长电子邮件与短电子邮件 - 您可以利用的理想电子邮件长度是多少（掌握 10 个技巧）

您是否想知道长电子邮件或短电子邮件更有效？ 在这里，我们将指导您进行端到端的讨论，为您的下一个活动选择更好的电子邮件写作格式。

电子邮件营销无疑是您可以依赖的最有效的营销渠道。 掌握精确的战略和完美的执行可以为您的业务带来预期的结果。

每花费 1 美元，电子邮件产生 42 美元，这是惊人的 4,200% 投资回报率，使其成为最有效的选择之一

中心点

从计划执行到撰写引人入胜的副本，您必须保持一致并专注于受众的需求。 无论您是连接短电子邮件副本还是长电子邮件副本，您都必须先了解基础知识。 因此，您可以期望提高您的电子邮件打开率、总体点击率和最终收入。

顺便说一句，这两种写作格式都有各自的观点和后果。 那么，您应该为您的电子邮件营销策略应用或包含哪一个？

在本文中，我们将通过比较这两种写作格式及其好处，一一回答所有问题。 最后，我们将分享有效的技巧，帮助您选择正确的电子邮件写作格式。

继续阅读。

长与短电子邮件副本之间的简要比较

营销就是为了获得最佳结果而测试不同的策略。 因此，您不能保证自己只应用一种策略。 您需要不断地测试它们，以找出哪一个带来了最好的结果。

写长或短的电子邮件副本时也是如此。 无论您是否正在这样做，您都需要不断检查最适合您的业务的最佳方法。

好吧，两种写作格式都有优点和缺点。 长文案可以带来惊人的效果，短文案的点击率可能很低。 同样，情况可能正好相反。

例如，下面的比较可以帮助您了解这两种书写格式的基本变化。 让我们来看看 -

另请阅读：促进销售的 7 种电子邮件营销理念

短电子邮件的好处

简短的电子邮件都是为了让您的信息保持活跃和紧凑。 在一个页面内，您可以表达您的想法并分享您的目的。 通常，一封简短的电子邮件有两个关键部分——内容的简明描述和 CTA 部分。

让我们看看如果您使用简短的电子邮件副本，您还能获得什么：

• 很容易理解和通过
• 用更短的方式描述整个目的
• 激发好奇心
• 增加参与度和互动
• 这很简单
• 对提案、外展和个性化电子邮件营销有效
• 纯文本生成权限

长电子邮件的好处

短电子邮件会产生好奇心，而长电子邮件则包含收件人可能想要拥有的所有基本信息。 一封长电子邮件有不同的部分。 介绍、主体、目的和 CTA 部分。 因此，您很有可能插入您对产品/服务/博客内容/视频等的主要想法。

让我们看看，使用长电子邮件副本为您的电子邮件营销活动还可以获得什么：

• 这是一个自我介绍
• 长电子邮件深入了解产品和服务
• 您可以使用诸如图像/视频/链接/照片等附件
• 帮助描述你自己
• 最适合促销、交叉促销和合作营销
• 对品牌有效

阅读更多：重塑数字营销策略的 5 个简单技巧

写短电子邮件的艺术 - 掌握短电子邮件的 5 个技巧

如上所述，简短的电子邮件在获得收件人的快速回复方面是有效的。 现在是时候讨论并分享一些技巧，以成功地将简短的电子邮件副本用于您的下一个电子邮件活动。

保持电子邮件简短（125 字或更少）的主要好处是激发读者的好奇心

Norbert，电子邮件营销人员，Voilor Bert 的博主

尝试仔细遵循以下提示。 不要恐慌！ 以防您在初始阶段没有取得成功。 要有耐心并不断运行您的 A/B 测试，直到获得最终结果。

让我们开始：

01. 清楚地识别自己

写一封简短的电子邮件的第一个也是最重要的提示是——在你的电子邮件副本上清楚地表明你自己。 如果您在代理机构工作或提供个人服务/销售产品，只需在电子邮件副本的开头介绍自己即可。

下面是一个例子：

从示例中，您可以看到顶部有一个冷淡的问候，然后作者只是提供了关于她/他自己的信息。 最后，她/他将 CTA 部分添加到电子邮件的主要视角。

如果您想对您的电子邮件进行 A/B 测试以了解它是否表现良好，您可以查看以下指南：

了解您应该关注的有关电子邮件营销 A/B 测试的一切

02.坚持5-7句话

接下来，在您通过电子邮件副本清楚地表明自己的身份之后，现在您需要使您的电子邮件副本尽可能短。 您最多可以保留 5 到 7 个句子。 例如，您可以将电子邮件副本分解为以下部分：

• 简介: 在这部分，你应该用 2 或 3 句话来造句。 只是一个问候部分，还有一些关于你自己的话。
• 澄清你的理由：为了澄清你的目的，3 或 4 句是最好的选择。 在这一部分中，您可以询问有关产品的特定问题，或附加文档以供审阅/评论。
• 语境。 您可以在此处包含任何相关背景或上下文。 在这里，我举了一些其他人在播客上的例子，以及我们每月接触到的听众数量。
• 关。 在这里您只需要快速总结一下：“感谢您的时间和考虑。 我希望早日收到你的来信。”

03. 每封电子邮件都有一个目标

你可能认为在一封电子邮件中包含每一个细节是有效的，但是你填入的问题和要求越多，你的信息就会变得越长越混乱

语法

您必须有适当的理由向您的潜在客户发送电子邮件。 在不知道真正目的的情况下发送随机电子邮件是不明智的。 因此，它可能会产生不良影响，并且电子邮件打开率将保持为零。

从向外展计划发送提案，请尝试清楚地提及这一点。 如果您可以在电子邮件副本的开头添加它，那将是最好的。 下面我们来看看 Grammarly 分享的这个例子。

专注于为每封电子邮件制定一个明确的目标。 这将增加您的收件人阅读和回复您的信息的可能性。

04.在你的文案中表现出尊重和克制

在发送个性化电子邮件时表现出尊重是一种专业做法。 不知从何而来，您只是发送了一封电子邮件，即使接收者也不知道 - 这不是明智的做法。 接收者可能不会将其视为积极的方法。

所以你应该首先给一个问候信息，只是说你想和他/她联系。 这会让他们感觉更特别，更紧密相连。

如果任何收件人分享任何不寻常的东西，比如他们不喜欢你的方法或信息。 用这种方式问他/她——如果您认为自己受到了侮辱，请将该行引用给您的发件人并添加中性评论，例如“我不知道如何解释……您能详细说明一下吗？”

05.校对

按下发送按钮之前最重要的任务是——校对。 您必须校对您的副本以找出语法错误和拼写错误。 市场上有不同的在线工具。 您可以使用它们来找出副本的语法错误。 例如，语法。 虽然它可能无法完全找出每一个错误。 至少，它可以帮助您捕捉一般的拼写错误。

在点击“发送”之前多花一两分钟。 在这种情况下，您可以将副本展示给您的亲近的人，无论她/他是否可以提供您的文章。 所以花点时间让你的信息看起来很专业。

写长邮件的艺术——你可以遵循的 5 个技巧

长格式的电子邮件对于全新的产品或服务最有效。 要提供您的产品/服务详细信息，您需要写一份长电子邮件副本以教育方式进行解释。 因此，它会影响您的品牌，同时为受众增加价值。

那么，您可以遵循哪些基本规则来完善您的长文案以使其更有趣和吸引人？ 除了添加您的产品详细信息、相关标题和附件之外，您还需要遵循长电子邮件撰写的基本构成。

让我们在下面找到：

01.使用吸引人的主题行

第一印象就是最后印象。 主题行对电子邮件的作用相同，尤其是对于长电子邮件。 在主题行中包含收件人姓名是获得更多电子邮件打开率和印象的好习惯。

在主题行中包含收件人名字的电子邮件的点击率高于不包含的电子邮件

中心点

获取多达 13 个最佳电子邮件主题行提示，以提高您的打开率和参与度

因此，在编写长电子邮件副本时，请尝试应用此技巧并查看电子邮件的进度。

02.在你的文章中包含一个项目符号列表

带有纯文本的长副本对于读者来说可能很无聊并且难以阅读整封电子邮件。 为了提高电子邮件副本的可读性，您需要应用一些技巧使其更具吸引力。

完成介绍部分并传达电子邮件的目的后，您可以使用项目符号列表在较短的版本中简明您的信息。

让我们看看下面的例子：

这是一封来自 Google Analytics 的电子邮件。 如您所见，这是一份很长的电子邮件副本。 此外，他们还包括一个项目符号列表来精确信息。 总体而言，这封电子邮件看起来非常好且易于理解。 因此，每当您编写长副本时，您都可以使用项目符号部分来添加更多电子邮件副本的资格。

阅读更多以了解如何为电子邮件营销编写友好的电子邮件

03.在需要的地方使用标题

我们建议您在电子邮件中包含项目符号列表的方式，与您在长文案中使用标题的方式相同。 在长之间使用标题会将整个部分分解成更小的块。 这样，潜在客户就不会厌倦理解整个信息。

让我们看一下下面的例子：

这是一封来自 Dribble 的促销电子邮件，提供自由职业者的提示和技巧。 它们在电子邮件副本的顶部和段落之间包含一个标题。 这种类型的标题会产生有关该主题的紧迫感。 另外，鼓励用户阅读消息的其余部分。

此外，阅读以获得 10 点检查清单，用于撰写出色的电子邮件（完整指南）

04. 提供相关附件（图片/链接/视频）

这是主要有趣的部分。 附加媒体文件（如照片、相关文章链接或视频）比纯文本电子邮件更有效。

营销人员在编写专业电子邮件时经常使用附件来激励用户打开电子邮件

斯诺夫伊奥

在电子邮件中使用相关附件的重要事实是 – 提高电子邮件打开率并使其更有利可图，以帮助接收者掌握消息。 例如，您可以使用英雄横幅，然后添加视频、相关外部链接，以帮助用户轻松获得解决方案。

但请记住谨慎使用附件。 不要添加太多媒体文件，并尽量保持文件大小尽可能小。 否则，它可能无法正常加载，用户将无法及时访问。 此外，用户可能会将其标记为垃圾邮件。

获得多达 16 种以上有效的方法来防止垃圾邮件通讯注册

05.专注于你的结论

最后但并非最不重要的一点——一定要 100% 专注于你的收盘行。 因为你要在这个阶段推动你的最终提案。 无论您是写长邮件还是短邮件，邮件的这一部分都非常重要。

让我们从下面的例子中澄清：

从示例中可以看出，发送者在结论部分推送提案词。 她说她谈到的帖子可以帮助接收者在 Facebook 上获得更多关于 CPC 的见解。 如果您想获得更多点击和预期结果，这是一个明智的策略。

考虑考虑哪个更好以及何时申请

从这个详尽的讨论中，您可能会了解长短电子邮件副本的价值。 现在决定权在你手中。 在做出任何决定之前，请先研究您的行业，研究您的受众概况和您的利基市场。 之后，您可以得出结论，您应该为参与和互动最多的用户使用哪种电子邮件格式。

让我们看看您应该避免哪些常见的电子邮件列表构建错误以获得最大的好处

weMail 如何帮助您保持电子邮件简洁明了

在线营销是一个巨大的平台。 有很多工具可以帮助企业发展和发展他们的在线偏好。

遵循手动过程需要艰苦的工作和努力。 但是您可以使用可用的营销自动化工具（如weMail ）完成这些任务，尤其是电子邮件营销活动。

但是怎么做？ 让我们澄清一下：

假设您想同时使用长电子邮件和短电子邮件写作格式。 例如，使用 weMail，您可以为喜欢长电子邮件的人创建一个单独的电子邮件列表，为喜欢短电子邮件的人创建另一个电子邮件列表。

此外，阅读以了解 weMail 如何在 2021 年帮助您进行有效的电子邮件营销

除此之外，您还可以细分您的电子邮件列表、连接您的 WooCommerce 商店并为您的潜在客户创建电子邮件活动。

那么，您还可以使用 weMail 做什么来精简您的电子邮件？

• 电子邮件列表和管理
• 电子邮件营销工具的嵌入和选择表格
• 活动报告以获得更多客户洞察
• 可用于收集客户数据的联系表格
• 多个 API 选项
• 简单的广告系列设置
• 和更多…

关于编写长短电子邮件副本的常见问题解答

包起来

在这个数字时代，没有人愿意花时间阅读一篇长篇文章而不是一篇较短的文章。 如果您的电子邮件有很好的冲击力并且被简要介绍，您的收件人会更喜欢您的电子邮件

例如，您需要不断地对您的策略进行 A/B 测试，并找到真正有效的最佳策略。

始终在电子邮件中包含 A/B 测试的品牌产生 48:1 的投资回报率

石蕊

因此，请按照我们上面讨论的程序并逐步应用它们。 当然，这些将帮助您创建智能电子邮件。 一旦您掌握了正确的电子邮件形式，您的电子邮件营销活动将在短时间内创造最佳结果。

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