媒体策划：终极指南

当今的数字环境充满竞争。 今天，任何企业要想取得成功，都必须创建媒体内容（如图像、视频、书面内容和播客）并与其受众共享。

发布新媒体是您提高品牌知名度、参与度、转化率和业务收入的方式。 更不用说，媒体内容可以帮助您从竞争对手中脱颖而出。

但是，随着时间的推移，跟踪、计划、组织、分发和分析所有媒体内容可能会变得混乱。

解决这些问题的最佳方法是通过媒体规划。

媒体策划有许多活动部分，并且该过程可能很难正确完成。

通过完成媒体规划步骤以及实施媒体规划模板，您将避免任何与媒体相关的挑战。

媒体策划的好处

媒体规划有助于部分内容创建和分发，包括：

• 更深入地了解您的目标受众，以便您可以通过媒体内容有效地接触到他们
• 决定您将在哪些媒体渠道和平台上分享您的内容
• 确定您发布和分享的媒体和内容的时间和频率
• 紧跟最新的媒体趋势和技术
• 在创建、发布和共享高质量且引人入胜的媒体内容时坚持预算
• 进行分析以衡量您的媒体规划过程的成功与否

既然我们已经讨论了媒体规划的好处，让我们回顾一下媒体规划过程中的步骤，以便您可以开始制定业务战略。

在您完成以下媒体规划步骤时，请记住，您的企业如何应用从每个步骤得出的结果和结论将根据您的受众和需求而有所不同。

1. 进行市场调查。

在制定媒体规划流程时，您要做的第一件事就是进行市场调查。 市场研究将使您能够为您的目标受众和客户定制您创建的内容和您实施的媒体计划。

首先创建（如果您还没有）和研究您的买家角色，并了解您的目标受众和当前客户是谁。

有了这些信息，您就可以确定哪些媒体将接触到、引起共鸣并转化您的受众。 此外，它将帮助您决定通过哪些平台和渠道来分享您的内容。

特色资源：HubSpot 的市场研究工具包 + 模板

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2. 说明您的媒体规划目标。

在制定媒体计划时，请牢记一个（或几个）目标，以帮助您有效地驾驭整个过程。 此外，目标可以帮助您了解可以对哪些内容类型和平台说“不”。

以下是您可能拥有的一些媒体规划目标示例：

• 在创建和共享媒体的同时加强跨团队协作（例如内容、图形设计、动画、视频、博客、社交媒体）。
• 加强和简化所有媒体的发布和分发流程。
• 改进媒体分发时间表，以确保我们的内容得到有效共享，从而与我们的目标受众相关。
• 通过留出充足的时间来分析其影响并吸引我们的受众，从而扩大我们媒体内容的成功。

例如，假设您希望为 Facebook 和 Instagram 社交内容创建媒体计划。 您的目标可能是及时简化内容创建过程，然后提前在两个平台上安排帖子。

这样，您可以确保您的帖子与您的受众相关，这样您就可以提高参与度并保持关注度。

3. 使用模板创建您的媒体计划。

现在是制定媒体计划的时候了，但在进入模板之前，让我们先了解一下媒体计划到底是什么。

仅仅做计划然后假设其他人都在正确的页面上是不够的。 您需要将您的策略​​概述到媒体计划文件中，您将能够确保您的团队保持一致并让所有各方负责。

其他媒体计划是独立的策略，详细说明组织计划如何利用媒体（书面、视频、音频等）与追随者和客户建立联系。

媒体规划模板可确保您在处理媒体内容的各个方面时保持高效和高效。 他们在您的观众成员之间发布和共享它时保持您的媒体内容井井有条。

由于可用于媒体规划流程的不同类型和部分的模板种类繁多，因此您合并的模板对于您的业务将是独一无二的。 不要害怕尝试或组合不同的模板。

例如，如果您的企业希望为 Facebook 和 Instagram 社交媒体创建媒体计划，您可以选择实施社交媒体日历模板。

这种类型的模板将帮助您跨两个渠道协调内容、提高参与度并提高团队成员的工作效率，从而实现您在第二步中设定的目标。

4. 实施您的媒体计划。

确保所有应该了解该计划的各方都有必要的详细信息来帮助您相应地执行。

此外，如果有人有问题或意见，请分享贵公司媒体策划人的联系方式。

为了更好地理解我的意思，让我们参考上一步中关于 Facebook 和 Instagram 社交媒体计划的示例。

如果您将社交媒体日历模板作为媒体计划的一部分实施，请确保将为两个平台工作或创建内容和发布时间表的每个人都可以访问它。

5. 评估你的成功。

无论您的媒体计划是围绕 Instagram 上的单个帖子还是为期一个月的全公司活动，请务必衡量您的计划是否成功。

问问你自己和你的团队这样的问题，“这个媒体计划是否帮助我们实现了我们的具体目标？” “我们使用的媒体规划模板和工具是否为我们的媒体创作和发布流程增加了价值？”

您评估媒体计划成功的方式应与您的企业在媒体和内容方面的具体目标、创建媒体的团队以及您希望从媒体中获得的价值（例如提高转化率、参与度、收入等）直接相关.)。

让我们从上一次回顾我们的例子。 想想您的社交媒体内容计划和您实施的日历模板是否有助于您接触目标受众并实现您设定的目标。

问问自己，您的媒体计划是否有助于提高您关注的社交平台的参与度，以及更有效地协作和协调以提高整个团队的生产力。

您的媒体策划策略需要考虑什么

在制定媒体规划策略时，还有一些额外的事情需要考虑。

首先，您的媒体策划预算是多少？

媒体策划预算

如果你的目标是免费媒体，你可以忽略这个问题。 但是，如果您的媒体计划的一部分涉及媒体购买（如上所述），您需要与您的营销领导坐下来了解您必须使用哪些资金。

在开始研究平台和创建内容之前设置此预算。 你不想开始制定一个你买不起的活动。

其次，考虑您希望媒体传达的关键信息点。

媒体策划消息

您不必预先编写所有媒体内容本身，但您应该在开始时确定主要主题，以便所有媒体都保持一致并符合主题。

这些信息点将来自您的受众研究，也可能会影响您追求的内容类型和平台，因此请务必尽早建立这些信息点。

考虑到这些要点，让我们来看看如何创建自己的媒体计划。

如何制定媒体计划

1. 定位您的买家角色。

作为营销人员，您不想向任何人做广告。 您希望吸引对您正在创建的媒体感兴趣的买家类型 - 也称为您的买家角色。

买方角色是基于市场研究和现有客户的真实数据对理想客户的半虚构表示。

当您确切地知道您的媒体计划需要定位的买家类型时，您将能够吸引最有价值的客户加入您的业务。

在制作您的买家角色时，请将它们围绕以下重要属性：

• 人口统计：年龄、收入、位置或身份
• 背景：工作、职业道路和生活方式
• 标识符：通信偏好和社交媒体平台
• 目标：主要、次要、个人和专业
• 挑战：阻碍他们实现目标的障碍

2. 定义您的 SMART 目标。

您想为您的媒体计划写出 SMART 目标。 SMART 首字母缩略词（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）是一个框架，可让您更好地跟踪并推动您提出的计划产生更大的影响。

在开始工作之前确定这些目标很重要，这样您就可以制定一个媒体计划，为您和您的团队成员设定明确的方向，并确保您能够在胜利发生时庆祝胜利。

媒体规划中 SMART 目标设定的一些示例如下所示：

• 具体：“我们希望为我的业务产生更多合格的潜在客户。”

• 可衡量的：“我们希望我们的媒体计划在 Twitter、Metaverse 和 Instagram 上为我的企业赢得 2,000 名粉丝。”

• 可实现：“我们之前在上个季度的在线客户参与度达到了 70%，因此我们的目标是在下一个季度达到 75%。”

• 相关：“我们希望实现更积极的客户参与，以提高品牌声誉并获得更多粉丝。”
• 有时限：“我们希望我们的媒体计划在未来三个月内通过 Twitter、Metaverse 和 Instagram 为我的企业赢得 2,000 名粉丝。”

一旦你确定了你的目标，你就可以开始寻找资源来帮助你实现这些目标。

3. 找到最适合您的媒体规划工具。

我们稍后会在这篇文章中更详细地讨论您的企业可以使用的一些惊人的媒体规划模板，但是有些软件工具可以为您完成一些繁重的工作。

要起草、计划、安排和收集转化分析，您的企业可以从 HubSpot 营销中心中受益。

或者，如果您仍想探索更多选项，我们列出了 12 种基本媒体规划工具供您使用。

4. 分析历史数据。

在开始前进之前，您必须知道从哪里开始，回顾您之前的媒体规划策略并分析其影响和范围。

例如，如果您的企业已经在 Instagram 上，请检查您的企业页面洞察，了解您在旧的发布时间表和内容上取得了多大的进展。 查看参与度最高的帖子、访问量最大的时间段以及哪些内容有助于将潜在客户转变为客户。

记下您之前策略的有效元素，并让这些元素为您的新媒体计划进行一些头脑风暴。

5. 选择您的媒体组合。

重要的是，您要掌握最流行的营销渠道，以及您的买家角色首选渠道。

根据 2021 年营销状况报告，全球 1000 名营销专业人士认为，顶级营销渠道是：

• 电子邮件营销
• 视频营销

您想要一个全渠道媒体计划来覆盖您的目标受众，并通过研究您的买家角色最常访问的渠道并探索新渠道，您可以决定适合您的组合。

6. 将您的媒体计划付诸实施。

在执行媒体计划时，跟踪您的见解并查看与您的 SMART 目标相比您的表现如何。

此外，请了解您可以随着时间的推移根据需要调整您的计划。 营销是一个相当不稳定的行业，知道何时改变你的方法是关键。

既然您知道创建计划需要什么，让我们回顾一下可用于简化媒体计划流程的一些资源。

媒体策划模板

网上有大量的媒体规划模板可供您免费购买或下载。 使用媒体规划模板的好处在于，您可以根据业务的特定需求和目标自定义和定制它们。

根据您的企业使用的媒体软件，例如 HubSpot 的（免费）CRM、Marketing Hub 或 Sprout Social，可能包含可自定义的计划模板（类似于 HubSpot 的此选项菜单）。

您也可以选择借助 Google 表格自行创建模板。

无论哪种方式，您如何选择实施和使用媒体规划模板都将因您的业务和需求而异——因此，随着您的目标发展或受众的增长，不要害怕随着时间的推移修改您的模板。

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媒体策划模板的类型

为了帮助您入门，这里列出了常见类型的媒体创建和规划模板。 （单击要定向到关联模板资源的链接。）

您可以根据需要使用一个或多个媒体模板。 请记住，您应该使用哪个模板没有正确或错误的答案——它是关于偏好和最适合您的业务的。

• 使用媒体规划模板在一个可视位置组织您的付费媒体工作和费用。
• 使用社交媒体策略模板使您的媒体内容与您的受众保持一致，从而为您的业务提供价值。
• 使用社交媒体日历模板自定义时间线，以便您以简单、有条理、可管理和有效的格式分享社交媒体帖子。
• 使用编辑日历模板来规划和优化您将发布和共享的所有营销内容，包括博客、社交媒体和活动。
• 使用博客文章模板来简单地填补空白，并开始为您的受众撰写引人入胜、相关且优化良好的博客内容（同时避免作家的阻碍！）。
• 使用电子书设计模板消除您对如何使您的电子书专业、醒目和美观的猜测，同时为您节省宝贵的时间。
• 使用 Powerpoint 或 Illustrator 中的信息图表模板快速自定义呈现数据、分享见解和推广优惠的方式，使其看起来和感觉都很专业。
• 使用 Excel、PowerPoint 和 Google Drive 的分析和报告模板来简化提取、组织和共享数据的过程，无论您跟踪哪些指标。
• 使用预算模板通过 Excel 或 Google 表格管理和查看您的支出和预算。
• 使用广告模板帮助您规划和管理广告活动，确保将受众成员转化为潜在客户和客户。

我们花了很多时间讨论媒体规划的来龙去脉，还有另一个方面可以帮助营销人员开展工作——媒体购买。 让我们开始吧。

媒体策划与购买

媒体策划和媒体购买密切相关，相互配合。 根据您的业务规模和预算，计划媒体的团队成员也可能会处理媒体购买流程。

那么，是什么让这些流程与众不同？

好吧，媒体规划侧重于在您的客户和目标受众之间创建、发布和共享的媒体内容背后的策略。 这里提到的媒体包罗万象，这意味着它并不总是包括付费广告和付费内容。

这就是媒体策划和媒体购买的不同之处。

什么是媒体购买？

媒体购买与付费媒体有关——无论这意味着您的企业是购买各种渠道的活动或广告空间，还是付费分享有针对性的活动和广告，还是与媒体供应商谈判。

在您的企业可以创建和共享媒体并成功免费接触您的受众的世界中，媒体规划可以在没有媒体购买的情况下进行。

然而，媒体购买需要媒体规划。 （这就像“正方形是长方形，但长方形不是正方形”的课让我们在小学时都感到困惑。）

媒体规划为需要进行的购买设定基调和方向。 一旦购买了广告空间或就内容分发计划进行了协商，就需要制定策略（或媒体计划）以将该媒体提供给您的受众和客户。

开始您的媒体规划流程

媒体规划是您的企业成功创建、发布和共享媒体内容的一个组成部分。 这是您如何简化围绕媒体的跨团队沟通和协作，并确保及时与您的观众分享。

因此，请完成上述媒体规划流程步骤，并选择您将使用哪些模板来开始接触和转化更多受众成员。

编者注：这篇文章最初于 2020 年 2 月发布，为了全面性已经更新。