2023 年需要了解的关键统计数据

电子邮件签名是个人和企业给收件人留下持久印象的有效方式。

在本文中，我们将分享来自 2023 年 MySignature 服务的众多参与者的反馈和数千名用户的电子邮件签名的宝贵见解。

继续阅读以发现最新趋势，这将帮助您增强专业品牌并提高与收件人的互动。

热门电子邮件签名见解

让我们先看一下最基本的统计数据，然后再了解详细信息。

• 平均而言，用户发送的商务电子邮件数量适中，每天 11 到 25 封不等。
• 很大一部分用户（77.8%）每天查看电子邮件收件箱超过五次。 另一方面，18.1% 的用户每天检查收件箱 2-4 次。
• 绝大多数（89.9%）有一个电子邮件签名，而 8.6% 使用多达 10 个不同的签名。
• 44.4% 的用户每年更新其电子邮件签名 2-4 次，这表明他们致力于保持沟通的新鲜度和相关性。 此外，31.6% 的人每隔几年更新一次他们的签名。
• 保持企业一致性（25.1%）和提高品牌和知名度（28.7%）是使用电子邮件签名的主要目标。 这些目标强调了组织内一致且有效的电子邮件通信的重要性。
• 很大一部分用户（36.3%）不使用电子邮件跟踪器。 在这样做的人中，25.1% 的人选择付费追踪器，而 14.1% 的人更喜欢免费的替代品。

现在，让我们仔细看看有关电子邮件签名使用情况的详细统计数据。

人们每天发送多少封商务电子邮件？

28.8% 的人每天发送 11-25 封电子邮件，数量适中。 然而， 11.7%的用户的电子邮件量很大，每天发送超过50封电子邮件。

对于这些大量发送电子邮件的人来说，电子邮件签名成为电子邮件营销和品牌推广的宝贵工具。 毕竟，为什么不利用每封电子邮件末尾的空白呢？

2023 年最受用户欢迎的电子邮件客户端是什么？

有趣的发现：Gmail 是用户使用最广泛的电子邮件客户端，使用率高达 62.2%。 Outlook 以 28.9% 的受欢迎程度紧随其后，Apple Mail 以 17.9% 的受欢迎程度位居第三。 Thunderbird 和 Yahoo 不太受欢迎，分别拥有 3.9% 和 3.04% 的用户。

人们多久检查一次电子邮件？

了解人们查看电子邮件的频率可以帮助您管理时间并提高工作效率。 您还可以通过选择正确的时间发送重要电子邮件来获得更快的响应和更好的参与度。

结果显示，大多数用户（占 77.8%）每天查看电子邮件的次数超过五次。 相反，只有一小部分人（4.1%）每天只查看一次收件箱。 这些结果表明大多数人经常且定期使用电子邮件。

电子邮件签名中包含的最流行的社交网络有哪些？

正如您可以猜到的，在电子邮件签名中添加社交媒体链接是很常见的。 通过这种方式，用户可以扩展与收件人联系的选项，而不仅仅是电子邮件。

在各个平台中，Instagram 是最常添加的社交媒体链接，出现在 69.3% 的电子邮件签名中。 Facebook 紧随其后，占 62.1%。 其他流行的社交媒体链接包括 LinkedIn (42.2%)、YouTube (23.8%)、Twitter (17.5%)、TikTok (11.4%)、Pinterest (4.5%) 和 Reddit (1.85%)。

使用电子邮件签名的主要目标是什么？

品牌和知名度是使用电子邮件签名的首要目标。

紧随其后的是确保整个组织签名一致的目标，强调保持有凝聚力的形象的重要性。

调查还发现，电子邮件签名经常用于营销目的。

产生潜在客户 (18.8%)、推广社交媒体 (15.86%) 和建立时事通讯电子邮件列表 (10.2%) 是电子邮件签名的三大营销用途。

他们还负责向现有客户追加销售新产品和功能（9%），展示了他们作为营销和销售计划工具的潜力。

哪些行业电子邮件签名的使用率最高？

电子邮件签名广泛应用于各行各业，其中营销和销售专业人员处于领先地位。 他们占顶级电子邮件签名用户的 14.5%。

其次是房地产和建筑专业人士以及代理机构和顾问，均为 9.7%。

电子商务领域的使用率也很高，有 8.1% 的专业人士使用电子邮件签名。 其他行业包括媒体和娱乐（6.5%）、非营利组织（6.5%）、教育（4.8%）以及软件和互联网（3.2%）。

在这些行业中，最有可能拥有电子邮件签名的是 C 级和总监级专业人士。

大多数用户 (89.96%) 只有一个电子邮件签名，而一小部分用户 (约 8.6%) 使用多达 10 个不同的签名。

这表明许多组织可能错过了电子邮件签名的营销潜力。 使用多个签名可以增强品牌推广和营销力度，为公司提供最大化其影响力的机会。

用户多久更新一次电子邮件签名？

更新电子邮件签名对于确保向收件人提供的信息保持准确和相关，反映发件人当前的身份或业务详细信息非常重要。

根据 MySignature 的报告，近一半的用户 (44.4%) 每年更新电子邮件签名 2-4 次。 这意味着他们会定期刷新签名，使它们看起来新鲜且合身。

相比之下，大约三分之一的用户 (31.6%) 每隔几年更新一次他们的电子邮件签名，显示出更新频率较低的模式。

人工智能和电子邮件签名

随着人工智能 (AI) 在数字领域迅速发展，越来越多的组织认识到其价值。 这引发了人们对其对电子邮件营销和电子邮件签名创建的影响，以及它将如何改变全球营销实践的疑问。

调查显示，45% 的受访者认为人工智能在分析客户数据和个性化电子邮件签名以提高参与度和转化方面可以发挥至关重要的作用。

此外，29.4% 的受访者认为人工智能可以自动化创建和更新电子邮件签名的过程。

然而，关于人工智能驱动的自动化是否真正提高了这种情况下的效率，一直存在争论。 这表明，虽然人工智能可以简化流程，但可能仍然需要人类的参与和监督才能确保最佳结果。

有趣的是，9.7% 的受访者认为人工智能无法取代人类在制作有效电子邮件签名时所带来的创造力和个人风格。 这强调了人类专业知识和直觉在营销策略中的重要性，即使人工智能技术不断进步。

随着人工智能的不断发展，预计它将给营销人员的运作方式带来重大变化，为个性化和自动化提供新的机会。

然而，在充分利用电子邮件签名的潜力进行有效营销时，人工智能驱动的自动化和人类创造力之间的平衡仍然是一个重要的考虑因素。

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关于调查

该调查涵盖了超过 250 名参与者的反馈，其中包括小型企业、企业家、营销和销售专业人士、自由职业者和房地产机构。 此外，还分析了 MySignature 上 20,000 个用户帐户的数据，提供了电子邮件签名使用情况和趋势的全面视图。

该调查的参与者来自不同地区，包括美国、英国、德国、西班牙和印度。 这种区域多样性有助于更全面地了解全球范围内的电子邮件签名实践。