意向书提示、模板和示例 [2023 年指南]

在当今竞争激烈的就业市场中，精心制作的意向书是脱颖而出的有力工具。

在这篇文章中，您将学习如何写一封出色的意向书，让您引起注意、建立兴趣并引起积极的回应。

什么是意向书？

意向书与求职信

如何写意向书

意向书示例

意向书模板

什么是意向书？

一封意向书可以让公司知道你想为他们工作，担任他们目前没有或公开招聘的职位。

它的重点是传达您的技能组合如何使公司受益，以便当（以及如果）某个特定职位可用时，他们会记住您。

发送意向书是向公司介绍自己的好方法，它向他们表明您愿意主动与公司联系。

如果做得好，这可能会导致与您想要合作的团队的招聘经理进行咖啡聊天或信息面试。

意向书与求职信

意向书和求职信之间的主要区别在于它们的目的和方法。

求职信通常作为针对特定职位发布的支持文件提交，而意向书是主动主动提出的。

它不是为了应对开放的机会而编写的，而是旨在通过将自己置于公司的关注范围内并公开表达您与他们合作的兴趣来创造机会。

另一个显着差异是每个文档内容的编写方式。

求职信必须根据特定工作的要求量身定制。 这份文件将使雇主相信您是该职位的最佳人选。 另一方面，意向书的范围可能更广泛。

虽然您应该强调特定的技能组合，但主要目标是产生足够的兴趣来发起对话。

如何写意向书

您的意向书需要足够引人注目，以吸引忙碌的经理的注意，并引起对您作为专业人士的足够兴趣以引起回应。 虽然这可能看起来令人畏惧，但以下是如何通过 5 个简单步骤完成此操作。

请注意，此结构假设您希望考虑担任特定的团队和角色。

1. 简单介绍一下你自己。

您必须提供背景信息，以便收件人了解您联系的原因。 如果不这样做，肯定会被扔进垃圾箱或垃圾邮件文件夹。

以下是撰写介绍的一些技巧：

• 保持简洁。 您可能是他们收件箱中数千封电子邮件中的其中一封，因此他们不会特别倾向于坐下来阅读冗长的介绍。
• 为你的信函提供背景信息。 越具体、越相关越好。 如果您有相互联系，了解最近的进展，或者只是关注他们一段时间，那么您可以在此处强调这一点。
• 明确说明您伸出援手的原因。 最后，您想要解释为什么您要尽可能清晰、快速地伸出援手。 不要绕着这个话题跳舞； 您希望尽快将它们移至信函的下一部分。

2. 用证明你理解招聘经理的问题来吸引他们。

为了在自我介绍后立即吸引招聘经理的注意，您应该表明您已经完成了功课并了解他们当前正在尝试解决的问题。

一个很好的方法是参考当前或以前工作中的类似经历。 这可以帮助您建立联系并向招聘经理展示您可以理解他们正在解决的问题。

它还创建了一个钩子，可以激发他们的兴趣并促使他们阅读这封信的其余部分。

注意：如果您没有此信息，仔细考虑经理的职责是解决此问题的一种方法。 他们有什么任务？ 哪些事情能够推动局势的发展？ 哪些指标真正重要？

3. 向他们展示您如何成为一名出色的候选人。

如何让招聘经理意识到你可以给团队带来的价值？ 通过强调您所在行业内有价值的任何独特优势、经验和技能。

例如，如果您有使用高级工具的经验或者可以接触到难以接触到的受众，那么这些可能是值得一提的突出卖点。

这样做可以使您成为不会在市场上呆太久的候选人，并产生一种回复您的信件的紧迫感。

4. 通过相关数字、例子等强化你的能力。

向招聘经理展示您如何利用您的技能来解决他们当前可能遇到的痛点至关重要。 在这里，您需要使用数字来显示您的技能组合如何推动您以前的工作取得成果。

通过量化你的结果而不是仅仅列出以前的工作经验，你可以为招聘经理提供具体的数据，帮助他们了解你可能对他们的团队产生的现实影响。

5. 自信地请求继续下一步。

您应该在信的末尾再次表达您对探索即将到来的机会的兴趣。 号召性用语至关重要，因为它可以让招聘经理知道如何在他们感兴趣的情况下开始行动。

最后，作为提高获得回复机会的额外提示，请考虑直接与经理联系。

理想的方式是通过相互联系的介绍； 但是，如果这不是一个选择，请考虑在 LinkedIn 上与经理联系。

意向书示例

总而言之，一封成功的意向书可能如下所示：

意向书模板

如果您想将这种结构用于您的意向书，这里有一个简单的即插即用模板。

您好[招聘经理的名字]，

我[插入您决定伸出援手的原因]。 我已经了解了[为什么你特别想与他们合作]，所以我不能错过这个机会。

作为[您曾工作过的最知名公司]的[插入您的角色]，我知道解决[痛点]有多么困难。

也就是说，我看到你们目前没有招聘，但如果有职位空缺，我很乐意被考虑。 我有[插入独特的技能/经验 1]。 我还[插入独特的技能/经验 2]。

最后[特定时间范围]，在[当前或旧公司]，我[列出您的职责并描述您所产生的影响]。 之前的[具体时间范围]，在[当前或旧公司]，我[列出您的职责并描述您所产生的影响]。

我很乐意将我的技能和经验带给[插入公司名称]团队。 我已经[对公司表现出了真正的兴趣]，如果有一天能够直接向团队中的每个人学习，那将是我的梦想成真。

我很乐意讨论您团队中即将担任的角色； 如果没有，如果有职位空缺，我很乐意被考虑。 我的简历附在这封电子邮件中，我的联系方式在我的电子邮件签名中。 感谢您的时间！

真挚地，

[你的名字]

利用意向书的力量

发出意向书的最大好处是，您绝对没有什么可失去的，而且可以获得一切。 这个强大的工具可以让您掌握职业生涯的主动权，而不是等待机会来敲门。