取消服务。
• 方便：远程员工可以上网，云端方便协作和文件共享。

远程员工对云充满热情，因为它提供了轻松安全的体验，因为他们只需要从任何设备登录。 一旦您的业务在云计算中启动并运行，您就可以使用基于云的业务应用程序（例如与项目管理和通信相关的应用程序）加强协作。 它们使远程工作人员可以准确访问您的内部员工所享有的相同功能。

为远程工作者集成应用程序需要一些规划和思考； 但是，好处和好处是值得的。

4. 视频会议

电话会议是老式的。 如今，在与远程员工会面时，您需要视频。 由于远程员工通常无法参加面对面的会议，因此视频会议已成为远程和内部员工越来越“有用的工具”。 使用 Meeting Owl Pro 和 Meeting Owl Pro 等视频会议的摄像头让远程员工感觉就像他们在房间里和办公室里的同事一样。

Zoom 和 Google Hangouts 等平台提供了一种必要的沟通方式，使您能够在会议期间看到您的同事。 然而，虽然电话就足够了，但雇主会注意到视频会议更有趣。 除了查看同事和团队成员的面孔外，参与者还可以辨别非语言信号，从而改善团队之间的沟通。

这是对员工福祉和幸福的投资，这是值得的。

结论

今天的远程劳动力需要正确的工具来提高生产力并在现代技术的帮助下实现他们的目标，以实现这两个目标，同时将您的企业打造为一个创新的工作场所。